DELREGIONAL ARBETSGRUPP SVPL SÖDRA ÄLVSBORG (DRAG) Minnesanteckningar Tid: Fredag 20 mars 2015 9.00-14.00 Plats: Olovsholmsgatan 32,. Lokal: Bredared Omfattning: P 53-62 Närvarande Kerstin Thomsen Alingsås Anna Lindh Alingsås lasarett Marie Elm stad Christina Sabel stad Karin Paust Herrljunga Kerstin Fredriksson Lerums Britt-Marie Claesson Marks Raija Karlsson Marks Ingela Thorell Närhälsan Nina Brandström Närvårdssamverkan Carina Rödebäk Svenljunga Katarina Kalju SÄS Annica Prissberg SÄS Therese Mybeck SÄS Cathrine Karlsson Tranemo Tomas Bornhall Vårgårda Förhinder Sylwia Becker Alingsås lasarett Ingela Sunneskär Bollebygds Linda Johansson Praktikertjänst (Allékliniken) Elisabeth Jonsson Sjuhärads alförbund Louise Enander Ulricehamns 53. Välkomna Presentationsrunda. Nya deltagare: Therese Mybäck ny chef för vpl-enheten, Anna Lindh samordnare vårdplaneringsenheten Alingsås. 54. Delregionala minnesanteckningar 2015-01-26 och 2015-03-13 godkänns i befintligt skick. Förslag är att minnesanteckningar godkänns tidigare än vid nästkommande möte. Beslut/åtgärd: Minnesanteckningarna skickas ut efter möte och man får lämna synpunkter. Därefter publiceras minnesanteckningarna på nårvårdsamverkans hemsida. 55. Rapport från a) Referensråd inget nytt. b) SAMSA i. Trygg och effektiv utskrivning från sluten vård. Betänkande av Utredningen om betalningsansvarslagen är ett förslag till en ny lag för samordnad vård och omsorgsplanering. ii. Uppdatering av KLARA SVPL sker 31 mars.
MINNESANTECKNINGAR Delregional arbetsgrupp SVPL Södra Älvsborg 56. Upphandling Nu pågår öppen upphandling, 21 april öppnas inkomna anbud. Därefter ska anbuden granskas och en leverantör utses. Breddinförandet av ett nytt IT-stöd för samordnad vård- och omsorgsplanering förväntas kunna vara klart maj 2016. Se tidsplan på regional hemsida www.vgregion.se/svpl under Upphandling 57. Videovårdplanering via Lync Utbildning har varit /3. Information om distansmöte finns på www.vgregion.se/svpl under Distansmöte via video. Viktigt att titta på all information och läsa in sig. Lyncutbildningen upplevdes som positiv men otillräcklig för att kunna utbilda vidare.. Styrgruppen vill ha en ny utbildning. Finns många frågor hur det praktiskt ska lösas inom organisationen och mellan alla organisationer. Inom området har vi inte startat med Lync-möten ännu. Sjukhusen behöver först vara på banan och successivt starta med erna. a) Utbildning videovårdplanering Beslut/åtgärd: 1. De av DRAGs deltagare som inte testat Lync-möte bokar tid med delregional samordnare för att testa Lync-möte. Webbkamera måste finnas. Syftet är att få kännedom om hur detta fungerar för att kunna stötta och motivera den egna organisationen. 2. DRAGs medlemmar kontaktar de som var på utbildning /3 + sätter sig in i informationen på den regionala hemsidan www.vgregion.se/svpl under Distansmöte via video, gör därefter en bedömning av utbildningsbehovet i den egna organisationen. 3. DRAGs medlemmar kontakta sedan den delregionala samordnaren och meddela utbildningsbehov och bokar tid för utbildning. Vardera organisationen kommer att få enskild och anpassad utbildning, av den delregionala samordnaren eller kansliets koordinator. Ovanstående information om utbildningsåtgärder meddelas Styrgrupp närvård. b) Statusläge Beslut/åtgärd: utveckling i den egna organisationen, enligt checklistan, meddelas den delregionala samordnaren för uppdatering av statusläget, Checklistan kommer att publicerat på hemsidan Se checklista nedan. Även skickat till DRAG som Excelfil. Checklistan kommer att publiceras på hemsidan för ge information om statusläge. 58. e. DRAGs arbetsgrupper a) Broschyrgruppen: arbetet läggs på hyllan tills vidare. b) Verktygsgruppen: diskussion om granskningsverktyget. Beslut/åtgärd: DRAG provar och utvärderar vid vårdens egengranskning. Synpunkter skickas till Kerstin Thomsen, kerstin.thomsen@alingsas.se Därefter justering av verktyget. 59. Vad händer med In- och utskrivning i hemsjukvård (tvåpartsikation) via KLARA SVPL? Enligt kanslichefen är detta beslutat i AU och kan användas.
