Titldelningsbeslut och upphan dlingsprotokoll avseende upphandling av IT Revisionstiänst



Relevanta dokument
Tilldelningsbeslut och upphandlingsprotokoll avseende upphandling av:

ÅKLAGARMYNDIGHETEN Sida 1 (7) Ekonomienheten Datum Dnr Upptiandlingsfunktionen ÅM-A 2015/0048. Ert datum

Tilldelningsbeslut och upphandlingsprotokoll avseende upphandling av budget & prognosverktyg för kommande ramavtal med Åklagarmyndigheten

ÅM-A20r4ft349. Titldelningsbeslut och. Lokalvårdstj änster. avseende upphandling av: upp h andlin gsp roto koll. ,&rcmcnnuvndtcheten

Upphandling av utförande av personlig assistans inom Norrmalms stadsdelsnämnd

Post- och telestyrelsen (PTS), Box 5398, Stockholm.

Upphandlingsprotokoll och beslut för Upphandling av Ramavtal fastighetstransaktioner och fastighetsvärdering

Arkitekttjänster Å.M-^2ol4rogoo

Dnr: /9.72 1(5)

STADSBYGGNADSKONTORET. Upphandlingsprotokoll och beslut avseende upphandling av rekryteringstjänster. stockholm.se

Upphandling av: Lokalvård och fönsterputs i enskilda hem inom hemtjänsten i Norrmalms stadsdelförvaltning.

Statligt ramavtal avseende BI-system med funktioner för Rapportering och Analys samt Budget

Upphandling av administration av Telepriskollen

DATUM. UPPHANDLING Ekonomikonsulter för blandfinansierad verksamhet DATUM. Calona Ekonomikonsult AB

ALTERNATIV UTBILDNING I SVENSKA FÖR INVANDRARE

Upphandling av leverans av matlådor till brukare inom den öppna hemtjänsten inom Norrmalms stadsdelsnämndsområde:

Upphandlingsprotokoll och tilldelningsbeslut

Datum Vår referens Sida Dnr: (5) 1. Upphandling av telefoni till abonnenter utan fast eller landmobilt nät

INSTRUMENT FÖR GEODETISK MÄTNING

Utvärdering - upphandling av ramavtal avseende IT-juristtjänster. Dnr Af 2012/ Ver 1.0

Upphandlingsprotokoll

Ytterligare upplysningar om Perstorps kommun kan erhållas på kommunens hemsida

Stockholm Business Region AB

Avrop från ramavtal med förnyad konkurrensutsättning

Tilldelningsbeslut och

Inledande text UPPHANDLING AV REKLAMBYRÅTJÄNSTER

Tilldelningsbeslut och upphandlingsprotokoll avseende upphandling av. Ramavtal för Krisstöd

Upphandling av arkitekttjänster. Diarienr

A) Upphandlingsföreskrifter Vindkraftverk 12KS/0282. A) Upphandlingsföreskrifter

Statligt ramavtal avseende Ekonomisystem för myndigheter och servicecenter

1. Generell del. Förfrågningsunderlag - Upphandlarversion. Upphandlande organisation. 1.1 Allmän information Kommunförbundet Skåne

1. Anvisningar för upphandlingen

Upphandling av inkassotjänster. Diarienr

Familjerådgivningstjänster

UPPHANDLINGS-PM Upphandling Diarienummer KS 2013/0093. Upphandling Internettjänst Danderyds kommun

1. Anvisningar för upphandlingen

Ramavtalsbilaga 7, Avropsförfarande E-handelstjänst via molntjänst

English Law Translations AB, första leverantör. UPPHANDLING Översättningstjänster, teknisk kompetens OMFATTNING. English Law Translations AB,

4. UTVÄRDERING. Förfrågningsunderlag - Upphandlarversion Utvärdering i upphandlingen

Upphandling av teknisk konsult. Diarienr

Anbudsförfrågan Teckenspråksöversättning av de 16 miljökvalitetsmålen anpassad för webbaserad film.

Tilldelningsbeslut UPPHANDLING Konsulttjänster inom upphandlingsområdet OMRÅDE Resursstöd DATUM

2. Administrativa förutsättningar och krav

Öppet förfarande, upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen (2007:1091) om offentlig upphandling.

SOLLENTUNA KOMMUN. Upphandlingsprotokoll och tilldelningsbeslut Sollentuna kommun

Avropsförfrågan. Verksamhetsutvecklare it-tjänster

Avropsförfrågan. Verksamhetsutvecklare

Skellefteå kommun inbjuder till anbudsgivning gällande - Nyckelfri hemtjänst -, enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar.

