Projekt Avesta 2020. Lägesrapport 6

Projekt Avesta 2020 Lägesrapport 6

Innehåll Lägesrapport nr 6... 3 Lägesbeskrivning... 3 Koppardalen - tillväxtmotor... 3 Fokusområde 1 - Utveckla nyföretagarservice... 4 Fokusområde 2 - Utveckla kvinnors företagande... 6 Fokusområde 3 - Utökade marknadsförings- och näringslivsresurser... 10 Fokusområde 4 - Attraktiv studie-och arbetspendling... 13 Fokusområde 5 - Medflyttarstöd... 14 Tidplan... 20 Koppardalen - tillväxtmotor... 20 Utveckla nyföretagarservice... 20 Utveckla kvinnors företagande... 20 Utökade marknadsförings och näringslivsresurser... 20 Attraktiv studie-och arbetspendling... 20 Medflyttarstöd... 20 Ekonomi... 20 2

Avesta 2020 Lägesrapport nr 6 Tidsperiod 2014-04-01 2014-07-31 Lägesbeskrivning Koppardalen - tillväxtmotor Lägesrapport 1, 2013-01-01-2013-03-31 Projektet inleddes med att bjuda in personer som identifierats som viktiga till en tankesmedja. Tankesmedjan har träffats vid två tillfällen (130211 och 130306) och listat vilken typ av evenemang och konferenser som kan vara utvecklande för Avesta och Verket. Arbete pågår med framtagande av upphandlingsunderlag för upphandling av den konsulttjänst som ska få uppdraget att göra en Förstudie kring vilken typ av events och konferenser som kan vara utvecklande för Avesta och Verket. Lägesrapport 2, 2013-04-01-2013-07-31 Arbete pågår med framtagande av upphandlingsunderlag för upphandling av den konsulttjänst, som ska få uppdraget att göra en förstudie, kring vilken typ av events och konferenser som kan vara utvecklande för Avesta, Koppardalen och Verket. Lägesrapport 3, 2013-08-01-2013-09-30 Offertförfrågan för direktupphandling av konsulttjänst skickades ut i slutet av augusti. Direktupphandlingsrapport per den 19 september fastställer entreprenör, DestinationsArenan AB, som ska genomföra förstudiearbetet (vilken typ av events och konferenser som kan vara utvecklande för Avesta, Koppardalen och Verket). Lägesrapport 4, 2013-10-01-2013-11-30 DestinationsArenan AB genomför förstudiearbete som innebär intervjuer, faktainsamling och analys. En person timanställs, ca 40 timmar, för att gå igenom och samla statistik på besöksgrupper, möten, konferenser och evenemang som varit på Verket/Avesta Art de senaste två åren. Lägesrapport 5, 2013-12-01-2014-03-31 Förstudierapporten presenterades för kommunens koncernledningsgrupp den 9 januari Projektet inbjöd till en presentation av förstudie och workshop den 6 februari under ledning av Destinationsarenan. 40 personer som representerade entreprenörer, tjänstemän och politiker medverkade i workshopen. Tankesmedjan träffades den 4 mars för att reflektera över förstudie och workshop. Lista över investeringar och tjänster har påbörjats. Lägesrapport 6, 2014-04-01-2014-07-31 Diverse inventarier, kopplat till uthyrning, har inköpts. Planering sker för att skapa arena/mötesplats för utveckling av besöksnäringen i Avesta. En offert håller på att färdigställas för inköp av nya konferensstolar. Inventering har påbörjats för att hitta lämpliga konsulter som kan ta uppdrag som rör flexibel butiksplanering. 3

Fokusområde 1 - Utveckla nyföretagarservice Lägesrapport 1, 2013-01-01-2013-03-31 Projektledare har anställts och tillträdde 5 mars Förstudier har inletts för två av projekten, förstudierna omfattar informationsinsamling och studiebesök i liknande verksamheter Projektgrupp har tillsatts för ett av projekten Samarbete inlett med Fokusområde 2, Kvinnors företagande, idé verkstad Lägesrapport 2, 2013-04-01-2013-07-31 Projektledare har utsetts och projektgrupper är tillsatta för tre av projekten, Aktivitetsplaner har upprättats och delvis tidsatts. Inom de tre projekten har studiebesök genomförts. Lägesrapport 3, 2013-08-01-2013-09-30 Kommunikationsplan för projektet har tagits fram. Beslut har fattats om att skapa ett groddkontor för nyföretag nere i Koppardalen. Månadsmöten med stödjande funktioner för nyföretagande kommer att anordnas, medverkande kan vara ALMI, banker, revisorer, Skatteförvaltningen, Nyföretagarcentrum m.m. Inventering av befintliga företagshotell i Avesta för att kartlägga utbudet av tjänster. Samarbete har inletts med Leksands Entreprenörskola om att starta en idéverkstad för entreprenörer, beräknad start sen höst 2013. I samarbete med fokusområde 2 Kvinnors företagande planeras gemensamma inspirationsseminarier under hösten 2013. Enkätundersökning har arbetats fram och använts vid uppstartmöten på Arbetsförmedling m.m En kreativ kväll har genomförts med en referensgrupp av företagare som tillsammans arbetade fram arbetsmaterial vad som är viktigt innehåll i ett Avesta Mad Lab. Materialet som arbetades fram kommer att användas som utgångspunkt i det fortsatta Mad Lab arbetet för projektgruppen. Diskussioner har inletts med hyresvärden Gamla Byn AB om lämpliga lokaler för Mad Lab nere i Koppardalen. Möjliga synergieffekter genom samarbete med fokusområde 0 Koppardalen som tillväxtmotor och Verket utreds. Gemensam lokal kan bli aktuellt. Lägesrapport 4, 2013-10-01-2013-11-30 Arbetet fortgår med att skapa ett groddkontor för nyföretag nere i Koppardalen. Planering pågår för månadsmöten med stödjande funktioner för nyföretagande, medverkande kan vara ALMI, banker, revisorer, Skatteförvaltningen, Nyföretagarcentrum m.m. Förhandlingar har inletts med hyresvärd för etablering av ett groddkontor nere i Koppardalen. Kvällskurs Entreprenörskap genom samarbete med Leksands Entreprenörskola startad. Totalt 26 st deltagare. I samarbetet med kvinnors företagande har en inspirationsföreläsning med entreprenören Anna-Karin Karlsson anordnats. C:a 50 personer, deltog, föreläsningen handlade om hennes livsresa och framförallt om hennes snabba karriär från prototyp till succé. En första utvärdering av insamlade enkäter ifrån Arbetsförmedlingen gjord. Insamling pågår till mitten av december och kommer att utgöra underlag för planering för 2014. Projektgruppen har sammanställt resultatet ifrån den kreativa kväll som genomfördes med en referensgrupp av företagare. Beslutat har fattats att erbjuda två av varandra oberoende 4

