Mina sidor Manual: Organisation/Användare Utbildningsanordnare 1(10)
Organisation och användare Den här manualen vänder sig till dig som är behörig att redigera användarkontot på Mina sidor. Din organisation kan ha en eller flera enheter registrerade här på Mina sidor. Alla organisationer har en huvudorganisation som är kopplad till organisationsnumret. Huvudorganisationen är myndighetens motpart och skapas automatiskt när er ansökan om användarkonto har blivit godkänd. För att förenkla administrationen i större organisationer finns det möjlighet att skapa ytterligare enheter. Det kan till exempel handla om att dela upp er organisation i olika avdelningar, orter eller skolor. En enhet kan ha en egen ansvarig, med behörighet att ge andra användare tillgång till olika funktioner kopplade till enheten. En användares roll/roller ger behörighet till olika tjänster. Mer information om tjänsterna hittar du på Mina sidor under rubrik Tjänster på Mina sidor: www.minasidor.myh.se. 2(10)
Innehållsförteckning 1. Administrera enheter... 4 1.1 Redigera enhet... 4 1.1.1 Utökad roll mot myndigheten... 6 1.1.2 Ändring av organisationsuppgifter... 6 1.1.3 Byte av fullmaktshavare... 7 1.1.4 Byte av fullmaktsgivare... 7 1.2 Registrera ny enhet... 8 2. Administrera användare... 9 2.1 Redigera användare... 9 2.2 Registrera ny användare...10 3(10)
1. Administrera enheter Huvudorganisation är skapad i samband med godkännande av användarkonto för din organisation. Här kan du redigera uppgifter om huvudorganisationen/enhet och vid behov skapa fler enheter i din organisation. 1.1 Redigera enhet Bilderna nedan visar hur du redigerar en enhet Klicka på pilen för att komma till formuläret Redigera organisation/enhet. 4(10)
Fyll i/ändra uppgifterna och klicka på Ansök om godkännande. När myndigheten godkänt/avslagit ansökan meddelas detta via e-post. 5(10)
1.1.1 Utökad roll mot myndigheten Markera den nya rollen genom att bocka i aktuell ruta och klicka på Ansök om godkännande. Dokumentet ska skrivas ut, undertecknas och skickas med post till myndigheten. 1.1.2 Ändring av organisationsuppgifter Här kan du ändra uppgifter om adress, telefon, e-post och webbadress. Här skriver ni över med nya uppgifter i respektive fält och klickar på knappen Ansök om godkännande. 6(10)
1.1.3 Byte av fullmaktshavare 1. 2. Alt 1. Klicka på knappen Skapa ny fullmaktshavare och fyll i uppgifterna. Klicka sedan på knappen Ansök om godkännande. Alt 2. Välj en användare som finns i rullisten och klicka på knappen Ansök om godkännande. Dokument skall skrivas ut, undertecknas och skickas in med post till myndigheten. 1.1.4 Byte av fullmaktsgivare Här skriver ni över med de rätta uppgifterna i respektive fält och klicka på knappen Ansök om godkännande. Dokument skall skrivas ut, undertecknas och skickas in med post till myndigheten. 7(10)
1.2 Registrera ny enhet I en större organisation kan ni behöva flera enheten under huvudorganisation. T ex en kommun med flera enheter eller en organisation som har verksamhet på flera orter. Om huvudorganisationen har fler roller kan användare med behörighet till alla roller även välja roll på enheten. 8(10)
2. Administrera användare Användare med rollen fullmaktshavare är skapade i samband med godkännande av användarkonto för din organisation. Här kan du skapa nya användare och tilldela/ ta bort roller. 2.1 Redigera användare Klicka på pilen för att komma till formuläret Redigera användare. Välj eventuellt enhet i rullisten. Välj aktuell roll i rullisten och klicka på knappen Lägg till. Du kan lägga till flera roller och även ta bort roller innan du klickar på knappen Spara. Rutan vid Aktiv skall endast användas då en användare inte ska ha tillgång till sitt konto längre, genom att man tar bort bocken i rutan. Då ska även rollerna tas bort genom att man klickar på symbolen och klicka på knappen Spara. 9(10)
2.2 Registrera ny användare Här kan du registrera nya användare. Klicka på knappen ny användare för att komma till formuläret. Välj eventuell organisatorisk tillhörighet. Fyll i obligatoriska uppgifter i fälten. Välj eventuellt enhet i rullisten. Välj aktuell roll i rullisten och klicka på knappen Lägg till. Du kan lägga till flera roller innan du klickar på knappen Spara. När användaren är registrerad skickas automatiskt e-post till användaren för aktivering av konto och val av lösenord. 10(10)
11(10)