MINNESANTECKNINGAR Delregional arbetsgrupp SVPL Södra Älvsborg PVO-chefen i område V6 (Lerum, Alingsås, Vårgårda, Herrljunga) Jörgen Thorn, har uppmanat alla vårdcentralchefer att använda KLARA SVPL vid förfrågan inskrivning i al hälso- och sjukvård. Varje behöver besluta och informera primärvården om vilken inkorg som dessa meddelanden ska aviseras till. Beslut/åtgärd: DRAGs representant för Närhälsan skickar rutinen för In- och utskrivning i hemsjukvård till verksamhetscheferna i de offentliga vårdcentralerna samt pratar med systemansvarig för KLARA SVPL (Peter Wiman) om att ordna favoritlistor för alla vårdcentraler. Förslaget är att INKORG (huvudinkorgen) används även vid denna process. Den delregionala samordnaren skickar ut rutinen för In- och utskrivning i hemsjukvård till de privata vårdcentralerna. 60. Workshop: Forcera vårdplan på ett patientsäkert sätt. Workshop ersätts med diskussion. Tidigare beslut på Alingsås lasarett att forcera vårdplan efter 24 timmar har igen diskuterats på ledningsnivå och denna gång med en. Avvaktar resultat från ledningsmötet. Alingsås lasarett planerar att under 2 månader föra statistik över vilken organisation som inte justerar vårdplanen. Alingsås lasarett kommer att forcera när betalningsansvaret inträder eller när patienten går hem. Syftet med att forcera vårdplanen är att göra hanteringen av betalningen enklare för Alingsås lasarett. 61. Ordet är fritt och Övriga frågor a) Samtycke. Marks : får information förmedlas när samtycke inte finns? Förutsatt att patienten är medveten om innebörden av samtycke får information (Vårdbegäran eller på annat sätt) inte förmedlas till annan vårdgivare om patienten inte samtycker till detta. b) Ofullständig kallelse, ska processen brytas i väntan på komplettering? Alingsås : om viktig information saknas i Kallelse och komplettering av informationen dröjer flera dagar finns risk att betalningsansvaret inträder. Beslut/åtgärd: en kan i dessa fall kontakta sjukhusets vårdplaneringssjuksköterskor, inte avdelningssköterskor, och be om en justering av karensdagarna. c) Avvikelser: Marks : Marks har skickat flera avvikelser om att en inte får information när patienten skrivs ut från slutenvård eller skickas hem från akuten. Kommunen kan därför inte avsluta ärendet i KLARA SVPL. Avvikelser skrivits under flera månader utan att en sett någon effekt. Kommunen uppmuntras att fortsätta skriva avvikelser. d) Kontaktuppgifter. Tranemo : Saknar kontaktuppgifter i kallelsen till rehabpersonal. Aktuella kontakter, även de som gäller vid hemgång ska finnas i kontakter. Syftet att man inte ska byta nummer på vårdplaneringen och att det blir en säkerhet och undviker missuppfattningar. 62. Avslut Planerat möte 28/4 avbokas pga. av att upphandlingen blivit framskjuten. Förslag på nytt datum bokas i slutet av maj efter svar i Doodlekalender, skickas separat Antecknat av Kerstin Fredriksson, justerat av Nina Brandström