arkitektskolor att utforma en eventuell framtida Mad Lab-lokal med utgångspunkt från innehållet från den kreativa kvällen. Diskussioner fortgår med hyresvärden Gamla Byn AB om lämpliga lokaler för Mad Lab nere i Koppardalen. Möjliga synergieffekter genom samarbete med fokusområde 0 Koppardalen som tillväxtmotor och Verket utreds vidare. Lägesrapport 5, 2013-12-01-2014-03-31 Förstärkt Nyföretagarservice Arbetet fortgår med att skapa ett groddkontor för nyföretag nere i Koppardalen. Kontrakt för groddkontor tagits fram och godkänts samt information kring denna möjlighet har lagts ut på kommunens hemsida och informationsskriften Tillväxt informerar. Information om groddkontoren har också lagts ut på Nyföretagarcentrum Avestas hemsida. Ett stödfunktionsmöte för blivande nya företagare har planerats mellan projektledaren och representanter för Avesta Nyföretagarcentrum med Avesta Nyföretagarcentrum som arrangör. Stödfunktionerna på mötet kommer att vara ALMI, Skatteverket, någon revisor, någon bank samt en jurist från lokal advokatbyrå. Entreprenörsutbildningen Kvällskurs Entreprenörskap genom samarbete med Leksands Entreprenörskola genomförd och utvärderad. Vi arbetar nu kontinuerligt med att följa upp deltagarna och erbjuder dem vidare kompetensutveckling genom aktiviteterna som vi genomför i FO1 och 2. Arbete pågår med att utveckla 2 inriktningar på en framtida entreprenörskola. Det ena är en Avestamodell på företagarskola, inspirationstillfällen innan ren företagarskola med bokföring, skatter osv som går på kvällstid i samarbete med Avesta Nyföretagarcentrum. Det andra är att vi arbetar med att ta fram ett upplägg för en folkhögskoleutbildning på 1 år i entreprenörskap. Tänkt primär målgrupp för folkhögskoleprogrammet är ungdomar som kan genomföra utbildningen på heltid. Mad Lab Beskrivning av ett Avesta Mad Lab är skickat till Malmö Högskola och de har distribuerat detta i sina kanaler som ett förslag på ex-jobb att rita på ett framtida Avesta Mad Lab. Utgångspunkten ska vara innehållet ifrån den kreativa kvällen med företagarna. En tänkbar lokal för etablering av ett Mad Lab har utsetts, det finns ett intresse från externa intressenter att utveckla en angränsande del av den tänkta lokalen. Projektgruppen ser en möjlighet till synergieffekter genom att driva flera koncept i samma lokal. Kompetenshöjande tematräffar för Avestas företagare har genomförts. Först ut var Sociala Medier för kreativa näringar, 12 deltagare deltog och har nu även genomfört den första workshopen av 2. Diskussioner förs med Boom Town för kompetenshöjning inom musikbranschen inom ramen för Mad Lab. Lägesrapport 6, 2014-04-01-2014-07-31 Förstärkt Nyföretagarservice Kontrakt och informationsskrift för groddkontor tagits fram och godkänts, information kring denna möjlighet har lagts ut på kommunens hemsida, Nyföretagarcentrums hemsida 5

samt i informationsskriften Tillväxt informerar. Inflyttning beräknas till oktober när byggnadsarbeten i Grovplåten i Koppardalen är klara. Ett stödfunktionsmöte för blivande nya företagare har planerats och hållits i Grovplåten Koppardalen med följande stödfunktioner ALMI, Skatteverket, någon revisor, någon bank samt en jurist från lokal advokatbyrå. Arrangörer för mötet var Avesta Nyföretagarcentrum och Tillväxt Avesta kommun. Sju nyföretagare kom till mötet. Liknande möten planeras med två månaders intervall hösten 2014 med start i oktober. Entreprenörsutbildningen Efter utvärdering av enkäter så arbetar nu projektgruppen med två inriktningar av entreprenörskola. Det ena är en Företagarskola som är en kursverksamhet på kvällstid och den andra en 1-årig Folkhögskoleutbildning. Arbetet har gett resultatet att Sjöviks Folkhögskola nu startar en Entreprenörsutbildning på heltid med start 24/8. När rapporten skrivs, 17 sökanden, sista ansökningsdatum är 20/8, max antal elever är 20 st. Denna utbildning är initierad i projekt Entreprenörskolan och har stöttats genom att projektmedel använts för att finansiera marknadsföringen av utbildningen. Diskussioner pågår med Avesta Nyföretagarcentrum om att skapa en Avestamodell på företagarskola, inspirationstillfällen innan traditionell företagarskola med bokföring, skatter osv. Mad Lab Kontakterna med Malmö Högskola för att erbjuda som ex-jobb att rita på ett framtida Avesta Mad Lab ledde inte till något p.g.a. ointresse från Högskolan. Arbetet pågår med nya kontakter bl.a. vid arkitektutbildningar i Stockholm. En tredagarskurs i Presentationsteknik är genomförd för de lokala företagarna. 14 st anmälda och 12 genomförde kursen. Ett nätverk har skapats som regelbundet får information om ytterligare kompetenshöjande aktiviteter. Boom Town har meddelat att de inte fick förlängning på sitt projekt och kan därför inte genomföra den planerade kompetenshöjningen inom Musikbranschen i Avesta kommun. Fokusområde 2 - Utveckla kvinnors företagande Lägesrapport 1, 2013-01-01-2013-03-31 Inledning med studiebesök hos Winnet, Region Dalarna. Projektgrupp tillsatt som haft inledande träffar och börjat strukturera arbetet med åtgärdslista i form av en aktivitetsplan. Samverkan inledd mellan fokusområde 1 och 2 vad gäller entreprenörsutbildning och MadLab /idéverkstad. Studieresa planeras Lägesrapport 2, 2013-04-01-2013-07-31 Samverkan med företaget MedMening AB kring projektet KvalitetsLab upphör tyvärr vid årsskiftet då Region Dalarna informerat om att projektet nog inte kommer att få tilläggsanslag och förlängning på grund av att det stora projektet Avesta 2020 kommit igång. KvalitetsLab kommer att genomföra seminarierna med sin tredje grupp under 2013, men 6

därefter kommer projektet att slutredovisa. Detta innebär att KvalitetsLabs idéverkstad inte kommer att genomföras under hösten, utan den måste flyttas över på fokusområde 2 i Avesta 2020, dvs detta delprojekt. Studieresa till NyföretagarCentrum i Nyköping genomfördes 17 juni i samverkan med Avesta Nyföretagarcentrum, projektgruppen, representant från fastighetsförvaltaren samt representant från Nyföretagarklubben. I Nyköping fanns mycket inspiration att hämta och vi såg snabbt intressanta lösningar vad gäller struktur för uppbyggnad av vår gemensamma verksamhet i vårt delprojektet tillsammans med fokusområde 1/entreprenörskola samt samarbetet med Avesta NyföretagarCentrum. Kontakter med föreläsare har tagits för aktiviteter under hösten och kommer att planeras in på nätverksträffar då projektets Resurs-/kompetenscentrum för kvinnor kommer igång. Alla kommunens anställda inbjöds till Kick-off för hela projektet Avesta 2020 den 28-29 maj. Alla delprojekt fick då presentera sig, så även fokusområdet Utveckla Kvinnors företagande. Deltagarna vandrade gruppvis mellan delprojekten och fick information, samt att de som representerade delprojekten och förelästa samlade in idéer att ta med in i projektverksamheten. Identifiering av gamla och nya företagarnätverk för kvinnor pågår samt diskussioner kring hur de kan bli delaktiga i vårt arbete och vad de kan tänkas vilja ha i form av samverkan. Upphandlingsunderlag för direktupphandling av Idéverkstad utskickad till 4 st. företag. Företagsbesök på Outokumpus personalavdelning med inledande diskussion kring projektets fokus på att fördjupa vår kunskap kring hur man får kvinnor som vill starta företag att välja tekniska- och naturvetenskapliga affärsidéer. Här fick vi förutom bra kontaktpersoner också tillgång till material kring vart personal gått som blivit uppsagda som resultat av det stora varslet hösten 2011. Lägesrapport 3, 2013-08-01-2013-09-30 Höstens planering arbetates fram och diskuterades vid projektgruppens första möte för hösten den 26 aug. Planritning av lokalernas utformning vad gäller Avesta 2020 s delprojekt kring resurscentrum för kvinnor, konferenslokal, groddkontor för fokusområde 1 m.m. har kommit på plats. Projektledare för utveckla kvinnors företagande kommer att flytta sin arbetsplats till Grovplåten. Arbetsdatum för inflytt satt till 4 nov. Företag upphandlat för genomförande av Idéverkstad inkl. inledande inspirationsseminarium, jan-feb 2014. Genomgång av inkomna offerter och vägning vid projektgruppsmöte den 26 aug. Föreläsningsserie planerad: Coompanion Kvinnor som vill starta företag tillsammans. Hushållningssällskapet kvinnors/skogsägare som kan starta bisysslor inom lantbruksföretaget. Föreläsning för skogsägande kvinnor blev beslutad till den 23 okt. Anna-Karin Karlsson (hon som gör solglasögon åt Lady GaGa) föreläser den 20 nov. 7

