Serviceförvaltningen 1(13) Lundafastigheter INBJUDAN TILL ARKITEKTTÄVLING Dnr: SN 2017/0334 PROJEKTNAMN: Hedda Anderssongymnasiet 2017-09-29 Projektnummer: 750028 BILAGA Formulär för intresseanmälan
2(13) INBJUDAN Lunds kommun genom dess servicenämnd (Lundafastigheter) inbjuder i samarbete med Sveriges Arkitekter härmed intressenter att ansöka om att få delta i kommande projekttävling gällande Hedda Anderssongymnasiet, en ny gymnasieskola i Lund för 2160 elever, och volymstudie för hela tävlingsområdet. 1 ÖVERGRIPANDE INFORMATION 1.1 Byggherre Lunds kommun, organisationsnummer: 212000-1132. 1.2 Beställare Servicenämnden i Lunds kommun genom dess serviceförvaltning (Lundafastigheter) Postadress: Box 41, 221 00 LUND Besöksadress: Brotorget 1, Lund Tel: 046-359 50 00 1.3 Bakgrund Lund är en växande stad med attraktiva gymnasieskolor. Elever från hela Skåne söker sig till Lunds gymnasieskolor idag och trenden ser ut att hålla i sig. År 2025 beräknas det finnas behov av minst 1400 nya gymnasieplatser i Lund. I maj 2016 beslutade Kommunstyrelsen att Ny gymnasieskola ska uppföras på fastigheten pastor Svane 1. Den nya gymnasieskolan planeras stå färdig i tre olika etapper med inflyttning inför skolstarterna höstterminerna 2021, 2022 och 2023. Skolbyggnaden/-erna bedöms omfatta cirka 23 500 BRA. Den nya gymnasieskolan ska inom tävlingsområdet kompletteras med en välavvägd mängd bostäder i flerbostadshus. Behovet av idrottshallar och uteidrott löses på annan fastighet. I förarbetet för den nya gymnasieskolan har det tagits fram en vision och en pedagogisk profil för skolan. 1.4 Politiska beslut 1.4.1 Stadsbyggnadsaspekter Stadsbyggnadsaspekterna som ska stödja Lunds stadsutveckling, är framtagen med gymnasieskolan i fokus. Stadsbyggnadsaspekterna är tagna som inriktningsbeslut i byggnadsnämnden och sammanfattas nedan. Gymnasieskolan ska ha entré och välkomnande entréplats mot Stadsparken Gymnasieskolan ska synas från och ha entré mot Trollebergsvägen Skolans byggnadshöjd och antal våningsplan ska baseras på gott uppnående av övriga kriterier i programmet, med särskilt beaktande av behovet att skapa tillräckliga och adekvata utemiljöer, med bevarande av värdefull grönska Ny bebyggelse ska komplettera den befintliga bebyggelsen på ett arkitektoniskt genomtänkt sätt De nya byggnaderna ska ha vertikalitet i fasader, med en maximal obruten fasadlängd på 60 m
3(13) Gymnasieskolan och övriga delar av området ska stärka Lunds sociala hållbarhet genom sin struktur och gestaltning Byggnader, stråk och platser ska i sin utformning bjuda in till möten Gymnasieskolans friytor och stråk ska kunna användas av allmänheten Bebyggelsen ska placeras så att buller reduceras och att del av skolans friyta får max 50 db Skolan ska ha inbjudande och varierande friytor i adekvat storlek Det ska finnas ett finmaskigt nätverk för gång och cykel inom tävlingsområdet Skolans publika funktioner ska vara samlade mot huvudstråken Trollebergsvägen och Stadsparken Skolan ska ha minst en profilbyggnad Skolan ska ha ett arkitektoniskt uttryck som speglar värdeorden; kunskap, öppenhet och transparens Sänkt parkeringsnorm för bil till 2,25 bpl/1000 kvm BTA (25 % reduktion) för gymnasieskolan i tävlingsskedet Högst 10 % av parkeringsplatserna får utgöras av markparkering (i första hand för HKP och servicefordon) 1.4.2 Vision Det har tagits fram en vision för den nya gymnasieskolan som antogs av Utbildningsnämnden 2015-06-17. Visionen sammanfattas enligt följande: Den nya gymnasieskolan skall med sin pedagogiska profil och resurssmarta arkitektur vara ett signum för kunskapsstaden Lund. Mål- och visionsgruppens arbete har även mynnat ut i följande riktlinjer: Den nya gymnasieskolan ska vara en centralt placerad profilbyggnad som pulserar av kunskap, öppenhet och transparens Lunds nya gymnasieskola ska vara en öppen och välkomnande arbetsplats och mötesplats för alla Den pedagogiska profilen, som präglas av flexibilitet med lärande i centrum ska styra lokalernas utformning. Byggnaden ska vara resurssmart med inbyggd flexibilitet, låg energiförbrukning och lång livslängd 1.5 Målbild för byggprojektet 1.5.1 Skolan i staden Den nya gymnasieskolan är en stolthet för staden med sin höga arkitektoniska kvalitet. Skolan speglar Lunds utbildningstradition och är väl synlig och har tydliga entréer mot Trollebergsvägen och Stadsparken. Skola är en mötesplats och resurs för hela Lund. Bottenvåningen innehåller de delar som kan användas av externa besökare. Skolan och de nya bostäderna låter innerstadskaraktären utvecklas i västra Lund och har gröna stadsrum och stråk som Lundaborna gärna vistas i.
