Umeå studentkår Mattias Sehlstedt Organisationsutveckling Vice ordförande tel: 070-686 9011 vice@ umeastudentkar.se Beslutsunderlag bilaga 2 2007-09-21 Handlingsplan för Umeå studentkår verksamhetsåret 2007/2008 Denna handlingsplan är en konkretisering av US verksamhetsplan. För varje projekt ska det minst finnas en huvudansvarig så att ansvarsfrågan inte blir otydlig, finns det mer än en ansvarig ska dessa anges som delansvariga. Till varje projekt ska en budgetpost upprättas och kopplas till kontot verksamhetsmedel i budgeten. Förutom dessa har varje person som är ansvarig för ett projekt ansvar att göra en tidsplan till sina projekt som ska sättas in i den gemensamma tidsplaneringen. Detta för att kunna nyttja våra resurser så effektivt som möjligt. Samt att se till att vi inte genomför allt för mycket under samma tid. Punkter som finns med i den preliminära verksamhetsplanen men som inte finns med i något projekt är lagda längst ner i dokumentet. Dessa behövs antingen diskuteras mer eller ska skrivas in i den inledande texten på varje fokusområde, konkretiseras eller tas bort. Följande frågor ska i största möjliga mån besvaras i varje projekt : Vad: Vad ska göras? Så konkret och tydlig rubrik som möjligt. Hur: Hur ska det genomföras? Vem: Vem är huvudansvarig för projektet?, finns det delansvariga? Ska samarbete ske tillsammans med andra organisationer? När: När ska projektet genomföras? I stå stor utsträckning det går ta med vilken månad, vilka datum? Uppföljning: När ska projektet följas upp? Verksamhetsuppföljningen till KF i februari, verksamhetsberättelsen, eller andra former av deluppföljningar. Kostnad: Vad får projektet max kosta från våra verksamhetsmedel?, ska finansiering ske från andra håll? Exempelvis framtidsfonden, kårobligatoriefonden, samarbetspartners, etc. Kårens synlighet, tillgänglighet och framtid Vad: Utveckla kårvalet. Hur: Fler vallokaler och undersöka internetval. Vem: Valnämndens ansvar. Mattias ska kontakta valnämnden angående att ta tag i frågan under höstterminen. När: Påbörja undersökningsarbetet gällande internetval under höstterminen. Kostnad: Inom kårvalsbudget, använda medel från framtidsfonden till ev. engångskostnader. Uppföljning: Utvärdering av valresultatet. 8
Vad: Förbättra relationerna med studentföreningar, linjeföreningar och sektioner Hur: Genom fungerande sektionsråd och föreningsråd Vem: Ansvar för sektionsråd är Linnea och för föreningsråd är Robert ansvarig. När: Regelbundna möten med dessa två forum utifrån intresse och behov. Kostnad: Ev. fikakostnad. Uppföljning: i verksamhetsberättelsen, samt enkät till föreningar och sektioner. Vad: Utarbeta och implementera en kommunikationsplan. Hur: Skiva en allmän kommunikationsplan som behandlas i KF samt en mer detaljerad plan hur vi ska kommunicera under året som antas av ks. När: Antagande av plan på oktober KF. Vem: Linnea. Vad: Utveckla kårens utåtriktade profil Hur: Genom mer enhetligare material, men också genom fler kanaler att nå ut med information förslagsvis via TV- monitorer, trottoar pratare och stationära bordspratare i fiken. Se till att söndriga toapratarna byts ut Vem: Linnea. Kostnad: Framtidsfonden för inköp och ev. Samarbetspartners.. Vad: Besöka samtliga sektioner och erbjuda nya program och kurser information via besök. Hur: Genom kontaktsystemet mellan ks och sektionerna. Vem: Linnea huvudansvarig, delansvariga hela presidiet samt ks.. Vad: Utveckla Vertex som studenttidning Hur: I diskussion med NTK komma fram till vad vi vill förändra och förbättra med tidningen. Vem: Joakim huvudansvarig och Mattias samt mediestyrelsen delansvariga.. Vad: Öka samarbeten med företag gällande studenterbjudanden och externfinansiering Hur: Ta kontakter med företag som kan tänkas ge intressanta studentrabatter och vara en intressant samarbetspart. Vem: Joakim huvudansvarig, delansvariga Linnea och Henrik. Vad: Välbalanserad kåravgift Hur: Budgetarbetet inom kåren samt en strukturerad budgetuppföljning. 9
