Landvetter Scutkår Scuterna Säkerhets PM Landvetter Scutkår Innehåll Inledning:... 2 Referensdkument:...2 Förkrtningar:... 2 Giltighet:... 2 Uppdatering av det här dkumentet:...2 Kårens säkerhetsarbete...3 Avdelningsmöte... 3 Transprter... 3 Arrangemang arrangerade av Landvetter Scutkår...4 Vad är ett arrangemang...4 Arrangemangets säkerhetsansvarige...4 Kntaktpersn:... 4 Kntaktpersnen skall:...4 Anmälan till räddningstjänst vid övernattning i lkal...5 Om lyckan är framme:...5 Checklista vid utflykter ch övernattningar:...5 Före utfärd:... 5 Under utfärd:... 7 Efter utfärd:... 7 Arrangemang sm inte arrangeras av Landvetter Scutkår:...7 Bilagr... 7 Säkerhets PM Sidan 1 av 7 Fastställd: 2014-08-16
Inledning: Det här dkumentet beskriver Landvetter Scutkårs handlingsplan för att förebygga en incident/lycka. När en lycka väl skett gäller: Handlingsplan Kriser [RD2] vilket även innehåller ckså viktig kntaktinfrmatin. Scuternas beredskapsplan finns sm [RD3]. Referensdkument: [RD1]: Scutsäkert, Svenska Scutförbundets säkerhetsregler för friluftsaktiviteter på land ch till sjöss (skall finnas i avdelningspärmen). Scutsäkert finns att hämta hem från Landvetter Scutkårs hemsida http://www.landvetterscut.se/filer [RD2]: Handlingsplan Kriser_2014_08_16.pdf [RD3]: Scuternas Beredskapsplan: scuterna-beredskapsplan-v2013-v1-1.pdf Förkrtningar: AU - Arbetsutsktt KS Kårstyrelsen LS Ledarsamling KO Kårrdförande vko Vice kårrdförande Giltighet: Landvetter Scutkårs säkerhets PM är ett kmplement till Scutsäkert [RD1]. Scutsäkert är Svenska Scutförbundets krav på kårerna gällande säkerhet. Landvetter Scutkårs säkerhets PM anger kårens praxis. Alla ledare sm är med ch planerar ch/eller genmför en avdelnings- eller kåraktivitet där Landvetter Scutkår deltar skall vara fullt infrmerade m ch följa kårens säkerhets PM ch Scutsäkert. Arrangemangsansvarig / avdelningsansvarig ansvarar för att ledarna är infrmerade. Uppdatering av det här dkumentet: Uppdatering skall ske två gånger per år vid KS i anslutning till varje terminsstart. Kårrdföranden ansvarar för att så sker. Säkerhets PM Sidan 2 av 7 Fastställd: 2014-08-16
Kårens säkerhetsarbete Kårens säkerhetsarbete leds av kårrdförande ch vice kårrdföranden, eller av annan persn utsedd av kårstyrelsen. Kårens säkerhetsarbete skall syfta till att skapa säkra arrangemang genm att: Alla ledare är infrmerade m kårens säkerhetsplaner (SäkerhetsPM, Handlingsplan Kriser), Scutsäkert samt andra av kåren framtagna säkerhetsdkument. Arrangemangets säkerhetsansvarige är väl förtrgna med kårens (SäkerhetsPM, Handlingsplan Kriser), Scutsäkert samt andra av kåren framtagna säkerhetsdkument. Verifiera att det finns en säkerhetsansvarig för varje arrangemang. Avdelningsmöte Närvarrapprtering: Närvarrapprtering ska göras i början av mötet Om någn scut avviker under mötet ska detta nteras. Aktivitet utanför scutgården: Vid aktivitet utanför scutgården är det extra viktigt att vi vet exakt vilka scuter sm följer med (inte bara antal utan vilka). Sätt ett anslag på ledaringången sm innehåller: Vilken avdelning ch dag det gäller Vart ni är När ni väntas kmma tillbaks Telefnnummer till medföljande ledare Transprter När scuter färdas i privatabilar skall: Det antecknas vilka scuter sm färdas i vilken bil. Skriva upp namn på föraren Skriva upp mbiltelefnnummer till förare eller annan sm färdas i bilen. Föraren av varje bil skall infrmeras m: Vart vi ska Vilken väg vi förväntas ta Kntaktinfrmatin till scutledare sm har infrmatin m vart vi ska ch sm kan assistera m någt händer. Säkerhets PM Sidan 3 av 7 Fastställd: 2014-08-16
Arrangemang arrangerade av Landvetter Scutkår Vad är ett arrangemang Sm arrangemang räknas den verksamhet med scuter (under 18 år) sm inte är rdinarie avdelningsmöte eller avdelningsmöte sm är förlagt utanför Landvetter. Arrangemangets säkerhetsansvarige Inför varje arrangemang skall arrangerande ledare utse en säkerhetsansvarig för arrangemanget. Säkerhetsansvariges uppgifter Utse en kntaktpersn på hemmaplan (se nedan) Meddela KO ch vko att Var arrangemanget är Under vilka tider arrangemanget pågår Vem sm är kntaktpersn Se till att instruktinerna i det här dkumentet samt Scutsäkert [RD1] följs. Kntakta berörd räddningstjänst ch meddela att övernattning sker i lkal där man nrmal inte övernattar, se Anmälan till räddningstjänst vid övernattning i lkal. Kntaktpersn: Innan varje arrangemang skall en kntaktpersn utses. Kntaktpersnens uppgift är att vara tillhands m någt skulle hända, exempelvis genm att hjälpa till med transprt av skadad scut, åka ut med saknad utrustning, etc. Kntaktpersnen behöver nödvändigtvis inte göra det själv utan skall se till att det blir gjrt. Om en lycka inträffar skall kntaktpersnen sköta kntakten mellan ledare på plats ch anhöriga. Kntaktpersnen skall: Vara myndig ch medlem i Landvetter Scutkår. Vara nåbar per telefn under hela arrangemanget (24h per dygn). Veta vilka sm är med på arrangemanget. Veta hur anhöriga till deltagare ch ledare kan kntaktas. Veta m eventuell medicinering ch allergier hs deltagarna (scuter ch ledare). Veta var deltagarna är ch vilken rutt de väntas ta. Ha karta ch/eller vägbeskrivning till övernattningsplats. Vara infrmerad m vilka sm ingår i kårens krisgrupp ch Scuternas stödgrupp samt hur de kan kntaktas. Se [RD2]: Handlingsplan_Kriser_2014_08_16.pdf Säkerhets PM Sidan 4 av 7 Fastställd: 2014-08-16
