Swerea IVF-skrift 09802 LeanNavigatorn Ett dialogverktyg för utveckling av konkurrenskraftiga produktionssystem inspirerat av Lean Består av: En handledning En arbetsbok Swerea IVF, Volvo Technology AB, Chalmers, Avdelningen för logistik och transport
Vi utgår ifrån den svenska modellen av produktionssystemet har tagit fram en generell modell som kan vara en bas/plattform för företag En generell beskrivning Något att utgå från i det egna arbetet Tiden att ta fram XPS borde gå att halvera Att ta fram XPS på kortare tid är ett sätt att snabbare komma igång Att ta fram XPS bör gå på 1-3 månader Och det leder snabbare till målet: Att vara Lean XPS kan vara den vision som krävs! X Production System (XPS) = Leanresans och LeanNavigatorns generella modell för produktionssystem inspirerat av Lean
Vinsten med att ha en gemensam beskrivning/modell av sitt produktionssystem Tydliggör företagets vision, önskade utveckling av produktionssystemet Skapar samsyn och strävan mot samma håll Minskar risken för suboptimeringar (lokala, kortsiktiga lösningar) Ökar hållbarhet i förändringsarbetet Underlättar kommunikation och att dela erfarenheter
Målbilden är att stödja företag I Sverige att bygga upp en långsiktig strategi för utveckling av produktionssystem baserat på Lean produktion. Detta innebär ett produktionssystem som skapar värde för medarbetare, kund/partners, ägare och samhälle. Byggsten C. Lagarbete & Ständiga förbättringar är motorn och den drivande kraften och denna byggsten berör vikten av lagarbete och samverkan för att skapa en sund och flexibel verksamhet. Förbättringsarbete utgör en vital del av företagets strategi och samtidigt är en naturlig del i det dagliga arbetet. Byggsten D. Kvalitet I varje led berör vikten av att ha ett proaktivt arbetssätt för att minimera kvalitetsproblem. Det handlar om att bygga in kvalitet i produkten och i processen och att göra så bra som möjligt från början. Detta skapar också förutsättningar för ett kontinuerligt, dragande flöde. Byggsten E. Förbrukningsstyrd produktion handlar om att organisera produktion i värdeflöden, till skillnad från massproduktions funktionellt organiserade produktion. Förbrukningsstyrd produktion karaktäriseras av kontinuerliga flöden som är taktade, utjämnade och helst enstycks. Styrningsprincipen ska vara dragande, vilket innebär att förflyttningar och aktiviteter initieras av behov nedströms flödet. Swerea IVF-skrift 09802 A och B är grundläggande byggstenar Byggsten A. Kärnvärden och grundläggande värderingar handlar om att företagets produktionssystem behöver baseras på företagets mål, vision, affärsplan, filosofi och grundläggande värderingar, kultur, arbetssätt och ledarskap. Det är väsentligt att skapa förankring hos ledningen och alla medarbetare som möjliggör rätt prioritering av nödvändiga resurser i förbättringsarbetet. Detta är också viktigt för att skapa samsyn där kunden är i fokus och att skapa en ledningsgrupp som drar åt samma håll. Byggsten B. Stabila processer berör vikten av att minska variationen i produktionen för att därigenom kunna öka prestationsförmågan. Genom stabila processer skapas möjligheten att på ett strukturerat sätt vidareutveckla produktionssystemet och utgör grunden för förbättringsarbete. Strävan efter stabilitet innebär alltså inte en strävan efter ett statiskt produktionssystem, utan är tvärtom nödvändigt för att kunna vidareutveckla produktionssystemet.
