SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE 214-4-1 AN-214/138.739 1 (2) HANDLÄGGARE Jensen, Pernilla Pernilla.Jensen@huddinge.se Äldreomsorgsnämnden Rutin vid begäran om utdrag ur Polisens belastningsregister för arbete inom äldreomsorgen i egen regi Förslag till beslut Äldreomsorgsnämnden godkänner förvaltningens förslag till verksamhetsrutin vid begäran om utdrag ur Polisens belastningsregister för medarbetare som ska nyanställas inom äldreomsorgen. Sammanfattning Social- och äldreomsorgsförvaltningen föreslår att alla medarbetare som ska nyanställas inom äldreomsorgen ska uppvisa ett utdrag ur Polisens belastningsregister. Syftet är att minska risken för att boende, kunder och gäster utsätts för brott som exempelvis stöld. Verksamhetsrutinen (se bilaga 1) ska gälla för samtliga yrkeskategorier inom äldreomsorgens verksamhetsområde. Beskrivning av ärendet Under åren 211 213 har det inkommit 46 rapporter enligt lex Sarah som rör misstanke om stöld (se bilaga 2). Antalet rapporter har ökat varje år under sommarmånaderna. Hittills i år har det inkommit två rapporter. För att förebygga att äldre utsätts för brott har flera förebyggande åtgärder vidtagits. En rutin vid misstanke om stöld har upprättats och en checklista som stöd till enhetschefer har tagits fram. Nyanställda får information om verksamhetens rutiner vid introduktion och information ges även vid enheternas arbetsplatsträffar. Alla medarbetare ska känna till rutinen för hantering av egna medel. All misstanke om stöld som kommer till verksamhetens kännedom utreds internt och polisanmäls. Som tillägg till dessa åtgärder har rutin vid begäran om utdrag ur Polisens belastningsregister tagits fram. I rutinen beskrivs att alla nyanställda ska uppvisa utdrag ur belastningsregistret vid en anställningsintervju. Efter genomförd intervju ska den rekryterande chefen be den sökande att öppna kuvertet och visa innehållet. Om dokumenten visar på tidigare registrerade brott kan chefen POSTADRESS Social- och äldreomsorgsförvaltningen 141 85 Huddinge BESÖKSADRESS Gymnasietorget 1 TELEFON (VX) OCH FAX 8-535 3 E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se www.huddinge.se
SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE 214-4-1 AN-214/138.739 2 (2) bjuda in till samtal om vad som ligger bakom händelserna. Efter att ansvarig chef har tagit del av utdraget återlämnas detta till den sökande. Inga kopior tas och inga anteckningar görs om innehållet i utdraget. Om det finns notering i belastningsregistret innebär detta inte automatiskt att anställning inte är aktuell. En eventuell notering i registret ska ses som underlag för diskussion med ansvarig chef, och den sökande får möjlighet att berätta om det som har inträffat. Förvaltningens synpunkter Det är av yttersta vikt att våra äldre känner sig trygga och säkra med den vård och omsorg som ges. Därför är det även viktigt att stölder och övriga brott förebyggs så långt som möjligt. Förvaltningen ser positivt på att äldreomsorgen i egen regi kan få möjlighet att förstärka brottsförebyggande åtgärder genom denna nya verksamhetsrutin. Britt-Marie Karlén Social- och äldreomsorgsdirektör Ann-Christine Hansson Verksamhetschef Bilagor Rutin vid begäran om utdrag ur polisens belastningsregister för arbete inom äldreomsorgen Bilaga 1. Statistik över rapporterade stölder under 211 214 Bilaga 2.
SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN BILAGA 1 214-4-1 AN-214/138.739 1 (3) HANDLÄGGARE Ann-Christine Hansson Äldreomsorgen ann-christine.hansson@huddinge.se Rutin vid begäran om utdrag ur polisens belastningsregister för arbete inom äldreomsorgen i egen regi Social- och äldreomsorgsförvaltningen har beslutat att alla som ska nyanställas inom äldreomsorgen ska uppvisa ett utdrag ur Polisens belastningsregister. Syftet är att minska risken för att boende, kunder och gäster utsätts för brott som exempelvis stöld. Rutinen gäller för samtliga yrkeskategorier inom äldreomsorgens verksamhetsområde. Sammanfattning Den sökande begär själv utdrag ur registret när ansvarig chef kallar den sökande till anställningsintervju. Den sökande tar med utdraget ur belastningsregistret i ett oöppnat kuvert till anställningsintervjun och kuvertet öppnas tillsammans med rekryterande chef (eventuella övriga deltagare vid intervjun lämnar rummet). Om den sökande inte har fått utdraget i tid till intervjun överlämnas intyget personligen till ansvarig chef snarast därefter. Efter att ansvarig chef har intervjuat den sökande och tagit del av utdraget meddelas den sökande om anställning är aktuell eller inte. Om det finns notering i belastningsregistret innebär detta inte automatiskt att anställning inte är aktuell. En eventuell notering i registret ska ses som underlag för diskussion med ansvarig chef och syftet är inte att döma den sökande igen. Den sökande får möjlighet att berätta om det som har inträffat och förklara omständigheter kring händelsen. Den sökande begär ut uppgifter från belastningsregistret Det är Rikspolisstyrelsen som lämnar ut utdrag ur belastningsregistret och det är den som söker anställning som ska söka ett registerutdrag och visa upp det. För att få utdraget ska den sökande fylla i och skicka in blanketten Begäran om utdrag ur belastningsregistret. Den sökande kan skicka blanketten med post, fax eller scanna den och skicka med e-post till Polisen. Utdraget skickas hem till berörd person som sedan tar med det oöppnade kuvertet till anställningsintervjun (alternativt senare). Skälet till att brevet inte ska öppnas POSTADRESS Social- och äldreomsorgsförvaltningen 141 85 Huddinge BESÖKSADRESS Gymnasietorget 1 TELEFON (VX) OCH FAX 8-535 3 E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se www.huddinge.se
SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN BILAGA 1 214-4-1 AN-214/138.739 2 (3) av den sökande innan intervjun är att de uppgifter som eventuellt finns om personens register ligger som en bilaga till ett standardiserat brev. Om inga uppgifter finns i registret finns ingen bilaga. Normalt tar det cirka två veckor att få det beställda utdraget från Rikspolisstyrelsen. Rutin för rekryterande chef Annons När en annons utformas i syfte att rekrytera en medarbetare ska följande text finnas i annonsen: För att kunna komma i fråga för en anställning inom äldreomsorgen i Huddinge kommun ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. Inbjudan till anställningsintervju I samband med att den rekryterande chefen kontaktar lämpliga kandidater till anställningsintervju ska han eller hon påminna den sökande om att ta med ett obrutet kuvert med utdrag ur Polisens belastningsregister. Informera den sökande om att de eventuella uppgifterna som finns i belastningsregistret är en av flera faktorer som ligger till grund för en eventuell anställning. En samlad bedömning kommer att göras. Om den sökande avböjer intervjun ska inga följdfrågor ställas. Om den sökande inte uppvisar ett utdrag ur belastningsregistret avslutas rekryteringsprocessen. Vid anställningsintervjun Efter genomförd anställningsintervju ska den rekryterande chefen be att den sökande tar fram det obrutna kuvertet och att han eller hon öppnar det samt visar innehållet. Om dokumenten visar på tidigare registrerade brott kan chefen bjuda in till samtal om vad som ligger bakom händelserna. Syftet med samtalet är att få en bild av vilka händelser och omständigheter som ligger bakom uppgifterna. Efter att ansvarig chef har tagit del av utdraget återlämnas detta till den sökande. Inga kopior tas och inga anteckningar görs om innehållet i utdraget. Bedömning av innehåll Den rekryterande chefen bedömer innehållet och huruvida det begränsar möjligheten till anställning. När arbetsgivaren får kännedom om brott så innebär det inte med automatik att den sökande inte kan anställas. Utdraget ur belastningsregistret utgör grund för diskussion om det som har inträffat. Chefen uppmanas att särskilt beakta följande brott: Förmögenhetsbrott; stöld, rån, bedrägeri och trolöshet mot huvudman.
SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN BILAGA 1 214-4-1 AN-214/138.739 3 (3) Narkotikabrott. Misshandel. Dråp eller mord. Sexualbrott. En individuell bedömning görs i varje enskilt fall av rekryterande chef. Vid tveksamheter eller behov av råd kontaktas närmaste chef och förvaltningens säkerhetssamordnare. Besked till den sökande Om uppgifter i utdraget ur belastningsregistret utgör grund för att anställning inte kan erbjudas ska ansvarig chef ge ett muntligt besked om detta till den sökande.
SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN BILAGA 2 214-5-13 AN-214/138.739 1 (2) HANDLÄGGARE Pernilla Jensen Pernilla.Jensen@huddinge.se Äldreomsorgsnämnden Rutin vid begäran om utdrag ur polisens belastningsregister för arbete inom äldreomsorgen Statistik över inrapporterade stölder under 211-214 i egen regi 2 18 18 16 14 12 1 14 14 211 212 8 213 6 214 4 2 2 1 Figur 1 Inkomna rapporter om misstanke stöld per år POSTADRESS Social- och äldreomsorgsförvaltningen 141 85 Huddinge BESÖKSADRESS Gymnasietorget 1 TELEFON (VX) OCH FAX 8-535 3 E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se www.huddinge.se
SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE 214-5-13 AN-214/138.739 2 (2) 25 22 2 15 12 1 8 5 5 Inte lex Sarah Allvarligt missförh Risk för allvarlgt missf Missförh Risk för missf Figur 2 lex Sarah: bedömning av allvarlighetsgrad vid misstanke om stöld 8 7 6 5 4 3 2 211 212 213 214 1 Figur 3 Inkomna rapporter om misstanke stöld/månad