Erikslunds Femte Samfällighetsförening Dagordning: Ordinarie höststämma den 15 november 2012 Sida 1 (3) 8 bilagor 1. Val av ordförande för stämman. Stämman valde Stig Hedlund till ordförande. 2. Val av sekreterare för stämman. Stämman valde Anders Janson till sekreterare. 3. Justering av röstlängd. (Bilaga 1)./1 Stämman godkände röstlängden enligt bilaga 1 med 30 av 62 hushåll närvarande och röstberättigade. 4. Val av två justeringsmän. Alf Nehlin och Jan Lindroth valdes av stämman till justeringsmän och tillika rösträknare. 5. Stämman utlysts i behörig ordning. Det konstaterades att stämman tidsmässigt utlysts i laga ordning, dvs senast två veckor före stämman. 6. Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna 6.1 Styrelsen, stadgar, 3 (Bilaga 2)./2 Stig informerade om en samfällighets ansvar för att underhålla och utveckla gemensamhetsanläggningarna. Den ursprungliga inriktningen är från 1972, kallad Medgivande och gäller fortfarande i allt väsentligt. Där står bl a att samfällighetens gemensamhetsanläggningar består av: förbindelseleder och grönytor, lekplatser, belysning, kvartersgård med pool samt Antennanläggning vilket beskrivs som antenn, mast, förstärkare och ledningar fram till antennuttaget i resp. bostadshus. Denna punkt föreslås ändras till Ledningsnät med TV och bredbandsfunktioner. Sture Lindroth påpekade att liggande förslag från styrelsen endast är en komplettering till gällande stadgar. Sture hade gärna sett vad ändringen innebar, vad som stod tidigare i stadgarna från 2011. Dock påverkar det inte sakfrågan. Stämman röstade enhälligt JA till förslaget om stadgekomplettering och passade även på att ge Stig en eloge för ett grundligt utfört arbete i frågan. 6.2 Motion, Bredbandsnät- fibernät (Bilaga 3)./3 Henrik Jonsson föredrog enkäten gällande framtida fibernät/bredbandsinstallation. Enkäten bifogas (Bilaga 4) /4 Påpekande från Sten-Ove; Kanal 1,2 och 4 ska ej räknas in i uppköpt basutbud, de ingår som statligt utbud och ska alltid tillhandahållas. Stämman biföll bredbandsmotionen. Bredbandsgruppen kommer att arbeta med att till vårstämman 2013 ha som inriktning att komma med ett förslag till bredbandslösning. En anbudsinfordran från minst tre operatörer kommer vara nästa steg i arbetet.
Eventuellt kommer en extra stämma hållas under arbetets gång. Magnus Wassén undrade varifrån tankarna kring det 25-åriga lånet kom. Erik Karlsson hade samma fundering; Kostnaden för införande av Bredband uppskattas till 6.000 kr per hushåll som en engångskostnad. Han föreslog detta som alternativ för att slippa betala ränta. Styrelsen har däremot gjort bedömningen att ta ett 25-årigt lån utifrån att inte bara vi som bor i samfälligheten för närvarande ska betala utan även framtida generationer. Enligt Villaägarna är det klokt att ta ett långsiktigt lån för denna typ av investering. Flyttrörligheten gör det klokt att sprida ut kostnaderna över tiden. 6.3 Motion, Asfaltering av parkeringen (Bilaga 5)./5 Magnus Wassén presenterade sin motion angående asfaltering av parkeringen utifrån att asfalten är gammal och bör förbättras. Det är hål i den, framförallt vid infarten som kontinuerligt måste lagas, det bildas is runt brunnarna och asfalten är allmänt mycket sliten och nedgången. Stig berättade att det är ett stort arbete med att genomföra asfalteringen. Det tar ca fem dagar är skära till asfalten runt garageinfarterna som förberedelse för själva asfalteringen. Asfalteringen tar sedan ca två dagar. Under den tiden kan inte garagen användas. Finansiering finns inom samfälligheten. Budgeterad kostnad: 310.000 kr. Tage lyfte frågan om att ta bort alla rabatter som han inte tyckte fyllde någon funktion. Enligt Stig är det förenat med en ganska stor merkostnad