Norrköping 99 09 20 1(6) PROTOKOLL UK 2/99 Sammanträdesdata Tid Fredagen den 10 och lördagen den 11 september 1999 Plats Deltagare Fågelviksgymnasiet i Tibro och Hotell Billingehus, Skövde Jörgen Hafström, sammankallande Inge Blank Thomas Avelin Rolf Sundberg Micke Karlsson Lena Bleckman (förhinder p g a sjukdom) 15 MÖTETS ÖPPNANDE Jörgen Hafström hälsade alla välkomna och då särskilt Thomas Blomgren och Jan Gustavsson som inbjudits till punkten Motocrossgymnasiet. 16 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Dagordningen gicks igenom och godkändes med tillägg av punkten 19.4. 17 FÖREGÅENDE PROTOKOLL 18 EKONOMI 18.1 UTFALL Protokoll UK 1/99 genomgicks och lades med godkännande till handlingarna. Kontoutdrag 99 09 02 studerades och lades utan kommentarer till handlingarna. 18.2 CL-BIDRAG/PROJEKBIDRAG UK avsätter 20.000 till handledarkurs för miljöansvariga 2-3 oktober 1999. Jörgen gör ett aktuellt förslag till fördelning av CL-/Projektbidrag där miljökursen ingår.
2(6) 19 RAPPORTER 19.1 MOTOCROSSGYMNASIET 19.1.1 Rapport från skolan Jan Gustavsson rapporterade att man har haft svårigheter med schemaläggningen av åk 1 men lärarna har lyckats lösa problematiken så att det är tillfredsställande. Jan informerade vidare att åk 1-eleverna uppträder moget och är en homogen grupp. Även på det sportsliga planet ligger de väl framme. Jan berättade att hans mål fortfarande är att motocrosseleverna ska vara skolans mönsterelever. Jörgen lämnade förslag på att han genomför en träff med de nya ettorna efter skolans start på hösten. Träffens syfte ska vara att eleverna får ventilera sin nya situation, om det blivit som de tänkt sig samt vilka förväntningar som SVEMO har. Förslaget togs emot positivt av Jan och Thomas. Inge Blank fick i uppdrag att utarbeta en enkät att besvaras av f d elever. 19.1.2 Rapport från Prova-på-dag den 9/9 Thomas Blomgren rapporterade från gårdagens Prova-på-dag som blev ett lyckat arrangemang. Bl a deltog Lars Allert från RF samt ett antal RIG-lärare och elever från andra idrotter. Förutom att man fick prova på mc-åkning visades även skolans lokaler samt elevernas boende. Rolf Sundberg informerade om att denna dag var en del i ansträngningarna att nå utmärkelsen Årets RIG inom 3 år. (RIG = Riksidrottsgymnasium). 19.1.3 Tydligare information om uttagningskriterier/överklagande UK beslutade tydliggöra uttagningskriterier/överklagande i utskicken till de elever som inbjuds till intervjuträffen samt till distriktens motocrosskommittéer. Rolf och Lena utarbetar förslag. Eleverna ska uppmanas förbereda en presentation om sig själva. Thomas bad UK om synpunkter på intervjuträffens uppläggning. Rolf och Lena gör en mall till uttagningsgruppen med viktig information att ta upp vid intervjuträffen. 19.1.4 Återföringsrapporten Rolf rapporterade om RF:s återföringsrapport. Meningen är att Motocrossgymnasiet vart tredje år ska redovisa en verksamhetsplan som utgår från mål och resultat. Arbetet med kvalitetssäkring med utgångspunkt i återföringsrapporten påbörjas hösten 1999.
3(6) Återstår gör också intervjuer med elever. Rolf och Lena träffar eleverna under hösten. UK ska ta del av rapporten innan den lämnas till RF. 19.2 SVEMO-VÅGEN Ett planerat möte med SVEMO-Vågen-projektet i augusti blev inställt. En folder ska utarbetas som kan användas vid klubbutskick och tränarutbildningar. Jörgen och Micke arbetar vidare med detta. 19.3 IDROTTSJURIDIK VILKA UTBILDNINGAR FINNS?./. Inge Blank har gjort en sammanställning över vilka utbildningar som finns för att höja kompetensen på våra ledare på olika nivåer. Se bilaga 1. Idrottsjuridik bör finns på 2 nivåer: 1. Distrikt och klubbar 2. Centrala ledare och sektioner Inge kontrollerar om det är möjligt att SISU kan vara medarrangör vid utbildning för de olika målgrupperna. 19.4 SVEMO ORGANISATION Rolf informerade om att en förändring i organisationen på SVEMO kansli genomförs under hösten 1999. 20 UTBILDNINGSMATERIAL 20.1 TÄVLINGSFUNKTIONÄR TIDSPLAN/NULÄGE Material i speedway, motocross och trial är klara. Nuvarande tidsplan för övriga tävlingsfunktionärsmaterial har inte kunnat hållas helt. Lena fick i uppdrag att kontakta ifrågavarande sektioner/författare för att göra en ny tidsplan. 20.1.1 Kunskapstester När ett tävlingsfunktionärsmaterial är klart ska författarna också ta fram kunskapstest till materialet. Lena fick i uppdrag att övervaka och översända mall från andra grenar om det behövs. 20.1.2 Fackmannainstruktion UK tog del av den nya fackmannainstruktionen samt informationsbrev till fackmännen. Ledamöterna uppmanades komma in med revideringar till Lena inom en vecka. Lena skickar sedan till de fackmän distrikten redovisat samt till de utbildningsansvariga i distrikt och sektioner.