4(13) 1.5.2 Staden i skolan Den nya gymnasieskolan lockar sökande från hela Skåne tack vare sin spännande pedagogik, inkluderande kultur och inbjudande lokaler. Elever och lärare känner att de är en del av och bidrar till en positiv samhällsutveckling. Byggnaden/-erna utmärks av god arkitektur och hållbara lösningar vad avser teknik, miljö, ekonomi och social hållbarhet. 1.5.3 Verksamheten Lokalerna främjar möten och samarbeten och har en kreativ atmosfär med smarta stödfunktioner och trivsamma utrymmen. Lokalutformningen och rumssambanden är generella vilket främjar en successiv utveckling av pedagogiken utan egentlig ombyggnad. 2 TÄVLINGEN 2.1 Arrangör Lunds kommun genom beställaren i samverkan med Sveriges Arkitekter. 2.2 Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs som en projekttävling enligt 18 kap. i lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU). Fas 1: Prekvalificering där intressenter får anmäla sitt intresse att få delta i projekttävlingen på sätt som framgår av denna handling. Av de intressenter som kvalificerar sig kommer beställaren att bjuda in fyra stycken till tävlingen förutsatt att så många är kvalificerade. Intressenter som inte blir inbjudna kommer att få en upplysning om detta. Fas 2: Projekttävling genomförs som en inbjuden projekttävling med föregående prekvalificering. Enbart intressenter som väljs ut i fas 1 kommer att bjudas in och har rätt att lämna tävlingsförslag. 2.3 Tävlingens syfte Syftet med tävlingen är att få fram bästa placering och gestaltning av en ny gymnasieskola utifrån stadsbyggnadsperspektiv, bästa utformning av skolan ur pedagogiskt perspektiv och att föreslå yta som lämpar sig för bostadsbebyggelse inom tävlingsområdet. Det ska vara en spännande gymnasieskola som med sin pedagogiska profil och resurssmarta arkitektur blir ett signum för kunskapsstaden Lund. Skolan, stadsrummen och de nya bostäderna ska bidra till Lunds positiva stadsutveckling som ökar stadens attraktivitet, täthet och sociala hållbarhet. Syftet är få ett underlag för den nya detaljplanen för området och förprojektering av gymnasieskolan samt att erhålla ett tydligt och kommunicerbart arkitektoniskt koncept som kan vägleda projektet genom alla dess faser. Beställarens mål med tävlingen är att få fram ett förslag som på bästa sätt tillgodoser syfte, stadsbyggnadsaspekter, vision och målbild för byggprojektet och därmed bland annat bidrar till en tätare, attraktivare och mer socialt hållbar stad ger goda lärmiljöer kan byggas i etapper ryms inom angivet kostnadstak Tävlingen syftar även till att upphandla arkitekt
5(13) 2.4 Tävlingsuppgift Tävlingsuppgiften är att inom tävlingsområdet gestalta en ny gymnasieskola med tillhörande utemiljö för 2 160 elever samt att ta fram en volymstudie som omfattar skola och bostadsbebyggelse för hela området. 2.5 Tävlingsområdet Tävlingsområdet, tillika platsen för den nya gymnasieskolan och planområdet, är centralt beläget för att skapa goda förutsättningar för synergieffekter, samutnyttjande mellan stadens olika verksamheter och hållbart resande för gymnasieskolans elever, personal och besökare. Området omfattar fastigheterna Pastor Svane 1 samt del av Väster 7:1, som utgörs av angränsande parkmark längs Svanevägen. Sammanlagt är området cirka 2,4 hektar stort. Marken ägs av Lunds kommun. Tävlingsområdet ligger på gångavstånd från Lund C. Inom tävlingsområdet ligger idag en högstadieskola som ska rivas. Den kommer att rivas i etapper då verksamhet behöver fortgå i befintliga lokaler. Ortofoto med tävlingsområdet markerat. 2.6 Tävlingsregler Tävlingen följer Byggsektorns gemensamma tävlingsregler för svenska tävlingar inom arkitekternas, ingenjörernas och konstnärernas verksamhetsfält av år 2016 2.7 Tävlingsprogram Tävlingsprogram är under framtagande och kommer att delges de tävlande vid tävlingens start. 2.8 Tävlingsarvode De deltagare som kvalificerar sig för fortsatt tävling ersätts med vardera 250 000 kronor efter korrekt inlämnat och av juryn godkänt förslag.