i samband med asfalteringen. Sture Lindroth höll inte med om att asfalten var så dålig att en nyasfaltering måste ske. Alf Nehlin lyfte frågan om prioritering av samfällighetens medel då han ansåg att man borde satsa på en upprustning av lekplatserna. Stig ansåg att det inte är något motsatsförhållande och efterlyste genomarbetade förslag för förbättring av lekplatserna. Lasse påpekade att asfalten är gammal och slut. Det är ingen idé att smålaga hål hela tiden. Det är bara en tidsfråga innan större delar av asfalten går sönder. Ulf Hallander kommer dock kortsiktigt laga hålen vid infarten. Efter diskussioner om prioritering av samfällighetens medel gick stämman till omröstning gällande en asfaltering av parkeringen; Utfallet blev: 18 röstade för en asfaltering 2013 och 9 röstade emot. Stämman tog därmed beslut om att asfaltering ska ske under våren 2013. 6.4 Underhåll, 5-årsplan (Bilaga 6 och 7)./6-7 Underhållsplanen samt vidtagna underhållsåtgärder med 5-årsplan bifogas. 7. Föredragningar av budget 2013 och fastställande av avgifts- och debiteringslängd för 2013 Bosse gick igenom Budgetförslag alt. B, dvs budget med motionerna enligt pkt 6.2 och 6.3 inlagda. Det är styrelsens budgetförslag för 2013. I förslaget är det avsatt 310.000 kr för asfaltering och ett 25-årigt lån för framtida fibernätsinvestering samt kostnader för service. Budgeterade kostnader för fibernät är en bedömning då inget anbud erhållits utan är baserat på en spontanoffert från Transit
Budgetftirslaget innebtu ingen höjning av kvartalsavgiften. Föredraget budgetfrrslag bifogas (Bilaga 8).18 Nota att en fiåirdedel av samfdllighetsavgiften går till Transit (TV). 2.000 av 8.000 kr årligen. Bosse påminda samtliga hushåll attvwanoggranna med att betala i tid. Det iir tydligen många som inte gör det vilket innebåir merarbete för kassören! 8. Övriga fnågor 8.1 Kvartersinformation Vid ett antal tillfdtlen har det skett inbrottsft,rsök i kvarteret. Vid ett tillfdlle har personer dessutom tagit sig in i ett av husen. Detta skedde mitt på dagen. Vid tvåtillfållen har bildäck stulits ffin garage. Var noggranna med låsning av garagen! 8.2 Val av valberedningfor 2013 Nuvarande valberedning ftireslogs med Anne Lindgren, Mika l Boettge och Susanne Adreasson. Stiimman biföll frrslaget. 8.3 Rabatter mellan hus Tage ansåg att det ser skräpigt ut på vissa stiillen i kvarteret nåir det gåiller rabatter mm. Stiimman uppdrog åt Stig att tä "varsam' kontald med de hushall diir någon form av åtgiird bedöms behövas. 8.4 Lösenord till hemsidan Efter ftirslag fran stiimman skulle det överses om lösenordet ftir inloggning på hemsidan skutle tas bort. Grunden till detta var bl a att eliminera en del av problemen med att kunna surå på hemsidan. Lösenordet kommer att tas bort. De som har behov av att deras telefonnummer inte ska visas på hemsidan tar kontakt med Janne Lindroth (Webmaster). 9. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Sttimmoprotokollet kommer publiceras på samfällighetens hemsida och i kvartersgården inom 14 dagar efter mötet. 10. Mötets avslutande Stig avslutade mötet. Dålrefter serverades dricka med tilltugg som aktivitetsgruppen ordnat. Mycket uppskattat. UL/- /*", Janryrn, Sekreterare fr,a/.( Stig Hedlund, Ordflirande /w AlfNehlin, Protokolljusterare
i-.-* i -l-i i tt I '*-r--
Bilaga 2
