Protokoll ER 30/3 2015

1 (6) Lärande Aspenäsenheten Förskola, Skolenhet F-2 & 3-5 Protokoll ER 30/3 2015 Mötet genomfördes med Peder Westman, rektor 3-5, som ordförande för den gemensamma delen av mötet. På gång på enheten - Info från ledning Förskoleenheten Solveig, förskolechef, informerade om att rådande fokusområde ute på förskolorna är språkutveckling. Pedagogerna tillsammans arbetar med boken "Barnet, språket och miljön" av Ann-Katrin Svensson under våren för att fördjupa sina kunskaper. Solveig betonade hur viktigt och positivt det är för barnets språkutveckling att föräldrar aktivt läser hemma med sina barn. Forskning pekar tydligt på att barns språkutveckling gynnas mycket av högläsning. Aspenäsenhetens resultat gällande elevers kunskapsresultat är i dag väldigt goda och förskolan fortsätter i sin strävan att utvecklas för att detta faktum ska bestå över tid. Skolenhet F-2 & 3-5 Maria, rektor skolenhet F-2, informerade om att skolan håller kvar vid sitt fokus på inkludering samt EL under året. Skolan arbetar under terminen med "Vilse i skolan" av Ross Green. Litteratur och forskning som handlar om att möta barn med särskilda behov i skolan. Skolan har även arbetat med "Synligt lärande" av John Hattie, litteratur som kopplar barns lärandeprocess till beforskade resultat. Maria informerade vidare kring höstens organisation gällande förskoleklass. Till hösten börjar 62 nya barn i skolans 6-årsverksamhet. Maria har beslutat att det blir tre stycken förskoleklasser till skolstart. LERUM1000, v2.1, 2013-02-21 Enhetens budget Solveig informerar om budgetläget för enheten i stort och mer ingående för förskoleenheten. Budgetföresättningarna kom ovanligt sent i år. Vanligtvis får enhetens ledning ut dessa i november men i år kom förutsättningarna i mars. Postadress Besöksadress Telefon/fax Webb/e-post Org.nr 212000-1447 Aspenässkolan Frödings Allé 8 0302-52 16 97 www.lerum.se Pg 3 31 43-9 443 80 LERUM 0302-52 16 09 (fax) larande@lerum.se Bg 547-6239

2 (6) Förskoleenhetens, tillika Aspenäsenhetens, underskott är nu i princip lika med noll, endast 150 000 kvarstår av tidigare skuld. I och med att förskola tillsammans med skolenhet F-2 och 3-5 är en gemensam kostnadsenhet så är resultatet bra med tanke på omsättning. Ledningen för Aspenäsenheten har bra koll på sin ekonomi och arbetar varje månad med ekonomisk uppföljning tillsammans med sin ekonom för att säkerställa god balans. Maria informerar att ledningen även i år har lagt en budget utifrån rådande förutsättningar och att båda skolenheternas ekonomi tillsammans är i balans. Maria lyfte även att det dock finns flera osäkra delar i detta, ex. att ledningen sökt enskilt bidrag från Skolverket på 300.000kr och inväntar besked om anslag. Fråga om skolgården kom upp under planlagd budget. Peder informerade att skolgård och underhåll ligger på fastighetsenheten. Det är fastighet som gör planer för underhåll och utveckling av ex. skolgården. Vissa delar kan skolan påverka och vissa delar inte. Fastighetsenheten ser till behoven i kommunen och gör därefter en plan för hur arbetet ska planläggas/ prioriteras. En kompisgung på skolgården har länge diskuterats och har nu preliminärt utlovats att fås under våren. I samband med detta kommer fotbollsplanen att dräneras från vatten. Det finns inga besked om konstgräs på fotbollsplanen. Föräldrar upplever att det skiljer sig mellan kommunens olika skolgårdar. Vissa skolor har kommit en bit längre i underhåll och utveckling av eleverna skolgård. Föräldrar kan fritt förmedla sina tankar och funderingar om skolgården till Peder som lovade att förmedla dessa vidare till ansvariga på fastighetsavdelningen. Seatons allés förskola är med i underhållsplanen för 2015 gällande inre miljö på Babords sida (nymålade väggar samt nytt golv) Övrig fråga Utökad stängning under sommaren Beslut om stängning av enhetens förskolor under fyra veckor i sommar lyftes av föräldrarepresentanter på mötet. Ledningen informerade att beslutet om utökad stängning under sommarveckor nyligen togs av kommunstyrelsen, direkt i anslutning till detta skickades information ut från Aspenäsenheten till vårdnadshavarna. Maria informerade att beslutet grundar sig på att barnantalet i verksamheten under perioden är mycket låg samt pedagogernas rätt till semester. V.28-31 är det sommaröppet på Rydsberg, Almekärrs enhet, för de som behöver omsorg. Särskild blankett finns på hemsidan för ansökan. Giftfri förskola Det finns nu en framtagen handlingsplan fram till 2018. Sen kommer troligtvis också en plan för kommunens övriga verksamheter.