Generell modell för produktionssystem inspirerat av Lean 22 Delområden D. Kvalitet i varje led D1. Planering för produkt- och processkvalitet D2. Kvalitetssäkring D3. Nollfelsprinciper D3. Nollfelsprinciper E3. Taktning E. Förbrukningsstyrd produktion E1. Kartläggning av värdeflöden E2. Kontinuerligt flöde E4. Produktionsplanering och utjämnad produktion E5. Produktionsstyrning dragande system E6. Materialförsörjning B. Stabila processer B1. Arbetsplatsutveckling 5S B2. Standardiserat arbetssätt B3. Underhållssystem B4. Snabba omställningar A. Kärnvärden och grundläggande värderingar A1. Vision, kärnvärden och vägledande principer A2. Produktionsstödjande organisation A3. Stödjande ledarskap A4. Säkerhet, ergonomi och hälsa A5. Yttre miljö Swerea IVF-skrift 09802 C. Lagarbete och ständiga förbättringar C1. Organisering för ständigt förbättringsarbete C2. Målstyrande lag C3. Gränsöverskridande arbete C4. Problemlösning
Kartläggning av nuläget och önskat framtida läge NULÄGE ÖNSKAT FRAMTIDA LÄGE KORT SIKT ÖNSKAT FRAMTIDA LÄGE LÅNG SIKT; VISION Ursprungligt tillstånd Med hjälp av LeanNavigatorn kan man - diskutera relevansen för ett visst delområde för företaget - identifiera och dokumentera nuläget - identifiera goda exempel - sätta upp mål (önskat läge på kort och lång sikt) - identifiera behov och utvecklingsinsatser -ta vara på företagets styrkor -ta hänsyn till företagets egna lokala kontext Detta skapar - ökad förståelse - gemensamt synsätt - underlag för prioriteringar - underlag till beslut och upprättande av en handlingsplan - synlighet av produktionssystemets utveckling - ökad förutsättning för hållbart förändringsarbete Swerea IVF-skrift 09802
Särskilt viktigt att ta hänsyn till företagets styrkor och egna lokala kontext för hållbart förändringsarbete Swerea IVF-skrift 09802
LeanNavigatorn steg för steg I. Delområdesanalys Kartläggning av nuläge och önskat framtida läge Steg 1. Relevans och tillämpbarhet a) Är detta delområde relevant för verksamheten? b) Arbetar/har företaget arbetat med detta delområde? Kontaktpersoner? Steg 2. Kartläggning av nuläget c) Vilken nivå speglar företagets nuvarande arbete med detta delområde? Steg 3. Önskat framtida läge d) Vilken nivå speglar önskad utveckling av detta delområde? På kort sikt, t ex 6 12 månader På lång sikt, t ex 3-5 år Blankett 1. Delområdesanalys Blankett 2. Delområdets utvecklingstrappa II. Helhetsanalys Sammanställning, visualisering, goda exempel åtgärdsförslag och prioritering Steg 4. Helhetsanalys - Sammanställning av nuläge och önskad utveckling - Visualisering i piltavla - Sammanställning av goda erfarenheter, bra exempel best practices - Prioritering av åtgärdsförslag Blankett 3. Sammanställning av utvecklingsnivåer för alla delområden Blankett 4. Visualisering i piltavla Blankett 5. Sammanställning av goda exempel Blankett 6. Sammanställning och prioritering av åtgärdsförslag III. Handlingsplan Förbättring/utveckling av produktionssystemet Steg 5. Handlingsplan - Kontextanalys utifrån egna styrkor, lokala förutsättningar - Beslut och uppföljning av åtgärdsförslag, utvecklingsinsatser - Resultatspridnig, dela erfarenheter Blankett 7. Kontextanalys Blankett 8. Handlingsplan - utvecklingsinsatser Beslut om fortsatt arbetssätt för utveckling produktionssystemet, t ex Förbättring av arbetssättet med dialogverktyget LeanNavigatorn Genomgång vid en ny tidsperiod Genomgång vid andra delområden Swerea IVF-skrift 09802
I. Delområdesanalys I. Delområdesanalys Kartläggning av nuläge och önskat framtida läge Steg 1. Relevans och tillämpbarhet a) Är detta delområde relevant för verksamheten? b) Arbetar/har företaget arbetat med detta delområde? Kontaktpersoner? Steg 2. Kartläggning av nuläget c) Vilken nivå speglar företagets nuvarande arbete med detta delområde? Steg 3. Önskat framtida läge d) Vilken nivå speglar önskad utveckling av detta delområde? På kort sikt, t ex 6 12 månader På lång sikt, t ex 3-5 år Blankett 1. Delområdesanalys Blankett 2. Delområdets utvecklingstrappa II. Helhetsanalys Sammanställning, visualisering, goda exempel åtgärdsförslag och prioritering Analysera olika delområden med hjälp av blankett 1 och 2. Använd Blankett 1 för att dokumentera motiv, förslag till åtgärder, goda exempel, hinder m m Använd Blankett 2 för att kartlägga NULÄGET och önskad utveckling av varje delområde. Utvecklingstrappan (Nivå 0 5) speglar exempel på olika utvecklingsnivåer III. Handlingsplan - Förbättring/utveckling av produktionssystemet Gå sedan vidare och sammanställ de delområden ni analyserat (Se II. Helhetsanalys, blankett 3, 4, 5 och 6) Swerea IVF-skrift 09802
