Opetushallitus, PL 380, 00531 Helsinki OPH Valtionavustukset ammatillisen peruskoulutuksen kehittämiseen Sökandeorganisation Sökandeorganisationens namn * Svenska Österbottens Förbund för utbildning och kultur skn Postadress * Kungsgårdsvägen 37 A Postnummer * Postanstalt * 65380 Vasa Landskap * Land * Österbotten Suomi Organisationens postadress maria.slotte@yrkesakademin.fi Typ av ägare * samkommun Företagsform FO-nummer * 0988182-8 1 Sökandeorganisation Projektets språk * svenska Organisationens telefonnummer * 044-7503267 Bankuppgifter IBAN * FI2280001300651446 Sökandens kontaktperson Tillnamn * Heimdahl Telefon * 050-5523539 BIC/SWIFT * DABAFIHH Personer med rätt att underteckna (och kommunicera) Förnamn * Ställning/titel * Kenneth Utvecklingschef E-postadress * kenneth.heimdahl@yrkesakademin.fi Tillnamn Förnamn Uppgift i organisationen Maria Slotte Rektor Ulrica Karp Direktör
Projektplan Projektets namn * Utvidgade inlärningsperioder Nytt/fortsatt projekt * [ ] Nytt projekt [ x ] Fortsatt projekt Utbildningsområde inom yrkesutbildningen [ ] Det humanistiska och pedagogiska området [ x ] Kultur [ x ] Det samhällsvetenskapliga, företagsekonomiska och administrativa området [ x ] Det naturvetenskapliga området [ x ] Teknik och kommunikation [ x ] Naturbruk och miljöområdet [ x ] Social-, hälso- och idrottsområdet [ x ] Turism-, kosthålls- och ekonomibranschen Ansökningsgrupp * Försöksprojekt för utvidgad inlärning i arbetet 2 Projektplan Tyngdpunkter Försöksprojekt för utvidgad inlärning i arbetet Etablering och spridning av verksamhetsmodeller av hög kvalitet Arbetslivsorienterade studievägar och individuella studieplaner särskilt inom områdena teknik och kommunikation samt naturbruk Utveckling av arbetsplatshandledarnas handlednings- och bedömningskompetens Projektets mål Projektets målsättning är att Yrkesakademin i Österbotten (YA) och samarbetspartnerna ska med hjälp av utvecklingsprojektet främja de studerandes möjlighet att få arbete efter avslutad yrkesutbildning och på det här sättet säkra de studerandes sociala ställning i samhället. I samband med de utvidgade inlärningsperioder som studerande är ute på arbetsplatserna kommer utöver traditionella inlärningsperioder med studerande och arbetsplatshandledare samt lärare, nu också andra studerande från andra geografiska regioner att delta aktivt i läroprocessen. Det här sker nu även mellan de deltagande yrkesläroanstalternas studerande. Projektet ger möjligheter för såväl starka som svaga studerande att via nya mobila handledningsmetoder lära sig av både egna utförda arbetsuppgifter samt av de arbetsuppgifter som medstuderande vid egen region samt annan geografisk region utför/utfört i samband med utvidgade inlärningsperioder/perioder av inlärning i arbetet. Det här sker via handledningscirklar. Inom YA arbetar vi enligt det pedagogiska programmet "Yag kan, Yag vill, Yag vågar". Huvudprincipen i programmet är studerande i centrum och ett aktivt lärande. Handledning betonas i allt större grad och handledningen berör alla involverade i lärprocessen. Handledningen får en central roll i lärprocessen och förverkligandet av examensgrunderna. Handledningen från studerande till studerande bör öka deras ansvarstagande över det egna lärandet eftersom han/hon också ska skriva om och/eller visa för andra studerande om arbetsuppgifter, vad man har lärt sig och hur det har gått. Studerande får i motsvarande situation veta andra studerandes arbetsuppgifter och kunnande. Fokuseringen läggs på själva inlärningen, som sedan delas till andra studerande inom samma utbildningsområde både lokalt/regionalt och nationellt inom de deltagande svenskspråkiga yrkesutbildningsanordnarna. De utvidgade inlärningsperioderna kan t.ex. förverkligas enligt intervallprincipen så att man är 2 dagar i veckan i skolan och 3 dagar på utvidgade inlärningsperioder. Andra alternativ kan aktualiseras enligt behov. Modeller utarbetas och testas. Eftersom det nationella nätverksprojektet, TOPLaaja, som arbetat nationellt med utvidgad inlärning i arbetet inte är aktivt längre ger det här projektet en möjlighet för de finlandssvenska yrkesläroanstalterna att