3 (6) HLR för pedagoger Förälder tog upp hjärt- lungräddning, och undrade om det finns planscher uppsatt för information om hur man ska agera om t.ex. ett barn sätter i halsen. Solveig berättade att i september varje år har förskolans personal utbildning kring detta. Maria informerade om att även utbildning genomförs för samtlig personal på skolan men var tredje år. Finns det möjlighet att köpa in några planscher att sätta upp? Förälder mailar Maria information om köpställe. Mötet delas i verksamhetsformer Skola Fastigheter, lokaler Om skolan får dränerat på fotbollsplanen under våren kommer friggeboden i anslutning att tas bort. Planen blir då något större och ny friggebod placeras mer centralt på skolgården. Övrigt som har hänt sedan förra ER är att idrottshallen har nya ribbstolar och lackat golv. Fastighet har sanerat bort asbest som fanns utanpå rör i källaren under idrotten. Skolan har även iordningställt lokaler efter översvämningen och att fukten i drottsförrådet inte längre är ett bekymmer. Musiksalen, som nu nästen är klart, har fått ett nytt mjukare golv istället för betong. Rummet som ligger intill håller på att renoveras för att kunna användas i undervisningen. Plan för våren/ sommaren är att Bojen ska ses över och till viss del åtgärdas av skolans vaktmästare. Frågor från AER. Utbyggnad av skolan Vi vet inte ännu om huruvida skolan kommer att byggas ut eller inte. Skolans ledning utgår idag från att det inte blir någon ombyggnad under kommande 4-5 åren och kommer att påbörja enklare renoveringar tills vi vet något mer. Mellanmål Mellanmålen togs upp där önskan finns om fil, grönska och frukt i större utsträckning. Maria skickade iväg önskningarna till ansvarig på måltidsservice och de ska möta önskningarna med fil och flingor två gånger per vecka och grönsak/ frukt varje dag. Biblioteket, kan det komma tillbaka? Ledningen kan inte se att detta skulle kunna hända innan en större ombyggnation på skolan. Det kommer fortsättningsvis vara i boklådeform eller ev. små bokhyllor i klassrummen.

4 (6) Nationella prov, hur arbetar skolan med resultaten? Ledningen informerade om hur enheten arbetar med systematiskt kvalitetsarbete där alla resultat sammanställs och där ingår nationella proven som en del. Det finns att läsa om skolenheternas systematiska kvalitetsarbete på Aspenässkolans hemsida: https://www.lerum.se/documents/skolsidorna/aspen%c3%a4s/handlingsplaner/s KA%20Rapport.pdf?epslanguage=sv Attityder Hur kan skola och hem arbeta och samverka tillsammans runt detta område? Ledning tar med sig frågan vidare. Kulspel och puttning i sandlådan bland eleverna Skolan har idag kulregler som elevrådet tagit fram men vårdnadshavare upplever att det ibland är oorganiserat och svårt att kontrollera barnens kulspel. Upplevelsen är att inga tydliga regler finns och många av barnen inte reflekterar över hur det fungerar. Tankar om det materiella och maktstruktur lyftes samt hur elever förlorar "dyrbara" saker under skoltid. Ledning tar med sig frågan vidare till pedagogernas samordningsmöte och ser att en utveckling behöver ske. Ta med saker till skolan Frågan om att ta med eget material med sig till skolan och i klassrummen lyftes. Det ser idag olika ut i olika grupper. Blir det bekymmer så behöver det lyftas och diskuteras i arbetslaget. Ledningen ser dock att det kommer att behöva se olika ut även i framtiden. Skola 24 I samband med att Skola 24 infördes försvann utrymme för dialog mellan förälder och pedagog vid rapportering av frånvaro, ex om föräldrar önskade komma förbi att hämta upp läxor eller delge annan information. Ledning tar med sig frågan om hur vårdnadshavare föreslagsvis i fortsättningen kommunicerar med pedagoger gällande frånvaro. Förtydligande budget skola Stödresurserna på 300.000 kr som rektorerna sökt påverkar inte hur resurserna kommer fördelas mellan elevgrupperna inför kommande skolår. Rastverksamhet Den rastverksamhet som tidigare erbjöds på torsdagar under lunchrasten har tillsvidare tyvärr fått utgå då pedagogerna behövts i annan verksamhet under dagen. Önskan finns från vårdnadshavare att skolan längre fram kommer att erbjuda eleverna organiserad rastverksamhet som tidigare.

