Max/Min-beräkning (Beräkna varuplaneringsdetaljer) Beräkna varuplaneringsdetaljer används för att beräkna artikelns beställningspunkt och maxlager med hjälp av en vald statistikperiod. Det går att beräkna detta från tidigare försäljningstal om artikeln knyts till en planeringsprofilkod. Det går att köra efter en fast faktor eller att använda en metod (Wilson) där hemtagningskostnad och lagerränta ingår i beräkningen av maxpunkt. Det är viktigt att beställningsbilden fylls i korrekt eftersom kombinationen av val gör att beräkningen görs på olika sätt. Önskar ni hjälp att sätta upp funktionen ta gärna kontakt med JMA Maskindata för att boka hjälp från någon av våra konsulter. Det går att göra uppdateringen direkt eller att skapa poster i en journal där resultatet kan redigeras innan uppdatering sker. Det går också att simulera en uppdatering genom att välja utskrift utan uppdatering. Inköpsförslaget använder beställningspunkt och Maxlager i beräkningen. Uppsättning av planeringsprofil Planeringsprofilerna underhålls via Lager Reservdelar - Uppsättning Planeringsprofil: 26.6.12 1
En planeringsprofil består av: Planeringsprofilhuvud med grunduppgifter. Planeringsprofilrad där statistikperioderna viktas. Planeringsprofilpris där kostpriset från artikeln medtages i viktningen (knappen Plan.profil Planeringsprofil kostpriser). Till varje kostprisintervall kan det anges en fast uppsättning i förhållande till försäljningen för artiklar med låg omsättningshastighet. 26.6.12 2
Planeringsprofilhuvud Det går att skapa flera planeringsprofiler som ger olika beräkningar. Denna kan knytas till ett artikelkort eller lagerställekort. Det betyder att det går att ha olika beräkningsgrunder för varje lagerställe. Fältet Kod Här anges en kod som id för planeringsprofilen. Fältet Beskrivning Här anges en text som beskriver planeringsprofilen. Fältet Periodtyp Här anges vilken periodtyp som ska användas i viktningen. Det måste vara samma periodtyp på alla planeringsprofilraderna för att beräkningen ska bli rätt. Ange Dag, Vecka, Månad eller År. Fältet Beräkningstyp Typen används för att bestämma hur maxlager ska beräknas. Det går att Välja mellan Normal och Wilson. Vid beräkningstyp Normal beräknas maxlager som antal daga man maximalt önskar täcka (i förhållande till försäljningsstatistiken och kostpriset på artikeln). Vid beräkningstyp Wilson används en modifierad Wilsonformel för att beräkna optimal maxpunkt. Vid denna beräkning används försäljningsstatistiken, kostpriset, lagerräntan och hemtagningskostnaden för att orderkvantiteten ska bli optimal. Fältet Beställningspunkt (dagar) I fältet anges beställningspunkten i dagar beräknat från försäljningsstatistiken. Fältet Beställningspunkt (beräkn. %) I fältet anges beställningspunkten i procent beräknat från försäljningsstatistiken. 26.6.12 3
Tänk på att dessa fält är sammankopplade, anger du ett tal i det ena beräknas det i det andra. Fältet Maxlager. (dagar) Kan bara användas vid beräkningstyp Normal I fältet Maxlager (dagar) anges många dagars lagertäckning en order maximalt ska generera i förhållande till försäljningsstatistiken. Fältet Maxlager (beräkn %) Kan bara användas vid beräkningstyp Normal I fältet Maxlager (procent) anges många procents lagertäckning en order maximalt ska generera i förhållande till försäljningsstatistiken. Tänk på att dessa fält är sammankopplade, anger du ett tal i det ena beräknas det i det andra. Fälten Maxlager/Beställningspunkt (avrundn.riktn.) I fälten anges vilken avrundningsmetod, som ska användas för Maxlager. och Beställningspunkt. Det finns följande val: Närmaste: Allmänna avrundningsregler Upp: Avrundning alltid uppåt Ned: Avrundning alltid nedåt Planeringsprofilrad Fältet Planeringsdatumformel Här ska du ange den datumformel som ska användas för beräkning av statistiken. I ovanstående fall betyder: 1M = från dagens datum och en månad bakåt och 2M = från 1månad till 2 månader. Fältet Vikt Här anges den vikt i procent som den använda perioden ska ha i den totala viktningen. Tänk på att den totala vikten för de använda perioderna ska bli 100% 26.6.12 4
Planeringsprofilkostpriser Kostpris Här går det att ange ett max kostpris för artiklar Faktor Här anges den faktor som beställningspunkt och maxlager ska multipliceras med Funktion Det finns möjlighet att räkna om beställningspunkt och Maxlager beroende på varans kostpris. Om en vara kostar mellan 0 och 10 kr multipliceras resultatet i ovanstående fall med två. Och en vara över 2 500 kr med 0,6. Det gör att vi får ett högre lager på billiga delar medan dyrare varor får ett lägre lager. Knappen Rad Under knappen rad finns möjlighet att lägga in fasta beställningspunkter för varje kostprisrad. Detta ger möjlighet att för artiklar som har en försäljningsmängd i den valda statistikperioden som ligger under den angivna mängden i kolumnen Total förs. Ange en fast beställningspunkt och Maxpunkt. 26.6.12 5