vidareutveckla de aktuella modellerna. YA och Optima, som varit med tidigare vidareutvecklar sina modeller för att senare under 2015 sprida dem vidare till intresserade yrkesläroanstalter i Södra Finland. Modellen med handledningscirklar kombineras med utvidgade inlärningsperioder vilka förverkligas enligt intervallperioder mellan skola - arbetsliv. Perioderna utvecklas så att mobila handledningsverktyg vidareutvecklas och kontakten till studerande och arbetsplatshandledare sker enligt följande tre olika sätt: A. Interaktivt via smarttelefonerna. B. När han/hon har tid individuellt och/eller via handledningscirklar mellan 2-3 studerande. C. I samband med lärarnas arbetslivsperioder vilka förverkligas i samband med de utvidgade inlärningsperioderna. De studerande tar ett ansvar över sitt lärande samt kan stöda och hjälpa andra medstuderande via handledningscirklar. Alla deltar aktivt i läroprocessen. Målsättningen är att få en välfungerande modell på handledningscirklar där det sker ett samarbete mellan de deltagande yrkesläroanstalterna samt arbetslivsperioder där lärare stöder och utvecklar kompetensen för arbetsplatshandledare enligt Ubs utbildningsprogram Utbildning av arbetsplatshandledare 3 sv. Erfarenheter och modeller sprids till andra yrkesläroanstalter. I modeller bör även personresurser och handledningsresurser i timmar samt euron ingå. Målsättningen med utvidgad inlärning i arbetet nås genom att de studerandes personliga behov beaktas redan i det inledande skedet av yrkesstudierna och enligt behoven erbjuds en personlig lösning för att nå examen. För att verkställa det här är delmål att ytterligare stärka samarbetet med arbetslivet genom att erbjuda en praktiskt förankrad och arbetslivsnära utbildningsmiljö med stöd från skolan och arbetsplatserna samt även andra studerande. Studerande som deltar tar ett ökat ansvar för sin inlärning eftersom de också ska delta i handledningen av andra studerande via sitt kunnande. Här utgör studerandes medstuderande, både interna och externa från den andra deltagande yrkesläroanstalen, en handledningsresurs som är outnyttjad till en stor del i dagens yrkesutbildning. De nya grunderna
för yrkesinriktade grundexamina ger möjlighet till att utveckla inlärning i arbetet så att det förutom stöder och förbättrar de studerandes personliga valmöjligheter genom ytterligare handledning även stöder förverkligandet av examensgrunderna. Samarbetet med arbetslivet stärker handlednings-, utvärderings- och bedömningskunnandet genom arbetslivsperioder (2-6 veckor långa) för yrkeslärare inom teknik och kommunikation och naturbruket samt eventuellt andra intresserade inom andra utbildningsområden. Arbetslivsperiodernas antal är 10*6 veckors perioder eller fler om perioderna är kortare. Arbetslivsperioderna kan förverkligas som en helhet under 6 veckor eller även som intervaller med 2-3 dagar på arbetslivsperiod och 3-2 dagar på yrkesläroanstalten. tiden på yrkesläroanstalten räknas inte med i arbetslivsperioden. Hur genomförs projektet i praktiken? Projektets målsättning är att med utvidgade inlärningsperioder främja ett bredare och mångsidigare utnyttjande av inlärningen i arbetet vid utvecklandet av studerandes yrkeskompetens i enlighet med deras personliga, individuella behov och planer i den grundläggande yrkesutbildningen. Arbetet mellan YA och Optima fortsätter under projekttiden och systemet med handledningscirklar sprids nationellt till intresserade yrkesläroanstalter. Arbetet med mobila handledningsmetoder fortsätter under 2014 och 2015 för att få ytterligare resultat av det påbörjade arbetet som startade under Utvidgad inlärning i arbetet 6. Mobila handledningsmetoder utökas med handledningscirklar där studerande även tar del av andra studerandes erfarenheter och inlärning över yrkesläroanstalernas gränser. Handledningscirklarna består av 2-3 studerande i varje cirkel. Via handledningscirkeln får förutom lärare också studerande veta och eventuellt se vad de andra gör (via fotografier över utförda arbetsmoment, bild för bild eller resultatet med bildtext). Diskussioner angående vilka arbetsuppgifter de har gjort/gör och vad de lärt