Ramavtal avseende inre och yttre skyltning

Förfrågningsunderlag 2011-03-11 Förfrågningsunderlag Dnr LiU-2010-01535 1 (12) Linköpings universitet (LiU) utför en upphandling av Ramavtal avseende inre och yttre skyltning Ni inbjuds härmed att lämna anbud i enlighet med de förutsättningar som är angivna i detta förfrågningsunderlag inklusive bilagor. Sista anbudsdag: 2011-04-04 Anbudets giltighet: 2011-07-04 Diarienummer: Dnr LiU-2010-01535 Avtalstid: 3 år med möjlighet till förlängning ett år. Detta förfrågningsunderlag består av: - Förfrågningsunderlag, Upphandlingsföreskrifter och kommersiella villkor (denna skrift) - Uppdragsbeskrivning och Kravspecifikation - Blankett Uppgifter om anbudsgivaren - Blankett Sanningsförsäkran - Blankett för leverantörskvalificering, Krav på anbudsgivaren - Blankett Kravspecifikation - Svarsbilaga för priser Paket A.xls Paket B.xls Paket C.xls - Beskrivning till skyltprogrammet: LiU Skyltprogram 1999 rev 2006-02-04.pdf LiU Skyltutformning 2010-03-15 Beskrivning m bilagor.pdf LiU El 1999-04-30.pdf LiU K32-413 1999-09-06.pdf - Anvisning för skyltprov: Skyltprov.doc Anbudsgivaren är själv skyldig att hämta handlingarna på på LiU:s hemsida under adressen http://www.liu.se/upphandlingar/. Linköpings universitet Universitetsförvaltningen 581 83 Linköping

1. UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 1.1 Inledning bakgrund Linköpings universitet, nedan kallat LiU, inbjuder samtliga intresserade att lämna anbud på ramavtal avseende inre och yttre skyltning. LiU har sedan år 2000 tecknat ramavtal för skyltning. Det senaste ramavtalet gick ut under hösten 2010. LiU avser därför att teckna nya ramavtal enligt nedan. LiU har ca 3 500 anställda, ca 1 300 forskarstuderade och ca 27 000 studenter inom grundutbildningen samt en ekonomisk omslutning på ca 3 mdr SEK. Utbildning och forskning bedrivs inom fyra huvudområden: Tekniska högskolan, Filosofiska fakulteten, Utbildningsvetenskap och Hälsouniversitet. Merparten av verksamheten är koncentrerad till Linköping, men ca en fjärdedel finns i Norrköping och en utbildning finns på Lidingö med cirka 70 studenter. Idag hyr LiU lokaler i Linköping (Campus Valla 157 000 m 2, Campus US 34 400 m 2 samt övriga lokaler 3 700 m 2 ), Campus Norrköping (52 700 m 2 ) och Carl Malmsten Furniture Studies på Lidingö (2 700 m 2 ), totalt 250 600 m 2. Några större nybyggnader eller ombyggnader planeras inte inom den närmaste tiden. Däremot sker omflyttningar av verksamhet inom och mellan våra lokaler i Linköping och i Norrköping vilket kan föranleda mindre ombyggnade. För mer information kontakta http://www.liu.se/upphandlingar/ eller se information på http://www.liu.se. LiU:s lokalförsörjningsavdelning har ett övergripande ansvar för lokalplaneringsfrågor. Lokalförsörjningsavdelningen ansvarar även för skyltfrågor inom universitetet och deltar i alla större anskaffningar som samordnare och rådgivare. Parallelt med denna upphandling avseende ramavtal för leverantörer av skyltar pågår upphandling av ramavtal för projekterande konsult för skyltning. LiU arbetar för ett hållbart campus och önskar att anbudsgivaren i sitt arbete strävar efter att effektivisera och minska förbrukningen av naturresurser. Under åren 2007-2009 uppgick kostnaden för skyltning enligt ramavtal till 1 125 000 kr. I detta belopp ingår nyskyltning av ett nytt större hus. LiU kan inte garantera någon kommande volym. 1.2 Omfattning Ramavtalet omfattar tillverkning av skyltar enligt LiU:s skyltprogram samt montering av dessa. Uppdragens omfattning kan variera från enskilda lokaler till hela hus. Vi förbehåller oss rätten att göra specifika upphandlingar för eventuella skyltar som inte omfattas av detta ramavtal. Skyltarna är indelade i paketen A, B och C där paket A innehåller de mest frekvent förekommande skyltarna, paket B de mindre frekvent förekommande och paket C de mer sällan förekommande skyltarna. Anbudsgivaren skall kunna leverera samtliga paket. Varje paket kan gälla både stora och små uppdrag. Vid bedömning av pris kommer paket A att viktas med 70%, paket B med 20% och paket C med 10%. LiU avser att teckna avtal med 3 leverantörer. 2(12)