Blankett 1. Delområdesanalys Swerea IVF-skrift 09802
Önskad utveckling av varje delområde speglas i utvecklingstrappan (Nivå 0 5) Karaktärsdrag Tillämpning Effekter Ökande kunskap, lärande, ständig förbättring Ökande utbredning, detaljeringsgrad Ökande positiva trender, hållbarhet Swerea IVF-skrift 09802
Blankett 2. Delområdets utvecklingstrappa Generell beskrivning av nivåer (Nivå 0 5)
Blankett 2 Delområdets utvecklingstrappa Exempel på utvecklingstrappa för Delområde E5. Materialförsörjning
II. Helhetsanalys I. Delområdesanalys Kartläggning av nuläge och önskat framtida läge Sammanställ och diskutera gemensamt delområdenas nuläge och den önskade utvecklingen på kort- och lång sikt. Piltavlan kan användas för att visualisera resultat Använd blanketterna 3, 4, 5 och 6 för att sammanställa era diskussioner och prioriteringar II. Helhetsanalys Sammanställning, visualisering, goda exempel åtgärdsförslag och prioritering Steg 4. Helhetsanalys - Sammanställning av nuläge och önskad utveckling - Visualisering i piltavla - Sammanställning av goda erfarenheter, bra exempel best practices - Prioritering av åtgärdsförslag Blankett 3. Sammanställning av utvecklingsnivåer för alla delområden Blankett 4. Visualisering i piltavla Blankett 5. Sammanställning av goda exempel Blankett 6. Sammanställning och prioritering av åtgärdsförslag III. Handlingsplan - Förbättring/utveckling av produktionssystemet Gå sedan vidare med prioriterade åtgärdsförslag till III. Handlingsplan Förbättring och utveckling av produktionssystemet Swerea IVF-skrift 09802
Blankett 3. Sammanställning av utvecklingsnivåer för alla delområden
Blankett 4. Visualisering av delområden i piltavla
Blankett 4. Visualisering av delområden i piltavla Exempel på analys av ett delområde (E1. Kartlägging av värdeflöden) Swerea IVF-skrift 09802 17
Blankett 5. Sammanställning av goda exempel
Blankett 6. Sammanställning och prioritering av åtgärdsförslag
III. Handlingsplan I. Delområdesanalys Kartläggning av nuläge och önskat framtida läge II. Helhetsanalys Sammanställning, visualisering, goda exempel åtgärdsförslag och prioritering Gå vidare med prioriterade åtgärdsförslag till III. Handlingsplan Förbättring och utveckling av produktionssystemet Gör en kontextanalys med hjälp av Blankett 7. Skriv in beslutade åtgärder i en handlingsplan Tänk igenom hur ni vill följa upp planerade åtgärder Diskutera och bestäm hur goda erfarenheter ska delas och spridas till andra. Reflektera också över arbetssättet för att kartlägga och analysera produktionssystemet och justera dialogverktyget eller arbetssättet efter era vunna erfarenheter Blankett 7 och 8 kan användas för att dokumentera era styrkor, viktiga faktorer att ta hänsyn till och beslutade åtgärder. III. Handlingsplan Förbättring/utveckling av produktionssystemet Steg 5. Handlingsplan - Kontextanalys utifrån egna styrkor, lokala förutsättningar - Beslut och uppföljning av åtgärdsförslag, utvecklingsinsatser - Resultatspridnig, dela erfarenheter Blankett 7. Kontextanalys Blankett 8. Handlingsplan - utvecklingsinsatser Beslut om om fortsatt arbetssätt för för utveckling produktionssystemet,, t ex t ex Förbättring av arbetssättet Förbättring med dialogverktyget av arbetssättet med dialogverktyget LeanNavigatorn LeanNavigatorn Genomgång Genomgång vid ny vid tidsperiod en ny Genomgång tidsperiod vid andra delområden Genomgång vid andra områden Swerea IVF-skrift 09802
Viktig kontext att ta hänsyn till vid utveckling av företagets produktionssystem Swerea IVF-skrift 09802 Per.Gullander@swer ea.se, Swerea IVF 21
Blankett 7. Stöd för analys av kontextens inverkan för visst delområde/utvecklingsinsats 22
Blankett 8. Handlingsplan utvecklingsinsatser
Mer information och reseberättelser från företag i Sverige finns på Metodiken finns även som skrift och kan beställas genom www.swereaivf.se: Swerea IVF-skrift 09802 LeanNavigator Ett dialogverktyg för utveckling av konkurrenskraftiga produktionssystem inspirerat av Lean (2009) Huvudförfattare: Harlin U, Moestam Ahlström L, Medbo L, Sjögren B, Wänström C, Gullander P, Hallin M, Sigbrandt P-Å. Swerea IVF, Volvo Technology AB, Chalmers, Avdelningen för logistik och transport Ytterligare personer som bidragit till innehåll och utformning av LeanNavigatorn: Björn Langbeck, Tobias Mullins, Clas Mellby (Swerea IVF) Johan Svenningstorp, Anette Kinde (AB Volvo) Peter Olsson, Christian Finnsgård, Torbjörn Ylipää (Chalmers)