Snabbguide Landstinget i Värmland, mars 2012
Innehållsförteckning Snabbguide till basfunktioner i LISA+... 3 Om LISA+... 3 Att komma igång... 3 Inloggning... 5 Att byta lösenord... 5 Hur görs personsökning?... 6 Hur listar man en individ?... 7 Kontrollera listning... 7 Förändra listning... 8 Att använda rapporter i LISA+... 11 Färgkoder, kategorier... 11 Urval... 12 Datum (år, månad och dag)... 12 Klartext... 13 Radioknapp... 13 Sortering... 13 Sidindelning... 13 Exportmöjligheter... 14 Detaljgranskning... 15 Vid problem och frågor... 15 2
Snabbguide till basfunktioner i LISA+ Om LISA+ LISA+ är ett webbaserat system som härstammar från delsystemen Lisa och Ofelia som moderniserats och byggts samman till en enhet. LISA+ hanterar bl a listning av och sökning på individer inom Landstinget i Värmland. I systemet har du, beroende på behörighet, tillgång till ett antal rapporter för att kunna följa upp listnings- och besöksinformation. Systemet erbjuder också ett stöd för att hålla reda på verksamhetens vårdkontakter i form av att man kan registrera patienten på en viss läkare. Detta häfte beskriver i huvudsak sökning på individ samt ändring av listning. Att komma igång För kunna utnyttja funktionerna i LISA+ krävs en internetansluten dator med Microsoft Internet Explorer version 8 eller högre. Andra webbläsare som t ex Firefox och Chrome fungerar också, men Internet Explorer rekommenderas och är dessutom den webbläsare som är standard inom Landstinget i Värmland. 3
Gör så här: Starta din webbläsare och surfa till adressen http://lisa.liv.se. Du kommer då till startsidan som ser ut som bilden nedan. För att fortsätta krävs det en inloggning med användarnamn och lösenord. Om du vill begära behörighet ska närmsta chef kontaktas och en blankett fyllas i. Efter underskrift av chefen vidarebefordras denna till Hälsovalskansliet. Om du glömt ditt lösenord kontakta Hälsovalskansliet direkt. Kontaktuppgifterna hittar du på http://www.liv.se/aktuellt/halsoval-varmland/kontakt/. Tips! Spara en snabblänk till systemet på datorns skrivbord så att du alltid har den lättillgänglig. 4
Inloggning Klicka på länken Logga in i övre högra hörnet. En dialogruta öppnas där du ombeds fylla i användarnamn och lösenord, se bild t h. Fyll i rätt uppgifter och tryck OK eller på returtangenten. Vid första inloggningen är lösenordet samma som användarnamnet. Om dina uppgifter är korrekta visas bilden t h, annars får du ett felmeddelande med möjlighet att försöka igen. Olika valrutor visas baserade på de rättigheter man har i systemet. Att byta lösenord Du bör då och då byta ditt lösenord. Vi rekommenderar att man gör detta redan vid första inloggningen. Detta gör du genom följande steg: Logga in i systemet Gå till Mina Uppgifter. Länken hittar du nederst på sidan. Skriv in ett nytt lösenord (två gånger) Tryck Spara nederst på formuläret. 5
Hur görs personsökning? För att få aktuell information om en person som är bosatt i Värmland använder du funktionen Sök person (den gröna rutan), se bild till höger. Skriv in personnummer i rutan. Detta skall anges med 12 tecken i formatet ÅÅÅÅMMDDNNNN. Klicka på den gröna knappen med förstoringsglaset eller använd returtangenten. Sökning görs i systemet och om denna lyckas händer följande: Personen hittas i systemet (folkbokförd i Värmland och ej avliden) vilket leder till ett nytt fönster där aktuell individinformation presenteras, se bild nedan. Fönstret kan stängas med knappen OK. Följande avvikelser presenteras med röd text under inmatningsrutan: Felaktigt angivet personnummer t ex fel kontrollsiffra. Personen är ej folkbokförd i Värmland. Personen är avliden eller utflyttad ur Värmland. 6
Hur listar man en individ? LISA+ kan användas dels för att kontrollera listning för en individ och dels för att förändra aktuell listning eller läkarval. Allt sköts från funktionen På- och omlistning på första sidan, se bild till höger. Kontrollera listning Fyll i personnummer på den individ du önskar kontrollera. Detta skall anges med 12 tecken i formatet ÅÅÅÅMMDDNNNN. Tryck på knappen Kontrollera. Sökning görs i systemet och om denna lyckas händer följande: Personen hittas i systemet (folkbokförd i Värmland och ej avliden) och aktuell listningsinformation om var individen är listad visas under inmatningsrutan, se exempel ovan: Följande avvikelser presenteras med röd text under inmatningsrutan: Felaktigt personnummer t ex fel kontrollsiffra. Personen är ej folkbokförd i Värmland. Personen är avliden eller utflyttad ur Värmland. 7
Förändra listning Listning i Hälsoval Värmland sker endast på vårdenhet. Som stöd för vårdenheterna erbjuds också funktionalitet att registrera medborgare på en läkare. Förändring av listning kan göras på två sätt: Genom aktivlistning där man kan välja att lista individen på en viss vårdenhet och som stöd även registrera medborgaren på läkare Eller att som stöd för verksamheten enbart registrera medborgaren på läkare. Ange vilket sätt du väljer att göra detta på genom att klicka på en av knapparna Aktivlista individen eller Välj läkare. 8