Erikslunds Femte Samfällighetsförening Motion till Höststämman 2012 Bilaga 3 Bredbandsnät 1. Bakgrund I den enkät som Bredbandsgruppen genomförde under slutet av september erhölls svar från 57 st. husägare av totalt 62 st. Resultatet var att merparten ansåg att ett fibernät bör införas. 2. Förslag Bredbandsgruppen föreslår att stämman beslutar att införa gruppanslutet fibernät i enlighet med enkätresultatet. Bredbandsgruppen föreslår att en kravspecifikation utformas av vår grupp samt att anbud tas in från minst tre st. tänkbara leverantörer. Dessutom föreslås att anbuden utvärderas av Bredbandsgruppen i samverkan med styrelsen och att beställning baserad på enkätresultatet därefter läggs. 3. Finansiering Enligt enkätresultatet var övervägande antalet husägare positiva till att kostnaden för ett basutbud med TV-bild och bredband 10/10 Mbit ingår i kvartalsavgiften. Vidare var fler husägare positiva till att fibernätets kostnad finansieras genom ett 25-årigt lån framför alternativen Kontant och 50/50. Erikslund den 15:e oktober 2012 Bredbandsgruppen/ Jan Lindroth, Lasse Lundmark och Henrik Jonsson
Erikslunds Femte Samfällighetsförening Bilaga 4 Bredband, enkät 2012-10-15 Resultatöversikt Bredbandsgruppen har sammanställt enkätsvaren från husägarna. - Erhållet underlag Efter påminnelser samt viss dörrknackning har vi fått svar från 57 av 62 husägare. - Befintligt system -- Hur nöjd är Du med TV-bilden i en skala 1-10 där 10 är bäst? 48 st. svarade mellan 1 till 10, Medelvärde = 6,62 -- Hur nöjd är Du med bredbandet om Du har Transits bredband (1-10)? 20 st. svarade mellan 1 till 8, Medelvärde = 4,25 -- Vilken bredbandshastighet har fastigheten i Transits Bredband: 13 st. svarade mellan 1 till 40 Mbit, Medelvärde = 10,69 -- Hur många TV-kanaler nyttjar Du ofta, >1ggr/vecka. 50 st. svarade mellan 2 till 25, Medelvärde 10,14 - Framtida system -- Anser Du att vi bör införa ett Fibernät? JA 35 st. NEJ 12 st. VET EJ 9 st. -- Om ja, betalat med 25 årigt lån eller kontant? Lån 24 st. Kontant 6 st. 50/50 9 st. -- Vilken datahastighet har Du behov av (2-100Mbit)? 31 st. svarade (Mbit), Medelvärde = ca 38 Mbit. VET EJ 18 st. -- Bör kostnaden för tex 10/10 Mbit ingå i kvartalsavgiften? JA 34 st. NEJ 17 st -- Hur många TV-kanaler, ca 20 st alternativt ca 40 st skall finnas generellt? 20 kanaler 40 st. 40 kanaler 13 st. -- Om kanal 1,2,3,4,4sport, 6 och 10 ingår i basutbud. Vilka övriga bör ingå? Flest svar, >10: 5,7,Discovery,8,9,Kunskap,SVT24,Eurosport -- Vilka tilläggskanaler bör ingå? Canal+ 5 st, Filmkanaler 4 st, Många enskilda svar! - Fortsatt verksamhet av Bredbandsgruppen 1. Redovisning för styrelsen genomförd den 11 oktober vid styrelsemöte. 2. Formulering av Motion inför Höststämman den 15 november. 3. Anbudsinfordran från minst tre presumtiva leverantörer. 4. Utvärdering och dragning vid Höststämman. Bredbandsgruppen/Henrik Jonsson
Lokal Intervall tkr 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 ca År Kvartersgård Panel 10 15 5 10 Utv målning 10 3 3 33 3 Yttertak 20 30 30 Golv 20 15 15 VVS 20 5 5 Vitvaror 20 10 10 Inv målning 10 3 3 3 Inventarier 10 10 10 10 Bastupanel 20 10 10 Bastuaggr. 20 5 5 Timer VV-beredare 20 15 15 Våtrumsmatta 20 7 7 Pool Pump 10 7 7 Filter 5 2 2 Matta 20 20 20 Poolskydd 5 20 Inhägnad 20 15 15 Pumphus 20 3 3 Trall 15 35 5 30 10 Yttre underh. Erikslund. Underhåll och investeringar Bilaga 6 Garage panel 20 75 5 20 Utv målning 10 20 10 10 Yttertak 30 350 350 Gräsklippare 8 8 8 8 Belysning 10 5 5 10 Lekplatser Sand 4 8 8 8 8 Slipers 15 15 5 5 Gungor 5 10 10 10 Fast utr 15 30 15 15 Belysning 10 5 5 5 Parkering Asfaltering 30 310 310 Brunnar 15 14 7 7 Belysning 10 5 5 5 Plattor 5 5 5 5 Utfall 43 340 83 63 52 50 78 391
