Taligenkänning - Anteckna direkt in i journalen med rösten Anders Eidergard & Hanna Nilsson-Levin
Anders Eidergard Projektledare Lean-specialist anders.eidergard@lxi.se Hanna Nilsson-Levin Medicinsk Sekreterare Trelleborg
Det här kommer vi att prata om idag 1 Vad är taligenkänning 2 Pilotprojekt i Trelleborg 3 Lärdomar & Erfarenheter 4 Vad händer framöver i Skåne
Det här kommer vi att prata om idag 1 Vad är taligenkänning 2 Pilotprojekt i Trelleborg 3 Lärdomar & Erfarenheter 4 Vad händer framöver i Skåne
Taligenkänning är en teknisk lösning
Taligenkänning är också ett nytt sätt att jobba på
Taligenkänning ersätter inte kommunikation.
Taligenkänning......integreras helt med journalsystemet
Taligenkänning gör att läkaren kan signera direkt
Tekniken Ordboksansvarig
Tekniken TAL TILL TEXT Spara Ny anteckning Ok Markera nästa Avbryt RÖSTSTYRNING GULT LJUD
Journalföring med Taligenkänning ett nytt arbetssätt Välj patient Ny anteckning Välj aktivitet Välj mall Välj datum Öppna journal Tala in text/koder Korrigera felaktigheter Byt sökord med rösten Upprepa till journal ifylld Signera anteckning Journalför Aktivera Gult Ljud Menyn Externa Program Spela in eller skriv in önskade åtgärder Spara Begär åtgärder Administrera Visa listan över önskade åtgärder Öppna/Lyssna på en åtgärd Öppna journalen Skriv remiss/pasis/intyg/ kodning/återbesök Klarmarkera Gult Ljud
Läkaren meddelar sekreterare Öppnas direkt från journalsystemet Två alternativ Meddela hela uppgiften med rösten Hänvisa till journalanteckningen Läkaren därefter klar och anteckningen signerad
Sekreterare bokar, remitterar etc. Lista med meddelanden Går härifrån direkt till anteckningen i Melior
Flödet med diktering jämfört med taligenkänning Flöde MedSpeech Läkare Sekreterare Läkare? Anteckning Signerad 5,29 dagar (Medel på SuS) Flöde Taligenkänning Läkare Gult Ljud Sekreterare Taligenkänning Rättning Signering Anteckning Signerad Bokningar Remisser Kodning
Det här kommer vi att prata om idag 1 Vad är taligenkänning 2 Pilotprojekt i Trelleborg 3 Lärdomar & Erfarenheter 4 Vad händer framöver i Skåne
Är tekniken tillräckligt bra? Fungerar det i vardagen? Kan vi förenkla ännu mer? Kan vi rulla ut det i hela skåne?
Pilot i Trelleborg Mindre sjukhus Korta beslutsvägar Går snabbt att samla folk vid behov Personalen känner varandra väl
UPPLÄGGET Bilda Projektgrupp Kartlägg processerna noga Få verktyget (v1) på plats Ta in erfarenheter från pilotgrupp Testa av verktyg och process Skapa pilotgrupp Uppdatera verktyg och process Upprepa tills vi är nöjda
Projektgrupp Läkare + Sekreterare
Ordboken Är där all stavning av ord finns Okänt ord Innehåller 64,000 ord med plats för ytterligare 64,000 ord Baserat på 10 miljoner svenska journaltexter Underhålls av Ordboksansvarig Medicinsk Sekreterare Lokala ordboken byggs upp kontinuerligt Namn på personer, platser, nya mediciner mm Ordet hamnar i ordbokslistan Ordboksansvarig kollar av ordet Ordet läggs till eller tas bort
Pilotgrupp Utbildning Taligenkänning Utbildning Ordbok Kontinuerligt stöd på plats Läkare och Sekreterare
51 olika saker noterades under resans gång Behöver kunna bläddra runt i Melior och andra program medan man taligenkänner Enklare navigering mellan sökord i Melior Systemet ska förstå om annan diktering är igång Bugg: Ibland dyker inte texten upp på skärmen när man taligenkänner Färre, men mer relevanta sökord i mallarna i Melior Senast valda avdelning i Gult Ljud ska kommas ihåg (eller följa med från Melior) Gult Ljud ska gå att starta utan att gå till Externa Program i Melior Öppna rätt anteckning i Melior direkt från Gult Ljud Kunna få fram en standardtext med röstkommando Automatisk uppdatering av Gult Ljud -listan Färre eller inga rutor med status som poppar upp Alla kolumner i Gult Ljud ska gå att söka på och filtrera på
Det här kommer vi att prata om idag 1 Vad är taligenkänning 2 Pilotprojekt i Trelleborg 3 Lärdomar & Erfarenheter 4 Vad händer framöver i Skåne
Saknade ersättare för projekt- och pilotgrupp Mallarna i journalsystemet; väldigt många sökord Pilotgruppens storlek Tekniska problem med själva taligenkänningen Organisationsförändring mitt under projektets gång Läkarna ovana vid den disciplin som krävs för att journalföra Beroende till journalsystem
Rekommendationer Börja i liten skala Säkra upp så att IT blir ett stöd Uppgradera mindre men ofta Ta in ersättare Fokusera på både arbetsflöde och teknik Dela kunskap mellan läkare och sekreterare Gör vad ni kan inom ramarna för ert journalsystem Omorganisera inte samtidigt
Är tekniken tillräckligt bra? Fungerar det i vardagen? Kan vi förenkla ännu mer? Kan vi rulla ut det i hela skåne?
Det här kommer vi att prata om idag 1 Vad är taligenkänning 2 Pilotprojekt i Trelleborg 3 Lärdomar & Erfarenheter 4 Vad händer framöver i Skåne
Planering för utrullning Etablering av förvaltningsorganisation Återstående punkter åtgärdas Beslutat att det ska breddinföras
Tack!! Anders Eidergard Projektledare Lean-specialist Hanna Nilsson-Levin Medicinsk Sekreterare Trelleborg
FRÅGOR? Anders Eidergard & Hanna Nilsson-Levin