Upphandling av utbildning i samband med avveckling av Svensk Kassaservice. Dnr:

UPPHANDLIGSRAPPORT I SÖDERMALMS STADSDELSFÖRVALTNINGS UPPHANDLING AV SJUKSKÖTERSKEJOUR

Avropsförfrågan. Systemutvecklare /stordator

5. Utvärdering av anbud

UPPHANDLING AV UTFÖRANDE AV PERSONLIG ASSISTANS: ANBUDSFORMULÄR

Utvärderingsrapport för upphandling. DU-UPP Transport av avfall

2. Krav på anbudssökande

UMEVA, Robertsfors kommun, Vännäs kommun, Bjurholms kommun, Vindelns kommun, Sorsele kommun.

E-ARKIV Avropsvägledning vid förnyad konkurrensutsättning 1(7)

UPPHANDLINGSPROTOKOLLOCH BESLUT OM INGÅENDE AV RAMAVTAL AVSEENDE VARUGRUPPERNA MÅLERI, TRÄ, METALL, PLAST OCH TEXTILIER.

2. Kvalificering och obligatoriska krav

ANBUDSFORMULÄR STEG 1

1. Upphandling avseende Ledarskapsutbildning UGL - Utveckling av Grupp och Ledare

Avropsförfrågan. IT-arkitekt

Lag (2007:1091) om offentlig upphandling

1 Kortfattad introduktion till området och avropsprocessen Beskrivning av området Beskrivning av avropsprocessen 3

1. Mobiltelefoner och telefoner för analog telefoni

AB FAMILJEBOSTÄDER BILAGA 2 - PM FÖR ANBUDSGIVARE AVSEENDE VENTILATIONSKONSULTTJÄNSTER STOCKHOLM

Avropsförfrågan. Systemutvecklare

Upphandling av ramavtal: Upphandlings- och inköpskonsulter

Utvärdering upphandling Kuvert med tryck

Ramavtalsbilaga 7, Avropsförfarande Ekonomisystem som tjänst

Ansökningsinbjudan. Anbudsansökningsinbjudan - Upphandlarversion. 1. Ansökans form och innehåll Jonas Löfgren TEN 2009:280

UPPHANDLINGSPROTOKOLL. Upphandlande organisation UPPHANDLINGSPROTOKOLL. Kvalificering av anbudsgivare

Upphandling av provningstjänster EMC

Avropsförfrågan. Projektledare

Avrop av enstaka platser i äldreboende enligt lagen om valfrihetssystem (LOV) Britt Wiklander 12/51

Upphandling av mediebyrå för annonseringsaktiviteter i samband med avveckling av Svensk Kassaservice. Dnr /72

ANBUDSINBJUDAN UPPHANDLING AV OBLIGATORISK SJUKVÅRDSFÖRSÄKRING FÖR ANSTÄLLDA HOS SJUNDE AP-FONDEN I SAMARBETE MED FÖRSÄKRINGSSTRATEGI SVERIGE AB

Avropsförfrågan. Upphandlingsspecialist it-drift

AB FAMILJEBOSTÄDER BILAGA 2 - PM FÖR ANBUDSGIVARE AVSEENDE VVS- KONSULTTJÄNSTER STOCKHOLM

Upphandling av grundläggande betaltjänster. Diarienummer

Avropsförfrågan. Systemutvecklare -stordator

Tjänster för avtalsuppföljning 2018 Informationssäkerhet. Avropsstöd. Informationssäkerhet

Avropsförfrågan. Verksamhetsutvecklare -uppdragshantering

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER

VÄGLEDANDE RÅD OCH BESTÄMMELSER FÖR UPPHANDLING

Utvärderingsrapport Efterbetalda korttjänster

Avropsförfrågan. IT-arkitekt

1) Om EKN. 2) Bakgrund. Förfrågningsunderlag avseende upphandling av juridiska tjänster

Förfrågningsunderlag upphandling av kuvert för att komplettera Valmyndighetens beredskapslager för val

FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR. Denna upphandling omfattar två stycken delområden: Delområde 1 Tolktjänster för utländska språk Delområde 2 - Teckentolkar

Utvärderingsrapport Förbetalda kort

Anbudsinbjudan och inkomna anbud Förfrågningsunderlaget annonserades den Sista dag att lämna anbud bestämdes till den

Ansökan om godkännande för att delta i valfrihetssystem avseende daglig verksamhet enligt LSS personkrets 1 och 2