1.3 Avtalstid Avtalet gäller fr.o.m. avtalets tecknande och tre (3) år framåt. LiU har därefter möjlighet att förlänga avtalet med ytterligare ett (1) år. Sådan förlängning skall ske på LiU:s begäran senast tre månader före avtalets utgång. Beräknad avtalsstart 2011-06-01. 1.4 Upphandlingsform Denna upphandling är en förenklad upphandling enligt Lagen om offentlig Upphandling. Anbud kan antas utan föregående förhandling. Alternativa anbud accepteras inte. LiU friskriver sig från anbudsgivarens alla ersättningsanspråk med anledning av nedlagt arbete vid anbud och kostnader för deltagande i intervju. 1.5 Frågor avseende förfrågningsunderlaget Om anbudsgivare önskar att förfrågningsunderlaget i något avseende skall förtydligas eller kompletteras eller har frågor om uppdragets innehåll skall sådan begäran ställas skriftligt per e-post till upphandling@liu.se. Begäran skall ställas senast 2011-03-21. Frågor ställda senare kommer inte att besvaras. Eventuella förtydliganden av förfrågningsunderlaget kommer att presenteras på LiU:s hemsida http://www.liu.se/upphandlingar/. Anbudsgivaren är själv skyldig att hålla sig uppdaterad avseende information som presenteras på denna sida. 1.6 Formella krav på anbudet Anbudsgivaren ombeds att lämna svar på varje punkt i underlaget. Om svar inte lämnas på föreskrivet sätt har vi rätt att tolka det som att kravet inte är uppfyllt. Svaren gäller alla tre delarna i anbudet förutom pris som lämnas på speciella blanketter. Kraven i förfrågningsunderlaget är formulerade som skall-krav eller begäran om att anbudsgivaren ska ange eller beskriva någonting. Skall-kraven skall vara uppfyllda för att anbudet ska kunna behandlas. Detta gäller även de fall där något skall anges eller beskrivas. 1.7 Anbudets giltighet Anbud skall: - vara undertecknat av behörig företrädare för företaget, se bilaga Uppgifter om anbudsgivaren. - vara inkommet till LiU, Registrator, senast 2011-04-04. - vara bindande till och med 2011-07-04, vilket skriftligen skall bekräftas i anbudet, se bilaga Uppgifter om anbudsgivaren. Anbudsgivare svarar för att anbud kommer in i rätt tid. Anbud som kommer in för sent tas ej upp till prövning. Anbud via e-post eller fax accepteras inte, eftersom sekretessen inte kan garanteras. 3(12)

1.8 Anbudets form Anbudet skall - vara skrivet på svenska - innehålla företagsnamn, kontaktperson, adress, telefonnummer och organisationsnummer - vara inkommet i slutet kuvert/paket - vara tydligt märkt med Anbud Dnr: LiU-2010-01535 - inges i ett (1) original och två (2) kopior, tydligt markerade på framsidan med original respektive kopia. Anbudet skall inkludera skyltprov och textprov enligt LiU:s skyltprogram. Se beskrivningen Skyltprov.doc. Anbudet skall lämnas på svarsbilagorna som ingår i Förfrågningsunderlaget. 1.9 Anbudsinlämnande Anbudet sänds till nedanstående adress alternativt lämnas personligen eller genom bud. Postadress: Besöksadress: Linköpings universitet Linköpings universitet Registrator Registrator, Hus Origo 581 83 Linköping 581 83 Linköping Öppettider: mån-fre 09.00-15.00 Det finns en brevlåda vid ingången till hus Origo men denna har en begränsad kapacitet att ta emot anbud. Inkastet är smalt och är för litet för t.ex. en pärm. En bekräftelse om mottaget anbud kommer att skickas till anbudsgivare i samband med anbudets öppnande. 