1(7) Beslutsnr: PK 2012-70 Lägesrapport Projektnamn: AcadEMic POWER Diarienummer: 2012-3011277 Redovisningsperiod (samma som blanketten Ansökan om utbetalning): mars 2014 Inledning Integrationsfonden lägger stor vikt vid uppföljning och utvärderingen av verksamheten på såväl program- som projektnivå. Syftet är att bidra till lärande och god styrning medan projektet pågår. En viktig del i detta är lägesrapporten som samtliga projekt ska lämna in tillsammans med blanketten Ansökan om utbetalning. Lägesrapporten är kopplad till aktuell ansökan om utbetalning, samt utgår från de aktiviteter som beviljats i er ansökan om stöd. 1. Verksamheten i projektet Beskriv kortfattat hur verksamheten i projektet fortskrider utifrån frågorna nedan. Beskrivningen ska avse samma period som ni redovisar på blanketten Ansökan om utbetalning. Vilka aktiviteter har genomförts under den aktuella perioden? Den 3 mars tillsammans med utvecklingsledaren i förvaltningen har vi tagit fram ett nytt upplägg och tidsplan för ett nytt mentorskapsprogram som ska startas i augusti och pågå under hela hösten. Ny utlysning av mentorer inom olika forum ska göras i april. Även i april kommer vi att ha en ny dialog med Saco om det fortsatta samarbetet. Svenska ESF-rådet, Stockholm Besöksadress: Hantverkarg. 25 B, 6tr Postadress: Box 220 80, 104 22 Stockholm Telefon: 08-457 33 00 Fax: 08-457 33 01 Webbplats: www.esf.se
2(7) Den 6 mars kl.16-18 genomförde vi ett akademikermingel där projektdeltagaran fick presenterar sina projektarbeten i form av digitala berättelser. Presentationerna var 2 minuterlånga och innehöll stillbild, rörligbild, mål och syfte. Detta var som ett slutarbete för deltagarna då dessa har avslutat sina utbildningar i projektet. I samband med presentationskvällen delade vi även ut diplom till deltagarna. Hörsalen på MKC var fullsatt och flera av gästerna fick stå. Vi fick en hel del tack mail efter presentationerna och gästerna blev väldigt nöjda med presentationerna. Flera av projektdeltagarna berättade om sina känslor om att de kände sig mer starka som individer samt att de har ett bättre självförtroende nu än tidigare. Veckan efter presentationerna den 10 mars erbjöd vi ett nivåtest i svenska för deltagarna på grundläggande- och gymnasialnivå. Endast 3 av deltagarna har hamnat på svenska som andraspråk (sva) grundläggande (motsvarande högstadiet) och resten på svenska som andraspråk (sva)1 (motsvarande gymnasiet). Sva 3 ger grundläggande behörighet för högskolestudier. Den 12 mars hade vi en kompetensutvecklingsdag i verksamheten för all personal med olika aktiviteter och föreläsningar. Tillsammans med utvärderaren har vi tagit fram en enkätundersökning som ska digitaliseras och skickas via e-post till projektdeltagana som avslutade sina utbildningar i november. Syftet är att undersöka deras huvudsakliga sysselsättning i dagsläget. Samma enkät ska även skickas till en jämförelsegrupp från Järfälla vuxenutbildning för personer med akademisk bakgrund som deltog i reguljär sfi i Järfälla och har inte fått några extra insatser. Den 24 mars har vi träffat representanter från Järfälla och bestämt ett upplägg kring utvärdering för projektperioden. Det kommer att göras totalt 3 utskick med start i april.
3(7) Den 18 mars har vi haft ett nytt intag med 23 nya akademiker i projektet. Den veckan har vi diskuterat om olika förväntningar och målet med studierna. Dessa kommer att avsluta sina studier i juni. Den 20 mars hade projektet referensgruppsmöte på Svenskt Näringsliv. Vi startade med det nya mötesupplägget då projektet berättar om sina aktiviteter och får feedback och därefter berättar värden för mötet hur de arbetar kring etablering av utländska akademiker. Vi fick bra respons kring det nya upplägget. Vi fick berätta om arbetsgången för presentationerna som gjordes den 6 mars. Nästa möte är den 7 maj på KTH. Caroline Tovatt har tillträtt i sin tjänst som utvärderare. Caroline kommer att genomföra en lärande- och processutvärdering. Den 27 mars hade vi halvtidsträff inom mentorskap och huvudpunkten för träffen var att alla fick söka jobb hos en annan mentor. Alla par förutom 1 har genomfört sina träffar och har en bra mentor-adeptrelation. 1 adept har valt att hoppa av men honom ersatte vi snabbt med en ny adept i samråd med mentorn. Till avslutingen kom även en reporter från tidningen Södra sidan för en artikel om mentorskap. Reportern intervjuade 3 mentorspar och projektledaren. Artikeln kommer att publiceras inom några veckor. Mentorsprogrammet kommer att avslutas den 12 juni då även kommundirektören Mattias Jansson har tackat ja för att hålla ett tal. Tidningen Pejl på Botkyrka har skrivit en artikel om mentorskapprogrammet. Artikeln publicerades i mars upplagan. Den 28 mars anordnades en temadag egenmakt av SIK-projektet och vi var som värd för temadagen.