Underhåll, 5-årsplan Bilaga 7 - Genomfört Översiktlig sammanställning av underhållsinsatser med större, ungefärliga kostnader: 1988 Takmassa till garagetak (1170 m2), 20.000:- 1996 Omläggning av takpapp på garage, 80.000:- 2000 1: avtalet med Transit (1-årsavtal) 2003 Nya garageportar. Lån 450.000:- Ränta ca 4%, ca 65.000:- 2005 Ny Poolduk, 30.000:- 2007 El-installation i garage, frostvakter. 60.000:- Värmepump till poolen, 25.000:- 2010 Asfaltering inom kvarteret. 475.000:- Extra utdebitering 5.000:- per hushåll 5-årsavtal med Transit (med möjlighet till förtidsuppsägning) - Insatser inom en 5-årsperiod För nedanstående större åtgärder bör prioritering göras och ekonomiska resurser planeras in. Bedömda kostnader i 2012 års prisnivå. --Asfaltering av parkering och infart NCC anbud 2010 --Garage- och Kvartersgårdstak 225.000:- plus index och moms, dvs 310.000:- - Omläggning av takpapp. TSS(Tätskiktsspecialisten AB) säger efter inspektion, 13 sep. 2011: Samtliga tak är i dåligt skick. Pappen är torr och sliten. Samtliga garagetak behöver läggas om. TSS pris 2011: 295:-/m2 inkl. moms Garage, 1170 m2 340.000:- Kv.gård, 100 m2 30.000:- Anm. Lennart Lelle Larsson har inspekterat taken och säger att ny papp behöver inte läggas i närtid! --Ny trall i poolområdet Trall 230 m2 25.000:- Reglar, skruv etc 5.000:- --Fibernät, Bredband 62 hushåll x ca 6000:- (Vid Transit minus kanalisering 140.000:-) ca 375.000:-
Förslag till Alt. budget Motioner 2013. Version B Bilaga 8 Erikslunds Femte Samfällighetsförening Utfall Utfall Utfall Budget Prognos Budget 2009 2010 2011 2012 2012 2013 Intäkter Medlemsavgifter 303600 597304 339416 374000 374000 374000 Kabel/Tv-avgift och 118650 övriga intäkter 118296 119784 122000 122000 122000 Summa intäkter422 250 715 600 459 200 496000 496000 496000 1) Kostnader Kvartersgård och pool Kvartersgård och pool Investering och underhåll 6815 kvartersgård 1211 1401 21000 11000 10000 2) Investering och underhåll 0 pool 1172 21969 25000 3000 5000 Summa investering 6 815 och underhåll 2 383 23 370 46000 14000 15000 Renhållning 1512 1436 1456 2000 2000 2000 Vatten o. avlopp 4998 4626 3431 5000 3000 5000 El 35750 54644 35981 50000 46000 50000 4) Skötsel och förbrukning 2356kvartersgård 298 830 2000 3500 2000 Skötsel och förbrukning 6218pool 8604 3690 9000 2000 9000 Summa driftskostnader 50 824 69 608 45 388 68000 56500 68000 Summa kvartersgård 57 639 och pool 71 991 68 758 114000 70500 83000 Garage och yttre anläggning Investering och underhåll 0 garage673 0 10000 2500 10000 5) Investering och underhåll 9019 yttre 475325 anläggn. 0 15000 2000 310000 6) Summa investering 9 019 och underhåll 475 998 0 25000 4500 320000 Renhållning 0 0 1800 3000 2000 2000 El 59285 100879 76443 85000 80000 85000 4) Kabelavgift 118296 118296 119784 121000 121000 140000 Skötsel och förbrukning 9320 14963 6731 8000 10000 8000 Snöröjning 52879 77006 45700 75000 60000 75000 Summa driftskostnader 239 780 311 144 250 458 292000 273000 310000 Summa garage 248 och 799 yttre anläggn. 787 142 250 458 317000 277500 630000 Allmänna omkostnader Försäkringar 5047 5408 5596 6400 6000 6400 Kontorskostnader 7358 7311 8567 8000 9000 8000 Trivselåtgärder 4467 5029 5076 8000 5000 6000 Summa allmänna 16 omkostnader 872 17 748 19 239 22400 20000 20400 Totalt summa kostnader 323 310 876 881 338 455 453400 368000 733400 Varav investering 15 och 834 underhåll 478 381 23 370 71000 18500 335000 Varav driftskostnader 307 476 398 500 315 085 382400 349500 398400 Avskrivningar Avskrivningar maskiner/inventarier 44020 194388 0 0 0 0 Rörelseresultat 54 920-355 769 102 700 42600 128000-237400 Finansiella poster Ränteintäkter 467 4888 1649 2500 1500 2500 Räntekostnader -67 0 0 0 0 35000 7) Resultat Bokslutsdispositioner efter finansiella 55 320 poster -350 881 106 500 45100 129500-269900 Invsteringsfond och -55320 avskrivningar 254291 51804 0 0-310000 6) Resultat efter bokslutsdispositioner 0-96 591 54 696 122394 129500 40100 Kommentarer: 1) Samfällighetsavgiften 2000 kr/kvartal 2) Inventarier, 5) målning, Underhåll Panel panel.målning 6) Asfaltering parkering 4) Telge Energi, 7) lån Fortum 25 år Fast 375.000:- avtal