5 (6) FÖRSKOLAN Organisation Organisationen läggs utifrån den barnpeng enheten tilldelas. Solveig redogjorde för den budget som är lagd. Inför hösten har förskoleenheten färre antal barn men Solveig räknar med att nästa vår innebär samma antal barn inskrivna på förskolan som vi har just nu. Förskoleenheten har idag något färre barn än tidigare i de äldre åldrarna på Seatons allé. Det verkar vara lite mindre i hela Aspenäsområdet av just de äldre barnen på förskolan. Det innebär att organisationen inför hösten ser ut som följande på Seatons allé: Styrbord behåller den organisation som finns där idag. Barnen som idag går på Jollen och Kanoten stannar kvar på sina avdelningar. Några nyinskolningar sker för att fylla upp tomma platser. Babord bildar en femårsavdelning samt öppnar under hösten en yngrebarnsavdelning med nya barn. Denna nya avdelning kommer sedan få växa upp under läsåret för att till våren vara fullt utbyggd. Riddarsten behåller sin nuvarande organisation. På Åtorp flyttar några barn upp från Nalle Puh till Bamse. Giftfri förskola En handlingsplan är framtagen och den implementeras nu i arbetslagen via miljögruppen. I samband med detta ställdes frågan om föräldrar kan bidra med saker till förskolan från Riddarstens arbetsenhetsråd. Mycket viktigt att här ha i åtanke att eventuella saker både är giftfria, har ett pedagogiskt syfte samt att det finns behov av dem i verksamheten. Pedagogerna gör tillsammans med förskolechef den bedömningen. Lyckade föräldramöten Arbetsenhetsråden på de olika förskolorna har arrangerat lyckade föräldramöten. På Åtorp och Riddarsten var Föräldrarådgivningen inbjudna för att föreläsa. Seatons allé hade hälsofrämjande logoped för att föreläsa om barns språkliga utveckling. Biblioteket var också på plats och pratade om böcker och läsning. Frågor från Arbetsenhetsråden: Belysning på utegården Seatons allé Önskan finns om bättre belysning på utegården på Seatons allé. Solveig berättar att eftersom det kan ses som en verksamhetsförändring, där förskolan har valt att vara ute med barnen på gården på vintern ibland under sen eftermiddag så ligger kostnad och ansvar för att installera nya lampor på förskolans budget. I nuläget finns inte utrymme för några större belysningsinsatser, då Solveig valt att i första

6 (6) hand prioritera personaltätheten, samt en hög andel förskollärare i arbetslagen. Pedagogerna har en tillsynsplikt och gör en bedömning om det är möjligt att vara ute efter mellanmålet också under vinterns mörka månader eller om utevistelsen skall läggas på annan tid av dagen. Sommaröppen förskola Arbetsenhetsrådet på Åtorp vill framföra att förra årets sommaröppna förskola på Hulan inte var tillräckligt bra. En bättre förberedelse för de barn som ska delta önskades. Tankar om att ordinarie personal bör finnas med lyftes också från Seatons allés arbetsenhetsråd. Solveig tar med dessa frågor till sina förskolechefskollegor i Lerumsområdet. Närvarande ER 20150330 Mikael Weimark, rep. förälder år 4 Anna Kihlberg, rep. förälder fsk Riddarsten Frida Holmberg, rep. förälder fsk Seatons Allé Susanne Fredriksson, rep. förälder fsk Åtorps förskola Ulrika Aksell, rep. pedagog Åtorps förskola Bodel Öste, rep. pedagog Seatons Allé Ranjita Viréhn, rep. pedagog Riddarstens förskola Johanna Pettersson, rep. förälder år 2 Joakim Fransson, rep. förälder förskoleklass Susanne Dahlberg, rep. förälder år 3 Camilla Gäärd, rep. förälder fsk Seatons allé Peder Westman, rep. ledning skola Maria Johansson, rep. ledning skola Solveig Knutsson, rep. ledning förskola Camilla Roback, rep. pedagog skola