4(7) Hur har aktiviteterna riktats mot integrationsfondens målgrupp (anhöriginvandrare, arbetskraftsinvandrare och personer med humanitära skäl för uppehållstillstånd)? -Planering av nytt mentorskapsprogram. - Presentationskväll kring digitala berättelser. -Framtagning av enkät för uppföljning. -Halvtidsträff inom mentorskap. Vad har fungerat bra och vad har fungerat mindre bra? Presentationskvällen den 6 mars var en lyckad kväll med väldigt bra respons från gästerna. Projektdeltagarna har uttryckt sig om att de känner mer starkare i språket och att de har fått bättre självförtroende. Den 21 mars fick vi ett mail om att Arbetsförmedlingen var tvungen att lägga deras närvaro för information på is under våren. Anledning till detta var att situationen på kontoret har gjort att deras medarbetare inte har extrautrymme för att komma till oss och informera men att detta kan se annorlunda till hösten. Vi har meddelat handläggaren på ESF om detta och kommer att ta upp frågan i styrgruppen. Hur har ni beaktat den särskilda prioriteringen i ert arbete? (gäller inte för prioritering 2) Innehållet av presentationerna den 6 mars fick deltagarna välja själva och fick metodstöd av oss. Ligger projektet i fas vad gäller måluppfyllelse, beskriv kort?
5(7) I nästa styrgruppsmöte tänker vi ta upp frågan om att kunna erbjuda samhällsorientering till deltagarna. Därefter kommer vi att kontakta ESF för vidare diskussion. 2. Avvikelser från projektbeskrivningen Avvikelser från projektbeskrivningen, inklusive tids- och aktivitetsplan, ska meddelas ESF-rådets ansvariga samordnare omedelbart. Vi har ännu inte hittat en rutin för ett samarbeta med centrum för samhällsorientering men vi har nämnt om detta för handläggaren på ESF samt kommer att ta upp detta i styrgruppsmötet den 8 april. Hur ligger projektet till ekonomiskt? Fyll i tabellen nedan. Total projekttid i antal månader Antal genomförda månader tom denna ansökan om utbetalning Genomförda månader i procent av totalt antal månader (%) 24 11 45.8 Projektets totala kostnadsbudget Upparbetade kostnader tom denna ansökan om utbetalning Upparbetade kostnader i procent av total kostnadsbudget (%) 4 840 595 kr 1 848 401 kr 38 Har det förekommit några avvikelser under perioden? Ja x Nej Om du svarade ja, beskriv kortfattat avvikelserna: Vilka åtgärder har ni vidtagit/avser att vidta med anledning av avvikelserna?
6(7) Sammanställning av aktiviteter Datum Aktivitet/utbildning/möte Om deltagare finns, ange antal 3 mars Planering av nytt mentorsprogram 2 6 mars Möte med KV och NM 3 6 mars Presentationskväll med digitala 82 berättelser 10 mars Nivåtest i svenska 15 12 mars Kompetensutvecklingsdag inom vuxenutbildning 13 mars Möte i Länsstyrelsen 3 14 mars Metodstöd av utvärderaren 5 17 mars Framtagning av enkät för uppföljning 3 efter 6 månader 18 mars Nytt intag 27 20 mars Referensgruppsmöte på Svenskt 9 Näringsliv 24 mars Möte med jämförelsekommun, Järfälla 4 27 mars Halvtidsträff inom mentorskap 14 28 mars Temadag, egenmakt 11 Hela verksamheten Underskrift projektansvarig, 2014-04-03 Serdar Korkmaz, projektledare
7(7) Komplett ifylld blankett ska skrivas under och skickas in tillsammans med blanketten Ansökan om utbetalning till: Svenska ESF-rådet i Stockholm Integrationsfonden Box 220 80 104 22 Stockholm Bedömning av ESF-rådet Ansvarig samordnare på ESF-rådet ska godkänna lägesrapporten för att stöd ska kunna betalas ut. Lägesrapporten är godkänd och stöd kan betalas ut: Ja Nej Om du svarade nej, kommentera de åtgärder som ska vidtas? Datum och underskrift ansvarig samordnare på ESF-rådet