Uppsättning på artikelkort När varuplaneringsprofilen är klar ska den påföras på de artiklar där beräkning önskas. Koden matas in på fliken planering i fältet för varuplaneringskod som finns både på artikelkortet och lagerställeenhetskortet: 26.6.12 6
Observera att återbeställningsmetod ska vara Maxantal om Max/minberäkning ska göras via den automatiska körningen. Återbeställningsmetod får inte vara Order eller Lot-of-lot, om planeringsprofilkod matas in på artikeln. Om körningen Upprätta lagervara (pr. lokation) körs på artikelkortet kommer en eventuell planeringsprofilkod kopieras med över till lagerställekortet. Det går att ändra senare om behov finns och det går att ha olika koder för varje lagerställe. Uppsättning på lagerställekort Som på artikelkort. Om körningen Upprätta lagervara (pr. lokation) körs på artikelkortet kommer en eventuell planeringsprofilkod kopieras med över till lagerställekortet. 26.6.12 7
26.6.12 8
Beräkningsfunktionen Beräkningen av planeringsdata startas under Lager Reservdelar - Periodiska aktiviteter - Beräkna varuplaneringsdetaljer. På första fliken anges vilka intervaller av artiklar som ska omfattas av körningen: Lagerställefilter: Om det sätts filter på ett lagerställe på fliken artiklar så anger man vilka försäljningstal som ska ingå i beräkningen. 26.6.12 9
På fliken alternativ finns följande valmöjligheter: Fältet Ta inte med artiklar nyare än I fältet anger man om startperioden för försäljningstalen ska starta per dagens datum eller om det ska räknas tillbaka en period 1V(=en vecka före arbetsdatum, 3M (= tre månader före arbetsdatum). Det angivna datumet används som utgångspunkt för beräkningen i förhållande till datumformlerna på planeringsprofilkoden. Plan.profil filter (artikelkort) Här anges ett filter för vilken eller vilka planläggningsprofiler på artikelkortet som ska vara med i beräkningen och uppdateras. Plan.profil filter (Art per lagerställe) Här anges ett filter för vilken eller vilka planläggningsprofiler på lagerställekortet som ska vara med i beräkningen och uppdateras. Uppdatera Lokationer (filter) Här anges vilka lagerställen (Lagerställekort) som ska uppdateras. Uppdatera artikelkort/lagerkort Anger om det är artikelkortet och/eller lagerställekortet som ska uppdateras. 26.6.12 10
Visa bara ändringar Om rutan markeras skrivs bara artiklar och lagerställekort ut som det sker en förändring på. Utskrift Om rutan markeras och bara i detta fält simuleras körningen och en lista skrivs ut. Om denna ruta markeras tillsammans med rutorna nedan utförs de funktionerna och en lista skrivs ut. Uppdatera Artiklar Om rutan markeras kommer artiklarna/lagerställekorten uppdateras Det är inte möjligt att markera rutan tillsammans med rutan skapa journal. Skapa journal Om rutan markeras kommer ett fält fram där journalnamn ska anges: Körningen kommer att skapa journalrader i den angivna journalen. Dessa poster kan ändras innan man uppdaterar artiklarna via knappen Funktion Uppdatera artiklar. Alternativt kan körningen startas via Lager Reservdelar Periodiska aktiviteter Artikelplaneringsjournalrader, knappen Funktion Hämta Artikelplaneringsdetaljer. Start av beräkningskörningen från denna menypunkt används i samband med skapande av poster och redigering av dem. 26.6.12 11
Tänk på att beräkningen startas genom att trycka på Skriv ut eller via Förhandsgranska oavsett om rutan Utskrift är markerad eller ej. 26.6.12 12
Viktigt: kombinationen av vilka lagerställen som beräkningen görs för och vilka lagerställen som ska uppdateras, och om det ska uppdateras artikelkort/lagerställekort ger olika beräkningar. Lagerställeberäkning Lagerställeuppdatering Uppdatera artikelkort Uppdatera Lagerställekort Beskrivning av handtering Alla Alla ja För huvudlagerstället används försäljningstal från alla lagerställen för att beräkna beställningspunkt och maxlager. ja För lager pr. lokation används försäljningstalen från lagerställena och det uppdateras beställningspunkt och maxlager för alla lagerställekorten (om det finns planeringsprofil på lagerställekortet). Filter Alla ja För huvudlagret används försäljnings från de valda lagerställena i filtret för att beräkna beställningspunkt och maxlager. ja För lagerställekorten försäljningstalen från de valda lagerställena i filtret och uppdaterar alla lagerställekorten med beställningspunkt och maxlager (om det finns planeringsprofil på lagerställekortet). Filter Filter ja För huvudlagerstället används försäljningstalen från valda lagerställen för att beräkna beställningspunkt och maxlager. ja För lagerställekortet används försäljningstalen från de valda lagerställena i filtret och uppdaterar alla lagerställekorten beställningspunkt och maxlager (om det finns planeringsprofil på lagerställekortet). 26.6.12 13