Oberoende konsulttjänster för administrativa IT-system

2 Krav på leverantör Stöd- och tilläggstjänster, Företagshälsan NLL. Dnr: Ansvarig: Josefine Barsk

KVALIFICERINGSUNDERLAG PLANARKITEKT DIARIE NR: 2014-KS0163 TILL TYRESÖ KOMMUN

En upphandlande myndighet kan med stöd av 10 kap. 2 LOU komma att utesluta anbudsgivare från upphandlingen om denne:

Offertförfrågan - Direktupphandling av begagnade tjänstebilar Kontaktuppgifter

Upphandling av växtskötsel och fruktleverans

Transkript:

ÅrrRcRnvvNDtcHETEN Ekonomiavdelningen Upphandlingsfunktionen Tilldelningsbeslut & upphandlingsprotokoll Dâtum 2014-08-18 Sida 1 (8) Dnr: AM-A2014/0733 Upphandlingsansvarig: Ann-Christine Kalén Titldelningsbeslut och upphan dlingsprotokoll avseende upphandling av IT Revisionstiänst

ÅrmcRRrvrYNDtcHETEN Ekonomiavdelningen Upphandlingsfunktionen Upphandlingsprotokoll 2014-08-18 Sida 2 (8) Dnr: ÄM-A 2oL4/0733 Innehåll 2 UPPHANDI"ANDEMYNDIGHET... 2.1 UPPHANDLINGENS OMFATTNING 2.2 UPPHANDLINGSFORFARANDE. 2.3 ANNONSERING 2.4 FÖRFR,A,GNINGSTJNDERLAGET...,... 2,5 INKOMNAANBUD 2.6 PRövNrNc och urvarderinc... 3 PROVNING AV KRAVEN PÅ LEVERANTOREN 3.1 DELTAGANDEIUPPHANDLING... PRÓVNING AV KREV PÅ IEVENANTÖREN 3.2 TLLVÄGAGÅNGSSÄTT - 3.3 PROVNTNG AV INKOMNA ANBUD 4 PRöVNING AV KRAVEN PÅ T ÄNSTNX 4.1 TILVÄGAGÅNGSSÄTT-PRÖ'/NING AV KRAVEN PÄ TTÄNSTEN 5 AI{BUDSUTVÄRDERING 5. I TILLDELNINGSGRUND och urvärderincsmodell... 5.2 RESULTATAVANBUDSUTVÄRDERINGEN 4 4 4 4 4 4 5 5 5 6 6 6 6 7 7 I

,{rmcrrtr YNDTcHETEN Ekonomiavdelningen Upphandlingsfunktionen Upphandlingsprotokoll 20L4-08-78 Sida 3 (8) Dnr; ÅM-A 2074/0733 I Tllldelningsbeslut Med hänvisning till redovisning och anbudssammanställning i anbudsprotokollet nedan så besluta Åklagarm mdigheten att antaanbudet från: Kvadrat Management i denna upphandling. Avtalet kommer inte att tecknas ftire det att perioden enligt 16 kap 1 $ LOU löpt ut 28 augusti, vilket innebär att avtal kommer att tecknas tidigast 2014-08-29. Ort: Stockholm 18182014 ulf T F Ekonomidirektör

ww w ÅrmcRR,vrYNDtcHETEN Ekonomiavdelningen Upphandlingsfunktionen Upphandlingsprotokoll 2014-08-18 sida a (8J Dnr: ÄM-A 2074/0133 2 Upphandlandenyndighet, org.nr: 202100-0084, har genomftirt en upphandling avseende IT Revisionstjänst. Denna upphandlingsrapport som beskriver genomftirandet av upphandlingen har sammanställts i enlighet med de krav på dokumentation av upphandlingsärende som anges i 9 kap. lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). 2.1 Upphandlingensomfattning Upphandlingen avser ett ramavtal ftir IT Revisionstjänst. IT revisionstjänsten ska fungera som en resurs och kompetensforstärkning till s egen intemrevision. Närmare beskrivning av tjänsten som efterfrågats framgår av ftirfrågningsunderlaget. Avtalet gäller från 2014-09-01fram till 2015-03-31 eller så snart avtal kan tecknas, med möjlighet for att forlänga avtalet som längst till 2016-03-31 2.2 Upphandlingsftirfarande Upphandlingen har genomfi)rts genom ett forenklat ftirfarande enligt LOU (A-tjänst) i syfte att teckna avtal med en leverantör. 2.3 Annonsering Upphandlingen har offentliggjorts genom en annons som utarbetats och skickats elektroniskt till TendSign (www.opic.com/tendsign) 201 4-05 -20. 2.4 Förfrågningsunderlaget Det fullständi ga forfrågningsunderlaget gi ordes till gängli gt via TendS ign (www.opic.com/tendsign) i samband med att annonsen skickades. Anbudsgivarna uppmanades i forfrågningsunderlaget att skriftligen kontakta om något i ftirfrågningsunderlaget uppfattades som oklart, och frålgor och svar publicerades via TendSign (www.opic.com/tendsign). 2.5 Inkomna anbud Vid anbudstiden utgång 2014-06-17 hade 8 anbud inkommit. Anbud lämnades elektroniskt via TendSign (www.opic.com/tendsign) och anbudsöppning skedde 2014-06-18, varvid anbuden fortecknades i ett öppningsprotokoll. Vid anbudstidens utgång 2014-06-17 hade 8 anbud inkommit:

ÅrmcRRtr YNDtcHETEN Ekonomiavdelningen Upphandìingsfunktionen Upphandlingsprotokoll 2014-08-78 Sida 5 (8J Dnr: ÅM-A 201.4/0733 Anbudsgivare Organisationsnummer: 1. HIQ Stockholm 556506-58 19 2. BDO Mälardalen 556291-8473 3. KPMG 556043-4465 4. Rote Consulting 556371-6876 5. Kvadrat Management ss6865-0302 6. Transcendent Group 556612-8939 7. Abl Group 556683-323r 8. Secure State 556689-2294 2.6 Prövning och utvärdering I forfrågningsunderlaget har ställt ett antal obligatoriska krav (s.k. ska-krav). De obligatoriska kraven har omfattat krav på leverantören, krav på tjänsten, krav på kommersiella villkor, krav på hur priser ska lämnas samt krav på redovisningar som anbudsgivaren ska lämna i anbudet. Handläggningen av inkomna anbud har i enlighet med vad som anges i forfrågningsunderlaget genomfürts i foljande tre moment: o Prövning av att anbudet uppfuller samtliga ställda krav på leverantören. o Prövnin g av alt samtliga obligatoriska krav på tjänsten är uppfullda och att villkoren i avtalet accepterats.. har utvärderat vilket anbud som är ekonomiskt mest fürdelaktigt utifrån den i ftirfrågningsunderlaget beskrivna utvärderin gsmodellen. 3 Prövning.av kraven på leverantören 3.1 Deltagande i upphandling I LOU anges under vilka omständigheter en anbudsgivare kan uteslutas från deltagande i upphandling. Detta kan bland annat vara aktuellt om anbudsgivaren är ft)remål ftir konkurs, dömd ftir brott avseende yrkesutövningen eller har giort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. Det kan även vara aktuellt om leverantören inte fullgjort sina skyldigheter avseende skatter och avgifter. I ftirfrågningsunderlaget anges att leverantören ska bekräfta att denne inte är ftjremål ftir någon av dessa omständigheter.

ÅrmcRRtvrYNDtGHETEN Ekonomiavdelningen Upphandlingsfunktionen Upphandlingsprotokoll Datumr 2014-08-L8 Sida 6 (8J Dnr:,ÅM-A 2074/0733 s kontroll avseende socialforsäkringsavgifter och skatter i Sverige visade att leverantörerna hade fullgiort sina åtaganden i dessa avseenden. Den inledande genomgången av anbuden visade att inte heller någon annan omständighet ftirelåg som skulle kunna utgöra ett hinder für deltagande i upphandlingen. 3.2 Tillvägagångssätt - prövning av krav på leverantören Prövning av kraven på leverantören i inkomna anbud syftar till att klarlägga om leverantören uppfuller ställda krav på registreringsskyldigheter, erfarenhet, referensuppdrag, miljö- och kvalitetsledningssystem och kompetenskrav på personal och fürstärkningsresurser. Prövningen av leverantören mot de ställda kraven kan beskrivas som en tröskel som leverantören måste ta sig över. I ftirfrågningsunderlaget angavs de krav som ställs på den leverantör och den personal som skulle utftira tjänsten. 3.3 Prövning av inkomna anbud Den genomfürda prövningen av redovisningen i samtliga anbud visade att samtliga ställda leverantörskrav var uppffllda. Anbuden gick därmed vidare for prövning av kraven i kravspecifikationen. 4 Prövningav kraven påtjänsten Prövningen av kraven på tjänsten ska omfatta anbud som ovan visat sig uppfflla leverantörskraven. Prövningen i denna fas omfattar därmed samtliga anbud. 4.1 Tillvägagångssätt - prövning av kraven på tjänsten Den genomforda prövningen av redovisningen i samtliga anbud visade att samtliga ställda krav avseende tjänsten var uppffllda. Anbuden gick därmed vidare till slutlig utvärdering.

