PROTOKOLL STY 11/2003 1(5) PROTOKOLL STY 11/2003 Sammanträdesdata Tid Lördagen den 6 december kl 10.00-16.30 Plats Stockholms Golfklubb lokaler, Danderyd Närvarande Jacob Douglas ordf Stig Klemetz vice ordf Ann-Kristin Blomgren Sture Fredell Mats Frånberg Jörgen Hafström Rolf Randborg Olle Bergman suppleant Bertil Bergström Per Westling GS Gun-Britt Söderman ekonomichef Bodil Dahl sekreterare Rolf Lindbom valberedningens ordförande, närvarande t o m pkt 82.3.1 Lars Nilsson Advokatfirman Bird & Bird, närvarande pkt 88.3 78 MÖTETS ÖPPNANDE SAMT GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Ordförande öppnade mötet och hälsade ledamöterna välkomna till dagens möte. Den i förväg utsända dagordningen godkändes efter kompletteringar. 79 VAL AV JUSTERINGSMAN Till att jämte ordförande justera dagens protokoll utsågs Jörgen Hafström. 80 FÖREGÅENDE STYRELSEPROTOKOLL STY 10/2003 81 EKONOMI Styrelsen beslöt, efter genomgång, lägga protokollet till handlingarna. 81.1 BUDGETFÖRSLAG FÖR ÅR 2004 Styrelsen fastställde förslaget till budgeten för år 2004.
PROTOKOLL STY 11/2003 2(4) 81.2 TILLSTÅNDSAVGIFTER Beslut om tillståndsavgifter för rundbanetävlingar bordlades till nästa möte. 81.3 RESULTATRAPPORT PER DEN 30 NOVEMBER Resultatrapporten studerades. 82 TÄVLINGSTEKNISKA FRÅGOR 82.1 RAPPORT FRÅN TU Rolf Randborg meddelade att inga ärenden har inkommit sedan förra styrelsemötet. 82.2 NT, BILAGA B, PUNKT 4.2, MAXIMIÅLDER FÖR DOMARE/BAN- BESIKTNINGSMÄN 82.3 ENDURO Styrelsen diskuterade åldersgränserna för domare och banbesiktningsmän. De regler som nu är angivna i motorkalendern skall fortsatt gälla. 82.3.1 Val av endurosektion Valberedningen återkommer med förslag till ledamöter vid nästa styrelsemöte. 83 BESLUTSORDNING Beslutsordningen inom SVEMO ska ingå i Sture Fredells dokument verksamhetsutveckling. Dokumentet bearbetas i tillämpliga delar av Sture tillsammans med GS. 84 SVEMO HEMSIDA Enligt, STY 6/2003, pkt 43, ska en arbetsgrupp tillsättas ang. info på hemsidan. Styrelsen vill belysa frågan om att i framtiden ävent använda hemsidan som officiellt organ för förbundet. Styrelsen beslutade att frågan ska ställas som en motion från styrelsen till distriktens årsmöten att ta ställning till för att därefter tas upp på förbundsmötet för beslut.
PROTOKOLL STY 11/2003 3(5) 85 ARNE BERGSTRÖMS VANDRINGSPRIS Arne Bergströms Vandringspris är instiftat för att kunna utdelas till person som under en lång följd av år, ideellt arbetat inom förening, distrikt eller förbund, och genom sitt arbete verkat för förbundets fortsatta utveckling, samt genom sitt uppträdande och gärning varit en förebild för sina kollegor inom Svenska Motorcykel- och Snöskoterförbundet. Förslag till pristagare ska ställas till SVEMO styrelse, vilka fattar beslut. Utdelning sker i samband med förbundsmötet den 3 april 2004. Vandringspriset ska publiceras på vår hemsida samt IB. 86 SVEMO KANSLI GS informerade om situationen på kansliet samt informerade om att kansliet kommer att hållas öppet samtliga helgfria dagar under jul och nyår. 87 SKRIVELSER 87.1 UTMÄRKELSETECKEN 87.1.1 Elitförarmärke Till styrelsen har inkommit en ansökan om elitförarmärke från Thomas Åberg, Bollnäs. Styrelsen godkände ansökan. 87.1.2 Förtjänstplakett Förslag har inkommit till styrelsen att utdela förtjänstplakett till Per Jonsson. Styrelsen beslutade tilldela Per Jonsson SVEMO förtjänstplakett i guld för den PR han gör vid olika framträdanden i media för rundbanesporten, trots det svåra handikapp han fått av sporten. Utmärkelsen kommer att utdelas vid förbundsmötet den 3 april 2004 i Sollentuna.