6(13) 2.9 Jury Juryn kommer att bestå av representanter från Lunds kommun, utsedd entreprenör samt två representanter utsedda av Sveriges Arkitekter. Juryn äger rätt att tillkalla sakkunnig expertis som rådgivare. 2.10 Bedömningskriterier Juryn kommer att göra en helhetsbedömning av förslagen utifrån följande kriterier, utan inbördes ordning, samt utifrån de krav och önskemål som ställts i programmet. Arkitektonisk kvalitet och gestaltning Förslagets förmåga att skapa en gymnasieskola som är en profilbyggnad samt utveckla Lunds stadslandskap och sociala hållbarhet med (byggnadernas gestaltning, skala och placering av destinationer och dess entréer) inbjudande, inkluderande och befolkade stråk och platser Lärmiljöer Förslagets förmåga att skapa inkluderande mötesplatser för samhällets utveckling samt inbjudande och funktionella lärmiljöer för olika läraktiviteter och pedagogisk utveckling Resurshushållning Möjligheter till samutnyttjande (lokaler, infrastruktur, samhällsfunktioner), yteffektivitet, samt lång livslängd med genomtänkt rumsorganisation och hållbara material som tål att slitas och som kan skötas hållbart och rationellt Genomförbarhet Att förslaget är möjligt att med bibehållet koncept projektera och bygga inom den budget och med det innehåll som anges i tävlingsprogrammet Utvecklingsbarhet Förslagets potential att möta framtida förändringar samt konceptets förmåga att vägleda projektet genom alla dess faser Som del av bedömningen av genomförbarheten kommer det eventuellt att göras kostnadsbedömningar. Som grundmaterial kommer då att användas plan-, sektions-, utsnittsoch fasadritningar samt hållbarhetskonceptet. 2.11 Uppdrag efter tävlingen Under förutsättning att erforderliga beslut om genomförande av byggprojektet fattas, avser arrangören att efter tävlingen och i enlighet med juryns utslag genom förhandlat förfarande utan föregående annonsering förhandla med den vinnande förslagsställaren om former och villkor för arkitektuppdrag i byggprojektet. Uppdraget kommer att bland annat innebära deltagande i projekteringen med ABK 09 som grund. Entreprenadformen för byggprojektet är totalentreprenad i samverkan (partnering). Arkitektens uppdragsgivare blir Beställaren fram till och med systemhandling, det är dock beställarens intention att arkitekten fortsätter uppdraget fram till bygghandling. För fortsatt projektering fram till bygghandling kommer arkitektens uppdragsgivare att vara entreprenören, detta förutsätter att avtal mellan entreprenör och arkitekt upprättas. I det fall fortsatt uppdrag ej kommer till stånd med entreprenören kommer arkitekt att vara rådgivande åt Beställaren. 2.12 Tävlingssekretess Fullständig sekretess kommer att råda. Det betyder att de fyra prekvalificerade tävlande inte kommer att tillkännages förrän tävlingen i sin helhet är avgjord och anonymiteten bryts.