ÅrncRnuYNDrcHETEN Ekonomiavdelningen Upphandlingsfunktionen Upphandlingsprotokoll 2014-08-18 Sida 7 (8) Dnr: ÂM-A 2074/0733 5 Anbudsutvärdering Anbudsutvärderingen ska omfatta anbud som ovan visat sig uppslla leverantörskraven och samtliga ställda krav på tjänsten samt de angivna avtalsvillkoren. Utvärderingen omfattar därmed anbuden lämnade av: Anbudsgivare: Organisationsnummer: l. HIQ StockÌrolm 556506-5819 2. BDO Mälardalen 556291-8473 3. KPMG 556043-4465 4. Rote Consulting ss637t-6876 5. Kvadrat Management ss6865-0302 6. Transcendent Group ss6612-8939 7. Abl Group 556683-3231 8. Secure State 556689-2294 5.1 Tilldelningsgrund och utvärderingsmodell Anbuden har utvärderats efter tilldelningsgrunden ekonomiskt mest fiirdelaktigt. Utvärderingen har giorts enligt floljande modell som fanns angiven i forfrågningsunderlaget, punkt 5 : Tilldelning kommer att ske till det ekonomiskt mest fijrdelaktiga anbudet, baserat på ftiljande viktade utvärderingskriterier: r Kompetens & erfarenhet o Totalpris (enl punkt 7.7) 50% 50% Priset viktas till 50 procent, kompetens och erfarenhet till 50 procent. Kompetens och erfarenhet 5O o/o Kompetens kommer att utvärderas utifrån följande kriterier o Bemanningens kompetens (utbildning/examen, certifiering (t ex CISA eller liknandej, antal år i yrket. (Max 5 poäng) o Bemanningens erfarenhet av revisionsuppdrag inom IT i enlighet med punkt 7.1. (Max 5 poängj o Tillgänglig specialistkompetens inom informationssäkerhet. (Max 5 poäng) o Beskriva hur ett tidigare uppdrag genomförts, så relevant som möjligt för nu aktuellt revisionsuppdrag, se punkt 7.3. [Max 5 poäng)

ÅrLRcRnrt YNDtcHETEN Ekonomiavdelningen Upphandlingsfunktionen Upphandlingsprotokoll Datumi 20L4-08-t8 Sida 8 (8J Dnr: ÅM-A 2ot4/0733 Ovanstående krav styrks genom CV och referensuppdrag. Anbudsgivaren tilldelas 1-5 poäng ftir var och en av ovan angivna kriterier och kan därmed erhålla maximalt 20 poäng. Erhållen poäng kommer att omvandlas till ett betyg mellan 0-5, där 5 är bästa betyg. Formeln ftir betygstilldelning ser ut på foljande sätt: (Aktuell poängsumma/maximal potingsumma) x 5 Pris 50 %o Bedömningen avseende pqþ kommer aff baseras på de prisuppgifter som lämnats enligt prisbilagan, bilaga 1 och den viktning som framgår ovan. Anbudets utvärderingssumma kommer att omvandlas till ett betyg mellan 1-5, där 5 är bästa betyg. Formeln ftir betygstilldelning ser ut på ft)ljande sätt: (Lrigsta utvdrderings summa/aktue I I utv cirderings summa) x 5 Avslutningsvis multipliceras de erhållna betygen med viktningen ftir respektive kriterium och dessa viktade betyg summeras. Det anbud som erhållit högst viktat totalbetyg bedöms vara det ekonomiskt mest flordelaktiga anbudet 5.2 Resultatavanbudsutvärderingen Ä.klagarmyndigheten har utvärderat anbuden enligt de kriterier som specificerades i ftirfrågningsunderlaget under punkt 5.,A,klagarmyndigheten antar anbudet från; Kvadrat Management För mer detaljerad redovisning, se utvärderingen i Excel, bilaga 1. Bilagor Bilaga 1 - Utvärdering Bilaga 2 - Öppningsprotokoll Bilaga 3 - Frågor & Svar inkl. fttrtydliganden