2. LEVERANTÖRSKVALIFICERING 2.1 Kvalificering av anbudsgivare Anbudsgivaren skall lämna in korrekt ifylld blankett Krav på anbudsgivaren samt de bilagor som där efterfrågas för att delta i leverantörskvalificeringen. Inga andra handlingar än de som anges på blanketten beaktas. 2.1.1 Juridisk ställning Skattekontroll Anbudsgivaren skall vara fri från skulder för skatter och sociala avgifter. Kontroll kommer att ske hos Skatteverket. Utländska anbudsgivare skall efter begäran insända intyg från behörig myndighet i det land där företaget är etablerat som visar att anbudsgivaren där betalat föreskrivna skatter och avgifter. Intyget skall vara skrivet på eller översatt till svenska. Registreringsbevis Anbudsgivaren skall efter begäran insända kopia på aktuellt registreringsbevis utfärdat av behörig myndighet. Intyget skall visa vem som är firmatecknare för företaget. Sanningsförsäkran. - Korrekt ifylld blankett Sanningsförsäkran. Uppgifter om anbudsgivaren. - Korrekt ifylld blankett Uppgifter om anbudsgivaren. 4(12)

Ansvarsförsäkring- Styrkt kopia på försäkringsbevis. Självrisken får uppgå till högst ett basbelopp enligt lagen om allmän försäkring. 2.1.2 Ekonomisk och finansiell ställning LiU kommer även att ta del av respektive anbudsgivares ekonomiska ställning genom sökning hos UC Select. Anbudsgivare får ej ha lägre kreditvärdighetsranking än 3 i denna sökning. Skulle anbudsgivare rankas lägre än 3 skall anbudsgivaren bifoga en förklaring till det finansiella läget. Förklaringen skall motivera varför den finansiella styrkan kan anses motsvara den krävda rankingen. 2.1.3 Teknisk förmåga och kapacitet Personella resurser Företaget skall bestå av minst två utbildade skylttillverkare och montörer samt övrig personal. Aktuell personal skall presenteras med CV. Referensobjekt Referensobjekt redovisas genom förteckning över tre (3) projekt relevanta för anbudet och som är utförda inom de fem senaste åren. Föreslagen ansvarig bör ha tagit aktiv del i merparten av referensobjekten. Den tekniska utrustningen Företaget skall arbeta med CAD-ritade filer i DWG-format (AutoCad) samt i program som är kompatibla med Office 2010. Företaget skall inneha eller bekosta den tekniska utrustningen och program samt bekosta uppdateringar av dessa. Underleverantörer Underleverantörer skall anges i bilaga till anbudet. Kvalitetssäkring Ramavtalsleverantören skall följa ett kvalitetssäkringssystem. Arbetet med kvalitetssäkring skall beskrivas i följande punkter: 1) Namn på person/er som är ansvarig för kvalitetssäkringen 2) Beskrivning av rutiner, instruktioner och dokument som gäller för kvalitetssäkring 3) Beskrivning av ramavtalsleverantörens rutiner för slutkontroll och leverans. 4) Rutiner för spårbarhet hänförda till ursprunget hos material samt beskrivning av arbetets gång. 5) Beskrivning av personalens kompetens, medvetenhet och praktiska utbildning på företaget. Miljöledning LiU arbetar för en utveckling mot en bättre miljö och en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Genom att ställa miljökrav vid upphandling och inköp kan LiU bidra till både direkta miljöförbättringar och till utveckling av miljöanpassade varor och tjänster. I samband med upphandling kan miljökrav ställas på anbudsgivare och/eller på upphandade varor och tjänster. Miljöarbetet skall beskrivas i följande punkter: 1) Hur anbudsgivaren kartlägger och minskar verksamhetens miljöpåverkan (t ex vid val av material och tillverkningsprocess för skyltar, samordning av möten, resor, telefonmöten, kopiering m.m.) 2) Ange konkreta miljömål för förbättringar 5(12)

