Infobank kvickguide Kom i gång med Infobank Välkommen till SKL Kommentus webbaserad tjänst Infobank Arbetsrätten. Denna snabbguide ger dig en kort introduktion som användare av Infobank, så att du snabbt kan komma igång. Här kan du läsa om hur du anpassar systemet efter dina behov och hur man navigerar i systemet. Du kan också lära sig lite om logiken bakom sökmotorn och hitta information om de olika verktyg som finns i Infobank. Behöver du hjälp är du alltid välkommen att kontakta oss. Vänliga hälsningar! SKL Kommentus Logga in till Infobank Det finns två olika sätt att logga in till Infobank. Du kan antingen logga in manuellt med möjlighet att välja inloggad automatiskt inloggning eller om eller om din organisation erbjuder inloggning via AD-id beroende på vad säkerheten på din webbplats tillåter. När du loggar in manuellt öppna webbläsaren, och skriv infobank.nbl.sklkommentus.se i adressfältet. Klicka sedan på "Logga in" i det övre högra hörnet. Fyll i din e-postadress och lösenord för inloggning. Lösenordet kan du även ändra under "Min profil" när du kommer in i systemet. Du hittar "Min profil" i övre menyraden. Om du har automatisk inloggning genom AD-id, är det tillräckligt att du bara klicka på länken till Infobank som din Organisation skapat, på skrivbordet eller på intranätet, du kommer då automatiskt loggas in till Infobank. Installationsguiden När du loggar in till Infobank första gången, möts du av en installationsguide.. Här väljer du det ämnesområde du främst vill arbeta i. Du kan sedan välja ytterligare områden/moduler - det vill säga områden som du ibland behöver tillgång till. Du har möjlighet att få en mail notifiering från dina valda områden. I grund och botten är det system som inrättats så att du får ett nyhetsbrev från Infobank en gång i veckan med nyheter från de primära ämnesområden du valt. Vill du senare förändra sammansättningen av ämnesområden eller i din nyhetsnotifiering kan du göra det under "Min profil" i övre menyraden. När du har slutfört inställningsguiden öppnar Infobank i ditt primärt valda ämnesområde. 1
Startsidan När du har loggat in till Infobank, är din startsida det första som presenteras. Här kan du se ditt valda område, och du kan växla till dina ytterligare områden/moduler genom att välja dem från listan under "den lilla pilen" till höger om ämnesnamnet. Högst upp på sidan hittar du tre flikar Innehåll, Mina sidor och nyheter. Här växlar du enkelt mellan de olika flikarna. När du är klar med din första sökning i Infobank kommer du att se en fjärde flik som heter Sökresultat. Här presenteras dina sökträffar. Under fliken Innehåll kan du navigera i menyn för det valda området. Mina sidor visar de senast öppnade dokumentet, senaste sökningar, dina notringar, dina favoriter/genvägar och dina egna favoritmappar. "Nyheter" visar i princip dagens nyheter, men du kan snabbt söka nyheterna från andra perioder. Vidare till höger hittar du sökrutan och sökfunktionen utökad sökning. I menyn i det övre högra hörnet kan du snabbt hoppa tillbaka till första sidan genom att klicka på det lilla huset. Hjälp gömmer sig bakom frågetecknet, medan din profil och nyheteter kan justeras under ikonen min profil. När du har loggat in, ser du ditt primära område på startsidan. Härifrån kan du snabbt växla till andra områden/moduler, genom att klicka på denm lilla pilen. Sökfältet och utökad sökning finns på alla sidor i Infobank. Vill du utföra en utökad sökning, välj utökad sökning. Du kan ändra sökningens fokus genom att välja inställningar i utökad sökning. Infobank söker då endast inom det valda området. Innehåll... ger dig tillgång till innehållsmenyn. Mina sidor ger dig tillgång till dina favoriter, noteringar, genvägar m.m.. Nyheter visar de senaste händelserna samt ger dig möjlighet att genomföra en nyhetssökning för att uppdatera dig om vad som skett under en tidsperiod. I de fyra boxarna som ligger tvärs över startsidan hittar du systeminformation, löpsedel nyheter och hänvisningar från oss. Över- och undermeny ger dig snabb tillgång till hjälp och allmän information 2
Mina sidor Under Mina sidor hittar du dina personliga favoriter, anteckningar, senast besökta, senaste sökningar, Top 20 inom ämnesområdet m.m. Du bestämmer vilka objekt som ska visas på starsidan av Mina sidor, och du kan kontinuerligt omstrukturera innehållet. När det finns flera favoriter i en mapp än vad som kan visas direkt i rutan på översiktssidan, klickar du bara på "Visa alla" längst ner på sidan, så att innehållet visas i sin helhet. Genom att klicka på det lilla huset i den övre menyn tar du dig tillbaka till startsidan. Top 20, listan över de vanligast sökta dokumenten för området. Listan baseras på data från hela Infobank. Du kan skapa dina egna favoritmappar och välja vilka du vill se på Mina sidor. När du klickar på Redigera, kan du välja vilka mappar du vill visa. Om en mapp innehåller mer information än vad som kan visas i rutan, klicka på "Visa alla". Detta kommer att öppna mappinnehållet i sin helhet för att ge digr en komplett överblick av t.ex. dina favoriter. Du kan skapa dina egna noteringar i anslutning till text i Infobank. Du har tillgång till alla dina noteringar under Mia sidor. Senast besökta och senaste sökningar ger dig en översikt över den information du tagit del av och sökt. Listan nollställs när du loggar ut. 3