Träff med Coompanion 16 september. De har ett projekt på gång som heter Kvinnor som vill starta företag tillsammans. Samarbete planeras och Coompanion kan vara intresserade av att delta i de sista-torsdagen-i-månaden som planeras inom Fokusområde 1. Träff med A-partner 12 september. A-partner var den jobbcoach som anlitades vid Outokumpus varsel 2010. Genomgång av verksamheten och samarbetet med Arbetsförmedlingen och Avesta kommun därefter en genomgång av utfallet. Problemen kommer nu när inte visstidsanställningarna förlängs till sommaren. A-partner har kontakt med ett koncept som ett företag i Ludvika kör, Industrikompetens. Vårt projekt planerar kontakta Industrikompetens. Kontakt med Stora Enso har tagits med anledning av företagets varsel under hösten men möte har ännu inte ägt rum. Gemensam förstudie kring Idéverkstad genomförs för Fokusområde 1 och 2 i samverkan. En del av förstudien är en enkät med frågor kring intresset av att starta företag. Den delades ut under medborgarkick-offen, kommer att läggas ut på vissa platser, samt att Arbetsförmedlingen har den med i sina uppstartsträffar med arbetssökande. Resultatet kommer att användas i bägge fokusområdena. Detta avslutar förstudien Delprojektet presenterade sig på medborgarkick-offen den 28 sept. Kommunikationsplan diskuterad och delvis beslutad under projektgruppsmöte 26 sept. Lägesrapport 4, 2013-10-01-2013-11-30 Föreläsning i samverkan med Hushållningssällskapet för skogsägande kvinnor ägde rum den 23 oktober. Kvällen har uppmärksammats med stor artikel under november i Annonsbladet då man intervjuade 3 av dem som var med kring hur det är att äga skog. Projektledare för utveckla kvinnors företagande har flyttat till Grovplåten. Genomförande av Idéverkstad flyttad till början av 2014. På detta sätt kolliderar inte genomförandet med kvällskursen i entreprenörskap som påbörjats i november av delprojektet Entreprenörsutbildning. 7 personer har erbjudits och gått på speciell affärsrådgivning av det upphandlade företaget som senare ska genomföra Idéverkstad. Upphandlingen innehöll också ett antal timmar affärsrådgivning av certifierad innovationsprocessledare. Möte med Stora Enso 23 okt. Vi presenterade det smörgåsbord som Avesta 2020 kan erbjuda med stöd för varslad personal som eventuellt är intresserade av att starta företag. Projektgruppsmedlem har träffat A-partner, för att i samverkan förbereda besök till Industrikompaniet i Ludvika, ett bemanningsföretag med annorlunda upplägg. 8

Inspirationsföreläsning med Anna-Karin Karlsson ägde rum i Verket den 20 nov. Ca 50 personer kom och lyssnade på en mycket personlig föreläsning om hennes korta väg mellan start och succé. Uppdatering av åtgärder för starta-eget och medföljande regelverk genomfördes genom att projektgruppen besöktes av Arbetsförmedlingen på möte 21 nov. Lägesrapport 5, 2013-12-01-2014-03-31 Inbjudan till kvinnliga företagare i Avesta Projektgruppen bestämde att vi ska bjuda in till en eftermiddagsfika 1 ggr i månaden med start måndagen 9/12. Första träffen blev det glögg mingel och information om planerade aktiviteter. Tanken med dessa träffar är nätverkande och att eftermiddagsfikat följs av någon form av TED föreläsning ifrån Youtube på storbildsskärm. - Träffen genomfördes men uppslutningen blev inte så stor, bara ett fåtal företag kom. Behöver utvärderas. Spridningskonferens 16 januari MedMening AB har en spridningskonferens för sitt arbete med KvalitetsLab16 januari, som vi är medarrangörer av. Det blir en eftermiddags konferens som startar med lunch i Köket i Gränden. Konferensen blir samtidigt ett överlämnande till projekt Kvinnors företagande som får möjlighet att presentera sig. - Den planerade spridningskonferensen arrangerad av MedMening AB tillsammans med oss i Kvinnors Företagande blev tyvärr inställd p g a för få anmälda. Presskonferens Idéverkstad 20 jan i Grovplåten blev bra artiklar som attraherade många till Idéverkstadens inspirationsföreläsning den 29 jan. Trettioåtta stycken kom! Detta gjorde att vi samma kväll bestämde oss för att starta upp två grupper, max 20 i varje. Första Idéverkstaden ägde rum måndagen den 5 feb och den sista den 14 april. Vi kommer att låta deltagarna fylla i en utvärdering och kommer att använda samma blankett som för fokusområde 1, kvällskursen i entreprenörskap. På så sätt täcker vi in två olika pilotupplägg för att dra lärdom och gå vidare mot ett upplägg som så småningom kan bli ordinarie verksamhet. Lägesrapport 6, 2014-04-01-2014-07-31 Avslutning av Idéverkstad 14 april Alla som gått kontaktas för att se hur många som startat företag, alternativt behöver stöd eller har vänt sig till Avesta NyföretagarCentrum. Utvärderingen visar att deltagarna varit mycket nöjda med upplägget. Inför hösten drar vi nu lärdom av Kvällskursen i entreprenörskap (Fokusområde 1) och Idéverkstaden (Utveckla kvinnors företagande, fokusområde 2) för att se vad som kan bli höstens alternativ. Inspirationsföreläsning med Öppet Hus i våra nya lokaler 21 maj Utskick med inbjudan till alla kvinnliga företagare i Avesta. Projektet bjöd in till Öppet Hus i Grovplåten där vi berättade om våra genomförda workshopar samt genomförda föreläsningar. Vi informerade om kommande nätverksträffar under hösten och bad om inspel. Eftersom det kom 37 företagare av 434 personligt inbjudna uppkom frågan om hur den kvinnliga företagaren i Avesta ser ut? Vi kan inte bara gå på antal i utskick utan bör lära oss hur många som är aktiva och var potentialen ligger för kompetensutveckling, nätverksdeltagare m.fl. Återkommer vi till under hösten. 9