sig under perioden av utvidgad inlärning i arbetet samt hur det allmänt har gått. Nytt här är att handledningscirklarna delas mellan yrkesläroanstalerna inom samma utbildningsprogram. Lärarna kan leda diskussionen, styra den om den t.ex. inte kommer igång eller avtar. Lärarna håller även kontakten till eventuellt andra cirklar. Det här arbetssättet kräver även ett mycket bra samarbete mellan de deltagande lärarna. Arbetsplatshandledare ges möjlighet att delta. Yrkeslärare utvecklar kompetensen för arbetsplatshandledare genom att utbilda dem enligt programmet Utbildning av arbetsplatshandledare 3 sv. Samtidigt aktiveras arbetsplatshandledarna i deras arbetsuppgifter under lärarnas arbetslivsperioderna när man diskuterar och går igenom den utvidgade inlärningsperiodens innehåll, målsättningar och mobila handledningsmetoder. Yrkeslärare får själva utföra de arbetsuppgifter som studerande utför i samband med de utvidgade inlärningsperioderna. På det här sättet kontrolleras arbetsuppgifternas svårighetsgrader och eventuellt kan nya arbetsuppgifter aktualiseras enligt vad arbetslivet och yrkesläroanstalternas samarbetsparter kan erbjuda. Arbetslivsperiodernas antal är budgeterade enligt 10 * 6 veckors perioder där en arbetslivsperiod på 6 veckor utgör en resurs på 6250. För att få en större spridning till arbetsplatserna och ett tillräckligt stöd till arbetsplatshandledarna kommer längden på en arbetslivsperiod troligen att vara kortare än 6 veckor, men så att totala antalet veckor utgör 60 st. Under hösten 2014 planerar YA och Optima själva förverkligandet genom att först internt ha diskussionsträffar med deltagande utbildningsprogram. I första hand prioriteras teknik och kommunikation samt naturbruket. Andra utbildningsprogram kan aktualiseras. YA och Optima förverkligar gemensamma diskussionsträffar där mera skolvisa utvecklingsbehov diskuteras och aktualiseras. Optima deltar i utvecklingsarbetet genom att själva testa och vidareutveckla YA:s modeller samt testar nya mobila handledningsmodeller inom 2-5 utbildningsprogram. Diskussionsträffarnas innehåll är det skolvisa utvecklingsbehovet inom projektets målsättningar, utvecklingsarbetet inom projektet, intervallerfarenheter från Utvidgad inlärning i arbetet 6 samt inom YA mobila handledningsmetoder, arbetslivsperioder och deras målsättning samt utvärdering av verksamheten för 2015. Erfarenheter och modeller från tidigare Utvidgad inlärning i arbetet projekt, Optimas ESF-projekt Optimax samt andra aktuella projekt beaktas under utvecklingsarbetet. Diskussionsträffarnas innehåll är skolvisa utvecklingsbehov inom projektets målsättningar, utvecklingsarbetet inom projektet, intervallerfarenheter från Utvidgad inlärning i arbetet 6, mobila handledningsmetoder utöver yrkesläroanstalternas gränser, arbetslivsperioder och deras målsättning samt utvärdering av verksamheten. Tidsmässigt kommer försök med handledningscirklarna inom utvidgade inlärningsperioder att verkställas under 2015. Erfarenhetsspridnings- och handledningstillfällen vid de finlandssvenska yrkesläroanstalterna Axxell, Yrkesinstitutet Prakticum och Inveon kan aktuelilseras enligt deras önskan. Möjligheter ges under våren och hösten 2015. Här kommer vi att främst att testa och vidareutveckla hur man skulle kunna utveckla användandet av smarttelefoner samt applikationer, program för att på ett flexibelt, snabbt och lättillgängligt sätt genast kunna stöda och hjälpa studerande som är ute på utvidgade inlärningsperioder. Studerande ska också kunna ta del av andra studerandes kunnande via handledningscirklar. Det gäller att kunna kommunicera på ett snabbt och enkelt sätt på en plats, virtuell sådan. Man kan också återgå till handledningscirklarna för att eventuellt kunna repetera det som delats. Samarbetet utöver yrkesläroanstalerna med för en stor fördel; att vi lättare ska få studerande från samma utbildningsprogram att delta samtidigt. Det här är ingen förutsättning, men underlättar. Vi kommer att välja sådanna sociala medier som ger oss en möjlighet att få informationen sparad och genom det här är handledningen via handledningscirklarna oberoende av tid och plats.