3) Hur miljöfrågor kommuniceras med företagets anställda, utbildning av anställda i miljöfrågor 4) Hur uppföljning och utvärdering av miljöarbetet sker 5) Hur anbudsgivare går vidare från uppföljning och utvärdering till åtgärder för att minska miljöpåverkan. Referenser Anbudsgivaren skall ange tre (3) referenskunder per anbudsdel för vilka anbudsgivaren har fullgjort uppdrag av motsvarande karaktär under de senaste fem åren samt ange den person i företaget som varit ansvarig inom uppdragen. Referenspersonerna skall vara angivna med namn, telefonnummer och e-postadress. Anbudsgivaren är själv skyldig att kontrollera att lämnade uppgifter är aktuella. Egna referenser inom organisationen kommer att användas. Tillvägagångssätt och värdering kommer att ske lika övriga referenser. 3. UTVÄRDERING AV ANBUDET Anbudsgivaren skall lämna in korrekt ifylld blankett Kravspecifikation. Anbudsgivaren skall också bifoga korrekt ifyllda svarsbilagor för de delar som anbudsgivaren avser lämna anbud på för att delta i anbudsprövningen. Anbudsprövningen sker i två led. I det första kontrolleras att samtliga ovillkorliga krav, skall-krav enligt blanketten Kravspecifikation, är uppfyllda. Anbudsgivare som inte uppfyller samtliga skallkrav kommer att uteslutas från vidare prövning. I det andra ledet bedöms anbuden med hänsyn till nedanstående utvärderingskriterier: Utvärderingskriterier Produktkvalitet Insända produktprover skall vara utförda enligt LiU:s skyltprogam. Viktning 25 % Produktproverna bedöms i en skala 1-4, där 4 är fullt godkänd kvalitet och utförande och 1 är ej godkänt produktprov. Resultatet viktas därefter med viktfaktorn för referenser - 25 %. Referenser Förmåga samt administrativ och teknisk förmåga bedöms vid referenstagning, där Viktning 20 % svaren poängsätts i skala 1-4, där 4 poäng är bäst. Max poäng = antal frågor x 4 poäng. Därefter normeras anbuden efter följande modell: Erhållen poängsumma/max poäng x 4. Resultatet viktas därefter med viktfaktorn för referenser - 20 %. Pris Viktning 35 % Intervjuer Viktning 20 % Vid bedömning av pris kommer Pris Paket A att viktas med 70%, Pris Paket B med 20% och Pris Paket C med 10%. Priserna per paket summeras, viktas och därefter summeras priserna för Paket A-C per anbudsgivare och poängsätts i skala 1-4, där 4 anger lägsta pris. Därefter normeras anbuden enligt följande modell: Lägst pris/anbudets pris x 4. Resultatet viktas därefter med viktfaktorn för pris - 35 %. Bedömning av kapacitet, kompetens, erfarenhet, samarbetsförmåga, problemlösning, förståelse för behov, tydlighet, engagemang. 6(12)

Bedömningsgrunder Dnr LiU-2010-01535 Intervjuerna genomförs enligt ett i förväg sammanställt intervjuunderlag. Intervjuerna bedöms i skalan 1-4 poäng där 4 är bäst. Därefter normeras anbudet enligt följande modell: Erhållen poängsumma/maximalt möjligt poängsumma x 4. Resultatet kommer därefter att viktas med viktfaktorn för intervjuer - 20 %. Produktkvalitet Produktkvaliteten bedöms i sin helhet avseende utformning, ytfinish, planhet, kanter och tryck. Referenser Förmåga samt Administrativ och teknisk förmåga bedöms genom referenstagning. Uppgift skall lämnas om referenspersoner inklusive telefonnummer och e-postadress. Egna referenser inom organisationen kommer att användas. Tillvägagångssätt och värdering kommer att ske lika övriga referenser. Pris Uppgifter om ersättning lämnas på blanketterna Priser Paket A, Priser Paket B, Priser Paket C. Dessa blanketter bifogas också som datafil på t.ex. ett usb-minne. Pris utgör á-pris per enhet. Á-priset för skylt skall inkludera: - monteringskostnader och alla med arbetet förbundna kostnader för färdig enhet - avemballering och bortforsling av emballage samt städning av arbetsplatsen - frakter - kostnader för resor, restid och traktamenten Startkostnad, avser per avrop Timkostnad för övriga arbeten, avser kostnad för arbete utöver vad som anges under À-pris och Startkostnad ovan. När bedömningsgrunderna Produktkvalitet, Referenser samt Pris är poängsatta och