Kontakt med ALMI / Integration Kontakt har tagits med Maria Ines Ribeiro de San Juan på ALMI. Maria arbetar med att hjälpa nysvenskar eller invandrare från andra länder till rätta vid start av företag i Sverige. Maria kommer att kunna ha sina kontaktmöten med potentiella företagare hos oss i Koppardalens Utvecklingscentrum (Grovplåten). Nätverk Bearbetat nätverken som identifierats tidigare i syfte att få en kontaktskapande verksamhet. Utskick till samtliga kvinnliga företagare, 434 st. Nätverksluncher planerade hos aktiva företagare. Fokusområde 3 - Utökade marknadsförings- och näringslivsresurser Lägesrapport 1, 2013-01-01-2013-03-31 Arbetet med att ta fram en ny innovativ metod för kommunens riktade marknadsföringsinsatser mot nya arbetstillfällen och företag har påbörjats bl.a. genom att ta fram ett underlag för upphandling av konsulthjälp med fokus på i ansökan angivna profilområden. Huvudprojektledare för området är rekryterad och på plats. Övriga projektledare samt projektmedlemmar är utsedda. Vidare har arbetet med att ta fram en samverkansplan för metoder samt mötesplatser inletts. Den syftar till att bättre ta tillvara de lokala företagens engagemang och kunnande när det gäller utvecklingsfrågor. Lägesrapport 2, 2013-04-01-2013-07-31 Projektgruppen utarbetade under andra kvartalet 2013 en projektplan och la därmed grunderna till en upphandling av konsultstöd. Målet är att hitta/utarbeta en metod för att attrahera nya företag till Avesta. Anbudsunderlaget skickades till sju företag över hela landet. Tre av dessa valde att lämna anbud. Dessa granskades av projektgruppen. Ett företag tilldelades offerten och ska inleda sitt arbete med ett upptaktsmöte i mitten av augusti. Behov av konsulthjälp finns, och gruppen har kontaktat Triple Steelix, som är positiv att genomföra en Samsynsgrupp i Avesta. Deltagare i gruppen rekryteras fn via företagens intresseorganisationer och genomförande planeras till sept/okt. Lägesrapport 3, 2013-08-01-2013-09-30 Utredning om metodstöd pågår och blir klart i början av december 2013. Dialog sker mellan den externa utföraren och projektgruppen 6 november. Upphandling av marknadsföringsbyrå har inletts med upprättande av förfrågningsunderlag i samspel med upphandlingsenheten. Förfrågningsunderlaget ska bygga på det resultat som kommer fram via delprojekt metodstöd för marknadsföring. Planeras en avtalstid om två år (2014-2015) med möjlighet till förlängning i ytterligare två år. Vi kommer att tillföra ytterligare interna ekonomiska resurser till avtalet som ska tecknas med marknadsföringsbyrå. Avtalet ska vara tecknat mars-april 2014. Omvärldsbevakning har genomförts inom delprojekt Attraktivt boende och boendemiljö. Sex fokusgrupper är i gång med olika kategorier i grupperna. Bostadsförsörjning med externa intressenter på börjas under november månad med vd Jan 10

Näslund, Gamla Byn AB som projektledare. Resultatet från delprojekt Attraktivt boende och boendemiljö ligger som grund för arbetet i projektgruppen Projektgruppen för Samspel med det lokala näringslivet har under denna tidsperiod planerat, rekryterat deltagare och genomfört en Samsynsgrupp (4 möten x 2 tim./gång) med bra deltagande, engagemang och delaktighet från 10 företagsledare. Lena Norrström från Triple Steelix har lett gruppen med bistånd av bitr. projektledaren Kerstin Eriksson. Beslut har tagits att anlita konsulten Lars Wallrup och Lena Norrström för utvärdering, värdering och framtagande av aktivitetsplan utifrån det som framkommit i Samsynsgruppen. Med detta som grund ska en handlingsplan processas och presenteras i månadsskiftet oktober/november. Lägesrapport 4, 2013-10-01-2013-11-30 Metodutveckling för marknadsföring har gått in i sitt mest praktiska och produktiva tillstånd. Konsulterna har efter sina genomförda intervjuer med politiker, tjänstemän och företagare i kommunen, börjat sammanställa sina tankar. 6:e november samlades konsulter och projektgrupp till en första avstämning i hur arbetet går vidare utifrån deras inriktningsdokument. Konsulterna presenterade sitt förslag och hur de gått tillväga med att utforma förslaget. Arbetet presenterades även för fokusledaren samma dag. Projektgruppen träffades den 11 november för att gå igenom de funderingar, förtydliganden och frågeställningar som projektgruppen hade vad gäller den slutliga rapporten. Synpunkterna har överlämnats till konsulterna inför slutrapporten. Tendensors slutliga förslag till Metodutveckling för marknadsföring överlämnas till projektgruppen den 29 november. Ytterligare ett arbete som delvis fötts ut ur Metodprojektet är arrangerandet av en konferens i Avesta vad gäller situationen för den svenska basindustrin och dess framtid. Projektledaren har deltagit i det arbetet. Undersökningen Attraktionsindex startade i mitten av oktober med resonemang med konsulterna Tendensor kring frågeformuläret samt vilket upptagningsområde som önskades. Undersökningen där 800 personer (i Mellansverige) tillfrågas om kännedomen i, om och kring Avesta utfördes i mitten av november, med start 11 november. Intervjusvaren bearbetades veckan därpå av företaget You Gov, deras resultat har sedan databearbetats och analyserats av Tendensor. Marknadsföring har påbörjat arbetet med upphandlingsunderlag, men på grund av osäkerheter kring vilket uppdrag som ska genomföras (med utgångspunkt i metodprojektets rapport), har arbetet inte kunnat slutföras. Metodprojektet rapport har kommit i en förrapport, som kräver insatser inom olika områden, vilket sannolikt kommer leda till en uppdelad upphandling. Osäkerheter kring vad uppdraget kommer innehålla, gör det inte möjligt att arbete med projektgrupp och projektplan, i dagsläget. Styrgruppen kommer vid möte 3 december att besluta med anledning av slutrapporten för Metodutveckling marknadsföring, vilket kommer att ge riktlinjer för Marknadsföringsprojektet. Som föraktivitet i projektet Marknadsföring kommer Anders Parment att hålla en föreläsning/workshop på temat Avesta inifrån och ut, eller utifrån och in. Det handlar om attraktionsfaktorer som kan ha bäring i alla projekt, och därmed är hela projektorganisationen för Avesta 2020 inbjuden, liksom det lokala näringslivet. Lokalt näringsliv- Projektgruppen har under denna tidsperiod haft tre möten med konsulten Lars Wallrup och Lena Norrström för utvärdering, värdering och framtagande av aktivitetsplan utifrån det som framkommit i Samsynsgruppen. Slutresultatet är ännu ej klart utan 11