Utvidgad inlärning i arbetets intervallerfarenheter där närstudier i skolan varvas med perioder ute i arbetslivet dokumenteras och case kompletterar den allmänna modell som utarbetas inom Utvidgad inlärning i arbetet 6. Samarbetet mellan YA och Optima och eventuellt intresserade finskspråkiga yrkesläroanstalter vilka tidigare ingått i TOPLaaja -nätverket kan ingå i projektet. Om det finns mycket svaga studerande som även är kopplade till olika resurscentrar på orterna kan ingå. Här kan nämnas Resurscentret Föregångarna i Vasa, JobCenter i Närpes och After Eight i Jakobstad. Inom projektet kan även nya sociala medier, vilka ännu inte använts att aktualiseras. Här kommer bl.a. följande applikation att aktualiseras; What s up. Eventuella nya applikationer aktualiseras enligt behov och funktionalitet. Man bör även kunna välja vilka delar som är mer personliga och inte delas med andra studerande. Ett kriterium som gör att skoladministrationsprogrammet Wilma inte alltid kan användas är att man ska kunna dela erfarenheterna och inlärningsdagboken över yrkesläroanstalternas gränser. I inledningen av projektet kartläggs vad som gjorts inom nationella andra projektet. En direkt mobil respons via smarttelefonerna bör kunna hjälpa de studerande direkt utan att de behöver vänta på handledning eller responsen. Men det ska också göra det möjligt att kunna ta del av responsen just när man har tid och möjlighet. För att utvecklingsarbetet ska kunna förverkligas ges valda studerande och/eller en vald grupp studerande möjlighet att delta i försöksverksamheten. De ges vid behov en mindre resurs som kan täcka mobila abonnemang för en period utvidgad inlärning i arbetet. Såväl smart telefon och abonnemang kan flyttas från en studerande till en annan under olika perioder. Det här görs enligt det behov som finns bland de studerande som deltar. En resurs är reserverad för ändamålet. Arbetssättet stöds av 1-1 principen. Projektledaren vid YA kommer att leda det interna arbetet inom YA och koordinera samarbetet med Optima. Optima utser en koordinator som ansvarar för utvecklingsarbetet. Diskussionsträffarna kompletteras vid behov med kontakt via sociala medier, AC-möten och också träffar i samband med de nationella seminarier som ordnas inom temat och där man kan få erfarenheter och idéer till projektet. Yrkesläroanstalterna ges möjlighet till att få ta del av andra mobila lösningar via den årligen återkommande tillställningen Utvecklingsdagar för virtuell undervisning 2014 och 15 som ordnas vid Helsingfors mässcentrum samt andra aktuella seminarier vilka tangerar innehållet. Till sitt stöd har vi även YA:s och Optimas nätpedagoger som ger stöd och handledning vid behov. Samarbetet med arbetslivet och utbildandet av arbetsplatshandledare stärker handlednings-, utvärderings- och bedömningskunnandet som aktualiseras i samband med inlärningsperioder som görs ute i arbetslivet. Det här sker genom arbetslivsperioder (2-6 veckor långa) för yrkeslärare inom de valda utbildningsprogrammen. Arbetslivsperioderna kan förverkligas enligt principen/modellen (2dagar+5veckor+3dagar) som framarbetats inom ESF-projektet Arbetslivssamverkan S11658 (2011-2014) eller t.ex. så att en yrkeslärare är 2 dagar i veckan på arbetslivsperiod under en längre period. I samband med att utbildningspersonalen handleder studerande som är på utvidgade inlärningsperioder diskuteras innehåll, målsättningar och mobila handledningsmetoder. Lärare får själva (om möjligt) utföra de arbetsuppgifter som studerande utför i samband med de utvidgade inlärningsperioderna. På det här sättet kontrolleras arbetsuppgifternas svårighetsgrader och eventuellt kan nya arbetsuppgifter aktualiseras enligt det som arbetslivet kan erbjuda. Samtidigt ger arbetslivsperioderna lärare en möjlighet till att öppna upp läroplanerna för arbetsplatshandledare och studerande, så att man t.ex. kan handleda studerande med beaktande av läroplanernas innehåll kopplade till yrkesinriktade arbetsuppgifter/-moment. De erfarenheter vilka finns och nya erfarenheter sprids internt inom deltagande yrkesläroanstalters utbildningsprogram, externt till finlandssvenska yrkelsläroanstalter och eventuellt nationellt via seminarier. Den wikispace -sida (http://toplaaja.wikispaces.com) som används inom den nationella utvidgad inlärning i arbetet gruppen kan även användas för spridning. Den modell/de modeller som gett de bästa erfarenheterna sätts till den plattform som finansiären upprätthåller för goda modeller (hyvatkaytannot.oph.fi). Projektet utvärderas enligt det för utvärdering av utbildningsprojekt för undervisningsväsendets personalutbildning som Ubs har utarbetat. Det här görs under hösten 2015. Projektets målgrupp Den primära målgruppen för verksamheten utgörs av studerande inom YA och Optima. Målgruppen indelas i två grupper: dels svagare studerande som kan ha svårigheter med att slutföra sina studier eller har ett mer praktiskt sätt att lära sig, dels starka studerande som har förutsättningar att avancera mot allt mer krävande uppgifter i arbetslivet och som under studierna önskar skaffa sig en spetskompetens inom något område. Vi gör upp personliga studieplaner för samtliga studerande inom verksamheten. Även yrkeslärare, IA-handledare, speciallärare, kuratorer samt KEX-lärare (gemensamma ämnens lärare) vid Ya och Optima samt arbetsplatshandledare ingår i målgruppen. Parter som drar nytta av projektet är de studerande, som genom denna verksamhet får möjligheten att utföra sina studier enligt en flexibel modell och får extra stöd och handledning som stöd i studierna. Samtidigt ger det studerande en möjlighet till att dela med sig av sitt kunnande samt att få ta del av andra studerandes kunnande. Det här sker både internt inom de deltagande yrkesläroanstalterna och extern mellan läroanstalterna. Näringslivet drar nytta av verksamheten i och med att de aktivt deltar i utvecklingsverksamheten och deras behov kan bättre tillgodoses. Arbetsplatshandledarna får utvecklad kompetens genom att de blir utbildade till arbetsplatshandledare enligt programmet Utbildning för arbetsplatshandledare 3 sv. De får även stöd i sin roll och uppgift av lärare som deltar i arbetslivsperioder. YA:s och Optimas deltagande avdelningar bör få en större insyn i näringslivet och kontakterna till näringslivet blir bättre, vilket gagnar alla parter. Arbetsplatshandledare får också idéer hur arbetet med studerande, handledningen av studerande kan förverkligas. Målgrupp för den externa informationen är andra yrkesläroanstalter (speciellt här Axxell, Yrkesinstitutet Prakticum och Inveon), samarbetspartners, studerande, de nationella aktörerna och andra projekt som deltar i försöksverksamheten.