7(13) 3 PREKVALIFICERING 3.1 Tillhandahållande av prekvalificeringsunderlag Hela underlaget till intresseanmälan finns att ladda ner på www.tendsign.com. 3.2 Förteckning av prekvalificeringsunderlaget Prekvalificeringsunderlaget består av: 1. Inbjudan till arkitekttävling, daterad 2017-09-29 (denna handling) 2. Formulär för intresseanmälan, daterad 2017-09-29 3.3 Frågor om prekvalificeringsunderlaget Frågor med anledning av prekvalificeringsunderlaget ska ställas skriftligen via www.tendsign.com. Länk anges i annonsen för denna inbjudan. Frågor ska ställas till beställaren senast 10 dagar innan tiden för intresseanmälan går ut. Beställaren lämnar lika och skriftliga svar samtidigt till alla senast 6 dagar innan intresseanmälan ska vara beställaren tillhanda. 3.4 Komplettering av prekvalificeringsunderlaget Kompletteringar av prekvalificeringsunderlaget i form av eventuella svar på frågor, förtydliganden och övriga kompletteringar delges samtidigt samtliga som laddat ner underlaget från www.tendsign.com och där registrerat sin e-postadress. Endast kompletterande uppgift lämnad av beställaren på detta sätt är bindande för både beställare och intressent. Beställaren förbehåller sig rätt att bara besvara frågor på angivet sätt om beställaren bedömer att en fråga medför behov av att justera, komplettera eller förtydliga prekvalificeringsunderlaget. 3.5 Intresseanmälans form och innehåll Intresseanmälan lämnas skriftligt på svenska och ska minst bestå av ett komplett ifyllt Formulär för intresseanmälan med däri efterfrågade uppgifter och dokument. Efterfrågade handlingar och uppgifter får inte ersättas med hänvisningar till internetsidor. Dokument i form av publikationer, tidningsartiklar, juryutslag och liknande får vara på engelska, danska eller norska. Sekretess Ingivna intresseanmälningar omfattas av offentlighetsprincipen. Den innebär att allmänheten har rätt att ta del av till beställaren inkomna handlingar då en upphandling har avslutats. Intressent som önskar att uppgifter i intresseanmälan ska omfattas av sekretess ska tydligt i intresseanmälan, gärna i särskild bilaga, begära sekretess och precisera vika uppgifter som avses, ange var i intresseanmälan dessa återfinns samt ange vilken skada intressenten kan drabbas av om uppgifterna blir offentliga. För att en uppgift ska få omfattas av sekretess krävs stöd i Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Beställaren prövar vad intressenten önskan mot denna lag. Sekretess kan inte garanteras. Beställarens beslut om sekretess kan överklagas. Beslut att inte medge sekretess kan inte överklagas.
8(13) 3.6 Inlämning av intresseanmälan Intresseanmälan ska ges in till beställaren genom att laddas upp på www.tendsign.com senast 2017-10-19 klockan 23:59. Länk anges i annonsen för denna inbjudan. Intresseanmälningar som inte är lämnade i tid, på annat sätt eller som är ofullständiga kommer inte att tas upp till prövning. Anvisningar Kontohavarens organisationsnummer och kontaktuppgifter (inloggningsid hos TendSign) ska vara identiska med ingivarens. Endast en intresseanmälan får lämnas per inloggningsid lämnas flera anmälningar förkastas alla utom den senaste Ingivaren ansvar själv för att kontrollera att det konto som används för inlämning (inloggningsid) är uppdaterat och har korrekta uppgifter om inlämnaren fram till dess upphandlingen har avslutats. 3.7 Kompletteringar av intresseanmälan Begär beställaren en komplettering av intresseanmälan ska intressent ge in sådan inom den tid som sägs i begäran. Kompletteras intresseanmälan inte i rätt tid kan det komma att uteslutas från upphandlingen. Se även ESPD nedan, sista stycket, om tid för ingivning vid användande av ESPD. 3.8 Giltighetstid Intresseanmälan ska vara bindande fram till 90 dagar efter sista dag för inlämning av intresseanmälan. För det fall upphandlingen blir föremål för överprövning förlängs tiden automatiskt fram till dess trettio dagar förflutit från det att lagakraftvunnet domstolsavgörande föreligger. Genom ingivande av intresseanmälan accepterar intressenten dessa villkor för giltighetstid. 3.9 Öppning av inkomna intresseanmälningar Sluten protokollförd öppning så snart som möjligt efter senaste dag för inlämning av intresseanmälan i närvaro av minst två företrädare för beställaren. 3.10 Uteslutning Intressent kommer att uteslutas från prekvalificeringen om någon av de situationer som anges i 13 kap. 1 (viss typ av brottslighet) och 2 första stycket (brister i skyldigheter avseende betalning av skatter och avgifter) föreligger för intressenten. Intressent kan komma att uteslutas från prekvalificeringen om någon av de situationer som anges i 13 kap. 2 andra stycket eller 3 föreligger (oriktiga uppgifter, konkurs, allvarligt fel i yrkesutövning, brister i fullgörande av kontrakt, otillbörlig påverkan i beslutsprocess etc.). Uteslutning av intressent sker på angivet sätt om någon av angivna situationer föreligger för eventuella underkonsulter. 3.11 Krav på intressent (företaget) Intressenten ska uppfylla nedanstående kvalificeringskrav för att intresseanmälan ska utvärderas. Om intressent utgörs av olika företag (arkitektkontor/team) ska en intressent vara huvudintressent och vara formell part vid lämnande av intresseanmälan. Övriga ska förtecknas som underkonsulter. I intresseanmälan ska namn och organisationsnummer lämnas för samtliga underkonsulter.
