Kulturnämnden 2012-03-28 1(15) Plats och tid: Halmstads Teater, Esaias Thoren, kl. 13:15-15:10 ande: Lena Ekman (M), ordförande Eva-Marie Paulsson (S) Jane Thorell (M) Bertil Nilsson (S) Dan Öjvind Gasstorp (C) Anna Ohlsson (S) Tommy Lundkvist (FP) Nils Werner (MP) Richard Kompass (S) Övriga deltagande: Homa Ebtedaei (S), Agneta van Toor (FP), Carina Rosshed Renkert (V), Annette Nordén (KD), säkerhetshandläggare Karin Martini stadskontoret 32, Vision Marie Eriksson 30-36, SKAF Pia Nilsson 30-36, avd. chef bibliotek Anette Hagberg 30-36, avd. chef Konsument Halmstad Magnus Samzelius 30-36, avd. chef kulturavdelningen Lena Engström 30-41, avd. chef fritid Lars Nordvall 30-36, ekonom Maria Gellert 30-41, tf. stabschef Edna Sinkjaer 30-41, tf. förvaltningschef Kristina Blomquist samt nämndsekreterare Marie Järnliden. Utses att justera: Eva-Marie Paulsson Justeringens plats och tid: Kulturförvaltningens kansli, 2012-04-04 Sekreterare: Paragrafer 30-41 Marie Järnliden Ordföranden: Lena Ekman Justerande:. Eva-Marie Paulsson ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Kulturnämnden : 2012-03-28 Datum för anslags upprättande: 2012-04-05 Datum för anslags nedtagande: 2012-05-04 Förvaringsplats för protokollet: Kulturförvaltningens kansli Underskrift:... Marie Järnliden Utdragsbestyrkande
Kulturnämnden 2012-03-28 2(15) KN 30 Val av justerare Kulturnämnden beslutar att utse Eva-Marie Paulsson (S) att jämte ordföranden Lena Ekman (M) justera dagens protokoll. Till ersättare utses Jane Thorell (M) och Richard Kompass (S). Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2
Kulturnämnden 2012-03-28 3(15) KN 31 Godkännande av dagordning Kulturnämnden beslutar att godkänna dagordningen. Förslag till dagordning föreligger. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3
Kulturnämnden 2012-03-28 4(15) KN 32 Information Kulturnämnden beslutar att informationsärendena anses föredragna. 1. Handlingsprogram för arbete med skydd mot olyckor - Karin Martini 2. Rapport 2011 från Styrgruppen på Medborgarservice - Magnus Samzelius 3. Riktlinjer för biblioteksverksamheten - Anette Hagberg Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4
Kulturnämnden 2012-03-28 5(15) KN 33 KN 2012/0020 Ekonomisk rapport 2012 Kulturnämnden beslutar att lägga ekonomisk rapport till handlingarna. Ekonomisk rapport upprättas enligt anvisningar från Stadskontoret och kommunens riktlinjer för ekonomistyrning. har beretts av förvaltningens ekonom tillsammans med avdelnings- och enhetschefer. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att lägga ekonomisk rapport till handlingarna. s beredning har beretts av förvaltningens ekonom tillsammans med avdelningsoch enhetschefer. Enligt önskemål från nämnden har även en avdelningsvis rapport tagits fram, ekonomisk rapport jan. - feb. 2012. faller inte inom ramen för MBL-förhandling. Tjänsteskrivelse daterad den 13 mars 2012 och ekonomisk rapport för jan - feb. 2012 föreligger. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att lägga ekonomisk rapport till handlingarna. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5
Kulturnämnden 2012-03-28 6(15) KN 34 KN 2012/0159 Verksamhetsredovisning 2012 Kulturnämnden beslutar att lägga verksamhetsredovisning, övriga nyckeltal, till handlingarna. har initierats av förvaltningen, då det framkommit önskemål om mer detaljerade nyckeltal, som via länkning i Excel sammanställts till verksamhetsredovisning, övriga nyckeltal. Förvaltningens förslag till beslut är att lägga redovisningen till handlingarna. s beredning Avdelningarna ansvarar för inrapportering av nyckeltal, som via länkning i Excel sammanställts av förvaltningens ekonom till verksamhetsredovisning, övriga nyckeltal. Mer omfattande redovisning av nämndens samtliga nyckeltal görs vid tertialrapporterna, då även övriga mål och aktiviteter redovisas. faller inte inom ramen för MBL-förhandling. Tjänsteskrivelse daterad den 14 mars 2012 och verksamhetsrapport, övriga nyckeltal föreligger. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att lägga verksamhetsredovisning, övriga nyckeltal, till handlingarna. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6