Vem: KS, KF Uppföljning: Budgetuppföljning och bokslut. Vad: Anta enhetligt åsiktsdokument för US Hur?: Arbeta fram ett förslag som kan läggas fram ett förslag som KF får behandla. Innan dess haft minst tre möten med en parlamentariskt sammansatt grupp för att hitta majoritet i KF kring olika ställningstaganden. Förutom detta skicka ut åsiktsdokumentet på remiss inom kåren, samt presentera förslaget på ett sektionsråd. Vem: Huvudansvarig Mattias Sehlstedt. Delansvarig: Linnea E vid behov gällande kontakter neråt i organisationen. När: Till december KF arbetat fram ett förslag för KF at behandla Kostnad: Max 1000kr, varav majoritet för kopiering. Tidsplanering: December: Behandlas dokumentet på KF November: Sista remissomgång. Oktober: Möten med referensgrupp samt neråt i organisationen. September: Ett utkast till förslag ska vara färdigt innan månadens slut. Som då skickas ut på remis. Vad: Bättre användande av SFS Hur: Skaffa regelbunden information om SFS:s styrelsearbete via de två styrelseledamöterna från Umeå. Via dessa två även lyfta upp frågor från oss i SFS styrelsen. Nyttja SFS-akademin vid behov. Väl genomförda förberedelser inför fumet samt projektet. Ta upp på KF fastslagande av kandidater till SFS organ. På KF diskutera eventuella förändringar av valformen till ombud till fumet. Vem: Projektet ansvariga är Joakim och Karolina. Styrelsemedlemmar SFS: Karolina och Risslen. Vald deligationsledare=försöka välja under hösten. Lyfta frågor till SFS= KS. Kostnad: Budgetpost SFS FUM. Uppföljning: I verksamhetsplanen samt utvärdering av Fum deltagandet. Vad: Delta aktivt i och utveckla studentkommun samarbetet. Hur: Genom att ta fram en långsiktig plan på hur vi vill att samarbetet ska utvecklas samt vilka frågor vi vill fokusera på. Samt vara aktiva i de olika grupperna i samarbetet. Vem: planen= Joakim och Mattias. De respektive gruppernas ledamöter. Uppföljning: Sker i verksamhetsberättelsen. Vad: Utveckling av kårens hemsida Hur: Genomgång av brister på hemsidan. Samt försöka åtgärda dessa. Vem: Linnea huvudansvarig, Henrik delansvarig.. Vad: Framtidsgruppen. Fortsätta arbetet med att utvärdera och analysera organisationens upplägg med målet att göra den mer lättförståeligt och för att öka dess legitimitet. Utifrån detta fortsätta med framtidsgruppens möten och diskussioner. Hur: Genomföra träffar med forumet framtidsgruppen. Vem: Huvudansvarig: Mattias Sehlstedt, Delansvarig: Joakim Berglund 10
Tidsplanering: Minst två träffar ht och vt. Kostnad: 2000kr. Möteskostnader. Vad: Förändringar av kårobligatoriet. Påverka utredningen. Hur: Tillsammans med de andra kårerna i Umeå bjuda in den statliga utredaren för att disktera med denne. Kontakta Mittuniversitetets och Luleås kårer för att se om vi kan samverka för att påverka utredaren. Utreda hur vi skulle kunna förändra US beroende på vilken variant av förändrat/avskaffat kårobligatorium skulle innebära. Detta arbete sker när vi börjar få inblick i år vilket håll utredaren går emot. Vem: Mattias Kostnad: Möteskostnader, ev. resekostnader., samt de KF som är närmast efter att utredaren har lagt sitt förslag. Vad: Förbättra villkoren för våra studenter i Skellefteå och Örnsköldsvik speciellt gällande bostads och kommunikationsfrågor. Hur: Tillsammans med lokalorganisationer öka dialogen med respektive kommuner. Vem: Linnea huvudansvarig, Joakim delansvarig. Kostnad: Resekostnader Vad: Stadgeförändringar och stöd till lokalorganisationerna. Hur: Stödja lokalorganisationerna vid behov om/när det behöver hjälp vid stadgeändringar. Vem: Linnea. Kostnad: resekostnader Vad: Utbildning för KF Hur: En halvdagsutbildning före