9(13) 3.11.1 Bevis för att ställda krav uppfylls Det sägs uttryckligen i Formulär för intresseanmälan vilka bevis för att kraven är uppfyllda som ska lämnas med intresseanmälan. Ställs inget krav på bevis i Formulär för intresseanmälan kan intressent ändå, som en komplettering till intresseanmälan, komma att avkrävas bevis på att kraven är uppfyllda. Bevis kan avse utdrag från myndighetsregister (motsvarande). För det fall handlingarna inte utfärdas i intressentens hemland kan de ersättas med en utsaga som avgetts på heder och samvete eller av liknande försäkran. 3.11.2 Egen försäkran ESPD När det gäller krav under 3.10, 3.11.3 3.11.7 kan intressent välja mellan att lämna in efterfrågade uppgifter och bevis med intresseanmälan eller skicka in en egen försäkran ESPD. En egen försäkran ska lämnas i det standardformulär för ESPD som Europeiska kommissionen har fastställt. Anvisningar För att lämna en egen försäkran vänligen se information nedan. En egen försäkran (ESPD) fylls i via en extern tjänst och bifogas sedan intresseanmälan. Gör enligt följande: 1. Ladda ner beställarens utkast espd-request.xml (notera var du sparat filen) 2. Gå till https://ec.europa.eu/tools/espd?lang=sv 3. Välj Jag är en ekonomisk aktör 4. Välj Importera ett upphandlingsdokument 5. Ange meddelandenummer för att komma till upphandlingen 6. Välj företagets säte (land) 7. Fyll i alla nödvändiga uppgifter (förstå vad som avses och hur det ska besvaras) 8. Gå till sista steget 9. Här uppmanas man klicka på Exportera men man skall dock välja Översikt 10. Scrolla längst ner och välj Download as (inte översatt i skrivande stund) 11. Här kan du välja att spara ner det förberedda underlaget som XML, PDF eller båda 1. Väljer du XML Format får du endast en XML-fil 2. Väljer du PDF Format får du en PDF 3. Väljer du Both formats får du båda formaten + en liten textfil på engelska i ett komprimerat ZIP-arkiv 12. Notera var du lagrat dina nedladdade filer Åter i TendSign laddar intressenten upp espd-response.xml (samt ev PDF), eller espdresponse.zip, svarar på övriga frågor i TendSign och skickar intresseanmälan. Skickas en egen försäkran in behöver de bevis som krävs inte bifogas.
