Handbok för Privera
Vad är Privera? Privera är Landstingets system för att beräkna ersättning till privata vårdgivare för utförda besök. Privera består av en intern del och en extern del för vårdgivare. Inloggning Landstinget skickar användarnamn och lösenord till privata vårdgivare som behöver behörighet till Privera. Gör så här: Internetadress till Landstingets applikationsportal: https://portal.lj.se Ange användarnamn och lösenord. Ange engångslösenordet som du fått via sms. Klicka på Privera. Handbok för Privera 2
Startsidan På startsidan finns bland annat information om senaste inskickade fil, om det finns besök att rätta och godkänna samt aktuell information från Landstingets kansli. Alla funktioner i Privera hittar du i menyn längst till vänster. Klicka på Hjälp för att komma till handboken. Handbok för Privera 3
Skicka fil Fil som skickas till Privera måste ha godkänt filformat. Filer kan skickas av ordinarie eller vikarierande vårdgivare enligt tidplanen från Landstingets kansli. Gör så här: Välj Skicka fil. Ordinarie vårdgivare är föreslaget. Klicka på Nästa. Klicka på Bläddra och leta fram filen i din dator. Välj önskad fil och klicka på Öppna. Klicka på OK för att starta överföringen (överföringstiden varierar beroende på filstorlek och hastigheten på din internuppkoppling). När överföringen är klar får du följande besked: Handbok för Privera 4
Mottagna filer När filen är mottagen av Privera genomgår den flera olika kontroller. Om allt är OK ändrar filen status från Mottagen till Korrekt. Klicka på Mottagna filer för att se om filen är inskickad och vilken status den har: Mottagen Felaktig Korrekt Här kan du också se hur många besök filen innehåller. Handbok för Privera 5
Ersätta fil Om en fil eller besök i filen är felaktiga kan du ersätta den inskickade filen med en ny korrekt fil. Du kan bara ersätta filen innan besöken är godkända. Gör så här: Välj Rätta besök. Klicka på Ersätt fil. Välj Ordinarie vårdgivare eller Vikarierande vårdgivare och klicka på Nästa. Bläddra fram den korrekta filen som du vill ersätta den felaktiga med. Välj vilken fil den nya ska ersätta. Filformat kommer vara ifyllt. Klicka på Nästa. Handbok för Privera 6
Rätta besök Felaktiga besök ska rättas av vårdgivaren. Det finns även möjlighet att ta bort besök om de felaktiga besöken inte går att rätta. Uppgifter i filen som leder till ett felaktigt besök kan vara fel personnummer, dubbletter, felaktig åtgärd m.m. Om inte de felaktiga besöken rättas utbetalas inte heller någon ersättning. På startsidan visas hur många besök du har att rätta. Du hittar dem också under fliken Rätta besök. Gör så här: Klicka på Ta bort ovanför de felaktiga besöken eller välj Visa till höger vid besöket och rätta besöket. Klicka på Räkna om alla. Handbok för Privera 7
Utländska patienter Besök av personer skrivna i utlandet visas under fliken Utländska patienter. Vårdgivare kan inte godkänna besök gjorda av utländska patienter, det gör Landstingets kansli efter kontroll att fullständiga uppgifter har skickats in. För att få ersättning för besöken krävs att du skickar in följande till Landstingets kansli: För patienter som kommer ifrån Norden behövs fullständig adress. För patienter som kommer ifrån ett land inom EU/EES och Schweiz krävs en papperskopia av det Europeiska sjukförsäkringskortet. Om adress kan anges underlättar detta för Landstingets kansli. För patienter från övriga konventionsländer krävs kopia på pass eller intyg. Handbok för Privera 8
Godkänna utbetalningsunderlaget När utbetalningsunderlaget är OK ska det godkännas av vårdgivaren. Klicka på det röda datumintervallet om du vill ha mer information om besöken innan du godkänner genom att sätta en bock i rutan. Handbok för Privera 9
För utbetalning Klicka på För utbetalning för att se om utbetalningsunderlaget är godkänt. Klicka på Visa till höger för att se vilka utbetalningsunderlag som är utbetalade. Utbetalning sker alltid till ordinarie vårdgivare som i sin tur ansvarar för att ersätta vikarien. Handbok för Privera 10
Sök besök Du kan söka efter genomförda besök för innevarande och föregående år. Sökresultatet presenteras i en lista. Klicka på Visa för att se mer information om besöket. Handbok för Privera 11
Användarprofil och byte av lösenord Under Användarprofil kan du se uppgifter om dig själv, ange e-postadress och byta lösenord. Landstinget rekommenderar att du byter lösenord regelbundet och direkt vid första inloggningen. Landstinget i Jönköpings län, februari 2011 Cecilia Jönsson Ekonomiavdelningen Landstingets kansli 036-32 40 00, växel Jonas Almgren Hälso- och sjukvårdsavdelningen Landstingets kansli 036-32 40 00, växel www.lj.se/vardgivare Handbok för Privera 12