Lägesrapport genomförande Projektnamn: HP2 genomförande Diarienummer: 2009-3020096 Period: April 1. Verksamhet i projektet Aktiviteter som genomförts under den aktuella perioden Hela personalen på Westerqvarns Pub & Restaurang har gått en gastronomisk matlagningsutbildning i två dagar. Utbildningen har fått mycket positiva omdömen från samtliga deltagare som upplevde att de fått både nya och breddade användbara kunskaper. Utbildningen är upphandlad (offert 11 b) och har genomförts av Modern Gastronomi på Westerqwarn. En medarbetare från LAPAB Maskin AB fortsätter på sin10-veckors utbildning i Affärsengelska. Utbildningen kommer att genomföras en gång i veckan tillsammans med deltagare från både andra projekt och företag. Utbildningen är upphandlad (offert 3b) och genomförs av Folkuniversitetet. Tre medarbetare från SNAB och en medarbetare från LAPAB Maskin har gått en truckförarutbildning TPL2-AB under perioden. Utbildningen är upphandlad (offert 6c) och genomförs av ATLET. Hela personalen på Westerqvarns Pub & Restaurang har förutom den gastronomiska matlagningsutbildningen även gått en kallskänkeutbildning under april. Vi har ännu inte fått in några utvärderingsenkäter men enligt personliga kontakter med företaget så verkar de nöjda med utbildningen. Utbildningen är upphandlad (offert 11 b) och har genomförts av Modern Gastronomi på Westerqwarn. Två medarbetare från Håkans Hembageri AB har gått en endagars utbildning i tårtdekoration. Utbildningen är upphandlad (offert 118b) och har genomförts av KåKås.
Hur vi arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden För att jämställdhetsintegrera projektet har vi bestämt att: Vi kommer att uppmuntra kvinnor att delta i utbildningar som stärker deras kompetens ur ett könsneutralt perspektiv, t.ex. ledarutbildningar, sälj, företagsvärdering och affärsengelska. Vi ska i genomförandet mäta hur procentuellt många män respektive kvinnor som erhåller kompetensutvecklande insatser under genomförandefasen. Kvinnor ska i lika stor omfattning, procentuellt räknat i jämförelse med män erhålla kompetensutvecklande insatser under projektets genomförandefas. Nuläge Projektet omfattar 24 kvinnor och 21 män. Fördelningen av utbildningsaktiviteter är följande: Kvinnor som erhållit kompetensutveckling Män som erhållit kompetensutveckling Fördelning kvinnor Fördelning män Antal Andel Antal Andel Kr Tim Kost/tim Kr Tim Kost/tim 12 57 % 14 56 % 96 950 395 245 66 863 456 147 Hittills har kvinnorna i projektet erhållit något mer och dyrare utbildningar än männen. Det är lite tidigt att dra några slutsatser men ganska intressant då projektet har många kvinnliga beslutsfattare. Hur vi arbetat med tillgänglighet under den aktuella perioden Alla deltagande aktörer ska garanteras fysisk tillgänglighet i projektets verksamheter. Detta ska ske genom att samtliga möteslokaler som används av projektet ska vara tillgängliga för personer med funktionshinder. Projektets verksamhet ska vara tillgänglig för alla personer oavsett funktionshinder. Vi har bestämt att: All projektverksamhet ska vara tillgänglig oavsett olika personers funktionshinder, vi ska tillsammans vara lyhörda för fördomar och oförstående attityder, om vi upplever oförstående attityder eller andra fördomar hos projektdeltagarna som berör funktionshindrade ska utbildningsinsatser genomföras. Alla personer ska kunna ta till sig projektets information och resultat oavsett personens personliga funktionshinder. Det ska vi säkra genom att tänka på att vara tydliga i vår kommunikation och informationshantering. Nuläge De utbildningar som hittills skett i projektet har genomförts i utbildningslokaler som är tillgängliga för funktionshindrade. Vi tänker på att vara tydliga i vår informations- och kommunikationshantering, vilket vi tagit hänsyn till när vi nu lanserat vår webbsida för information och spridning av projektets resultat, se www.hallstahammarpromotion.se
Vad som fungerat bra och mindre bra Projektet har kommit igång mycket bra och samtliga deltagande företag har genomfört utbildningsinsatser. Nästan 60 procent av alla deltagare i projektet har redan genomgått någon form av individuell kompetensutveckling, projektdeltagarna är mycket nöjda. Medarbetarna på Westerqvarns Pub & Restaurang upplever att stora utbildningssatsningar gjorts för en målgrupp som sällan får kompetensutveckling. I kompetenskartläggningen planerades för att alla medarbetare skulle skickas på varsin extern utbildningar inom något av de tre blocken, gastronomisk matlagning, kallskänkeutbildning eller konditorutbildning. När genomförandefasen startade och vi upphandlade de externa utbildningarna inom området upptäckte vi att utbildningarna var mycket dyra och ofta helt på utbildningsföretagets egna villkor. Så vi gjorde om upphandlingen och styrde utbildaren och utbildningarna till att genomföras på Westerqwarn för samtlig personal. Mervärdet har blivit att personalen har fått tre gånger så mycket utbildning som planerats i förprojekteringen. Hela personalen kommer att gå alla tre utbildningsblocken, vilket