ÅM-A 2014/0733 - IT Revisionstjänst Tilldelning Utvärdering Viktning Transcedent Group ab1 Group BDO Mälardalen HIQ Stockholm KPMG Kvadrat Management A Rote Consulting Secure S Betyg Viktat Betyg Viktat Betyg Viktat Betyg Viktat Betyg Viktat Betyg Viktat Betyg Viktat Betyg Pris 50% 3,23 1,62 3,99 2,00 3,75 1,88 3,23 1,62 3,62 1,81 5,00 2,50 3,90 1,95 4,71 Börkrav 50% 5,00 2,50 5,00 2,50 5,00 2,50 3,75 1,88 5,00 2,50 5,00 2,50 3,75 1,88 5,00 Totalt Viktat värde 4,12 4,50 4,38 3,49 4,31 5,00 3,83 Resultat 6 3 4 8 5 1 7 har utvärderat anbudet enligt de kriterier som specificerades i förfrågningsunderlaget under punkt 5. Resultatet visas i form av en platssiffra, desto lägre platssiffra desto bättre anbud. antar anbudet från Kvadrat Management som leverantör i denna upphandling. Observera att avtal kan tecknas tidigast efter att 10 dagar förflutit från det att tilldelningsbeslut skickats till anbudsgivarna.

State Viktat 2,36 2,50 4,86 2

Bilaga 1 Utvärdering IT Revisionstjänst Dnr; ÅM-A 2014/0733 Anbudsgivare Transcedent Group ab1 Group BDO Mälardalen HIQ Stockholm KPMG Kvadrat Management Rote Consulting Secure State Orgnr 556612-8939 556683-3231 556291-8473 556506-5819 556043-4465 556865-0302 556371-6876 556689-2294 Kontaktuppgifter Namn: Jonas Björkdahl Michaela Kanti Håkan Skyllberg Kristian Roslund Johan Björk Marit Barklund Bengt Wiktorsso Jan Karlsson Formella krav Inkommet 2014-06-17 J J J J J J J J 4.3.1 Anbud giltigt tom 2014-11-01 J J J J J J J J 4.3.2 Anbud skriftligen på svenska J J J J J J J J 4.3.3 Undertecknat av behörig företrädare J J J J J J J J 7.5 Prisbilaga ifylld J J J J J J J J 9. Accept av kommersiella villkor J J J J J J J J 9.1 Accept av säkerhetsskyddsavtal J J J J J J J J Uppfyller samtliga krav J J J J J J J J

ÅM-A 2014/0733 IT Revisionstjänst Krav, punkt 6 Anbudsgivare Transcedent Group ab1 Group BDO Mälardalen HIQ Stockholm KPMG Kvadrat Management Rote Consulting Secure State 6.1 (6.6) Redovisning av hur tillgodose kravet på kompetens J J J J J J J J 6.2 Redovisning av underleverantörer (om underlev. ska användas) (Inga underlev. angivna) (Inga underlev. angivna) (Inga underlev. angivna) (Inga underlev. angivna) (Inga underlev. angivna) J (Inga underlev. angivna) (Inga underlev. angivna) 6.4.1, 6.4.2 och 6.5 ekonomisk/ finansiell ställning (SKV 4820) J J J J J J J J 6.6 Beskrivning av företaget J J J J J J J J 6.6 Kvalitetssäkringsrutiner J J J J J J J J 6.7 Miljöpolicy J J J J J J J J 7.2.1 Senior konsult enl kompenteskrav, CV bifogat som styrker kompetensen J J J J J J J J (minst 5 års erfarenhet från ett eller flera specialistområden inom IT Revision) 7.3 Redovisning av ett referensuppdrag (pågått i minst 6 månader) J J J J J J J J 7.4 All kommunikation via anbudsgivaren ska ske på svenska J J J J J J J J Uppfyller samtliga krav J J J J J J J J

