Minska slöserierna i skolan Leaninspirerat spel för att identifiera och ta bort slöserier i vår vardag
Vad är slöserier? Sådant vi gör som inte skapar något värde direkt eller indirekt för dem och det som vi är till för.
Åtta slöserier Överproduktion Väntan Onödigt lager Onödiga rörelser Omarbete Överarbete Onödiga transporter Outnyttjad kreativitet
Att producera mer än vad som behövs, ex. ta för många kopior. Att utföra arbete tidigare än vad som behövs eller för säkerhets skull. Det värsta av slöserierna eftersom det orsakar flera. Överproduktion
Väntan Väntan på att något behöver hända innan man kan fortsätta sitt arbete, vänta på att IT-systemet ska komma igång igen, att få något attesterat, eller på att få hjälp av någon i ett moment där man behöver vara två.
Onödigt lager Att lagra eller spara mer än vad som är nödvändigt. Exempelvis att spara kopior i pärm när informationen även finns i datorn, eller beställa hem för mycket till förrådet. För mycket personal på samma ställe samtidigt.
Onödiga rörelser Onödiga förflyttningar eller böjningar och sträckningar när man utför sitt arbete. Letande efter saker, information etc. Att gå i onödan till en arbetsuppgift som någon annan redan tagit itu med.
Omarbete Man behöver korrigera fel, omarbeta eller komplettera ofullständigt material. Ett lågt rätt från början leder alltid till omarbete! Kan Du skriva ut nya ex? Ha len a r pa fel sida!
Överarbete Att lägga ner mer arbete än vad som faktiskt behövs. Som exempelvis onödiga kontroller eller dubbelarbeten. Att göra mer noggrant än vad som krävs.
Onödiga transporter Onödiga transporter av material, papperskopior, attestrundor
Outnyttjad kreativitet Att inte ta vara på medarbetarnas förbättringsidéer eller människors fulla potential
Man kan träna sig att se slöserier
Man kan träna sig att se slöserier
Så här gör ni Ni har åtta gula post-it lappar med respektive slöseri nedskrivet på Arbeta tillsammans och bestäm vilket foto som hör samman med vilket slöseri Fäst post-it lappen på det foto som ni tycker illustrerar slöseriet
Identifiera slöserier på foton
Hur gick det?
Rätt svar är.
Slöserier som inte syns finns också
Slöserier som inte syns finns också
Så här gör ni 1. Läs det översta kortet i första högen högt i gruppen 2. Identifiera tillsammans det eller de slöserier som händelsen kan ge upphov till 3. Skriv ner slöseriet kortfattat på en gul post-it lapp 4. Fäst lappen på kortet 5. När jag signalerar så byter ni korthög
Så här kan det se ut Leta SLÖSERIER inte tänkbara förbättringar!
Hitta slöserier Det kan finnas flera slöserier på samma kort Ibland är slöseriet mycket väl synligt Ibland måste ni fundera vilka eller vilket slöserier som situationen kan leda till Använd fantasin! Jobba tillsammans
Slöserier i beskrivna händelser
Hur gick det? Hur många slöserier hittade ni?
Varför har vi slöserier?
Slöserier Slöserier visar på att vi har problem i sättet vi arbetar på Slöseri är ett symtom inte en orsak Orsaksanalysen hjälper oss att ta reda på den faktiska grundorsaken När vi funnit grundorsaken är det lättare att hitta en lösning som resulterar i en förbättring
Viktiga utgångspunkter Det finns inga syndabockar Fel som uppstår gör det för att vi. har inbyggt systemfel har informerat för på fel sätt har utgått från att kompetensen var högre Det är mänskligt att glömma, men vad kan vi göra för att komma ihåg?
Varför? X 5
Ett exempel Du får alltid leta efter saker i förrådet, samtidigt som du regelbundet är den som städar.
Ett exempel Du får alltid leta efter saker i förrådet, samtidigt som du regelbundet är den som städar. Varför? Dina kollegor struntar i din ordning
Ett exempel Du får alltid leta efter saker i förrådet, samtidigt som du regelbundet är den som städar. Varför? Varför struntar de i din ordning? Dina kollegor struntar i din ordning De vet inte hur min ordning är
Ett exempel Du får alltid leta efter saker i förrådet, samtidigt som du regelbundet är den som städar. Varför? Varför struntar de i din ordning? Varför vet de inte om din ordning? Dina kollegor struntar i din ordning De vet inte hur min ordning är Det går inte att se hur ordningen är tänkt
Ett exempel Du får alltid leta efter saker i förrådet, samtidigt som du regelbundet är den som städar. Varför? Varför struntar de i din ordning? Varför vet de inte om din ordning? Varför går det inte att se hur ordningen är tänkt? Dina kollegor struntar i din ordning De vet inte hur min ordning är Det går inte att se hur ordningen är tänkt Det finns inte uppmärkt på hyllorna
Ett exempel Du får alltid leta efter saker i förrådet, samtidigt som du regelbundet är den som städar. Varför? Varför struntar de i din ordning? Varför vet de inte om din ordning? Varför går det inte att se hur ordningen är tänkt? Varför är det inte uppmärkt på hyllorna? Dina kollegor struntar i din ordning De vet inte hur min ordning är Det går inte att se hur ordningen är tänkt Det finns inte uppmärkt på hyllorna För att ingen har märkt upp hyllplanen
Ett exempel Du får alltid leta efter saker i förrådet, samtidigt som du regelbundet är den som städar. Varför? Varför struntar de i din ordning? Varför vet de inte om din ordning? Varför går det inte att se hur ordningen är tänkt? Varför är det inte uppmärkt på hyllorna? Dina kollegor struntar i din ordning De vet inte hur min ordning är Det går inte att se hur ordningen är tänkt Det finns inte uppmärkt på hyllorna För att ingen har märkt upp hyllplanen
Problemet Källa:Strängnäs kommun
Den spontana lösningen Källa:Strängnäs kommun
Problemet växer. Vi tillsätter mer resurser.. Källa:Strängnäs kommun
Problemet är accepterat och inordnas i organisationen. Man skaffar utrustning och personal samt bygger upp rutiner Källa:Strängnäs kommun
Arbetet rationaliseras och man är mycket nöjd med den nya lösningen. Arbetet är mekaniserat, en fulländad lösning med låg driftskostnad PUMP Källa:Strängnäs kommun
Tänk om man hade analyserat problemet från början. Källa:Strängnäs kommun
Hitta grundorsaken
Så här gör ni 1. Välj en av händelsekorten som ni har identifierat slöseri i 2. Gå igenom de slöserier som ni hittat på det kortet 3. Med hjälp av 5 Varför försöker ni hitta grundorsaken till slöseriet 4. Fäst post-it lappen på mallen 5. Fyll i resten av uppgifterna direkt i mallen 6. Ta ett kort från nästa hög
Så här kan det se ut
Hitta grundorsaken ger hållbar förbättring
Hur gick det?
Visualisera för att ta bort slöserier Lätt och överskådligt Rätt information där och när den behövs Minskar slöserier: Omarbete Väntan Överarbete Rörelse
Några exempel
Att tänka på Nära Tydligt Lätt att förstå för alla Uppdaterat Väl synligt
P-D-C-A även på visualiseringar Act Plan Check Study Do Att göra på natten Vika tvätten Samla ihop återvinningen Gör omelett och ställ i kylen Ta fram bröd f frysen
Det ska vara lätt att göra rätt och svårt att göra fel