Valnämnden. Kallelse och dagordning. Valnämnden 1(14) Vn 2012/ Registrator Lena Påmark Tfn Sammanträdesdatum

Transkript

1 1(14) Registrator Lena Påmark Tfn Sammanträdesdatum Plats Kolabacken Tid 18:00 Ledamöter Ersättare Övriga Lars Olin (M) (ordföranden) Elisabeth Tedestål (M) (1:e vice ordförande) Boel Franzén Sveger (FP) (2:e vice ordförande) Per Stenmarck (M) Britt Lindal (M) Dick Stenberg (S) Helena Erichs (NL) Rasmus Tönning Hansson (M) Magnus Bergström (FP) Per-Erik Lundquist (S) Finn Slettengren (NL) Jan Björkman (MP) Greger Morin (KD) Lisbeth Kvist Hallgren (SD) Ange övriga ledamöter här Eventuellt förhinder anmäles snarast till Lena Påmark tfn eller till Vellinge Direkt , e-post

2 2(14) Ärendelista 1. Val för justering 2. Meddelande 3. Rekrytering av ordförande och vice ordförande i valdistrikten inför valen Rekrytering av röstmottagare, vuxna samt ungdomar, till valdistrikten inför valen Urvalsförfarande och tillsättning av röstmottagare 6. Minimibemanning i vallokalerna 7. Svar på motion om valkretsindelning i Vellinge kommun 8. Svar på motion om fördjupad demokrati i Vellinge kommun

3 3(14) Ärendets dnr: Vn 1 Val för justering Ordförande meddelar att protokollet justeras senast den 24 april på kommunförvaltningens kansli. utser ( ) att tillsammans med ordförande justera protokollet.

4 4(14) Ärendets dnr: Vn 2 Meddelande Beslutsunderlag: a) tidplanering för valförberedelserna, dnr 2012/7 b) protokoll från kommunfullmäktige , Avsägelse och val av ledamot efter Birgitta Juhlin (KD) beslutar 1. Godkänna redovisningen av meddelande som förtecknas i valnämndens protokoll.

5 5(14) Ärendets dnr: Vn 2012/3 Vn 3 Rekrytering av ordförande och vice ordförande i valdistrikten inför valen 2014 Initierat av: Ärendebeskrivning: Marie Louise Arendt I tidigare val i Vellinge kommun varit uppdelat i 17 stycken valdistrikt och vid de tillfällena har vi företrädesvis rekryterat ordförande och vice ordförande till dessa från de partier som är representerade i Vellinge kommun. Inför valen 2014 måste vi utöka antalet valdistrikt till 19 stycken och då en del av våra tidigare ordförande/vice ordförande har framfört att man inte tror sig vilja medverka vid ännu ett val, har vi ett större behov av att rekrytera nya befattningshavare än tidigare. Att vara ordförande respektive vice ordförande i ett valdistrikt innebär att man är ansvarig för arbetet på valdagen i distriktet och att allt sköts enligt lag. Det är således inte lämpligt att någon är ordförande som inte tidigare varit åtminstone vice ordförande. Den personliga lämpligheten är också av största vikt. Arbetet kan stundtals vara mycket stressigt, i synnerhet vid röstsammanräkningen efter avslutad röstmottagning. Förslagsvis utses ordförande till de 19 valdistrikten utifrån de som tidigare varit ordförande eller vice ordförande. Därefter kan valnämndens presidium tillsammans med ordförandena ta fram förslag på lämpliga vice ordförande som både har rätt bakgrund, rätt personlighet och som ordföranden i respektive valdistrikt

6 6(14) känner sig trygg tillsammans med. beslutar 1. Ordförande till de olika distrikten i första hand tas från de som tidigare verkat som ordförande eller vice ordförande. 2. Vice ordförande utses därefter i samråd med valnämndens presidium och de olika ordföranden.

7 7(14) Ärendets dnr: Vn 2012/4 Vn 4 Rekrytering av röstmottagare, vuxna samt ungdomar, till valdistrikten inför valen 2014 Initierat av: Ärendebeskrivning: s presidium Det ökade antalet valdistrikt från 17 till 19 ställer krav på rekrytering av fler röstmottagare än vid tidigare val. Dessutom har önskemål om en föryngring av röstmottagarna inkommit från FP (Ks 2010/470). s presidium föreslår att rekrytering av röstmottagare sker via följande kanaler under perioden augusti - oktober 2013: * Skriftlig information till kommunens företagarföreningar och partier * Platsannons i Vellinge kommuniké * Information på kommunens hemsida, twitter konto och Facebook konto * Riktad information till Sundsgymnasiets elever vilka är fyllda 18 år senast på valdagen i juni 2014 Kraven som ska ställas på de sökande ska vara: * De ska kunna medverka vid båda valen (juni och september) 2014 * Tidigare administrativ kunskap/erfarenhet * Stresstålighet * Serviceförmåga * Noggrannhet

8 8(14) * Referenser Tidigare behandling: Vn 2010/30 beslutar 1. Godkänna förslag på rekryteringskanaler 2. Godkänna förslag av krav på sökande.