En del av resultatspridningen sker via nationella TOPLaaja -nätverket, via den nationella wikispace -sidan (http://toplaaja.wikispaces.com/ ) nå ut till möjliga intressenter. Trots att nätverket inte är aktivt styrt av projektet TOPLaaja mera är plattformen bra och där finns erferenheter från tidigare utvidgad inlärning i arbetet projekt. Den centralaste spridningsplattformen är finansiärens goda modeller (hyvatkaytannot.oph.fi). Vilka konkreta resultat eftersträvas och hur har man för avsikt att utnyttja dem? YA och Optima har ett nära samarbete med det regionala arbetslivet. Genom projektet skulle samarbetet fortsätta och ytterligare förstärkas genom den personliga kontakt som uppstår när såväl lärare, IA-handledare och studerande är mera ute på arbetsplatserna. Ett utökat samarbete med Optima där både studerande, lärare och även arbetsplatshandledares kunnande skulle utbytas sinsemellan gangar båda parterna samt studerande torde få en bättre handledning, utvärdering/ bedömning samt respons. De studerandes personliga behov och målsättningar beaktas ännu bättre än tidigare och en möjlighet till att få ett arbete efter examen bör öka. De lärare som arbetar med projektet vidareutvecklar de nuvarande modellerna och målsättningen är att det slutligen ska finnas 2 st välfungerande modeller med kompletterande case för olika sätt att genomföra handledningscirklar mellan yrkesläroanstalterna i samband med de utvidgade inlärningsperioderna. Det ska även genom intervallmodellen av utvidgade inlärningsperioder finnas minst en modell för arbetslivsorinterad utbildningsväg. Modellen kan tas i bruk enligt de studerandes behov. YA och Optima kommer att få minst en bra modell som motsvarar deras behov. Samtliga modeller och "case" sprids både internt och externt. Både YA:s och Optimas erfarenheter och modeller sprids till andra intresserade yrkesläroanstalter i Svenskfinland och även nationellt. Användningen av smarttelefoner och tillämpningar med applikationer och handledningscirkar ger erfarenheter och direkta resultat i hur och när de lämpar sig för en specifik arbetsuppgift. Hur man kan använda sig av sociala medier och med hjälp av smarttelefoner få ett bra och fungerande modell för hur kommunikationen, handledningen individuellt och/eller i mindre grupper på 2-3 studerande via handledningscirklar kan fungera samt eventuellt även med arbetsplatshandledare. De studerande får utökade valmöjligheter samt en ökad flexibilitet för de studerande som gör utökade inlärningsperioder ute på arbetsplatserna. Konkret, vilken modell, vilka modeller som lämpar sig samt stöder en funktion/uppgift. Målet är att få minst 1 modell för hur handledningscirklar kan förverkligas mellan YA och Optima (mellan två yrkesläroanstalter). Lärares arbetslivsperioder bör ge modeller för hur lärare kan stöda och hjälpa samt öppna upp läroplanerna för både arbetsplatshandledare vilka handleder studerande och för studerande som förverkligar utvidgade inlärningsperioder. Den erfarenhet, de modeller och de processer som utarbetats och även testats inom projektet bör spridas internt vid YA och Optima samt även inom Svenskfinland. Övriga prestationer och resultat prestationer (produkter och tjänster) broschyr/infoblad till de olika målgrupperna www-sidor interna och externa diskussionsträffar interna och externa informations- och handledningstillfällen modeller rapporter modeller för handledningscirklar vilka förverkligas mellan YA och Optima Förväntade resultat ett närmare regionalt samarbete mellan arbetsplatser och de deltagande yrkesläroanstalterna arbetslivsorinterade utbildningsvägar utvecklas enligt intervall, arbetsplats närstudier finns med, inom de deltagande utbildningsprogrammen metoder, rutiner och kanaler för handledning har utvecklats och här har moderna hjälpmedel tagits i bruk som ej är beroande av tid och plats minst 2 modeller på Utvidgade inlärningsperioder där resurskravet (kostnader och person) framkommer utvärdeingsverktyget för utvärdering av utbildningsprojekt för undervisningsväsendets personalutbildning som Ubs har utarbetat blir testat inom projektverksamhet 20 st arbetsplatshandledare utbildas enligt Ubs program för Utbildning av arbetsplatshandledarre 3 sv Förväntade effekter antalet studerande som slutför sina studier ökar antalet studeranden som efter avlagd examen har arbetsplats ökar antal studeranden som efter avlagd examen studerar vidare inom det tredje stadiet ökar arbetsuppgifter som studerande gör i samband med inlärningsperioder bör utvecklas arbetsplatshandledare får utvecklad kompetens i enlighet med programmet Utbildning av arbetsplatshandledare 3 sv. De får bl.a. en ännu bättre insikt i yrkesutbildningens målsättningar och bedömningskriterier utvidgad inlärning i arbete kvalitetssäkras Ett närmare samarbete mellan arbetsplatser och yrkesläroanstalter leder till att regionens och näringslivets behov beaktas i högre grad vid planeringen av yrkesutbildningen.