projektgruppen kommer att fortsätta med utvärdering av konsultrapporten. Beslut har tagits att söka möten med olika lokala näringslivsorganisationer. Detta innebär att ytterligare tid/möten behövs för projektet. Lägesrapport 5, 2013-12-01-2014-03-31 Delprojektet Metodutveckling för marknadsföring genomförde i december de presentationer som utlovats. 2 december samlades projektgruppen för en gemensam genomgång av det förslag till Rapport man fått. Den tredje december presenterades projektet för den kommunala styrgruppen, genom projektledaren Kerstin Eriksson. 9 december fanns Marcus Andersson från Tendensor på plats för att presentera resultatet av den genomförda Attraktionsindexet; en webbaserad undersökning bland 800 personer (bosatta i mellan-sverige från Älvdalen i norr till norra Stockholms förorter) om vad de vet och associerar till begreppet Avesta. I undersökningen ingick också en jämförelse med tre kommuner som är ungefär lika stora och ligger inom samma geografiska område som Avesta. Presentationen besöktes av såväl projektmedlemmar som andra projektledare, fokusledare och förvaltningschefer. Projektets huvuduppgift att ta fram en Metod för att locka företag och arbetstillfällen till orten presenterades av samma konsult Tendensor vid ett möte med inbjudna intresserade projektmedlemmar, projektledare, fokusansvariga och förvaltningschefer den 16 december. Utifrån presentationen samlades projektgruppen för att diskutera igenom Metoden/rapporten och utifrån den planera det fortsatta arbetet utifrån de punkter som projektgruppen valde att prioritera. Under januari och februari har projektledaren efter ett möte med projektgruppen, sammanställt fakta kring Metodprojektet i form av slutrapport och utvärdering. Samtidigt har samtal pågått med fokusansvarig om hur det fortsatta arbetet med Metodprojektet ska ske. Utifrån det har ett nytt delprojekt startas (Etablera Avesta) som ska testa den metod/de råd som konsulterna lyft fram som viktiga i arbetet med etableringar till orten. Därmed avslutas Metodprojektet. Delprojektet Förstärkt Bostadsvarumärke har aktiverats när slutrapporten för delprojekt Attraktivt boende och delprojekt Metodutveckling för marknadsföring redovisats. Under december/januari tydliggjordes uppdrag för projektet, och projektet bytte namn till det mer specificerade och i högre grad beskrivande namnet Förstärkt bostadsvarumärke. I januari hölls ytterligare en föraktivitet en work shop med Matts Heijbel, på temat storytelling, med fokusledare och projektledare. På grund av tidspress arbetades upphandlingsunderlaget fram i dialog mellan fokusledare/projektledare i nämnda projekt samt systerprojektet Etablera Avesta. Upphandlingsformen förhandlad upphandling används i projektet. Det innebär möjlighet till viss dialog med anbudsgivarna. I mars var sista dagen för att lämna anbud, och därefter påbörjades utvärderingsarbetet i utvärderingsgruppen. Avtal kommer att tecknas i april, och därefter tar projektgruppen och upphandlad konsult över vad gäller att skapa projektplanen. 12

Lägesrapport 6, 2014-04-01-2014-07-31 Delprojektet Metodutveckling för marknadsföring har avslutats och resultatet utgör en grund för delprojektet Etablera Avesta och delprojekt Förstärkt Bostadsvarumärke. Delprojekt Förstärkt Bostadsvarumärke pågår. Efter att arbetsgruppen för projektet utvärderat och enats om det vinnande offertförslaget, samlades arbetsgruppen och utsedda medlemmar i projektgruppen i maj till information om vad som gjorts och vad som väntade. Vinnande reklambyrå Damn Good Agency (DGA) gästade Avesta 9 juni i ett första möte där de presenterade sin idé och sitt upplägg för jobbet i att marknadsföra Avesta. Deras inriktning gillades av projektgruppen och de fick i uppgift att gå vidare med sina tankegångar i ett mer detaljerat uppdrag. Detta presenterades 3 juli där de också redogjorde för förslag på hur markandsföringsarbetet ska utföras. Efter detta möte och vid ett möte dagen därpå, då en hel del av intrycken fått sjunka in hos projektmedlemmarna, samlades projektgruppen för att diskutera förslaget. Det resulterade i en sammanställning av synpunkter, förslag på förändringar men också gillanden, som Projektordförande fick i uppdrag att vidareförmedla till DGA snarast, för att de skulle kunna jobba vidare. Syftet med denna första reklamkampanj är i första hand/skede att marknadsföra vad Avesta är, kan och vill, för att stärka och öka stolthet för begreppet Avesta bland alla Avestabor. Damn Good Agency har erbjudit framtagande av ett grundmaterial i form av bild- och filmbank för att nyttja under projektperioden för olika marknadsföringskampanjer. Delprojekt Etablera Avesta startade arbetet mars 2014. Åtta projektgruppsmöten har genomförts där diskuterats basfakta som behövs i etableringssammanhang. Diskussion om projektplan har påbörjats. Fokusområde 4 - Attraktiv studie-och arbetspendling Lägesrapport 1, 2013-01-01-2013-03-31 Projektgruppen drog igång sitt arbete sista februari. Tre projektgruppsmöten har hållits. Arbete med projektplanen pågår och gruppen har prioriterat att komma igång med de två direktupphandlingar som planeras att genomföra under våren. Kravspecifikationerna för Förslag till handlingsplan och fokusgrupper är i princip klara att skickas iväg till utvalda konsulter. Lägesrapport 2, 2013-04-01-2013-07-31 Projektgruppen har tagit fram två offertförfrågningsunderlag. Sammanlagt har tre projektgruppsmöten har hållits under perioden. Offertförfrågan om Förslag till handlingsplan samt fokusgrupper skickades iväg i början av juni till 13 utvalda konsultbolag och akademiska institutioner. Utvärdering av anbuden har lett fram till att två konsulter engageras för att genomföra fokusgruppsarbete samt att arbeta fram ett underlag till en handlingsplan för arbets- och studiependling. Arbetet kommer igång under september och kommer att vara avslutat i början av december. Lägesrapport 3, 2013-08-01-2013-09-30 Upphandling har skett av två uppdrag. Ett uppdrag som gått till Ramböll går ut på att genomföra fokusgrupper med olika grupper av pendlare. I dagsläget ser det ut att bli två grupper med pendlare till och från Avesta, en grupp med studenter i Falun/Borlänge samt en grupp med yngre förvärvsarbetande i Stockholm. Det andra uppdraget har gått till Ångpanneföre- 13