4(6) 20.2 INTERN PRISLISTA PÅ UTBILDNINGSMATERIAL En intern prislista för distrikten har tagits fram och utskickats till distriktens utbildningsansvariga 99-05-11. Meningen är att distrikten i marknadsföringssyfte ska kunna beställa utbildningsmaterial till självkostnadspris (t ex till sina fackmän). Det ska också gå bra att prenumerera på nya utbildningsmaterial till vissa personer. 20.3 TÄVLINGSLEDARKURS EXAMINATORSPÄRM Björn Wall har lämnat förslag på pärminnehåll samt grupparbeten till examinatorspärmen. UK tackar för materialet och jobbar vidare med detta. Thomas Avelin ser över overhead som ska finnas med i pärmen och lämnar över till kansliet. Micke fick i uppdrag att färglägga OH-bilderna. 20.5 MC-HISTORIK FÖRSLAG TILL UTBILDNINGSMATERIAL Björn Wall har lämnat ett skriftligt förslag på en studiecirkel där inriktningen är klubbens historik. Jörgen kontaktar Björn för vidare planering. 21 UTBILDNINGAR 21.1 KURS FÖR FÖRENINGSANSTÄLLDA 17-19/10 Rolf informerade om att inbjudan gått ut och att kursen kommer att genomföras på färja till Tallinn. Från UK kommer Thomas Avelin att delta. 21.2 KURS I PRESENTATIONSTEKNIK 5 sektioner har visat intresse för kursen. UK beslutade genomföra den på Bosön den 11-12/3 2000. Lena fick i uppdrag att boka hotell och gå vidare med planeringen. 21.3 AVROSTNINGSKURSER SMC Rolf informerade att SMC meddelat att avrostningskurserna inte bedrivs i studiecirkelform. 21.4 IT-KURS FÖR DISTRIKTEN Micke informerade om att distrikten har haft svårigheter att utveckla ITområdet. Micke fick därför i uppdrag att istället för en gemensam IT-dag ordna möten med varje distriktsstyrelse. Där ska informeras om och diskuteras elektronisk kommunikation inom SVEMO. 21.5 SVEMO SKALL TRÄFF MED CENTRALA LEDARE Rolf informerade om träffen SVEMO Skall för centrala ledare den 13-14/11 på Scandic hotell i Upplands Väsby. Han fortsätter planeringen av programmet tillsammans med Lena.
5(6) 21.6 UTBILDNINGSKONFERENS 1999 UK beslutade flytta årets Utbildningskonferens till fredag den 12/11 i anslutning till SVEMO Skall (se punkt 21.5). Konferensen genomförs i år på 1 dag. Jörgen återkommer till kansliet med program. Lena fick i uppdrag att boka hotell. UK beslutade att Utbildningskonferensen år 2000 genomförs den 2-3 september i Stockholmsområdet. Lena informerar de utbildningsansvariga snarast. 22 BARN- OCH UNGDOMSGRUPPEN 22.1 RAPPORT Inge informerade om barn- och ungdomsgruppens slutrapport och att styrelsen tagit del av denna. Rapporten skickas ut på remiss till distrikt och sektioner och ska sedan antas på Förbundsmötet år 2000. 22.2 BEHOV AV UTBILDNINGSMATERIAL 23 MILJÖ Frågan bordläggs tills en ungdomskommitté är utsedd. Jörgen informerade om var vi står idag. Han har utarbetat ett förslag till miljörevision som kommer att provas vid kursen för miljöhandledare den 2-3/10. 24 FÖRENINGSUTVECKLING Ett planerat möte med utbildningsansvariga i distrikten blev inställt. Kvalitet i klubben tas istället upp på Utbildningskonferensen där varje distrikt får redovisa läget. 25 INFORMATIONSPOLICY Rolf informerade om SVEMO informationspolicy som tagits fram på kansliet och godkänts av styrelsen. Policyn är utskickad med styrelseprotokoll 8/99 och ska tas upp som en punkt vid SVEMO Skall -träffen. Lena skickar policyn till deltagarna vid media-kurs 6-7/3-99 för synpunkter. 25.1 HANDLINGSPLAN MEDIA./. UK beslutade godkänna förslag till handlingsplan media. Se bilaga 2. 26 FÖRBUNDSVIDEO Rolf och Micke fick i uppdrag att producera en presentationsfilm om SVEMO att presenteras vid Förbundsmötet 2000.
6(6) 27 INSTRUKTÖRER VID TRÄNARKURSER UK rekommenderar följande instruktörstaxa: Tränarinstruktörer vid steg 1 klubbtränarkurs: Tränarinstruktörer vid steg 2 tränarkurs: 1000:-/dag 1500:-/dag 28 UKs INFORMATION I RACE Diskuterades olika förslag till information i Race, ex. Månadens Bok från SISU. Lena undersöker möjligheterna. 29 MÖTETS AVSLUTNING NÄSTA MÖTE Nästa möte hålls i samband med träffen SVEMO Skall 13-14/11. Jörgen tackade deltagarna och avslutade mötet. Vid protokollet Justeras Micke Karlsson Jörgen Hafström enligt mail 99 09 23 Bilaga: Anteckningar från HPU-träff med Lars Hogedal, SISU 99 09 11