10(13) Vad är en egen försäkran? Enligt LOU får anbudsgivare lämna en egen försäkran om att det inte finns grund enligt 13 kap. 1-3 LOU för att utesluta anbudsgivare från att delta i upphandlingen, att anbudsgivaren uppfyller de krav som upphandlande myndigheten har ställt gällande kvalificering. Om anbudsgivare åberopar andra företags kapacitet för att uppfylla krav som avser ekonomisk och finansiell ställning eller teknisk och yrkesmässig kapacitet ska anbudsgivares egen försäkran åtföljas av en särskild försäkran för vart och ett av de företag vars kapacitet åberopas. Används en egen försäkran ska eventuella intyg som omfattas av försäkran lämnas in till Beställaren inom två (2) dagar efter begäran. 3.11.3 Registrering Krav avseende registrering: Intressent ska vara registrerad i det land där denne driver verksamhet enligt det landets regler om aktiebolags- eller handelsregister eller liknande register. Intressent med verksamhet i Sverige ska vara registrerad för F-skatt och mervärdesskatt. Annan ingivare ska på motsvarande sätt vara behörig och registrerad att sälja tjänster utan risk för beställaren att behöva betala dennes arbetsgivaravgifter och andra avgifter eller skatter. 3.11.4. Ekonomisk ställning Ingivare ska ha en god och stabil ekonomi. Kravet är uppfyllt om ingivarens riskklassificering inte understiger riskklass 3 hos UC eller motsvarande hos likvärdigt oberoende och erkänt kreditupplysningsföretag. Även klassificeringar som inte understiger rating 60 (kreditvärdig) enligt affärs- och kreditupplysningsföretaget CreditSafe AB eller rating A hos Soliditet uppfyller kravet. Har ingivaren lägre klassificering än som sägs ovan kan kravet ändå vara uppfyllt om det tillsammans med intresseanmälan lämnas en sådan förklaring till den lägre klassificeringen att beställaren kan anse det klarlagt att affärsrisken inte är högre än den annars hade varit om kravet hade varit uppfyllt. Förklaringen ska vara undertecknad av auktoriserad revisor, bank eller oberoende kreditinstitut. Förklaringen får inte vara äldre än en (1) månad räknat från sista dag för inlämning av intresseanmälan. 3.11.5. Kvalitetsledning Intressent ska bedriva ett systematiskt kvalitetsledningsarbete och ha ett skriftligt kvalitetsledningssystem. För att uppfylla kravet måste systemet minst innehålla: Kvalitetspolicy för verksamheten Rutiner för internrevision och egenkontroll Avvikelsehantering och förebyggande åtgärder för dessa Namn på kvalitetsansvarig Beskrivning av hur man systematiskt arbetar med att hålla en hög kundnöjdhet Intressenter som är certifierade enligt ISO9001, FR2000 eller BFK9 uppfyller kravet. 3.11.6. Miljöledning Intressent ska bedriva ett systematiskt miljöledningsarbete och ha en skriftlig miljöpolicy för verksamheten som minst omfattar följande.
11(13) Miljöpolicy för verksamheten Rutiner för internrevision och egenkontroll Avvikelsehantering och förebyggande åtgärder för dessa Namn på miljöansvarig Beskrivning över hur kunskap om nya riktlinjer och krav inom miljöområdet sprids hos intressent inklusive eventuella underkonsult. Intressenter som är certifierade enligt ISO 14001 eller EMAS uppfyller kravet. 3.11.7 Konsultansvarsförsäkring Intressent och eventuella underkonsulter ska ha en konsultansvarsförsäkring som uppfyller kraven i ABK 09. 3.11.8 Kompetens, förmåga och erfarenhet avseende intressenten (företaget) Intressenten ska ha förmåga och kapacitet att genomföra projekteringsuppdrag. Intressent ska lämna tre detaljprojekterade referensprojekt, enligt nedan, som förslagsställaren anser vara relevanta för tävlingsuppgiften där minst ett av dessa ska vara genomförda (slutbesiktigade) Intressenten ska i samtliga refererade uppdrag haft ett helhetsansvar för framtagning av arkitekthandlingar fram till bygghandling. Projektbilder och projektinformation som hjälper till att beskriva för uppdraget viktiga ställningstaganden ska biläggas, max två A4 per referensprojekt. Beskrivning ska innehålla angivande av objektets omfattning och typ (nyproduktion eller om- och tillbyggnad, offentligt rum eller plats), objektets betydelse och tekniska komplexitet, arkitektens roll, arkitektoniska formgivningsinsatser Referensprojekt för intressenten ska vara utförda under de senaste fem åren, detta för att säkerställa att få en effektiv konkurrens. Intressent ska bifoga beskrivning / motivering till valda referensprojekt i relation till detta projekt. Referenspersoner till vart och ett referensprojekt ska anges med namn, adress, telefonnummer och e-mail. Referensprojekt 1 Referensprojektet ska redovisa stora, komplexa byggnader. Referensprojekt 2 och 3 Utöver referensprojekt 1 ska intressent referera till ytterligare två projekt varav minst en är en skola. 3.12 Kompetens, förmåga och erfarenhet avseende organisationen Intressenten ska till ansökan bifoga en beskrivning av projektorganisation för eventuellt fortsatt uppdrag. I det fall någon av angivna personers ställning upphör, drabbas av sjukskrivning etc ska dessa personer ersättas av annan med likvärdig kompetens.