PROTOKOLL STY 11/2003 4(5) 88 RAPPORTER 88.1. GS-MÖTE 88.2 UEM GS rapporterade från GS-möte 2003-11-20 som hölls tillsammans med samtliga RF, DF samt SISU-chefer i Sverige. Mötet var mycket givande och vittnar om att vi kan hoppas på en bredare dialog mellan idrottsrörelsens olika dela i framtiden. Ett resultat av mötet är att man på SVEMOs förslag kommer att inbjuda elitidrottsförbunden till en diskussion om hur svensk idrott skall kunna arbeta för att stora arrangemang även i fortsättningen skall kunna genomföras utan att förbunden riskerar sin verksamhet. Ordf rapporterade från möte i Wien 2003-11-22 där man diskuterat bl a fördelningen av bidrag till CONU. Öststatsländernas utveckling jämfört med övriga länder medför viss specialbehandling för att de ska komma i nivå. UEM har problem att få promotorer till EM-tävlingarna. 88.3 GP SPEEDWAY Ordf hälsade advokat Lars Nilsson från advokatfirman Bird and Bird välkommen och bad honom att informera styrelsen om de juridiska aspekterna betr av BSI framställda krav avseende GP speedway i Göteborg 2003. Efter Lars Nilssons information gavs styrelseledamöterna möjlighet att ställa frågor. Därefter lämnade GS en beskrivning av situationen inför GP-tävlingen i Stockholm 2004. 89 SAMMANTRÄDESPLAN 2004 Efter vissa korrigeringar i sammanträdesplanen för 2004 fastställdes den. 90 FÖRBUNDSMÖTET 2004 90.1 FRÅGAN OM ALLMÄN ÅRSAVGIFT TILL DISTRIKTET FÖRUTOM SVEMO:S ÅRSAVGIFT Av Nedre Norras årsmöteshandlingar 2003 framgår att distriktet tar en årsavgift av samtliga klubbar vilket syftar till att bidra till verksamheten såsom utbildning, konferenser och grensektionernas verksamhet. Förtydligande av styrelsebeslut punkt 48.2.1, protokoll 6/92, ska göras där det framgår att distriktsförbunden inte ska ta ut generella administrations- eller medlemsavgifter.
PROTOKOLL STY 11/2003 5(5) 90.2 ÅRS-, INTRÄDES- OCH FÖRSENINGSAVGIFTENS STORLEK I SVEMO 2005 OCH 2006 Styrelsen beslutade om följande avgifter: Inträdesavgift 300:- Årsavgift 1.000:- Förseningsavgift 300:- 90.3 MOTIONER TILL DISTRIKTEN Styrelsen beslutade att Sture Fredells förslag till verksamhetsutveckling ska skickas ut på en remissrunda. Därefter ska inkomna synpunkter sammanställas och rapporteras respektive beslutas vid kommande styrelsemöte. Därefter ska det utgöra styrelsens motion till distrikten att tas upp på respektive årsmöten varefter resultatet ska presenteras på förbundsmötet för beslut. 90.4 NÄSTKOMMANDE FÖRBUNDSMÖTE Styrelsen fastställde 2006 års förbundsmöte till den 1 april 2006. 91 ÖVRIGA FRÅGOR Ordf samt Rolf Lindbom rapporterade från sitt deltagande från S-O Gunnarssons jordfästning. Ordf föreslog att en sk vitbok från årets GP-tävlingar i Avesta resp Göteborg ska sammanställas och föreläggas förbundsmötet. 92 NÄSTA MÖTE Nästa styrelsemöte äger rum den 24 januari 2004 i Norrköping. 93 AVSLUTNING Ordförande avslutade mötet med att tacka samtliga mötesdeltagare för ett intensivt möte innehållande många kloka synpunkter samt önskade samtliga i styrelsen med familjer en god jul och ett gott nytt år. Vid protokollet Ordförande Per Westling 2004-01-08 Jacob Douglas Godkänt per telefon 2004-01-08 Justeringsman Jörgen Hafström Godkänt per telefon 2004-01-12