ningen. Uppdraget går ut på att utifrån idag kända fakta (litteraturstudier) samt resultatet av fokusgrupperna ta fram en handlingsplan som utvisar vad som kan göras på kort och lång sikt och vad man behöver samverka med andra om för att nå en bra studie- och arbetspendling. Lägesrapport 4, 2013-10-01-2013-11-30 Ramböll har genomfört fyra fokusgrupper två stycken med invånare i Avesta, en grupp med studenter i Falun/Borlänge samt en grupp med yngre förvärvsarbetande i Stockholm. Det andra uppdraget har gått till Ångpanneföreningen, ÅF. Uppdraget går ut på att utifrån idag kända fakta (litteraturstudier) samt resultatet av fokusgrupperna ta fram en handlingsplan som utvisar vad som kan göras på kort och lång sikt och vad man behöver samverka med andra om för att nå en bra studie- och arbetspendling. ÅF har gjort ett utkast på handlingsplanen som projektgruppen har tyckt till om. Just nu är det främst litteraturstudien som finns med i utkastet och åtgärdskapitlet är påbörjat men ska fördjupas när resultaten från fokusgrupperna är klara. Lägesrapport 5, 2013-12-01-2014-03-31 Ramböll har överlämnat en powerpointpresentationen och en slutrapport med resultatet från fokusgrupperna. Ångpanneföreningen, ÅF har överlämnat en preliminär slutrapport med handlingsplan där slutsatserna från fokusgrupperna som Ramböll genomförde är införlivade. Några sista justeringar ska genomföras och sedan bedöms handlingsplanen vara klar. Nu ska den interna slutrapporten och utvärderingen från projektgruppen genomföras. Lägesrapport 6, 2014-04-01-2014-07-31 Ny projektplan tas fram utifrån slutrapporten. Ny projektledare är utsedd. Arbetet med projektplan för det fortsatta projektet kommer att utarbetas efter sommaren Inriktningsbeslut från styrgruppen behöver tas när grunden till projektplanen när utarbetad Fokusområde 5 - Medflyttarstöd Lägesrapport 1, 2013-01-01-2013-03-31 En mindre förstudie har genomförts där en tidigare genomförd enkät gällande orsaker till utflytt har använts. Statistik från SCB gällande in- och utflyttning har beställts och analyserats. Förstudien ligger till grund för projektmålet. Delprojektet NätverksLOTS är i full gång. InvandrarLOTS startade den 24 april. För de övriga två delprojekten finns en plan och det aktiva arbetet startar under kvartal 4. Lägesrapport 2, 2013-04-01-2013-07-31 Delprojektet NätverksLOTS är i full produktion. Projektgruppen har arbetat igenom projektplanen och gjort en planering för kommande aktiviteter inom projektet. Under maj månad genomfördes den första aktiviteten i form av ett föreningsmingel där Avestas föreningar och nyinflyttade bjöds in för föreläsning och mingel. Mailutskick och annonsering genomfördes till föreningarna och alla som flyttat till Avesta under de tre senaste åren fick ett vykort med inbjudan hemskickad till sig. InvandrarLOTS har startat upp men någon projektplan har ännu inte tagits fram, huvudarbetet kommer där att ske under hösten. För de övriga två delprojekten finns ett grundtänk och det aktiva narbetet startar under kvartal 1 2014. 14

Lägesrapport 3, 2013-08-01-2013-09-30 En tillfällig projektledare har rekryterats för att utföra arbetsuppgifter inom fokusområdet under huvudprojektledarens föräldraledighet. Den tillfällige projektledaren förbereder den planerade föreningsmässan som vi kommer att ha i februari 2014 riktade mot nyinflyttade Avestabor. Arbetet innefattar också idrottsföreningskontakter för att intressera föreningarna till att engagera sig i nyinflyttade Avestabor. Det finns ett behov av att flytta lönemedel från 2013 till 2014 eftersom den tillfällige projektledarens arbete förväntas hålla på till och med februari 2014. Projektet har nu lanserat konceptet AvestaVärd. Som Avestavärd träffar man någon nyinflyttad, under en period hjälper man de nya Avestainnevånarna med tips och råd om hur just de kan känna sig som en ny viktig del av vår stad. Det kan bli kontakter med förenings- eller kulturlivet i Avesta eller så tar man bara en fika på stan. Under mässan Träffa Avesta i början av september och Medborgarkickoffen arbetade projektmedlemmarna med att rekrytera AvestaVärdar. Projektledaren samt en projektmedlem presenterade projektet under Kickoffen för medborgarna i Avesta. Under september har en reklamfilm för AvestaVärd spelats in och den visas under oktober på tv-skärmar i olika butiker runt om i Avesta. Projektet har även skapat en sida på Avestas hemsida som ger information om AvestaVärd. Totalt har hittills 24 AvestaVärdar rekryterats. De AvestaVärdar som rekryterats kommer att bjudas in till ett första informationsmöte om vad uppdraget kommer att innebära och får vara med och aktivt planera uppstarten av AvestaVärd. Flera nyinflyttade har lämnat in intresse om att få vara med och träffa en AvestaVärd. Projektet har fått in förslag på aktiviteter från bland annat föreningar som de kommer kunna bli inbjudna till, få biljetter av och samarbeta med. NätverksLots har deltagit vid Idrottföreningsfrukostar och där haft kontakt med föreningar angående ett fortsatt samarbete. Ett fortsatt samarbete med InvandrarLots finns och ett par träffar med projektledarna har ägt rum. En grupp har bildats i en stadsdel av Avesta där en testverksamhet i form av en områdesfest där nyinflyttade bjuds in har planerats. Projektet har jobbat fram idéer kring hur sociala nätverk som Facebook kan vara användbart och avgörande för framgång i det fortsatta arbetet. Ett samarbete med Avesta Social Network, ett socialt nätverk på Facebook med 550 medlemmar har inletts och under november månad kommer en gemensam aktivitet att genomföras i form av en gemensam brädspelsträff. Planeringen för en frukostträff för föreningar som inte är idrottsföreningar är i full gång och under mitten av oktober kommer ett första möte att genomföras och då kommer också arbetet med den kommande föreningsmässan att intensifieras. Lägesrapport 4, 2013-10-01-2013-11-30 Nätverkslots. Projektet har haft en första träff med AvestaVärdarna, där de bjöds in till en kvällsaktivitet med information, diskussion och idéer om upplägget. Efter informationen har deltagarna tagit ställning till om de vill ta på sig uppdraget och alla utom en har valt att enga- 15

gera sig. Alla AvestaVärdar har sedan kontaktats och intervjuats både via telefon och vid personliga möten, de har intervjuat utifrån en intervjuguide som har tagits fram och som tar upp dåtid, nutid, framtid, intressen och andra tankar kring uppdraget. Intervjuunderlagen används som en grund inför matchning med nyinflyttad som vill träffa en AvestaVärd och en Excel databas har påbörjats för att underlätta arbetet med att en nyinflyttad ska få träffa en AvestaVärd med samma fritidsintressen. Måndagen den 4 november var kommunens föreningar inbjudna till ett frukostmöte där de fick information om Avesta 2020, NätverksLots och FöreningsVärds arbetet. Idag arrangeras redan möten för föreningar men dessa vänder sig till Idrottsföreningar. Föreningsfrukosten vi anordnade vänder sig i första hand till övriga föreningar För nyinflyttade som fått arbete på Kommunen har några aktiviteter anordnats under perioden för att testa och utvärdera olika aktiviteter, bland annat har en förening bjudit in dem till musikkvällar i deras lokal. NätverksLots har fortsatt deltagit vid Idrottföreningsfrukostar och där haft kontakt med föreningar angående ett fortsatt samarbete. Tids- och aktivitetsplan för 2014 har tagits fram och olika arbetsgrupper har bildats för att arbeta med de olika aktivisterna; - En arbetsgrupp har utsetts i projektet som kommer att arbeta med fortsatt planering av arbetet med AvestaVärdarna. De som inte kunde komma på första mötet ska få en ny chans och de övriga ska få mer information och eventuellt tröjor som visar på deras uppdrag och utbildning i Värdskap. - En arbetsgrupp har utsetts som kommer jobba med AvestaVärdarna första uppdrag, Tomtemarknaden i Verket. Sponsrade biljetter har ordnats och arbetsgruppen kommer genomföra marknadsföring och inbjudningar bland annat. - En arbetsgrupp har utsetts för att jobba med Föreningsmöten och FöreningsVärdarna. Ett schema för 2014 har lagts fram med föreningsträffar var 6:e vecka, här kommer det vara blandat med frukostmöten och kvällsmöten och vi kommer även göra ett försök med att ha mötena på olika platser runt om i kommunen och där olika föreningar står som värdar för mötena och då får chansen att visa upp sin förening för de andra, på så sätt hoppas vi nå fler föreningar och bli synliga i alla kommundelarna. - En stor arbetsgrupp har utsetts för att arbeta med Föreningsmässan Vad händer i Avesta en vardag? arbetsnamn. Mässan är preliminärt planerad till den 15 februari i Parken och kommer vara en aktivitetsmässa som ska locka nyinflytta till att hitta nya kontakter och nätverk. Målet för mässan är bland annat att varje besökare ska lämna mässan med minst 3 inbjudningar till olika aktiviteter inom den närmaste tiden. Grovplaneringen för mässan är klar och en budget håller på och sättas och ska förankras inom kort, innan vi går vidare. Utifrån tankarna och idéerna med sociala medier som dialogforum har Kommunikationsplanen vidareutvecklats och förtydligats. Invandrarlots. Under perioden har planeringen för aktivitet den 12 december 2012 gjorts, vilket pågår i skrivande stund. Det kommer löpande information från andra aktörer, utanför projektet om integrationsinsatser som redan görs. Det finns ett stort behov av att sammanställa detta. Är det detta som projektet ska ha som huvudmål? 16