multiplicerade med respektive viktfaktor summeras dessa. De anbudsgivare som kan komma ifråga för vidare utvärdering kallas därefter till intervju. Intervjuer Intervjuerna genomförs vid LiU där LiU:s representanter följer ett i förväg sammanställt intervjuunderlag. Anbudsgivaren skall i dialog med intervjugruppen lämna sin syn på frågeställningarna. Sammanvägning Resultaten för alla bedömningsgrunder summeras. Denna slutliga summa är grunden för urvalet. De tre anbud som får högst poäng kommer att antas och rangordnas. Om två leverantörer slutar på samma summa kommer de att särskiljas genom i första hand decimaler och i andra hand kommer högst resultat på Förmåga att gälla. 7(12)

3.1 Beslut Beslut i ärendet kommer att meddelas samtliga anbudsgivare skriftligen innan avtal tecknas med antagna leverantörer. Under avtalsfristen, 10 dagar, kan en begäran om överprövning av tilldelningsbeslutet lämnas till: Förvaltningsrätten i Linköping. Adress: Box 406, 581 04 Linköping E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se Tilldelningsbeslutet utgör inte ett civilrättsligt bindande avtal. 3.1.1 Sekretess/offentlighet i upphandlingsärenden LiU är en offentlig myndighet och omfattas av den svenska offentlighetsprincipen. Med detta avses bland annat att alla handlingar ska vara tillgängliga för den som önskar ta del av dem. Den som lämnar anbud i denna upphandling måste vara införstådd med att denna aspekt ingår som en förutsättning. Möjligheten för anbudsgivare att med stöd av Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) erhålla sekretess för uppgifter i handlingar som ingår i ett anbud är allmänt sett mycket begränsade. Vissa uppgifter kan dock omfattas av sekretess med stöd av Offentlighets- och sekretesslagen, sk kommersiell sekretess. För kommersiell sekretess till skydd för en anbudsgivares uppgifter krävs att uppgifter avser affärs- eller driftförhållanden samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs. Om anbudsgivaren anser att uppgifter som lämnats i upphandlingsärendet omfattas av kommersiell sekretess, bör anbudsgivaren i sitt anbud inkomma med önskemål om kommersiell sekretess inklusive precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som åsamkas anbudsgivaren om uppgifterna röjs. Därefter gör LiU en självständig prövning om kommersiell sekretess kan anses föreligga. Beslut om att hemlighålla uppgifter enligt Offentlighets- och sekretesslagen kan överklagas i första hand till Kammarrätten. Garantier för att uppgifter inte kommer att lämnas ut kan därför aldrig lämnas. Observera att prövning av sekretess sker först när någon begär att få ta del av uppgifter. Sekretessprövning kan aldrig göras i förväg. Anbud som lämnas till LiU omfattas av anbudssekretess till dess beslut om leverantör fattas eller ärendet dessförinnan slutförts, det vill säga i normalfallet fram till den tidpunkt när tilldelningsbeslut har fattats. 4. KOMMERSIELLA VILLKOR För uppdraget gäller AB04. Om någon av nedan angivna punkter avviker från AB04 gäller nedanstående skrivning före AB 04- Allmäna bestämmelser för byggnads-, anläggnings- och installationsentrepenader, avsedda att användas vid s.k. utförandeentrepenader, dsv entrepenader där beställaren tillhandahåller projekteringen. Samtliga nedan ställda kommersiella villkor skall accepteras i sin helhet, vilket styrks i blanketten Kravspecifikation. 4.1 Avtalshandlingar Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder något annat, sinsemellan i följande ordning: 8(12)