septembers KF Vem: KF presidium, uppbackat av presidiet. Kostnad: Ev. Fikakostnad Uppföljning: Halvårsuppföljning via enkät och sedan eventuell extra utbildning Vad: Ge stöd till lokalorganisationer för lokal utbildningsbevakning Hur: Studentfackligutbildning för samtliga sektioner samt hjälp med organisatoriska förändringar för att möjliggöra utbildningsbevakning lokalt gällande utbildningsbevakningen och Linnéa för det organisatoriska. Kostnad: Karolinas budget för utb, Linnéas budget för det allmänna Vad: Utveckla hållbarhetsperspektivet och tänkandet på universitetet Hur: Tillsammans med intresserade organisationer på universitetet diskutera hållbarhetsperspektivet på universitetet och vad man kan göra för någonting för att utveckla universitetet i en mer hållbar riktning. Påverkauniversitetet för att konkretisera sitt hållbarhetsarbete med tydligare hållbarhetsplaner Vem: Mattias 11
När: Diskussion med intresserade organisationer under hösten. Ligga på universitet när tillfälla ges. Utbildningens kvalitet Vad: Information om studenters rättigheter Hur: Informationskampanj med exempelvis flyers, affischer, seminarier och föreläsningar huvudansvarig och Linnea delansvarig. När: Mars Uppföljning: VB Kostnad: 5000 Vad: Öka studenternas insyn i aktuella utbildningspoliska frågor. Hur: Genomföra seminarier i aktuella utbildningsfrågor När: Minst en gång per termin Uppföljning: Kostnad: Eventuella fikakostnader Vad: Genomföra studentfackliga utbildningsdagar Hur: Studentfacklig utbildning för programföreningarna. Utbildning för ordförande, kassör och styrelseledamot. Färdigställa sektionshandboken som underlag till utbildning. huvudansvarig och Linnéa delansvarig som sektionsansvarig. När: Slutet oktober eller början av november för programföreningar, övriga senare Uppföljning: Utvärdering och verksamhetsberättelsen Kostnad: 5000, söka bidrag av universitetet för utbildningarna, samt av studieförbund. Vad: Förbättra utbildningsbevakningen Hur: Genomföra en utbildningsbevakarutbildning samt utvärdera och utveckla utbildningsbevakarträffarna. huvudansvarig och Helena delansvarig. När: Utbildning augusti, träffarna under verksamhetsåret Kostnad: 1500 Vad: Revidering av regelsamling för grundutbildning Hur: Tillsammans med de andra kårerna driva frågan i samarbetsgruppen för grundutbildning(sagu) samt mot Åsa Bergenheim och Lars Lustig och den nya koordinatorn för studentfrågor. huvudansvarig, delansvariga är utbildningsbevakargruppen Vad: Arbeta för införande av kodade tentor på ALLA institutioner. Hur: Påverkan via SAGU och samarbete med fackliga representanter. Undersöka hur andra lärosäten har löst frågan. När: 12
Vad: Arbeta för att kurs- och programutvärderingarna utvecklas samt att resultaten från dessa görs lättillgängliga Hur: Få samtliga institutioner att publicera utvärderingarna på kurswebb och att de använder en universitetsgemensam utvärderingsmall, följa upp huruvida Utbildningspedagogiskt centrum (UPC) har lagt upp Umpe:s Upp-mallen och NTK:s SMAK som goda exempel på utvärdering. Vad: Arbeta för att all undervisande personal har en hög pedagogisk kompetens. Hur: Tillsammans med de fackliga representanterna arbeta för mer kompetensutvecklingstid Vad: Arbeta för att den lärarledda undervisningstiden ökar. Hur: Verka för att mer pengar avsätts till undervisningstimmar genom exempelvis budgetkommittén och samarbete med de fackliga företrädarna. Uppföljning: VB Vad: Följa upp studentfallsskrivelsen från föregående verksamhetsår och genomföra en ny detta år. Hur: Uppföljning och sammanställning tillsammans med NTK och utbildningsbevakargruppen. Påverka MSU att medverka i skrivelsen. När: Uppföljning hösten 2007, sammanställning våren 2008 Vad: Förbättra sommaruniversitetet Hur: Fortsätta arbetet med att uppmärksamma problem och initiera förändringar gällande de brister som framkommit i förra årets och årets utvärdering av sommaruniversitetet. Systematisera utvärderingarna för att underlätta jämförelser. Vad: Lunchseminarier för doktorander Hur: Genomföra tillsammans med doktorandsektionen Vem: Helena, doktorandsektionen, doktorandsektionen. Kostnad: 1000kr Vad: Verka för en bättre finansierig av doktorandtjänster. 13