ÅM-A 2014/0733 - IT Revisionstjänst Kompetens & Erfarenhet Krav inkl bedömning 1. Bemanningens kompetens (utbildning/examen, certifiering tex CISA el liknande, antal år i yrket (Max 5 poäng) Bedömning: 4-5 poäng Anbudgivare Transcedent Group ab1 Group BDO Mälardalen HIQ Stockholm KPMG Kvadrat Management Rote Consulting Konsulten har > 5 års (mycket lång) erfarenhet samt certifiering CISA el liknande (framgår av CV) 5 5 5 5 5 5 Secure State 2-3 poäng Konsulten har 3-5 års (lång) erfarenhet, ingen certifiering CISA el liknande (framgår av CV) 3 (certifiering framgår ej 3 (saknar CISA, har CISM) 1 poäng Konsulten har < 3 års erfarenhet och ingen certifiering CISA el liknande (framgår av CV) 2. Bemanningens erfarenhet av revisionsuppdrag inom IT i enlighet med punkt 7.1 4-5 poäng Konsulten har mycket stor erfarenhet av liknande revisionsuppdrag 5 5 5 5 5 5 5 5 (framgår av referensuppdrag eller CV) 2-3 poäng Konsulten har stor erfarenhet av liknande revisionsuppdrag (framgår av referensuppdrag eller CV) 1 poäng Konsulten har erfarenhet av liknande revisionsuppdrag (framgår av referensuppdrag eller CV) 3. Tillgänglig specialistkompetens inom informationssäkerhet 4-5 poäng Uppfyller kravet mycket väl (framgår av referensuppdrag eller CV) 5 5 5 5 5 5 5 5 2-3 poäng Uppfyller kravet väl (framgår av referensuppdrag eller CV)

1 poäng Uppfyller kravet, acceptabelt (framgår av referensuppdrag eller CV) 4. Beskriva hur 1 tidigare uppdrag genomförts, så relevant som möjligt för aktuellt revisionsuppdrag (7.3) 4-5 poäng Beskrivningen av uppdraget motsvarar s förväntan mycket väl 5 5 5 5 5 5 5 5 2-3 poäng Beskrivningen av uppdraget motsvarar s förväntan väl 1 poäng Beskrivningen av uppdraget motsvarar s förväntan (acceptabelt) Total Poäng (Max 20) 20 20 20 15 20 20 15 20 Betyg 5,00 5,00 5,00 3,75 5,00 5,00 3,75 5,00

ÅM-A 2014/0733 - IT Revisionstjänst Pris (SEK) Anbudsgivare Timpris Omfattning Transcedent Group ab1 Group BDO Mälardalen HIQ Stockholm KPMG Kvadrat Management A Rote Consulting Secure State Totalt Totalt Totalt Totalt Totalt Totalt Totalt Totalt 1. Huvudansvarig för uppdraget (Senior konsult) 200 tim 1 450 290 000 1 175 235 000 1 250 250 000 1 450 290 000 1 294 258 800 937 187 400 1 200 240 000 994 198 800 Total pris 290 000 235 000 250 000 290 000 258 800 187 400 240 000 198 800 Betyg 3,23 3,99 3,75 3,23 3,62 5,00 3,90 4,71

Anbudsöppningsprotokoll Upphandling Upphandling: IT Revisionstjänst Organisation: Avdelning: Ekonomiavdelningen Handläggare, telefon: Ann-Christine Kalén, +46 10 562 51 13 Referensnr: ÅM-A2014/0733 Start annonsering: 2014-05-20 Slut annonsering: 2014-06-17 23:59 Sista anbudsdag: 2014-06-17 23:59 Anbudsöppning Anbudsöppningsdatum: 2014-06-18 10:00 Anbudsöppningsplats: Östermalmsgatan 87 C, Stockholm Antal inkomna anbud: 8 Anbudsöppnare: Ann-Christine Kalén Elenore Wrangö Faktiskt anbudsöppningsdatum: 2014-06-18 Antal elektroniskt inkomna anbud: 8 Anbudslämnare Organisation: Kontaktperson: Kommentar: ab1 Group 5566833231 Försäljning Michaela Kanti +46(0)73-5956060 michaela.kanti@ab1.se 2014-06-17 17:32 BDO Mälardalen 5562918473 Rådgivning Håkan Skyllberg +46 (0)8 120 116 57 hakan.skyllberg@bdo.se 2014-06-16 17:16 HiQ Stockholm 5565065819 Försäljning Susan Hjelmestam +46 (0)8 588 90 00 tendsign_sthlm@hiq.se 2014-06-17 11:55 KPMG 5560434465 Revision offentlig verksamhet Christina Sjögren +46 8 7239143 christina.sjogren@kpmg.se 2014-06-17 12:26 Kvadrat Management 5568650302 Försäljning Marit Barklund 08-441 87 00 marit.barklund@kvadrat.se 2014-06-17 15:26 Rote Consulting 5563716876 Försäljning Bengt Wiktorsson +46(0)8 474 49 00 bidmanager@rote.se 2014-06-17 08:26 Secure State 5566892294 Huvudkontor Jan Karlsson +46 11 122540 jan.karlsson@securestate.se 2014-06-17 21:58 Utskrivet: 2014-06-18 10:25 Sida (1) av (2) Referensnr: ÅM-A2014/0733