9 9(14) Ärendets dnr: Vn 2012/5 Vn 5 Urvalsförfarande och tillsättning av röstmottagare Initierat av: Ärendebeskrivning: s presidium Efter avslutad rekryteringsomgång under sensommaren/hösten 2013 ska ett urvalsförfarande ske av de som har visat intresse av att arbeta som röstmottagare under valen Då det är ordförande och vice ordförande som är ansvariga för lagligheten och att allt sköts på rätt sätt i respektive valdistrikt under valen, är det nödvändigt att de får ha sista ordet i urvalsprocessen. s presidium föreslår därför att urvalet efter avslutad rekryteringsomgång sker i samråd mellan valnämndens presidium och respektive ordförande och vice ordförande. beslutar 1. Urvalsförfarandet sker i samråd mellan valnämndens presidium och respektive ordförande/vice ordförande 2. Ordförande/vice ordförande har sista ordet i beslutet om vem som ska arbeta som röstmottagare i distriktet

10 10(14) Ärendets dnr: Vn 2012/6 Vn 6 Minimibemanning i vallokalerna Initierat av: Ärendebeskrivning: s presidium Vid tidigare val har antalet röstmottagare inklusive ordförande och vice ordförande i valdistrikten varierat från sex till tio personer där den vanligaste bemanningen var åtta personer. För att säkerställa kvalitén på uppdraget föreslår valnämndens presidium att en bemanning på färre än åtta personer inklusive ordförande och vice ordförande inte ska vara tillåtet. Det händer vid varje val att någon person blir hastigt sjuk eller får annat oplanerat förhinder och det är då viktigt att distrikten inte blir strandsatta. beslutar 1. Inget valdistrikt får ha en lägre bemanning än åtta personer inklusive ordförande och vice ordförande vid valen 2014.

11 11(14) Ärendets dnr: Vn 2011/5 Vn 7 Svar på motion om valkretsindelning i Vellinge kommun Initierat av: Beslutsunderlag: Karl-Johan Persson (SD) Svar på motion från Lars Olin, valnämndens ordförande, Motion från Karl-Johan Persson med flera (SD), inkom Ärendebeskrivning: Karl-Johan Persson med flera föreslår i sin motion att Vellinge kommun ska indelas i två valkretsar istället för befintliga tre. En i stort sett likalydande motion från SD daterad november 2010 avslogs på kommunfullmäktiges möte den 18 maj Valmyndigheten har i sitt nyhetsbrev 2011:16V informerat kommunen om att det centralt är tillsatt en parlamentarisk kommitté i oktober 2011, som har i uppgift att göra en översyn av hela valsystemet. Av punkten två i brevet framgår att kommittén ska utreda om det bör införas kommunala utjämningsmandat eller om det är möjligt att på andra sätt uppnå en proportionell mandatfördelning i valkretsindelade kommuner. Uppdraget ska i fråga om förslag som rör proportionaliteten i val till riksdagen och val till kommunfullmäktige, offentliga valförberedelser och valkretsindelningen vid val till riksdagen redovisas senast den 14 december Tidigare behandling: Ärendet har behandlats i kommunfullmäktige

12 12(14) samt kommunstyrelsens arbetsutskott , i enlighet med förslag. beslutar 1. Överlämna upprättat yttrande som svar på motionen och att motionen därmed anses avslagen. Expedieras till: Kommunfullmäktige

13 13(14) Ärendets dnr: Vn 2011/6 Vn 8 Svar på motion om fördjupad demokrati i Vellinge kommun Initierat av: Rolf Erichs med flera (NLV) Beslutsunderlag: Motion från Rolf Erichs med flera (NLV), inkom Svar på motion från Lars Olin, valnämndens ordförande, Ärendebeskrivning: Rolf Erichs med flera föreslår bland annat i sin motion att valnämnden får i uppdrag att utreda ett förslag till ny mer rättvis valkretsindelning. Redan efter senaste valet 2010 beslutade valnämnden vid möte att låta utreda en förändring av valdistrikten i kommunen då dessa har blivit eller kommer att bli för stora vid valen Hur dessa kommer att se ut kommer inte att vara klart förrän 2013 och någon förändring av valkretsarnas gränsdragning går således ännu inte att göra eftersom deras gränser bör harmoniera med valdistriktsgränserna. Utöver detta har Valmyndigheten i sitt nyhetsbrev 2011:16V informerat kommunen om att det centralt är tillsatt en parlamentarisk kommitté i oktober 2011, som har i uppgift att göra en översyn av hela valsystemet. Av punkten två i brevet framgår att kommittén ska utreda om det bör införas kommunala utjämningsmandat eller om det är möjligt att på andra sätt uppnå en proportionell mandatfördelning i valkretsindelade kommuner.

14 14(14) Uppdraget ska i fråga om förslag som rör proportionaliteten i val till riksdagen och val till kommunfullmäktige, offentliga valförberedelser och valkretsindelningen vid val till riksdagen redovisas senast den 14 december Tidigare behandling: Ärendet har behandlats i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen , i enlighet med förslag. beslutar 1. Överlämna upprättat yttrande som svar på motionen och att motionen därmed anses avslagen. Expedieras till: Kommunfullmäktige