Hur: Verka för att alla stipendier ska redovisas separat i fakulteternas årsredovisning, med hänvisning till institution och handledare. Verka för skärpta regler kring bruket av stipendiefinansiering. Verka för att stipendier omvandlas till tjänster annars kräva att samma sociala trygghet i form av försäkringar upphandlas. Vem: Helena, doktorandsektionen. När: Löpande under verksamhetsåret Arbetslivsanknytning och anställningsbarhet Vad: Arbeta för ökad arbetslivsanknytning och ett arbetsintegrerat lärande i all utbildning Hur: Jobba för en praktikkurs för alla och att följa upp Göteborgs universitets införande av sådana. Verka för att näringsliv och offentlig sektor deltar i utbildningars utformning och utveckling. Följa upp Umu:s projekt kring detta. huvudansvarig, Helena delansvarig. Kostnad: 0 Vad: Förbättra möjligheterna att göra arbeten och uppsatser på arbetsplatser Hur: Genom Arbeta i Umeåregionen jobba för att dessa möjligheter förbättras. Verka för att ENS (Enheten för Näringsliv och Samhälle) tillhandahåller fler ex-jobb och praktikplatser för Sam- och Humstudenter. och genom gruppen för Arbeta i Umeåregionen Kostnad: 0 Vad: Verka för en ökad synlighet och tillgänglighet för studie- och karriärsvägledningen samt verka för ökade resurser för dessa stödfunktioner och en högre andel utbildade studie- och karriärsvägledare. Hur: Arbeta för att mer resurser avsätts för dessa stödfunktioner. Verka för att universitetets alla studie- och yrkesvägledare genomgår en utbildning. Kostnad: 0 Studenters inkomster, kostnader och arbetsmiljö Studenters ekonomi Vad: Arbeta mot planer på att avskaffa bostadsbidraget Hur: SFS, media i form av debattartiklar Vem: Huvudansvarig Robert och styrelseledamöter i SFS Uppföljning: VB Vad: Arbeta för att rabatterna på kollektivtrafiken förbättras såväl lokalt som regionalt 14
Hur: Genom påverkan på och genom Studentkommunsamarbetet, Länstrafiken och Ultra (Connex). Vem: Joakim huvudansvarig och genom gruppen attraktiva Umeå Vad: Arbeta för att sänka studenternas kostnader för kurslitteratur Hur: Verka för mer gratis e-litteratur, skriva fram riktlinjer för att öka framförhållning och tydlighet kring val av kurslitteratur, sprida information kring bokbytarsystem och stödja sådana initiativ. Kostnad: Engångskostnader från framtidsfonden. Vad: Genomföra en kampanj kring studenters inkomster och kostnader Hur: Kampanj på campus samt en tydlig mediestrategi Vem: Linnéa huvudansvarig och Robert delansvarig När: januari Uppföljning: Utvärdering av kampanjens mål Vad: Tillhandahålla akutlån till våra medlemmar Hur: Genom att fortsätta lägga uppgiften på en av de arvoderade När: Löpande under verksamhetsåret Vad: Fortsätta samarbetet med CSN Hur: I kontakt med den nuvarande samrådsgruppen 15
Bostäder Vad: Arbeta för lägre boendekostnader för studenter. En studentbostad ska inte kosta mer än en tredje del av inkomsten och det ska finnas tillgång till en billig interuppkoppling med en större pott. Verka för att höja standarden på studentlägenheter, främst korridorerna. Hur: Bostadskampanj, påverkans arbete gentemot Bostaden och andra hyresvärdar som tillhandahåller studentbostäder, genom media. huvudansvarig, delansvariga: Joakim, Linnéa kampanjen. När: Oktober Kostnad: Vad: Fortsätta utvecklingen av studentkommunssamarbetets hemsida som samordnar hyresvärdar i Umeå Hur: Dialog med kommunen och Umeå universitet om betydelsen av en