Transcendent Group Sverige 5566128939 Transcendent Group Sverige Johanna Conradsson +46 72 172 97 56 johanna.conradsson@transcendentgrou p.com 2014-06-17 16:11 Utskrivet: 2014-06-18 10:25 Sida (2) av (2) Referensnr: ÅM-A2014/0733

Frågor och svar Köpare Upphandling Köpare: Namn: IT Revisionstjänst Handläggare: Ann-Christine Kalén Referensnr: ÅM-A2014/0733 Telefon: +46 10 562 51 13 Beskrivning: Upphandling av IT revisionstjänst som ska fungera som en resurs och E-post: ann-christine.kalen@aklagare.se Privat fråga Från: Bengt Wiktorsson/Rote Consulting Privat fråga skickad till: Rote Consulting 2014-06-23 16:22 Upphandlande enheten I punkt 6.7 Miljöarbete, hänvisar ni till anbudsbilaga nr 2. vill att ni förtydligar var bilaga nr 2 finns i bifogad anbudsdokumentation? Svar önskas snarast möjligt dock senast den 25/6 kl 16.00. SVAR: Anbudsbilaga 2 heter i anbudsdokumentationen "Cert ISO 9001 och 14001" Vänliga hälsningar Bengt Wiktorsson Privat fråga Från: 2014-06-23 15:44 Rote Consulting I punkt 6.7 Miljöarbete, hänvisar ni till anbudsbilaga nr 2. vill att ni förtydligar var bilaga nr 2 finns i bifogad anbudsdokumentation? Svar önskas snarast möjligt dock senast den 25/6 kl 16.00. Privat svar 2014-06-23 15:44 Från: Rote Consulting. Privat fråga Från: Christina Sjögren/KPMG Hej! 2014-06-23 13:23 Upphandlande enheten Nedan svar avser följande fråga: Privat fråga skickad till: KPMG önskar ett förtydligande avseende krav 7.3 Redovisning av Referenser. Ni anger att referensuppdraget startade vintern 2013. Eftersom referensuppdraget ska ha haft en varaktighet av minst 6 månader vill att ni förtydligar när uppdraget påbörjades samt slutfördes snarast möjligt, dock senast den 25/6 kl 12.00. Svar från KPMG: Referensuppdraget (Regeringskansliet) påbörjades den 2013-11-18 och avslutades den 2014-06-11. Mvh, Christina Utskrivet: 2014-08-18 9:52 Sida 1 av 2

Privat fråga Från: 2014-06-23 09:54 KPMG önskar ett förtydligande avseende krav 7.3 Redovisning av Referenser. Ni anger att referensuppdraget startade vintern 2013. Eftersom referensuppdraget ska ha haft en varaktighet av minst 6 månader vill att ni förtydligar när uppdraget påbörjades samt slutfördes snarast möjligt, dock senast den 25/6 kl 12.00. Privat svar 2014-06-23 09:54 Från:. KPMG 1 Publik fråga Från: 2014-06-05 12:00 Alla I avsnitt 5.1 Utvärderingsmodell har ni refererat totalpris till avsnitt 7.7. Detta avsnitt existerar inte och vad vi kan se kanske ni syftar på avsnitt 7.5 Prisuppgifter. Är detta korrekt? Publikt svar 2014-06-09 09:19 Från: Ja det stämmer. Referens ska vara till avsnitt 7.5 Prisuppgifter. Alla 2 Publik fråga Från: 2014-06-05 11:57 Alla I avsnitt 7.2.1 anger ni att den seniora konsulten skall ha "relevant akademisk utbildning" Vad avses med relevant? Publikt svar 2014-06-09 09:23 Från: Utbildning som är lämplig för uppdraget, t ex inom ekonomi/revision etc. Alla 3 Publik fråga Från: 2014-06-05 11:56 Alla I ert förfrågningsunderlag avsnitt 5.1 har ni angett "Bemanningens kompetens..." och i avsnitt 7.2.1 Senior konsult har ni angett att anbudsgivaren skall tillhandahålla en senior konsult som ska vara huvudansvarig. Då ni angett såväl bemanning som huvudansvarig undrar vi följande: Kan bemanningens kompetens och senior konsult vara en och samma person? Detta då ni enbart ställer krav på en senior konsults kompetens. Publikt svar 2014-06-09 09:26 Från: Ja det kan vara en och samma person. Alla Utskrivet: 2014-08-18 9:52 Sida 2 av 2