Plats och tid Vellinge kommunhus, sammanträdesrum 1, kl. 18.00 18.40 ande Lars Olin (M) ordförande Elisabeth Tedestål (M) Britt Lindal (M) Gustav Schyllert (M) Bengt Bergström (FP) Kjell Bornhager (KD) Övriga deltagare Bob Ericsson (M) Ulf Lindeberg (M) Thomas Lundell (SPI) Marie Louise Arendt Kansli- och säkerhetschef Utses justera Justeringens plats och tid Kommunkansliet, 2009-03-12 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-3 Ordförande... Lars Olin (M) Justerare... ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat och tillkännagivet genom anslag Organ Valnämnden Sammanträdesdatum 2009-03-02 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2009-03-13 Datum för anslags nedtagande Kommunkansliet 2009-04-03 Underskrift...
Vn 1 Meddelande Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige 2009-02-04, val av ersättare efter Daniel Kolm. Transport av valmaterial Amer, kommunens arbetsmarknadsenhet för rehabilitering vilken är organiserad under M-förvaltningen, kommer ombesörja transport av allt valmaterial till vallokalerna den 5 juni. Samma enhet hämtar sedan upp allt den 8 juni. Den 19 maj körs skärmar och urnor ut till lokalerna vilka skall erbjuda förtida röstning (Höllvikens bibliotek samt Bäckagården). Även dessa transporter ombesörjs av Amer vilka hämtar upp materialet den 8 juni tillsammans med övrigt material. Kvittering av röstlängd Ordförande eller vice ordförande i respektive valdistrikt skall hämta ut och kvittera valdistriktets röstlängd i kommunhusets fullmäktigesal mellan kl 9 och 12, den 4 alternativt 5 juni alternativt annan tid efter överenskommelse med valkansliets sekreterare Lena Påmark, 040-42 51 55, lena.pamark@vellinge.se. Informationsfolder till valdistrikten Marie Louise Arendt har utarbetat en folder (se exempel i bilaga) vilken skall skickas ut till samtliga röstmottagare i god tid före valet tillsammans med valhandbok och kallelser till utbildningarna den 11 och 25 maj. I informationsfoldern läggs adressen till hemsidan www.vellinge.se/val till. Valskjuts Vellinge kommun kommer erbjuda valskjuts i samarbete med Vellinge Taxi. (forts)
Vn 1 (forts) Hemsida på vellinge.se En specifik sida med valinformation kommer publiceras under mars månad på adressen www.vellinge.se/val. Schema, valdagen Valnämnd, ordf +1 o 2 vice Kansli Övriga Kl Namn Namn Namn Namn Namn Namn Namn 7-9 Lars Elisabeth Dick MarieL Lena 9-12 Lars MarieL 12-16 Elisabeth Ingegerd Ledamot 16-20 Dick Lena Ledamot 20 Lars Elisabeth Dick MarieL Lena Ingegerd Ledamot + Serkon Fredag den 5 juni kl 13-16 Valnämndens presidium är inbokade för eventuell behandling av förtidsröster fredag eftermiddag den 5 juni. Detta erfordrades ej vid förra valet till EU-parlamentet (2004), men för säkerhets skull bör valnämndens presidium hålla den aktuella tiden ledig. Bemanning i valdistrikten Bodil Bornhager läggs till på reservlistan. Utvärdering av valdagen En utvärdering kommer göras i anslutning till valdagen, en utvärderingsblankett är framtagen och kommer läggas i lådorna med valmaterial som skall levereras ut till distrikten. godkänna redovisade meddelanden 2009-03-02 1 i Valnämnden protokoll. (forts)justerandes sign version 7 https://webmail.vellinge.se/exchange/marie.carlberg/inkorgen/protokoll Valnämnden.EML/Protokoll 20090302.doc/C58EA28C-
Vn 2 Institutionsröstning alternativt kommunala bud vid 2009 års val till EU-parlamentet Ärendebeskrivning Vid tidigare val har kommunen erbjudit institutionsröstning under en timme vardera på sex särskilda boenden i kommunen. Valmyndigheten säger i sina direktiv: Om det enbart togs emot ett fåtal röster vid föregående val och förutsättningarna inte har ändrats, kanske kommunen skall överväga istället sända dit ett kommunalt bud för spara tid och pengar. I förra valet (allmänt val 2006) mottogs 92 röster på institutioner. I dessa ingick även röster från personal och anhöriga på dessa särskilda boenden. Sannolikt blir valdeltagandet lägre vid årets val till EU-parlamentet. Valnämndens presidium föreslår därför kommunen, istället för erbjuda institutionsröstning under en timme vardera på sex st särskilda boenden i kommunen, istället erbjuder kommunala bud. Dessa skall bokas på valkansliet senast den 28 maj för budröstning söndagen den 31 maj. Valnämnden föreslår kommunen köper denna tjänst av Serkon, eftersom Serkon har vana vid hantera förtida röstning sedan tidigare och kommer ansvara för detta även under valet 2009. fastställa förslaget ovan vid 2009 års val rekommendera boende på särskilda boenden använda sig av kommunala bud den 31 maj. fastställa förslaget använda Serkons personal som kommunala bud. + -
Vn 3 Plats och tid för förtida röstning vid 2009 års val till EUparlamentet sunderlag Tjänsteskrivelse: Plats och tid för förtida röstning vid 2009 års val till EU-parlamentet. Vn 2008-09-29 12 Ärendebeskrivning Den förtida röstningen skall början den 20 maj och pågå fram till valdagen, enligt direktiv från Valmyndigheten. Presidiet föreslår, efter ha fått ta del av öppettiderna för de verksamheter vilka skall tillhandahålla lokal för förtida röstning, en revidering av tidigare fat beslut av tidpunkter för förtida röstning. ersätta beslut i Vn 2009-09-20 12 med föreslagen plan för den förtida röstningen.