varit praktiskt möjligt med hjälp av vikarier för den ordinarie verksamheten. Vi har haft en del förfrågningar om revideringar av gällande godkända utbildningsplaner, bland annat från Mälardalens Rehabcenter. Hanteringen från ESF:s sida är mycket snabb och smidig. Finns en meningsfull motivering verkar det inte vara något problem att få revideringarna godkända. Detta innebär att vi nu har möjlighet att anpassa utbildningarna till rådande nuläge och behov. Nackdelen är att det kräver en del administrationstid som vi inte räknat med. Vi har lagt en hel del arbete på att arbeta fram en webbsida för information och spridning av HP-projektens resultat ( www.hallstahammarpromotion.se). Den primära målgruppen är deltagare i projektet, samverkansaktörer, andra projektägare, offentliga tjänstemän och politiker. Vi har ambitionen att kontinuerligt uppdatera webbplatsen med information och resultat. Webbsidan har även ett intranät kopplat till menyn kontakter. Intranätet innehåller HPprojektens alla lägestrapporter för genomförandefasen och slutrapporter för samtliga fenomförda och avslutade projekt. Här kommer även de externa utvärderingsrapporterna att finnas tillgängliga för hela projektorganisationen och för ESF:s handläggare. Inloggningsuppgifter har skickats till vår ESF-handläggare Inger Johansson via e-post. Vi har ett nyhetsbrev med responderingsfunktion kopplat till webbsidan. Vi kommer att använda nyhetsbrevet för att skicka ut information till respektive projekt och erbjuda restplatser på utbildningar till alla som ligger i projektet. Idag har vi vissa utbildningar som genomförs utan att grupperna är fulla, vilket känns lite frustrerande ut resurshänseende. Vi kan skapa ett stort mervärde om vi kan plocka in fler deltagare utan att kostnaden på utbildningen påverkas. Gäller för de utbildningar som upphandlats i grupp och genomförs i Hallstahammar.
Den 14 mars var två representanter för Hallstahammar Promotion i Stockholm och presenterade våra erfarenheter och vårt sätt att arbeta med jämställdhetsintegrering. Vi och ett fåtal projektägare som visat stor ambitionsnivå i frågan var inbjudna för att dela med sig av sina erfarenheter under dagen, processtödet för jämställdhetsintegrering var arrangör. Handläggare från ESF Östra Mellansverige och Stockholm närvarade. Den administrativa granskningen och utbetalningen av rekvirerade medel från ESF är mycket snabb och effektiv. Februaris rekvisition betalades ut efter 22 dagar men tyvärr har inte mars rekvisition betalats ut ännu. För föreningens likviditet är den snabba hanteringen från ESF mycket uppskattad. Hur projektet ligger i fas med måluppfyllelse Projektet ligger väl i fas med måluppfyllelse. Hur projektet ligger i fas med måluppfyllelse Projektet övergripande målsättning är att bidra till att få igång ett strategiskt kompetensutvecklingsarbete ute på företagen som leder till en minskad sårbarhet och ett ökat lärande hos de sysselsatta. Vi upplever att vi ligger i fas med måluppfyllelsen. Möjligheter till fördjupade arbetsuppgifter för arbetstagare Av de utvärderingar (skriftliga) som är genomförda hittills så tyder resultatet på att de flesta upplever att de fått fördjupade kunskaper när de genomgått utbildningar som haft det syftet. Vissa deltagare är rent lyriska. Möjligheter till breddade arbetsuppgifter för arbetstagare Av de utvärderingar (skriftliga) som är genomförda hittills så tyder resultatet på att de flesta upplever att de fått breddade kunskaper i sina nuvarande arbetsuppgifter när de genomgått utbildningar som haft det syftet. Företag som upplever att arbetsplatsen fått fördjupade kunskaper inom nuvarande arbetsområde Alla företag som genomgått kompetensutveckling anser att arbetsplatsen som helhet fått fördjupade kunskaper inom sitt nuvarande arbetsområde. Utvärderingen har skett genom telefonintervjuer och personliga besök. Företag som upplever att arbetsplatsen fått möjligheter att bredda sin verksamhet Fler av de utbildningar som genomförts har gett företagen möjligheter att bredda sin verksamhet, t.ex. deklarationsutbildning och akupunktursutbildningen. Utvärderingen har skett genom telefonintervjuer och personliga besök.
2. Avvikelser från projektbeskrivningen Avvikelser från projektbeskrivningen ska meddelas ESF-rådets samordnare omedelbart. Har det förekommit några avvikelser under perioden? Ja Nej Om du svarat ja, beskriv kortfattar avvikelserna: Om det förekommit avvikelser, har ni meddelat ansvarig samordnare på ESF-rådet? Ja Nej Om du svarat nej, vad är orsaken till att ni inte meddelat avvikelsen? Vilka åtgärder hat ni vidtagit/avser att vidta med anledning av avvikelserna? Underskrift projektansvarig (projektledare) Bedömning av ESF- rådet Ansvarig samordnare på ESF-rådet ska godkänna lägesrapporten för att stöd ska kunna betalas ut. Lägesrapporteringen är godkänd och stöd kan betalas ut: Ja Nej Om du svarat nej, kommentera de åtgärder som ska vidtas? Underskrift ansvarig samordnare
3. Sammanställning av aktiviteter som genomförts under perioden Redovisas separat på bilaga 2