attraktiv bostadssituation i Umeå. huvudansvarig delansvarig, Joakim Studiesocial situationen Vad: Genomföra en mottagningsutbildning Hur: Anordna en utbildningsdag i samråd med studenthälsan eller representanter från socialstyrelsen tillsammans med NTK och MSU När: Under vårterminen Uppföljning: Utvärdering i enkätform Kostnad: Vad: Informera politiker på lokalt och nationellt plan om de brister som finns i studenternas trygghet. Hur: Genom påverkansarbete på nationellt plan genom SFS och lokalt genom dialog med kommunen och Joakim, studentkommunssamarbetets grupp attraktiva Umeå Kostnad: Vad: Återuppta uthyrning av bärbara datorer Hur: Genom att försöka införskaffa datorer gratis och återuppta lånesystemet på kansliet Vem: Joakim och Ronny Kostnad: Inköpen ska ordnas via externfinansiering. Vad: Arbeta för förbättrade arbets- och studiemiljöer genom krav på fler studieplatser men också genom en förbättrad ventilation speciellt i data- och läsesalar. Hur: Dialog med lokalförsörjningen och huvud- och studerandearbetsmiljöombuden och huvud- och studerandearbetsmiljöombuden Uppföljning: Utvärdering av vidtagna åtgärder tillsammans med huvud- och studerandearbetsmiljöombuden 16
Vad: Förbättra dialogen och kontakterna med IKSU Hur: Dialog med studentrepresentanterna och involvera IKSU i studentkommunsamarbetet Vem: Joakim huvudansvarig och Robert delansvarig Vad: Arbeta för ett levande och utvecklat campus, Hur: Både via egen verksamhet men även via universitetets campusutvecklingsarbete. Exempelvis genom att minska svårigheter genom att äta köpt eller medhavd mat. Arbeta för ett utökat antal mikrovågsugnar och sittplatser. Campusutvecklingsgruppen se matutredningen, lokalförsörjningen., Joakim och Linnéa Huvudansvarig Vad: Sammanställa och informera om de resurser som finns för studenter, såsom t.ex. låsbara skåp, grupprum, vilorum, bönerum, etc. Hur: Påverka utvecklingen av Umu:s hemsida och studentportalen Kostnad: Jämställdhet och jämlikhet Vad: Genomföra en jämställdhets/jämlikhetsdag Hur: I samarbete med andra aktörer anordna seminarier, föreläsningar, filmvisningar, workshops, etc. huvudansvarig och USOG När: Under höstterminen Uppföljning: utvärdering mot kampanjmål Kostnad: 5000kr Vad: Utvärdera utvalda institutioners jämställdhetsarbete Genomföra en genomgång av fyra utvalda institutioners jämställdhetsplaner Hur: Göra en utredning. Ta hjälp och tips från den utredning som Uppsala studentkår redan genomfört. Vem: Helena Persson När: Under höstterminen Vad: Genomföra en utredning om villkoren för studenter med barn. Ta fram ett förslag till åtgärdsplan för att förbättra gruppens villkor utifrån utredningen. Hur: Genomföra en utredning. Se på den utredning som Stockholms studentkår redan gjort. Vem: Helena Persson 17
När: Under höstterminen Vad: Uppmärksamma den internationella kvinnodagen. Hur: Genom att arrangera ett firande tillsammans med andra aktörer huvudansvarig och USOG När: 8 mars Uppföljning: Utvärdering och verksamhetsberättelsen Kostnad: 5000kr Vad: Ge organisatoriskt stöd till USOG Hur: Finnas till hands och tillhandahålla resurser. Sammankalla till möten och vara en organisatorisk resurs. När: Löpande under verksamhetsåret Vad: Arbeta för breddad rekrytering till universitet Hur: Påverka projektgruppen för breddad rekrytering vid Umu Vad: Sprida resultatet av granskningen av kurslitteratur ur ett HBT och genusperspektiv som är framtagen. Hur: Jämställdhetsgruppen, USOG Vad: Verka för att universitet gör en kartläggning hur genus- och HBT-perspektiv samt hållbarutveckling i utbildningen. Hur: Påverka grupperna som arbetar med frågorna Vad: Arbeta för ett universitet och en studentkår där ingen blir trakasserad på grund av dennes kön. Hur: Information och påverkansarbete gentemot universitet och våra medlemmar Vem: KS 18