Innehållsmeny Du öppnar innehåll genom att klicka på "Visa innehåll" efter namnet på ämnesområdet och stänga den igen genom att klicka på knappen "Dölj innehåll". Menyn är strukturerad i en mapp och flikstruktur. Varje gång du väljer en nivå visas de underliggande nivåerna på sidan, medans det öppnas en flikstruktur omedelbart ovanför innehållsvyn. Du kan lätt se skillnad mellan om du öppnar en ny mapp eller dokument. Nivåer visas i klartext med en liten pil i fronten, medan dokument visas i kursiv stil med en dokument ikon framför som du kan se på bilden nedan. Du kan använda flikstrukturen för att navigera till tidigare nivåer, och du kommer tillbaka till huvudmenyn genom att klicka på huset längst till vänster på flikstrukturen. Om du inte hittar det du söker i navigeringen, kan du alltid använda sökmotorn, som är högst upp på sidan. Dokument i Infobank När du öppnar ett dokument i Infobank, presenteras det i en överskådlig blockstruktur, du kan enkelt välja att presentera dokumentet i en mer traitionell presentation, en tydlig dokumentinformation avseende status presentera i anslutning till dokumentet, samt var dokumentet är placerat i huvudmenyn. En flikstruktur visar tydligt var dokumentet är placerat i huvudmenyn På toppen av dokumentet presenteras ett "Metadata fält". Här hittar du information om status, ikraftträdandet, utfärdare, revideringsdatum m.m. och du kan se vilka förändringar som genomförts i dokumentet. Längst till höger visas dokumentets innehåll. Här kan du öppna underliggande avsnitt eller hoppa direkt till önskad plats i dokumentet. Öppna och stäng för presentation av dokumentet i sin helhet. Top, tar dig till toppen av dokumentet. 4
Informationsikoner Dokumenten i Infobank är försedd med hänvisningar och historik, information som är relaterat till just detta dokument. Information finns samlad under informationsikonen. Klicka på ikonen för att visa en lista över informationen som är associerad till just denna text. Verktygsikoner Längst till höger på alla rubriknivåer i dokumenten hittar du en liten ikon, verktyg. Genom att aktivera denna ikon kan du bifoga en personlig notering, dokument eller en länk till textavsnittet, skapa en genväg, dela information med en kollega via e-post eller konvertera texten till ett dokumentformat t.ex. PDF för att spara ned eller skriva ut. 5
Sökning i Infobank Infobank är utrustad med två olika sökfunktioner: 1. Fritextsökning är tillgänglig på alla sidor i Infobank oavsett var i systemet du arbetar. 2. Utökad sökning gör det möjligt för dig att begränsa din sökning så att du kan välja sökning i endast en viss typ av dokument, period, utfärdare med mera. 6
Presentation av sökresultat När du har genomför en sökning i Infobank, presenteras resultaten i en ny flik i Infobank i anslutning till Mina sidor och nyheter. Fliken heter Sökning. Den här fliken låter dig justera resultatet. Har du sökt efter något som bara uppfylls av ett dokument, kommer detta att presenteras i toppen av resultatlistan. Resten av resultatlistan är sorterad efter hur väl de uppfyller din sökning. I den vänstra panelen på sidan, kan du justera ditt resultat så att du bara ser resultat i form av specifik dokumenttyp t.ex. avtal. Det gör du genom att välja avmarkera alla för att sedan endast bocka i boxen för vald dokumenttyp.. När du har valt de dokumenttyper som du vill titta närmare på, klicka på "Sök" längst ned på panelen för att visa den nya kombinationen av resultat. Om bara ett dokument matchar din sökning med 100%, presenteras det som rekommenderas träff. Återstående dokumenten kommer att selekteras underordnat rekommenderat. Klicka på titeln i den rekommenderade träffen för att öppna dokumentet. I den vänstra panelen, kan du justera din sökning. Siffrorna inom parentes bakom dokumenttypen visar antalet träffar för dokumenttypen. Om du bara vill se resultatet av en specifik dokumenttyp, klicka på "Avmarkera alla" och välj önskad kategori. Klicka sedan på den röda sökknappen längst ned på panelen. Så tolkar Infobank ditt sökkriterie I den allmänna fritextsökningen finns ett antal inbyggda regler och tolkningar som hjälper till att hitta det du letar efter. Sökning av dokumenttyper Till exempel, ange lag, avtal, AD-Dom, Cirkulär eller liknande före andra sökkriterier i sökfältet, så presenterar Infobank resultat i dessa främst bland dokumenttyper där du får träffar. Titel och förkortningar Sök på titel eller förkortningar, så kommer alltid dokumentetatt som rekommenderas att presenteras först av sökresultatet. Om det finns flera dokument med samma Titel förkortning, presenteras dessa sida vid sida i resultatvyn. Om du skriver en titel eller förkortning som Infobank inte känner till kommer sökmotorn söka närmaste matchning. voksne". En søgning på "bek 1666 2006" vil finde og åbne " Bek. 1666 af 14-12-2006 om kontrol med risikoen for større uheld med farlige stoffer", der har bekendtgørelsesnummeret 1666 og er udstedt i 2006. Hjälp i Infobank Du kan alltid få hjälp med att använda Infobank via telefon, mail eller webbformulär, För kontaktinformation klicka på "Support" under kontakta oss längst ner i fönstret, eller ikonen med ett frågetecken placerad i det övre menyfältet. 7