2 Projektplan Hur utvärderas projektets resultat och effekter? En plan för utvärdering görs enligt enligt det verktyg för utvärdering av utbildningsprojekt för undervisningsväsendets personalutbildning som Ubs har utarbetat. Det här görs under hösten 2015. Samtidigt får vi testat och tagit del av det här utvärderingsverktyget inom projektverksamheten. Förutom det här utgör diskussionträffarna alltid interna och externa utvärderingsdiskussioner. De sociala medier som används inom projektet kan också utgöra ett forum. Månaden för inledandet av projektet * 08 Året för inledandet av projektet * 2014 Månaden för avslutandet av projektet * Året för avslutandet av projektet * 12 2015 Område * [ x ] riksomfattande [ ] regionalt [ ] lokalt Orter * Vasa, Närpes, Pedersöre, Jakobstad Hur kommer man att informera om projektet och hur kommer resultaten att spridas? Information om utvecklingsverksamheten ges internt vid YA av projektledaren och externt vid Optima av koordinator till alla de som är genomförare av verksamheten och ledningen.ytterligare sprids erfarenheter och modeller till intresserade yrkesläroanstalter inom hela Svenskfinland. En informationsplan görs upp/uppdateras under hösten 2014. Den externa informationsspridningen görs i syfte att synliggöra verksamheten och sprida erfarenheterna. Målgrupp för den externa informationen är Optima och andra yrkesläroanstalter, samarbetspartners, studerande, de nationella aktörerna och andra projekt som deltar i försöksverksamheten. En central del av resultatspridningen sker via nationella TOPLaaja -nätverket och via den nationella wikispace -sidan (http://toplaaja.wikispaces.com/ ) når vi ut till möjliga intressenter. Projektet kommer också att spridas via den modell/de modeller som gett de bästa erfarenheterna. Modellen eller modellerna sätts till den plattform som finansiären upprätthåller för goda modeller (hyvatkaytannot.oph.fi). Målsättningen med informationsspridningen är att sprida erfarenheterna av verksamheten både internt och externt. Sociala medier används som ett av verktygen för spridningen och vi kommer under projektet att aktivt delta i utvecklandet av http://toplaaja.wikispaces.com/ -sidan. Informationen sprids även till arbetsplatser och arbetsplatshandledare i samband med att lärare är ute på arbetslivsperioder. För projektet uppdateras därutöver de egna www-sidorna. Hit kommer även projektets slutrapport. Projektets webbadress http://www.yrkesakademin.fi/swe/utvidgad_inlarning_i_arbete.386.html Ytterligare information 1 Utvecklingsprojektet är en fortsättning på det pågående utvecklingsarbete som görs vid YA och Optima inom utvidgad inlärning i arbetet. Tidigare erfarenheter kommer från Utvidgad inlärning i arbetet 6. Tanken är att först arbeta med utvecklingsarbetet inom några välvalda utbildningsprogram för att senare spridas vid YA och Optima och senare inom intresserade yrkesläroanstalter inom Svenskfinland och nationellt via TOPLaaja nätverkets fungerande hemsida. De studerandes personliga och individuella planer och målsättningar kommer att beaktas på ett mycket bra sätt via den möjlighet utvidgade arbetslivsorienterade inlärningsperioder ger. Det här motsvarar de ändringar som kommer i de nya examensgrunderna. Ett fördjupat samarbete med arbetslivet kommer även att ske genom direkt handledning och diskussioner med arbetsplatshandledare både under de utvidgade inlärningsperioderna och under lärares arbetslivsperioder. Ett flexibelt studiesätt kan upparbetas via resurserna där man kan växla mellan teori och paraktiskt arbete och på det här sättet även få ett smidigt studiesätt med arbetslivsorinterade inlärningsperioder. Både studerandes och arbetslivets behov och önskemål kan även mötas via möjligheterna till spetskunnande som utvidgade inlärningsperioder kan erbjuda. Ytterligare information 2 De resurser som YA har i dagsläget för utvecklande av utvidgad inlärning i arbetet fortsätter fram till 31.12.2014. De utvecklingsåtgärder som den här ansökan ämnar resultera i är till en början inriktad på att ytterligare öka samarbetet med Optima och sprida erfarenheter, modeller och processer kring utvidgad inlärning i arbetet från YA:s verksamhet. Den här ansökan riktar sig till att slutföra försöken inom de tyngdpunkter som finns nämnda ovan, med nya inslag av mobila handledningscirklar och arbetslivsperioder där arbetsplatshandledares kompetens höjs enligt programmet Utbildning av arbetsplatshandledare 3 sv. Projekttiden slutar 31.12.2015.
