PROTOKOLL 1(11) Plats och tid: Alerummet, kl 08:30-12:15 Närvarande ledamöter Irene Hellkant (S) ordf Kjell Stensson (S) Birgit Hansson (KD) Daniel Höglund (FP) Leif Andersson(C) Uno Claesson (S) Leif Hansson (V) Thomas Elfving (M) Lars Ingvarsson (KD) Övriga närvarande Göran Johansson, KPMG Carina Wikström, enhetschef Vuxenenheten 23-26 Pia Wahltersson, enhetschef Mottagning och utredning 0-20 år 23-26 Eva-Marie Ekman, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Daniel Höglund Kommunledningskontoret, Nödinge Underskrifter Sekreterare Paragrafer 23-31 Ordförande Justerande Eva-Marie Ekman Irene Hellekant Daniel Höglund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Revisorerna Datum för anslags uppsättande 2011- Datum för anslags nedtagande 2011- Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Nödinge Underskrift Eva-Marie Ekman
PROTOKOLL 2(11) Rev 23...3 Godkännande av dagordning och närvaroförteckning... Rev 24...4 Val av justerare... Rev 25...5 Protokoll från föregående möte... Rev 26...6 Information om missbruk och LVU... Rev 27...7 Rapport från bokslutsdag 9 mars... Rev 28...8 Rapport från nämnderna... Rev 29...9 Förslag till revisionsgranskning... Rev 30...10 Delgivningar... Rev 31...11 Övrigt...
PROTOKOLL 3(11) Rev 23 Godkännande av dagordning och närvaroförteckning 1. Dagordning och närvaroförteckning godkänns.
PROTOKOLL 4(11) Rev 24 Val av justerare 1. Daniel Höglund utses att justera protokollet.
PROTOKOLL 5(11) Rev 25 Protokoll från föregående möte 1. Föregående mötes protokoll läggs till handlingarna.
PROTOKOLL 6(11) Rev 26 Information om missbruk och LVU Pia Walthersson och Carina Wikström informerar om enheten för mottagning och utredning 0-20 år respektive för vuxenenheten. Enheten för mottagning och utredning 0-20 är relativt nystartad och här arbetar man med barn och unga upp till 20 år. Enheten ansvarar även för mottagande av ensamkommande barn. Enhetens verksamhet styrs framförallt av socialtjänstlagens regler. Vuxenenheten arbetar med vuxna missbrukare. Inom enheten finns även ett nystartat boende med fem platser för vuxna missbrukare som är på väg ut ur sitt missbruk. Enheten ansvarar även för boendeplaceringar av vuxna missbrukare. Enhetens verksamhet styrs framförallt av socialtjänstlagens regler. 1. Revisorerna noterar informationen. 2. Revisorerna tackar Pia Walthersson och Carina Wikström för informationen.
PROTOKOLL 7(11) Rev 27 Rapport från bokslutsdag 9 mars Irene Hellekant redogör för bokslutsdagen och den information som lämnades där. 1. Revisorerna noterar informationen.
PROTOKOLL 8(11) Rev 28 Rapport från nämnderna Birgit Hansson redogör för Utbildningsnämndens verksamhetsfrågor. Uno Claesson redogör för Kultur- och Fritidsnämndens verksamhetsfrågor. Irene Hellekant redogör för kommunstyrelsens verksamhetsfrågor varvid uppföljningsrapport 1 särskilt diskuteras. 1. Revisorerna beslutar att bjuda in kommunstyrelsens presidie till ett möte före den 24 maj 2011. 2. Revisorerna noterar övrig information.
PROTOKOLL 9(11) Rev 29 Förslag till revisionsgranskning Göran Johansson, KPMG, presenterar förslag till granskningsplan för utbetalning av försörjningsstöd samt granskningsplan för kommande övergripande nämndsgranskningar. 1. Revisorerna godkänner granskningsplanerna.
PROTOKOLL 10(11) Rev 30 Delgivningar Revisorerna delges följande handlingar; Protokoll från Kommunfullmäktige 2011-02-28, 22 Förändring av nämndernas ekonomiska ramar för 2011 Protokoll från kommunfullmäktige 2011-03-28, 36, Årsredovisning för 2010 för Ale kommun och dess bolag Protokoll från kommunfullmäktige 2011-03-28, 37 Kommunrevisionens verksamhetsberättelse för 2010 Protokoll från kommunstyrelsen 2011-04-05, 92 Uppföljningsrapport nr 1, 2011-02-28 1. Revisorerna noterar informationen.
PROTOKOLL 11(11) Rev 31 Övrigt 1. Revisorerna skall till nästa sammanträde ha tagit fram förslag till granskningar att genomföras under hösten 2011. 2. Till nästa sammanträde den 24 maj 2011 har upphandlingschefen Catarina Pernheim bjudits in för att redogöra för den kommande upphandlingen av auktoriserade revisorer för kommunen och dess bolag. 3. Irene Hellekant redogör för en skrivelse som inkommit till revisionens ordförande från en kommuninvånare. 1. Revisorerna noterar informationen i punkterna 1-2 2. Skrivelsen i p. 3 överlämnas till Samhällsbyggnadsnämnden för information.