Kulturnämnden 2012-03-28 7(15) KN 35 KN 2012/0142 Personalredovisning 2011 Kulturnämnden beslutar att godkänna Personalredovisning för 2011 enligt bilaga. I enlighet med Kommunstyrelsens beslut 2009-12-01 om en kommungemensam modell för personalredovisning ska respektive nämnd ta fram en personalredovisning varje år. Underlaget till personalredovisningen bygger på personalstatistik från lönesystemet Agresso. Personalredovisningen har föredragits i ledningsgrupp och i samverkan. Kulturnämnden föreslås godkänna personalredovisning för 2011. s beredning Personalredovisningen har lämnats till ledningsgrupp för kontroll 2012-02-16. Personalredovisningen har föredragits i samverkan 2012-02-14. faller inte inom ramen för MBL. Tjänsteskrivelse daterad 5 mars 2012 samt bilaga 1. Personalredovisning 2011 föreligger. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna Personalredovisning för 2011 enligt bilaga. sgång Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7
Kulturnämnden 2012-03-28 8(15) KN 36 KN 2012/0156 Utredning om fritidsgårdarna inför budget 2013 1. Kulturnämnden beslutar att uppdra åt kulturförvaltningen att presentera en nulägesbeskrivning av fritidsgårdsverksamheten avseende, personal, lokaler, ekonomi m.m. inför budget 2013. 2. Kulturnämnden beslutar att stryka första och andra punktsatsen och behålla tredje och fjärde punktsatsen under rubriken "Uppdrag". Femklöverns representanter i kulturnämnden (M, FP, C, KD, MP) har tagit initiativ till uppdraget. Uppdrag Femklövern i kulturnämnden konstaterar att besöken på fritidsgårdarna har minskat från 60 000 år 2009 till 24 000 år 2011. Detta bör rimligen medföra att personalkostnaderna kan sänkas vid oförändrad verksamhet. Samtidigt har avdelningschefen för fritidsavdelningen aviserat möjligheter till utveckling av verksamheten. Femklövern föreslår därför att förvaltningen får i uppdrag att: Utreda minibemanningen på de kommunala fritidsgårdarna Beräkna hur stor kostnadsminskning detta innebär Föreslå möjligheter till utveckling av verksamheten Beräkna vad det medför i kostnader Syfte Utredningen ska vara ett underlag för beslut om budget 2013. Tidplan Utredningen bör vara klar senast 2012-09-30 så att eventuella förändringar kan tas med i internbudget för 2013. Uppdragstagare Kulturförvaltningen Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att uppdra åt kulturförvaltningen att genomföra utredning om fritidsgårdarna inför budget 2013. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8
Kulturnämnden 2012-03-28 9(15) Yrkanden Lena Ekman (M) yrkar att omformulera beslutssatsen i "Förslag till beslut" till följande lydelse: Kulturnämnden beslutar att uppdra åt kulturförvaltningen att presentera en nulägesbeskrivning av fritidsgårdsverksamheten avseende, personal, lokaler, ekonomi m.m. inför budget 2013. Lena Ekman (M) yrkar vidare att stryka första och andra punktsatsen och behålla tredje och fjärde punktsatsen under rubriken "Uppdrag". Eva-Marie Paulsson (S) ställer sig bakom de båda yrkandena. sgång Ordföranden (M) ställer proposition på de båda yrkandena och finner att kulturnämnden beslutar enligt dessa och i övrigt enligt föreliggande uppdrag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9
Kulturnämnden 2012-03-28 10(15) KN 37 KN 2012/0150 Centrumutvecklingsprogram - Stadens hjärta Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag (bilaga 1). Stadskontoret, samhällsbyggnadskontoret har drivit ett projekt tillsammans med Fastighetsägarna Halmstad och Halmstads City som resulterat i Centrumutvecklingsprogrammet "Stadens hjärta" med åtgärdsplan. Förslaget är nu ute på remiss och förvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande. I förslaget till yttrande framhåller förvaltningen betydelsen av ett levande och aktivt kulturliv och hur viktigt det är att infrastrukturen finns med som en del av strategierna och åtgärderna för ett framtida levande centrum. Trots att de övergripande programtexterna poängterar att Halmstads centrum ska vara en naturlig mötesplats för kultur och evenemang saknar förvaltningen detta helhetsperspektiv i texterna. Förvaltningen lyfter också upp frågan varför kulturförvaltningen/nämnden inte har funnits representerad i arbetsgruppen med bakgrund av ovanstående. Då hade mycket av det som saknas idag kunnat avspeglas i texterna och man hade också kunnat utgå från kommunens konststrategi, som nu inte nämns alls. s beredning Tjänsteskrivelse daterad den 8 mars 2012 och förslag till yttrande daterat den 4 mars 2012 föreligger. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag (bilaga 1). sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag till yttrande. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10