Hösten 2014 - Projektledaren vid YA leder arbetet och koordinerar samarbetet med Optima. Optima utser en koordinator som ansvarar för utvecklingsarbetet - YA och Optima planerar förverkligandet genom att först föra gemensamma diskussioner kring val av handledningsplattform. Eventuellt kan flera olika testas enligt de deltagande utbildningsprogrammens önskemål - Diskussionsträffar följer vid båda orterna med deltagande utbildningsprogram. Diskussionsträffarnas innehåll är utvecklingsbehov inom projektets målsättningar, utvecklingsarbetet inom projektet, intervallerfarenheter från Utvidgad inlärning i arbetet 6 och hur de kan vidareutvecklas och kopplas till lärarnas arbetslivsperioder, arbetslivsperioder och kompetensutvecklingen bland arbetsplatshandledare enligt programmet för Utbildning av arbetsplatshandledare 3 sv. Utvärdering av verksamheten kommer även att aktualiseras enligt projektplanen - Inom YA och Optima diskuteras mobila handledningserfarenheter och möjligheterna med att testa handledningscirklar över yrkesläroanstalternas gränser och inom gemensamma utbildningsprogram - Gemensamma diskussionsträffar där YA och Optima diskuterar gemensamma och mera skolvisa utvecklingsbehov - Diskussionsträffarna kompletteras vid behov med kontakt via sociala medier, AC- och/eller Lync-möten och också träffar i samband med olika nationella seminarier som ordnas - Samarbetet med Föregångarna/JobCenter/After Eight intensifieras vid behov och befintliga modeller analyseras och eventuella kompletteringar kan göras - Inom både YA och Optima vidareutvecklas och testas nya modeller vilka utarbetats från befintliga som finns. De testas inom 2-5 utbildningsprogram - Arbetslivsperiodernas dokument kartläggs samt eventuellt kompletteras - Arbetslivsperioderna inplaneras och resurseras samt intern marknadsföring påbörjas - Utvidgad inlärning i arbetets intervallerfarenheter där närstudier i skolan varvas med period ute i arbetslivet dokumenteras kompletteras med modeller för hur arbetslivsperioderna kan ingå och utgöra en bra helhet. Minst en modell på det här görs inom projektet - Planeringen av yrkesläroanstaltsöverskridande handledningscirklar påbörjas och mindre tester görs tillsammans med lärare, projektledare- och koordinator och nätpedagog samt eventuell IA-handledare. Resultatet tillämpas med studerande våren och hösten 2015 - YA och Optima ges möjligheter till att delta i seminarier eller motsvarande som kan stöda och ge idéer till projektets framskridande och förverkligande Våren 2015 - Försök med yrkesläroanstaltsöverskridande handledningscirklar i samband utvidgad inlärning i arbetet verkställs under perioderna 4-6 - Arbetslivsperioderna startar upp och erfarenheterna diskuteras samt dokumenteras - Regelbundna diskussionsträffar ordnas mellan YA och Optima. Aktiva lärare och projektpersonal deltar enligt överenskommelse. Erfarenhetsutbyte sker - Arbetet med intervallmodellerna och arbetslivsperioderna fortsätter och utvecklingsarbetet fortlöper - Arbetet med att vidareutveckla de sociala medierna fortsätter - Vidareutvecklingsarbetet tillsammans med Optima verkställs - Vidareutveckling av modeller för hur smarttelefoner kan användas som handledningshjälpmedel görs - YA och Optima ges möjligheter till att delta i seminarier eller motsvarande som kan stöda och ge idéer till projektets framskridande och förverkligande - Arbetet med att stöda arbetslivet, arbetsplatshandledares kompetensutveckling fortsätter enligt projektplanen - Uppgörande av broschyrer, informationsmaterial och eventuellt annat marknadsföringsmaterial - Aktiva avdelningar dokumenterar de arbetssätt som använts och case som finns för att få den tysta kunskapen dokumenterad - Utvärderingsdiskussion tillsammans med Optima och plan för vidareutveckling görs upp - Arbetet med plan för nationell spridning av erfarenheter, modeller och processer främst till de svenskspråkiga yrkesläroanstalterna påbörjas (målgrupp, deltagare, tidtabell m.m.). Informationstillfällen sätts in till TOPLaaja-nätverkets utbildningsplattform Hösten 