Aktiviteter som projektdelatagarna har medverkat i föreningsfrukost, idrottsfrukost och träff med Avestavärdar. Här har vi fått en uppfattning om vilka svårigheter det handlar om för att fånga upp nysvenskar i de sociala nätverken. SIVA har hållit Dialogmöte där projektmedlemmarna har närvarat. Utifrån att projektdelatagarna arbetar med flyktingfrågor i sitt dagliga arbete och inströmningen av flyktingar i dagsläget är mycket stor så har arbetsbelastningen för flera av deltagarna varit mycket hög. Men det gör också att frågorna inom projektet känts extra angelägna. För delprojekten Inflyttar- och Medflyttar-lots pågår framförallt planeringsarbete och dessa delprojekt kommer att ta fart på allvar efter årsskiftet. Lägesrapport 5, 2013-12-01-2014-03-31 Delprojekt Nätverkslots är just nu inne i sin genomförandefas, dvs. aktiviteter provas till den arbetsmodell som ska tas fram. Avesta Social Network 1 har haft en aktivitetsdag den 1/12 med brädspel som projekt Nätverkslots sponsrat. Det blev en lyckad träff där deltagare från 8 olika länder var på plats under aktivitetsdagen, 12st vuxna plus ett antal barn. Efter träffen har flera av de nyinflyttade fortsatt att träffas och har skapat en bokklubb som träffas regelbundet. Under november skickades julkort ut till nyinflyttade som flyttat till Avesta de senaste 3 månaderna. Julkortet var också en inbjudan till Tomtemarknaden 14/12. Det blev ett positivt arrangemang med 26 vuxna och 4 barn som träffade Avestavärdar och projektmedlemmar. Föreningsmöten var 6:e vecka med varannan frukost och kvällsmöte är inplanerade under våren och tre möten är genomförda under perioden. En kvällsträff för Avestavärdar med syftet att lära känna varandra och lättare kunna hjälpas åt med uppdrag. Träffen innehöll även information om projektet, uppdraget som Avestavärd samt Föreningsmässan och kommande aktiviteter. Efter informationen var det bowling och en gemensam middag. 4 nya Avestavärdar kom samt 8 Avestavärdar som varit med sedan tidigare. Föreningsmässan är projektets största enskilda aktivitet och har upptagit en stor del av projektet under månaderna innan genomförandet. Föreningsmässan genomfördes 15/2 med ett väldigt bra resultat. Över 60 föreningar fanns på plats och ca 500 besökare kom under de tre timmar som mässan var öppen. Inför mässan hade inbjudningar skickas ut till dem som flyttat till Avesta de senaste 2 åren. Denna inbjudan kunde bytas ut mot en badbiljett inne på mässan, 55 badbiljetter hämtades ut under dagen och projektet har därmed lyckats att nå den målgrupp som aktiviteten riktade sig till. Både föreningar och besökare har lämnat önskemål om att detta ska bli ett återkommande evenemang. www.avesta.se/flyttahitochtrivs är en sida som upparbetats tillsammans med Inflyttarprojektet. Information om Avestavärdarna finns redan på sidan och större visitkort har tryckts upp för att marknadsföra sidan. Via denna sida kommer nyinflyttade i kontakt med Avestavärdarna. Ett evenemang skapades till Föreningsmässan på Facebook, från denna sida skickades inbjudningar och sidan delades ett stort antal gånger. En enkät till besökare och föreningar som deltog visade att många fått information om Föreningsmässan via Facebook. En sida på Facebook har nu skapats som heter Avesta Flytta hit och trivs. Denna sida kommer användas av hela fokusområdet Medlyttarstöd. Utöver denna sida använder sig projektet av Turistbyråns Facebooksida för att marknadsföra olika aktiviteter. En Instagramsida för Avesta har skapats i Avesta 2020 och Nätverkslots har lagt upp bilder från både träffen med Avestavärdarna och Föreningsmässan och kommer att fortsätta använda Instagramsida för att visa vad vi gör. En arbetsgrupp i projektet arbetar med fortsatt planering av arbetet med Avestavärdarna. En arbetsgrupp har utsetts för att jobba med Före- 1 Avesta Social Network är en Facebooksida som drivs av en nyinflyttade familj. 17

ningsmöten och Föreningsvärdarna. Ett schema för 2014 har lagts fram med föreningsträffar var 6:e vecka, här kommer det vara blandat med frukostmöten och kvällsmöten och vi kommer eventuellt även att göra ett försök med att ha möten på olika platser runt om i kommunen och där olika föreningar står som värdar för möten och då får chansen att visa upp sin förening för de andra, på så sätt hoppas vi nå fler föreningar och bli synliga i alla kommundelarna. I delprojekt Invandrarlots har vi beslutat om en omstart. Den målgrupp som projektet i huvudsak vänder sig till nu är invandrare som bott Sverige i några år, i stället för helt nyanlända. 12/12 ordnades en förmiddag för kvinnobad i Metropoolen. 22 kvinnor och några barn deltog. Det var mycket uppskattat och samtliga efterfrågade en fortsättningen. 24/3 ordnades en Workshop med elever på SFI. Under tre timmar fördes gruppdiskussioner med 30 elever som läser svenska på D-nivå om deras tankar kring Avesta. Invandrarlots har deltagit på föreningsmässa i Avesta parken, föreningsfrukost och träff med Avestavärdar. I delprojekt Inflyttarlots så har projektgruppen beslutat att kalla projektet Flytta hit och trivs. Namnet vill syfta till att både kunna rikta aktiviteter mot de som är nyfikna på att bo i Avesta men samtidigt också ha en inriktning till att få de som flyttat hit att trivas. Namnet finns på en sida som skapats på Avesta.se samt också som en Facebook-sida med samma syfte. Projektet har beslutat om tre projektdelar att jobba utifrån: 1) För de som är nyfikna på Avesta Flytta-hit-och-trivs-sidan på avesta.se är en del i att skapa en plattform för de som kanske är nyfikna på Avesta och vill veta mer. Paketera Avesta bättre arbete, skola, omsorg och vad vi som finns för de nyinflyttade. 2) För de som redan flyttat hit Arbeta fram förslag på välkomstpaket till de nyinflyttade. Målet är att bli mer personlig i hela uttrycket och välkomnandet av nya inflyttare utifrån vilken åldersgrupp de tillhör och således vad som kan vara mer intressant att veta om sin nya hemstad. Övergripande känsla som ska genomsyra materialet är att bekräfta/förstärka valet av ny bostadsort som det rätta. Samarbete kommer göras med projektet Invandrarlots i frågor om informationsbrev på andra språk än svenska. 3) För de som vill prata om Avesta Kommun Arbeta fram en paketering av Avesta för våra egna invånare att ha för att kunna prata väl om sin egen kommun. Skapa grunden för eget ambassadörskap och därigenom stärka stadens egen marknadsföring. I delprojekt Medflyttarlots har förstudie och insamlande av erfarenheter från andra kommuners liknande arbete pågått sedan årsskiftet. En förstudie i form av enkät har skapats och gått ut till Avestas företagare och arbetsgivare i slutet av mars. Efter detta kommer behovet att utkristalliseras och det blir tydligt vilken inriktning projektet ska ha. Projektets inriktning kommer även att diskuteras i styrgruppen för Avesta 2020 utifrån kommunens roll och vilka aktörer som ska driva det utförande som modellen kräver. Många liknande modeller finns i grannkommunerna men då Avesta kommun vill driva modellen i egen regi så kommer det kräva extra tydlighet i vad vi ska göra och inte utifrån ett rent kommunallagsperspektiv. Lägesrapport 6, 2014-04-01-2014-07-31 Delprojekt Nätverkslots och Invandrarlots Nätverkslots har fortsatt sin genomförandefas. Planering inför höstens stora implementering och utvärderingsarbete har tagits fram. Vi har fortsatt kontakt med våra Avestavärdar. Under april genomfördes en visning av badhuset vid en träff för våra nyinflyttade. 18