Checklista/statusläge implementering videovårdplanering Södra Älvsborg (sid 1 av 2) Sjukhus Åtgärder Alingsås SÄS Alingsås Bollebygds lasarett stad Kommun Herrljunga Lerums Marks Svenljunga Tackat ja till att implementera som delreg ja ja ja ja ja ja ja ja ja nr två Chefen vet ja ja ja ja ja ja ja ja ja Teknisk installation klar Lokaler ordnade Utbildning av nyckelpersoner, vilka blir utbildningsansvariga i den egna organisationen 2015-03- 2015-03- 2015-03- 2015-03- 2015-03- 2015-03- 2015-03- 2015-03- Antal utbildade 5 3 2 2 4 1 Återbud 2 2 Funktion/ansvarsområde hos vpl-ssk vpl-ssk vpl-ssk + bist.handl + vpl-ssk bist.handl nyckelperson sjgy dsk +vpl-ssk Plan finns för utbildning i den egna organisationen Nästa utbildningstillfälle Supportstrukturen finns definierad i den egna organisationen Testmöte utan patient Checklista presenterad Patientenkät presenterad IT-strateg + ITtekniker + MAS + utvl.ledare 2015-03- vpl-ssk + omsorgsutr, systemförv
Checklista/statusläge Checklista/statusläge implementering videovårdplanering Södra Älvsborg (sid 2 av 2) Forts Kommun Offentlig primärvård Privat primärvård Åtgärder Tranemo Ulricehamns Vårgårda Närhälsan Rehab Habiliter ing & Hälsa Bräcke diakoni Alings ås Cityläk arna AB Nötkär nan Alingså s Tackat ja till att implementera som delreg nr två Chefen vet ja ja ja ja ja ja ja Teknisk installation klar Lokaler ordnade Utbildning av nyckelpersoner, vilka blir utbildningsansvariga i den egna organisationen Praktiker tjänst och Ulriceha mn ja ja ja ja nej nej nej nej nej nej 2015-03- 2015-03- 2015-03- 2015-03- Antal utbildade 4 5 2 2 Avböjt Avböjt Avböjt Avböjt Avböjt Avböjt Funktion/ansvarsområde hos sjgy nyckelperson +bist.handl Plan finns för utbildning i den egna organisationen Nästa utbildningstillfälle Supportstrukturen finns definierad i den egna organisationen Testmöte utan patient Checklista presenterad Patientenkät presenterad sjgy + vplssk + bist.handl + arb.ter ssk + arbter + systemförv +bist.handl vpl-ssk, systemförvaltar e + verksamhetsch ef
MINNESANTECKNINGAR Delregional arbetsgrupp SVPL Södra Älvsborg Förslag Implementering videovårdplanering via Lync - ikationskanaler (till och från vem/var och vad)
Förklaring till bilden: Förslag Implementering videovårdplanering via Lync - ikationskanaler (till och från vem/var och vad) TILL OCH FRÅN Lena Lindahl och Anna Jogeland har ikation med de tio ledningsgrupperna i Södra Älvsborg, enligt bild, samt Styrgrupp närvård. Lena Lindahl och Anna Jogeland icerar med varandra. Anna Jogeland icerar med den regionala arbetsgruppen. Nina och Anna J icerar med varandra. Nina Brandström icerar med DRAG, representanter för samordnad vård- och omsorgsprocessen i vart och ett av de olika vårdsamverkansområdena: er, primärvård, sjukhus = nätverk för samordnad vård- och omsorgsplanering. Lena Ahrnstedt-Olsson icerar med Anna Jogeland och Nina Brandström. ANSVARSOMRÅDE Anna Jogeland ansvarar för att hålla sig underrättad statusläget i Södra Älvsborgs organisationer samt och supporta organisationerna = icerar och informerar uppåt i närvårdsamverkan via Ledningsgrupper och Styrgrupp närvård. Nina ansvarar för att rigga och icera om utbildningar = icerar och informerar nedåt i organisationen via DRAG. HUR Linnea Jansson, ikatör, publicerar information på hemsidan. Länkar till regionala hemsidan, Frågor och svar, statusläge i Södra Älvsborg hur långt man har kommit, m.m. Nina Brandström, samordnare SVPL, Södra Älvsborg, nina.brandstrom@vgregion.se, 0722-14 28 80