Kulturnämnden 2012-03-28 11(15) KN 38 KN 2012/0135 Fördelning av medel till priser och stipendier 2012 Kulturnämnden beslutar att för år 2012 avsätta, 20 000 kr för Kulturpriset, 5 000 kr för Kulturlaxen samt 60 000 kr för Kulturstipendiet. Enligt Halmstads författningssamling 6.5.1 ska kulturnämnden årligen besluta om summan för medel till priser och stipendier. I budget för 2012 finns avsatt 85 000 kr för priser och stipendier. Kulturnämnden beslutar årligen om hur denna summa ska fördelas på Kulturpriset, Kulturstipendiet samt Kulturlaxen. Förvaltningen föreslår att avsätta 20 000 kr för Kulturpriset, 5 000 kr för Kulturlaxen samt 60 000 kr för Kulturstipendiet. s beredning Tjänsteskrivelse daterad den 27 februari 2012 föreligger. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att för år 2012 avsätta, 20 000 kr för Kulturpriset, 5 000 kr för Kulturlaxen samt 60 000 kr för Kulturstipendiet. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11
Kulturnämnden 2012-03-28 12(15) KN 39 KN 2012/0157 Inventering av lokaler för scenkonst och utställningar 1. Kulturnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att utreda möjligheter till och kostnader för en så kallad black box för scenkonst. 2. Kulturnämnden beslutar att i övrigt beakta utredningen i kommande verksamhetsplanering och verksamhetsförändringar. I kulturnämndens verksamhetsplan för 2011-2013 anges att en inventering av behovet av lokaler för scenkonst och utställningar ska göras som ett led i arbetet att uppfylla kommunfullmäktiges mål "Halmstad ska genom sitt fördelaktiga läge och ett brett utbud av aktiviteter vara en av Sveriges främsta boende- och destinationsorter oberoende av säsong". Inventeringen har genomförts av en ensamutredare tillika projektledare. En styrgrupp har funnits bestående av förvaltningschef, avdelningschef för kulturavdelningen och stabschefen för kulturförvaltningen. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att närmare utreda möjligheter till och kostnader för en så kallad black box för scenkonst. I övrigt föreslås att utredningen ska beaktas i kommande verksamhetsplanering och i anslutning till verksamhetsförändringar. s beredning Kartläggningen har genomförts på uppdrag av förvaltningschefen. Arbetet har letts av en styrgrupp där förutom förvaltningschefen också avdelningschefen för kulturavdelningen och stabschefen ingått. I arbetet med kartläggningen har företrädare för lokaler för scenkonst och utställningsverksamhet deltagit. Tjänsteskrivelse daterad den 8 mars 2012 samt slutrapport och bilaga: Inventering av scen- och utställningslokaler föreligger. Samverkan har informerats om ärendet 2012-03-13. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12
Kulturnämnden 2012-03-28 13(15) 1. Kulturnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att utreda möjligheter till och kostnader för en så kallad black box för scenkonst. 2. Kulturnämnden beslutar att i övrigt beakta utredningen i kommande verksamhetsplanering och verksamhetsförändringar. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13
Kulturnämnden 2012-03-28 14(15) KN 40 Kurser och konferenser Kulturnämnden beslutar att anmäla Lena Ekman (M) och Richard Kompass (S) till konferensen "Kulturens roll i stadsutvecklingen" den 21-22 maj i Kalmar. Inbjudan till konferensen "Kulturens roll i stadsutvecklingen" den 21-22 maj i Kalmar föreligger. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14
Kulturnämnden 2012-03-28 15(15) KN 41 Anmälningar Kulturnämnden beslutar att anmälningsärendena anses föredragna. 1. Hälsofrämjande medel - satsningar inom ordinarie budget 2012, KS 2011/0669, KN 2011/0011. 2. Överföring av medel - Drama- och teaterverksamhet för barn unga och unga vuxna, KS 2011/0429, KN 2011/0102. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15