I maj genomförde Villaägarna en aktivitet för nya och gamla medlemmar. De bjöd speciellt in nya Avestabor. Information om våra aktiviteter spreds under kvällen. I maj genomfördes ett kvällsmöte där samtliga föreningar bjöds in. Vid mötet deltog representanter från Invandrarlotsprojektet. Diskussion fördes med föreningarna kring hur vi kan jobba med att få även den här målgruppen att känna sig välkomna till våra föreningar. En inbjudan till en helkväll med Speedway skickades ut i maj till de som flyttat in det senaste året. Invandralots informerade om aktiviteten på SFI. Masarna stod för inbjudan och gav alla som var med en guidad tur innan matchen startade. Informationen på SFI gav resultat och ett stort antal av deltagarna kom därifrån. Det blev en lyckad kväll och aktivitet. Bilder från Speedway-aktiviteten lades ut på Instagramkontot. På vår Facebooksida Flytta hit och trivs, bjöd vi in nyinflyttade att tillsammans med projektmedlemmar springa karnevalsloppet och en familj anmälde sitt intresse. Familjen fick biljetter till Visentparken och Avesta Art och barnen i familjen sprang Knatteloppet. Under sommaren kom ca 18 studenter från Uppsala universitet på besök till Avesta. Vid detta besök lämnade information om Avesta och vårt arbete i Nätverkslots och hur man som ny Avestabo tas om hand vid en flytt hit. Studenterna fick svara på en enkät. Delprojekt Flytta hit och trivs Offertförfrågan för att genomföra djupintervjuer av nyinflyttade i syfte att skickades i mitten av maj till fyra olika företag, tre svarade på förfrågan. Av dessa tre var det CMA som uppfyllde det sammanvägda kraven för kvalité och pris. Ett första möte med CMA är bokat till mitten av augusti. Facebook: Avesta flytta hit och trivs hade den sista juli, 366 gillare. I början på juni annonserades för första gången på Facebook och vi lade 200 kr i marknadsföringspeng på bilden 10 goda anledningar (att bo/flytta till Avesta). Under dessa två dagar fick sidan 120 nya gillare och över 8800 personer hade i slutet av kampanjtiden sett bilden. Underlag till nya välkomstbrev blev klart innan semestern men vi inväntar upphandling av byrå för att göra materialet snyggt. Så snart denna är klar ska vi skicka in materialet. Tillsvidare skickas gamla brev men från de som flyttar in from juli kommer de nya breven nr 2 (d.v.s. då man bott här i 3 mån). Systemet med 3 olika brev kuggar alltså i allteftersom. Framtidsmässan genomfördes i slutet på april tillsammans med Nätverkslots med lyckat resultat. Vi är väldigt nöjda med vår insats och med hur många intresserade vi lyckades knyta till oss med vårt material 10 goda anledningar, marknadsföring av Facebooksidan samt olika erbjudanden. 50 kontaktuppgifter samlades in och dessa ska följas upp. Avesta kommun fanns också på plats under Slånkvicku veckan med budskapet 10 goda anledningar. Representanter från projektet pratade med besökare och delade ut vykort. Det var bra dagar och många sommarboende som helt klart var intresserad av Avesta kommun och stad. Delprojekt Medflyttarlots Styrgruppen har i maj beslutat att den modell med konsultbyrå som extra resurs i arbetet med en medflyttarservice är att föredra. Styrgruppen fattade även beslut om att projektledaren ska få tillgång till resurser som krävs för att skapa modellen. Efter detta beslut har projektgruppen utformats och sammankallats till ett första projektmöte i mitten av augusti. Detta projekt är beroende av det nya företagsregister som nu är på väg att skapas via Tillväxt Avesta. På så sätt kommer vi kunna nå företag och erbjuda service mycket lättare samt förmedla kontakter med medflyttares kompetens. Detta system beräknas vara igång under mitten av hösten. 19

Tidplan Koppardalen - tillväxtmotor Investeringar/inköp påbörjas september Nätverksbyggande av besöksnäring påbörjas september Detaljplanering av ljussättning av Rosthus september, oktober. Ev. inköp av ljussättning okt-nov Uppdraget som rör flexibel butiksplanering startar okt-nov. Tidsplanen är något försenad både vad gäller inköp av inventarier och konsulttjänster. Utveckla nyföretagarservice Tidplaner följs för alla tre projekt. Utveckla kvinnors företagande Justerad tidsplan med genomförande av Idéverkstad under våren har hållits. I övrigt enligt plan. Utökade marknadsförings och näringslivsresurser Fokusområdet räknar med att aktuell tidplan håller. Marknadsföringskampanjen med DGA inleds i september 2014 och pågår under hela projektperioden. DGA har under sommarmånaderna jobba med sitt uppdrag som presenterades vid möte med projektgruppen 18 augusti. Därefter tas beslut om nästa steg i kampanjen som är uppbyggd i två steg. 2015 väntas därmed reklamkampanjen ut mot övriga landet att ta form. Delprojekt Etablera Avesta ska fastställa projektplan inkl. tidplan under september 2014. Attraktiv studie-och arbetspendling Fortsättning av projektet sker med uppstart i september Medflyttarstöd Tidplanen håller för fokusområdet enligt aktuell planering. Pågående enkät på hemsidan till nyinflyttade, vad vill du? Fortsatt planering kring Avestavärdarna och träffar med dessa. Fortsatta föreningsmöten. Fortsatt utveckling av informationsmaterial och användning av sociala medier. Implementering och utvärdering av Nätverkslots. Implementeringsmöte(n) med Integrationsenheten gällande nya informationsvägar för invandrare. Nya välkomstpaket till nyinflyttade aug/sept. Enkätutskick till nyinflyttade aug/sept. Djupintervjuer (konsult) sept./okt Uppdatering av hemsida Avesta.se/flyttahitochtrivs sept./okt Första projektmöte i medflyttarlots mitten av augusti. Upphandling av samarbete med konsult i medflyttarlots enligt beslut - sept. Ekonomi Medel förbrukas enligt plan. 20