2015 - Försök med handledningscirklarna fortsätter under perioderna 1-2 och erfarenheterna dokumenteras samt utvecklingsarbetet fortsätter under perioderna - Arbetslivsperioderna fortsätter under perioderna 1-2 och erfarenheterna diskuteras samt dokumenteras - Regelbundna diskussionsträffar ordnas mellan YA och Optima. Aktiva lärare och projektpersonal deltar enligt överenskommelse. Erfarenhetsutbyte sker - Inom augusti-september månader görs program och spridningsmaterial klart - Planen för nationell spridning av erfarenheter, modeller och processer verkställs hösten 2015 - Respons samt åsikter samlas in under samtliga tillfällen - Samtliga modeller och processer uppdateras och kompletteras utgående från den respons som givits efter varje tillfälle - Spridning av erfarenheter samt resultat till såväl interna som externa. - Erfarenhetsspridnings- och handledningstillfällen enligt intresse vid de finlandssvenska yrkesläroanstalterna Axxell, Yrkesinstitutet Prakticum och Inveon - YA och Optima ges möjlighet till att få ta del av andra mobila lösningar via den årligen återkommande tillställningen
Utvecklingsdagar för virtuell undervisning 2015 som ordnas vid Helsingfors mässcentrum samt andra aktuella seminarier vilka tangerar innehållet - Slutrapportering Ytterligare information 3 Utvecklingsarbetet inom projektet kommer att göras utgående från de erfarenheter som Utvidgad inlärning i arbetet 5 och 6 gett vid några välvalda utbildningsprogram för att senare spridas internt vid YA! och externt inom Svenskfinland och nationellt via TOPLaaja-nätverkets plattform samt seminarier och olika tillställningar. Här kan t.ex. Fisyl 2014 nämnas. Ytterligare information 4
Projektorganisation Sökandens roll i projektet * [ x ] Koordinator [ ] Samarbetspartner Projektets kontaktperson Tillnamn * Fant Telefon * 050-4070050 Förnamn * Thomas E-postadress * thomas.fant@yrkesakademin.fi Ansökan om understöd för gemensamt projekt * [ x ] Om understöd ansöks för totalutgifterna för samprojektets alla aktörer [ ] Om understöd ansöks för sökandens utgifter och varje aktör ansöker själv om understöd Parterna i samprojektet Parterna i samprojektet * Optima samkommun Läroanstalter i vilka projektet genomförs Läroanstaltens namn Optima FO-nummer * 0796234-1 Läroanstaltens beteckning Roll i projektet * [ ] Koordinator [ x ] Samarbetspartner Läroanstaltens typ Ställning/titel * projektplanerare Kontaktperson * Patrik Lindgren 3 Projektorganisation Parterna i samprojektet * FO-nummer * Roll i projektet * [ ] Koordinator [ ] Samarbetspartner Läroanstalter i vilka projektet genomförs Läroanstaltens namn Läroanstaltens beteckning Läroanstaltens typ Kontaktperson *
Kostnadskalkyl Personalutgifter Koordinering 8500 Planering 10000 Rådgivning och handledning 11000 Utvärdering 4400 Rapportering och publikationer 3600 Information, kommunikation och 5000 marknadsföring Övriga uppgifter 67000 Vilka? Arbetet med handledningsplattformer, arbetslivsperioder Personalutgifter sammanlagt 109500 4 Kostnadskalkyl Övriga utgifter Mötes- och utbildningsutgifter 5000 Resekostnader 5000 Inköp av tjänster 1500 Inköp av IKT-utrustning 1500 Materialutgiftera 1500 Hyror 2000 Övriga utgifter Vilka? Övriga utgifter sammanlagt 16500 Projektets totala kostnader sammanlagt Ytterligare information 126000
Finansieringsplan Belopp som söks av * % * Utbildningsstyrelsen 75 94500 Egen finansiering * % * 25 31500 Projektets totalkostnader sammanlagt 126000 Annan finansiering EU-program EU-finansiering Annan offentlig finansiär Annan offentlig finansiering Privata finansiärer Privat finansiering Övriga projektinkomster Övriga inkomster Ytterligare information 5 Finansieringsplan
Bilagor Bilagor som krävs Bilagans namn 6 Bilagor Övriga bilagor som nämns i ansökningsmeddelandet Bilagans namn Bilagor som skickas på papper Bilagans namn Ytterligare information
Underskrifter Vasa 28.3.2014 Ort Datum 7 Underskrifter Underskrift Rektor Maria Slotte Tjänsteställning och namnförtydligande Underskrift Direktör Ulrica Karp Tjänsteställning och namnförtydligande