Anmälan till räddningstjänst vid övernattning i lkal Meddela berörd räddningstjänst att övernattning sker i lkal sm nrmalt inte används för övernattning. Räddningstjänsten Strgötebrg (Götebrg, Mölndal, Kungsbacka, Härryda, Partille, Lerum) har telefnnummer 031-335 26 00 (växel). Hemsida: http://www.rsgbg.se/ Frmulär finns på http://www.rsgbg.se/organisatiner-ch-fretag/blanketttillfallig-vernattning/ (verifierad 2014-08-16) Se till att du har adressen till stugan innan du kntaktar räddningstjänsten. Om lyckan är framme: Ledaren/ledarna sm är på lycksplatsen påbörjar den akuta räddningsinsatsen (första hjälpen, kntaktar SOS,...). Därefter kntaktas kntaktpersnen ch/eller kårens krisgrupp. Vid en större lycka/kris gäller Handlingsplan Kriser [RD2]. Säkerhets PM Sidan 5 av 7 Fastställd: 2014-08-16
Checklista vid utflykter ch övernattningar: Före utfärd: Infrmatin till föräldrarna Ge anhöriga nödvändig infrmatin ch förutsättningar för arrangemanget Var arrangemanget i huvudsak äger rum. Starttid ch startplats Sluttid ch plats Hur man får kntakt med ledare ch scuter under arrangemanget Dela ut hälsdeklaratin (fråga ckså m simkunskap m nödvändigt) Var ska barn lämnas efter utfärd. Hemma eller vid samlingsplats. Säkerhet Deltagarlistr skall vara kmpletta. Hälsdeklaratin ex allergier/medicin Utrustning skall vara i gtt skick Sjukvårdslådan - skall vara kmplett ch medtagas Kmmunikatin. Om det händer en lycka, hur kntaktas SOS-112 ch kntaktpersn. Riskbedömning Är det en säker utfärd? Klarar alla av den? Nödbrev Lägerpärm Skapa en lägerpärm sm innehåller: Hälsdeklaratiner Kntaktinfrmatin till deltagarna Senaste utgåvan av Säkerhets PM ch Handlingsplan, kriser samt Scutsäkert Se till att alla telefnnummer är aktuella Vid övernattning i stuga skall berörd räddningstjänst kntaktas för att meddelas att övernattning sker i lkal där man nrmal inte övernattar. Kntaktpersn Utse ch infrmera kntaktpersn Alla medföljande ledare skall veta vem sm är kntaktpersn ch hur denna kan kntaktas. Kntaktpersnen skall ha Deltagarlistr på alla sm följer med (scuter ch ledare). Ha kntaktinfrmatin till alla sm följer med (scuter ch ledare). Känna till medicinering ch allergier för alla sm följer med (scuter ch ledare). Säkerhets PM Sidan 6 av 7 Fastställd: 2014-08-16
Under utfärd: Vid samlingen skall deltagarlistrna kmpletteras m uppgifter saknas. Infrmera kntaktpersn att utfärden startat samt eventuell ändring av deltagarlistan. Ta patrullftn på deltagarna så vi har aktuella bilder vid ett ev. försvinnande. Har deltagarna rätt utrustning för utfärden? Försiktighet, ta ej några nödiga risker. Förvaring av brandfarliga vätskr ch gasl. Vid övernattning i stuga skall: Alla ledare veta hur utrymning skall ske samt veta vilka handgrepp sm krävs för att öppna nödutrymning. Alla ledare veta var nödutrustning finns. Bestämma återsamlingsplats där alla träffas i händelse av allvarlig kris. Kntrllera att brandvarnare fungerar Deltagarna skall infrmeras m: Var sjukvårdslådan finns. Var återsamlingsplatsen finns. Var nödutgångar finns samt hur de fungerar. Efter utfärd: Avrapprtera till kntaktpersn. Hur kmmer scuterna hem efter det utfärden är slut (hämtas av föräldrar, går, )? Deltagarna ska checka ut vid avfärd till en ansvarig ledare. Den ansvariga ledare ska pricka av att de har åkt ch med vem. Se till att säkerhetsutrustning (ex sjukvårdslådan) är tillbakalämnad ch i fullgtt skick. Makulera hälsdeklaratiner. Se ckså till att kntaktpersnen makulerar sina kpir. Arrangemang sm inte arrangeras av Landvetter Scutkår: Checklista vid utflykter ch övernattningar: gäller samt att alla ledare skall känna till lägrets/arrangemangets krishantering ch säkerhetsinstruktiner. Deltagarna skall infrmeras m nödvändiga säkerhetsinstruktiner så sm återsamlingsplats ch var sjukvårdslådan finns. Bilagr Mallar för checklistr ch infrmatinslappar finns att ladda ner ifrån http://www.landvetterscut.se/dkument/security/ Säkerhets PM Sidan 7 av 7 Fastställd: 2014-08-16