Avtalet Eventuella bilagor till avtalet Förfrågningsunderlaget, daterat 2011-02-21 AB04 Företagets anbud 4.2 Avtalstid Avtalet gäller fr.o.m. avtalets tecknande och tre år framåt. LiU har därefter möjlighet att förlänga avtalet med ytterligare ett (1) år. Sådan förlängning skall ske på LiU:s begäran senast tre månader före avtalets utgång. 4.3 Avropsordning När behov av konsult uppstår tillfrågas den konsult som rangordats som nr 1 inom aktuellt delområde. Om leverantör nr 1 är förhindrad att åta sig uppdraget går frågan vidare till leverantör nr 2 o.s.v. 4.4 Avrop från ramavtal LiU använder ett blankettsystem för avrop från ramavtalen. LiU skickar med e-post Uppdragsförfrågan med beskrivning av uppdraget till leverantören. Leverantören svarar med prisuppgift för uppdraget enligt avtalets prislista. LiU skickar det undertecknade Avropet till leverantören. 4.5 Ersättning Ersättning utgår som kostnad per enhet, där enhet är pris per skylt, startkostnad per avrop och eventuell timkostnad för övrigt arbete. 4.6 Priser och prisreglering Priserna angivna i anbudet skall vara fasta till och med 2011-12-31. Därefter får prisjustering enligt Konsumentprisindex (KPI) ske årligen, med basmånad december 2010. Prisjustering kan således ske per 1 januari 2012(priset gäller tom 31 december 2012), 1 januari 2013 o s v. Prisförändringar som understiger 2% under indexperioden (1 januari 31 december) gäller ej för prisförändringar kommande avtalsår. Prisförändringar som understiger 2% får ackumuleras till nästa års prisjustering om den uppgår till minst 2%. Anbud Priset lämnas och anges enligt KPI med basmånad december 2010. Priset gäller från ramavtalets start. 1: avtalsåret Avtalets start till och med 2011-12-31: Ingen prisuppräkning 2: avtalsåret 2012-01-01 12-31: Om KPI förändrats med 2% eller mer under tiden december 2010 november 2011 räknas priset upp med gällande procentsats per 2012-01-01 och gäller under hela 2012. 3:e avtalsåret 2013-01-01 12-31: Om KPI förändrats med 2% eller mer under tiden december 2011 november 2012 räknas priset upp upp med gällande procentsats per 2013-01-01 och gäller under hela 2013. Vid eventuell förlängning av avtalet sker prisjustering enligt samma modell. 9(12)

Det åligger leverantören att följa Konsumentprisindex samt att skriftligen minst 1 månad före prisjusteringstillfället meddela kommande prisjustering samt hur den beräknats till Linköpings universitet Lokalförsörjningsavdelningen Tina Garherr 581 83 Linköping 4.7 Betalningsvillkor Betalning sker 30 dagar netto efter mottagen faktura, under förutsättning att fakturaunderlaget är ostridigt och leveransen godkänd. Moms tillkommer. Dröjsmålsränta debiteras enligt räntelagen. 4.8 Fakturering Fakturering skall ske per avrop och med angivande av avropets diarienummer. Fakturan skall innehålla uppgifter om: Vad uppdraget avser Vad som utförts Antal skyltar per skylttyp samt styckekostnad Startkostnad Eventuell timkostnad Datum Kontaktperson på LiU Kopia på fakturor från underleverantörer skall bifogas. Sluträkning skall presenteras när uppdraget är slutfört. Fakturering får ske högst en gång per månad. Förskott beviljas ej. Vid LiU inkommer samtliga pappersfakturor till en central adress, skannas in för att sedan distribueras ut till respektive institution i ett elektroniskt flöde. För ett läsbart resultat av skanning krävs att fakturan är tydlig, till exempel att ingen väsentlig information är skriven mot skuggad/färgad bakgrund. Beställarreferens måste anges tydligt för att fakturan ska kunna hanteras i det elektroniska flödet. Fakturor som inte kan läsas in i skannern eller saknar referens kan returneras till avsändaren och den rättade fakturan skall därvid förses med senare förfallodatum. För mer information se dokumentet Tips för skanning, www.efakturera.nu/skickaefaktura/skickapappersfaktura Fakturan skall skickas till nedanstående faktureringsadress, märkt med referensnummer och namn på beställaren. Faktureringsadress: Linköpings universitet Fakturasupport 581 83 Linköping Referens 2403 Tina Garherr 10(12)