Aktivlista individen Aktivlista individen genom att göra följande: Välj en vårdenhet från listan av tillgängliga vårdenheter. Välj läkare från listan över tillgängliga läkare under rubriken Ändring av vårdenhet och läkare. Skriv ut vårdvalsblanketten via skrivarsymbolen till höger på bilden. Markera att blanketten är underskriven genom att bocka för rutan Underskrift av valblankett. Tryck på knappen Aktivlista. En begäran om listning skickas till systemet och en kvittens visas när åtgärden är utförd. Klicka på OK för att återvända till första sidan. 9
Ändring av läkare Ändring av läkare innebär enbart byte av läkare, vårdenhet och liststatus förblir oförändrade. Ändring av läkare görs under rubriken Ändring av läkare. Gör så här: Välj läkare från listan över tillgängliga läkare under rubriken Ändring av läkare. Tryck på "Välj läkare för att skicka begäran till systemet. En kvittens visas när detta är utfört. Det spelar ingen roll om en patient är aktivt eller passivt listad. Läkare kan väljas för båda kategorierna utan att listningen påverkas. Vad händer sedan? Ändringen träder i kraft först dagen efter det att begäran registrerades. Om flera ändringar registreras avseende en viss individ under en och samma dag är det den sist inkomna ändringen som gäller. 10
Att använda rapporter i LISA+ Färgkoder, kategorier För att underlätta arbetet med funktionerna i LISA+ är dessa uppdelade i olika kategorier samt färggrupper. Se bild nedan. När du valt en kategori visas funktioner inom kategorin i en lodrät meny. Varje funktion inom kategorin beskrivs med en rubrik, en kortare beskrivning samt en specifik färg, vilket gör att man lättare hittar bland funktionerna. 11
Urval De flesta funktioner i systemet kräver någon form av urvalskriterium som anges i urvalsrutan överst på varje sida. Det finns fem typer av urvalskriterier: Periodbegrepp (år och månad) Datum (år, månad och dag) Urvalslista Klartext Radioknapp Periodbegrepp (år och månad) För muspekaren över årtalet och klicka på önskat årtal i listan som fälls ut. Månad väljs genom klick på månadsnamnet. Se bild nedan. Datum (år, månad och dag) Klicka på rutan där datum skall anges, en kalender fälls då ut. Välj önskat datum från kalendern. 12
Urvalslista Fäll ut listan genom att klicka på den lilla pilen och välj därefter önskat värde. Klartext Skriv önskad text i rutan. Radioknapp Klicka på önskat alternativ. Endast ett alternativ åt gången kan väljas. Sortering Sökresultaten i rapporter kan ofta sorteras på olika begrepp. Om rubriken för en kolumn är en länk (klickbar blå understruken text) har du möjlighet att sortera tabellen på detta begrepp. Du kan klicka flera gånger på samma rubrik, systemet kommer då att växla mellan stigande och fallande sorteringsordning. Sidindelning Vissa sökkriterier leder till många rader i resultatet. För att styra hur många rader du vill se på varje sida, använd urvalslistan i övre högra hörnet (se bild). 13
Skulle resultatet inte få plats på en sida skapas sidindelningslänkar längst ned på sidan. Bläddra i sökresultatets olika sidor genom att klicka på dessa. Exportmöjligheter Det är möjligt att ta ut sökresultaten i andra format än enbart webbsidan. Tabellformad information kan ofta tas ut i Excel för vidare bearbetning. De flesta rapporter kommer att kunna tas ut i ett utskriftsvänligt format. Excel För att ta ut en rapport i Excel görs följande: Välj en rapport, ange sökkriterier och sortera resultatet i önskad ordning. Klicka på Excel-symbolen i rutan Åtgärder till höger. Beroende på din dator kan de kommande dialogerna se annorlunda ut, men principen är att: Välja Excel om systemet frågar efter vilket program filen skall öppnas med. Svara Ja när systemet frågar om du vill öppna filen även om den har ett annat format. Nu bör tabellen visas i Excel och du har därefter fria händer att göra beräkningar, sorteringar och annat. Dessutom kan du spara filen genom att använda Spara som och ge den ett eget namn. 14
Utskrift För att ta ut en rapport i utskriftsvänligt format görs följande: Välj en rapport, ange sökkriterier och sortera resultatet i önskad ordning. Klicka på skrivar-symbolen i rutan Åtgärder till höger på bilden. Rapporten visas i ett eget fönster. Härifrån beställer du utskrift genom Arkiv, Skriv ut Detaljgranskning På de flesta rapporter kan man detaljstudera resultatvärdena. För alla värden som presenteras som länkar (klickbar blå understruken text) har du möjlighet att klicka på värdet. Klicket leder till nytt fönster som innehåller detaljvärdena. Stäng fönstret genom att klicka på krysset i övre högra hörnet. Vid problem och frågor Kontakta din närmaste chef eller Landstinget via den e-postadress som finns på kontakt-sidan i LISA+. Du finner en länk till denna från nederdelen av webbsidorna. Plats för egna anteckningar: 15
16