12(13) - Nyckelpersoner ska lämna tre detaljprojekterade referensprojekt, bilaga 5, som förslagsställaren anser vara relevanta för tävlingsuppgiften där minst ett av dessa ska vara genomförda (slutbesiktigade). - Personerna i projektorganisationen ska vara knutna till minst ett referensprojekt enligt 13.11.8 var. - Intressenten ska redovisa CV för de nyckelpersoner som kommer att engageras och på vilket sätt dessa nyckelpersoner kommer att delta i projektet. - Projektorganisationen ska ha erfarenhet och kunskap att genomföra projekt i enlighet med svenska normer och krav av denna komplexitet. - Intressent ska bifoga beskrivning hur man avser att tillgodose krav på kapacitet och tillgänglighet för kommande projektering - Intressent ska bifoga beskrivning av tänkt arbetsprocess för projektet. Beskrivning får bestå av max en A4-sida och ska innehålla 3.13 Urval av tävlingsdeltagare Bland de intressenter som uppfyller de krav som ställs enligt 3.11 kommer beställaren att bjuda in max 4 deltagare till arkitekttävlingen. Urvalet kommer att göras av en bedömningsgrupp där inga personer kommer att ingå i tävlingsjuryn. Urvalet av tävlingsdeltagare bland inkomna intresseanmälningar kommer att bygga på en sammantagen bedömning utifrån lämnat material. Nedanstående kriterier betygssätts i en skala 1-10 och viktas enligt angiven procentsats. - Förmåga att med hög arkitektonisk kvalitet med fokus på stadsbyggnad och lärmiljöer gestalta funktionella och såväl praktiskt som ekonomiskt genomförbara lösningar som tillgodoser ställda krav. (60%) - Relevant kompetens att genomföra projektet. Gäller teamet i sin helhet t ex uppdragsledning, projektering och teknik. (40%) För de 8-10 intressenter som kommer högst i utvärderingens ranking enligt ovan kommer referenser att inhämtas och utvärderas med avseende på - förmåga att samarbeta och genomföra en komplett, och med alla discipliner även beställargrupper samordnad, projektering av större projekt. Ledande arkitekt ska vid referenttagning erhålla bedömningen God samarbetsförmåga för att gå vidare i urvalet. Exempel på frågor som kan ställas om projektet eller personen under referensinhämtningen: - Har konsultern visat samarbetsförmåga och engagemang, dvs fungerat bra med beställare och andra konsulter för att lösa uppgiften? - Har konsulten haft administrativ förmåga dvs arbetat på ett strukturerat och tydligt tillvägagångssätt? - Har konsulten lyckats uppfylla de i uppdraget ställda kraven?
13(13) 4 ÖVRIGT 4.1 Preliminär tidplan Annonsering av prekvalificeringsunderlag 2017-09-29 Sista dag för inlämning av intresseanmälan, se 3.6 Tillkännagivande av prekvalificeringsresultatet, 2017-11-09 Utskick av tävlingsprogram, 2017-11-10 Separata startmöten med valda intressenter, perioden 2017-11-20 2017-11-24 Inlämning av tävlingsförslag 2018-02-09 Juryns beslut 2018-03-23 4.2 Returnering av inlämnat material Material som utgör intresseanmälan eller senare tävlingsförslag kommer ej att returneras. 4.3 Ägande-, nyttjande- och upphovsrätt Arrangören innehar den materiella äganderätten till tävlingsförslagen. Förslagsställarna innehar upphovsrätten och behåller nyttjanderätten till sina förslag. Direkt nyttjande av förslag, helt eller i väsentliga delar, kan ske först efter avtal mellan förslagsställaren och arrangören/byggherren. Arrangören har dock rätt att i projektet dra nytta av det samlade tävlingsresultatet och idéer från samtliga tävlingsförslag förutsatt att det inte strider mot svensk lag om upphovsrätt. Arrangören och Sveriges Arkitekter äger rätt att publicera förslagen i tryckt form och på internet samt för utställning utan särskild ersättning till förslagsställarna. All publicering efter anonymitetens brytande kommer att ske med angivande av förslagsställarnas namn, innan dess används förslagens motto. 4.4 Språk Tävlings- och projektspråk är svenska.