För att få en ytterligare smidigare hantering övergår LiU nu successivt till att ta emot elektroniska fakturor i formatet Svefaktura. Anbudsgivare skall under avtalsperioden kunna erbjuda detta. Under 2010 inför LiU ett elektroniskt beställningssystem för varor och tjänster och förväntar sig att leverantören skall medverka för anslutning till detta. För mer information om e-faktura och e-beställningar se LiUs informationssida om e-handel, www.liu.se/inkop/levinfo 4.9 Överlåtelse av avtal Avtalet får ej helt eller delvis överlåtas på annan part utan skriftligt godkännande av motparten. 4.10 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg kan endast göras genom en skriftlig handling, undertecknad av behöriga företrädare för båda parterna. 4.11 Information Parterna förbinder sig att underrätta varandra beträffande sådana förändringar som kan påverka verksamheten. 4.12 Kontaktpersoner Vardera part skall utse kontaktperson för frågor som avser uppdraget under avtalsperioden. Kontaktperson för LiU är den handläggare som anges på Avropet. 4.13 Vite vid försening Beställaren är, om ej annan överenskommelse träffas, berättigad att erhålla vite med 1% av ersättningen för uppdraget dock minst 10 000 kr för varje påbörjad vecka varmed uppdraget blivit försenat. Uppdrag kan om parterna så avtalar delas upp i delar med angivna deltider varvid varje deltid är belagd med vite, totalt högst 10 prisbasbelopp. 4.14 Ansvarstidens början Ansvarstiden räknas från det att uppdraget är slutfört och är tio (10) år från den dag leverantörens uppdrag är slutfört. Leverantören skall, när han anser att uppdraget är slutfört, skriftligt anmäla detta till beställaren. 4.15 Skadeståndsskyldighet Konsultens skadeståndsskyldighet regleras enligt AB04. 4.16 Nyttjanderätt och äganderätt Leverantören har ej rätt att använda LiU:s skyltprogram för annan kunds räkning. 4.17 Force majeure Part är ej ansvarigt för dröjsmål eller skada som beror på lagbud, myndighetsåtgärd eller föreläggande, krigshändelse, strejk, lockout, blockad eller annan liknande omständighet eller händelse. Förbehållet i fråga om händelser på arbetsmarknaden gäller om leverantören självt vidtager eller är föremål för sådan konflikt eller därmed liknande omständighet. Vid force majeure fritas parterna från rätt att kräva skadestånd med anledning av att avtalet inte går att fullfölja. 11(12)

4.18 Omförhandling Parterna får påkalla omförhandling av ingånget avtal om förhållandena under avtalsperioden väsentligt skulle komma att avvika från vad som gällde när avtalet träffades. 4.19 Uppsägning och hävning Båda parter äger rätt att säga upp avtalet om motparten i väsentlig omfattning åsidosätter sina skyldigheter eller åtaganden enligt avtalet och ej inom rimlig tid vidtagit godtagbar rättelse. Uppsägningen skall ske skriftligt och träda i kraft 30 dagar efter att motparten har emottagit denna. LiU har dessutom rätt att häva ingånget avtal med tre (3) månaders uppsägningstid om leverantören; är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom, har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upphandlande enheten kan visa detta, inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker. I övrigt inte uppfyller de krav som kan ställas på service och kvalitét. 4.20 Marknadsföring Leverantören får ej uppge LiU som referens i marknadsföring utan LiU:s samtycke enligt Lag om namn och bild i reklam. 4.21 Tvist Eventuell tvist i anledning av ingånget avtal skall avgöras i första hand genom förhandling mellan parterna och i andra hand av svensk domstol med tillämpning av svensk rätt. Leverantören får inte avbryta eller uppskjuta fullgörande av de prestationer som avtalats under åberopande av att tvisteförfarande inletts eller pågår. 12(12)