Presentation vid nordisk byggträff 2013 Baltzar Karlsson, Leancoach

Transkript

1 Presentation vid nordisk byggträff 2013 Baltzar Karlsson, Leancoach

2 Målbild LEAN I LANTBRUKET ska leda till en kraftigt ÖKAD TILLVÄXT bland SVENSKA LANDSBYGDSSFÖRETAG Hur gör de mest framgångsrika industriföretagen?

3 Målbild Bakgrund Toyota motor company, från noll 1926 till värdens största biltillverkare produktionslyftet hos svenska verkstadsföretag. 2010, projekt på 9 gårdar startade 26 nya gårdar upp startar ytterligare 50 gårdar. Nationellt mål 500 gårdar i Sverige.

4 Lönsamhet Behov av förbättring Tid

5 Vad är Lean? Kundfokus Vad är det kunden betalar för? Vad skapar värde? Ta bort och förebygga förluster och slöseri Slöserijakt är inte målet utan medlet Robusta, uthålliga och flexibla system Få/ta med samtliga medarbetare

6 Tid och Pengar Värde till kund, <10 % Överarbete Svinn Lager Rörelser Transporter Brist på kommunikation Kassation Överproduktion Outnyttjad kreativitet

7 7+3 Slöserier Onödiga rörelser Svinn Väntan Kassation Överproduktion Transporter Överarbete Lager Outnyttjad kreativitet Otydlig kommunikation

8 Sammanfattningsvis: LEAN är Ett sätt att tänka En filosofi baserad på principer Ett förhållningssätt En företagskultur Respekt för människor LEAN är INTE Ett verktyg En management trend Rocket science Kostnadsnedskärning Arbeta snabbare Bara för bilindustrin

9 Leans 14 principer Problemlösning (Ständiga förbättringar och lärande) 12.Gå och se med egna ögon för att förstå situationen i grunden. 13.Fatta beslut långsamt och i samförstånd, överväg alla alternativ och genomför snabbt. 14.Bli en lärande organisation genom att oförtröttligt reflektera och ständigt förbättra. 9. Odla ledare som känner verksamheten på djupet, lever enligt företagets filosofi och lär andra göra det. 10. Utveckla enastående människor och arbetslag som följer företagets filosofi. 11.Respektera partners och leverantörer genom att utmana dem och hjälpa dem bli bättre. Medarbetare och Partners (Respektera och utmana dem) Process (Eliminera förluster) Filosofi (Långsiktigt Tänkande) De 14 principer, indelade i pyramidens 4 P (efter motsvarande engelska ord på P), enligt JK Liker som vanligtvis används för att karaktärisera Lean. 2. Skapa kontinuerliga processflöden för att föra upp problemen till ytan. 3. Använd dragande system för att undvika överproduktion. 4. Jämna ut arbetsbelastningen. 5. Skapa en kultur där processerna stoppas för att lösa problem. 6. Standardiserat arbete är grunden för ständiga förbättringar. 7. Använd visuell styrning, så att inga problem döljs. 8. Använd bara pålitlig, väl utprövad teknik som passar medarbetarna och processerna. 1. Basera besluten på långsiktigt tänkande, även då det sker på bekostnad av kortsiktiga finansiella mål.

10 Lean bygger på principer som talar om hur en bra lösning på ett problem ser ut. I verkligheten kan det handla om. Gå och se med egna ögon gissa inte! Jämna ut arbetsbelastningen, öka stabiliteten Respektera partners och leverantörer samarbeta, hjälp dem att bli bättre Använd visuell styrning upptäck problem på en gång!

11 Fler exempel Lär hela tiden av problemen, ständigt förbättra Stoppa för att lösa problem på en gång när de uppstår Standardiserat arbete är grunden för ständiga förbättringar Långsiktighet - lös problem från grunden även om det går snabbare och lättare att lösa dem för stunden

12 Exempel på verktyg vi jobbar med.

13 Använd visuell styrning så att inga problem förblir dolda Följs standard? Hänger verktygen där de ska? Är det dags att fylla på lagret? Är vi på väg mot våra produktionsmål?

14 Skapa en arbetsplats som talar till dig 1. Synliggöra avvikelser så att problemen kan åtgärdas 2. Möjlighet att styra processerna i realtid 3. Ökad förståelse och känsla av sammanhang skapas. 4. Ett system för att ta tillvara på medarbetarnas kreativitet

15

16

17

18

19

20

21 Månad: - 20 Gröna Korset Daglig markering Grönt (alt. tomt) = Ok! Gult (alt. ring) = Tillbud (Oj!) Rött (alt. kryss) = Olycka (Aj!) Noterade avvikelser: Dagar sedan senaste tillbud:

22 Ordning och Reda med 5S Allting på sin plats Allting redo att användas Känna till var sakerna finns Känna till hur de ska användas Inte leta efter saker Inte smutsigt eller trasigt

23 Efter: Rätt saker finns hemma, i rätt mängd Lätt att hitta Leverantören kan själv fylla på Före Svårt att komma åt Svårt att hitta Trasiga förpackningar Vad finns hemma?

24 1. Sortera

25 Träff 2 Visualisering 2 Strukturera 3 Städa

26 4 Standardisera Häng upp märk upp

27 5 Skapa vana Ständiga förbättringar Identifiera avvikelser och åtgärda Varför är det smutsigt? Varför uppstår läckage? Genomför revisioner Inspirera till fler 5S-projekt Inspirera fler personer att starta 5S-projekt Dokumentera framgångsrika projekt med foton

28

29 Standardisering är grunden för ständiga förbättringar Lättare upptäcka fel Förutsättning för ständiga förbättringar Underlätta för nyanställda Bibehålla hög kvalitet En bra standard är effektiv, tydlig, meningsfull, enkel, visuell och känd

30 Nyfödd kalv Mål: Friska kalvar, tillräckligt med råmjölk, stressfritt för kalv och ko, kalvar som lätt lär sig att dricka ur spann Upprättad av: Lasse, Lisa, Lotta och Lennart 1. Skilj ifrån kalven så snart som möjligt. Den första personen som ser en nyfödd kalv skiljer ifrån eller säger till ladugårdspersonalen. Den som kommer 05:30 ger nyfödda kalvar råmjölk (se standardrutin för råmjölk). 2. Skriv in kalven i kalvjournal och märk kalven. Kontrollera kalvens kön. Lyft på svansen! 3. Ta kalven till en ren och nyströdd hydda. Hyddan ska vara så att du själv kan tänka dig att ligga där!

31 Hur påverkar detta oss som byggrådgivare/arkitekter/projektörer/projektledare?

32 Större hänsyn till människorna, andra utgångspunkter. Hur vill ni jobba? Vilka rutiner finns idag och vilka behöver skapas? De sju slöserierna. Leans 14 principer. Var behöver vi tavlor? Plats för redskap/lagerutrymmen Engagera alla som kommer att jobba i det nya stallet. Tag vara på ideér från alla. Ödmjukhet.

33