Tid och plats Beslutande Ledamöter Beslutande ersättare Samlingssalen Galaxen, Växjö Stadsbibliotek, Västra Esplanaden 7 klockan 14:00-16:06 Eva Johansson (C), ordförande Lena Wibroe (M), 2:e vice ordförande Andreas Lindström (M) Cenneth Quick (M) Kent- Inge Henrixon (M) Jonatan Rundqvist (MP) Magnus Stenbenke (L) Ricardo Chavez (KD) Cecilia Lundin Danielsson (S) Marko Kosonen (S) Michael Sjöö (S) Håkan Frizén (V) Ellen Franzén (SD) 94-96 punkt 2, 96 punkt 2-105 Göran Danielsson (S), ersätter Rose- Marie Holmqvist (S) vice ordförande Alije Kera (S), ersätter Pontus Samuelsson (S) Övriga närvarande Ersättare Anders Jeppsson (M) Glenn Nilsson (M) Margareta Freijd-Merbom (M) Magnus Folcker (MP) Ann-Margreth Willebrand (L) Einar Håkansson (C) Maria Alvarez Serrano (S) 96 punkt 1-105 Tjänstepersoner Anna-Karin Axelsson, Tf. förvaltningschef, bibliotekschef Nedim Ramic, förvaltningssekreterare Jessica Råhlin, fritidschef Anneli Welin, kultursekreterare Anette Fransson, verksamhetsutvecklare Fredrik Sandblad, verksamhetsutvecklare 96 punkt 3-105 1 (22)
Justering Justerare Cecilia Lundin Danielsson (S) Plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, Västergatan 15 Växjö, den 2 november 2016 klockan 11:30 Justerade paragrafer 94-105 Ajournering 15:15-15.30 2 (22)
Underskrifter Sekreterare Nedim Ramic Ordförande Eva Johansson (C) Justerare Cecilia Lundin Danielsson (S) 3 (22)
Bevis om anslag av protokoll kultur- och fritidsnämndens protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag 2016-11-02 Anslaget tas ner 2016-11-24 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen, Västergatan 15 Växjö Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Nedim Ramic 4 (22)
Förteckning över kultur- och fritidsnämnden ärenden den 26 oktober 2016 94 Dnr 60 Val av justeringsperson... 6 95 Dnr 65 Allmänhetens frågestund... 7 96 Dnr 2016-00005 Informationsärenden... 8 97 Dnr 2016-00200 Information om Tommy Svensson pristagare- 2016... 10 98 Dnr 2016-00002 Meddelanden och rapporter... 11 99 Dnr 2016-00001 Redovisning av delegeringsbeslut... 12 100 Dnr 2016-00003 Ekonomisk rapport för kultur- och fritidsnämndens verksamheter t o m september 2016... 13 101 Dnr 2016-00133 Krishanteringsplan för... 14 102 Dnr 2016-00178 Samråd: Detaljplan för kv. Torparen 1, Teleborg i Växjö Kommun... 15 103 Dnr 2015-00307 Offentlig konst på betydelsefulla platser i Växjö kommun... 17 104 Dnr 2016-00201 Nytt konserthusavtal. Tillägg till avtal om hyra av Christina Nilssonsalen.... 20 105 Dnr 17 Övrigt... 22 5 (22)
94 Dnr 60 Val av justeringsperson s beslut Cecilia Lundin Danielsson (S) utses att justera dagens protokoll. 6 (22)
95 Dnr 65 Allmänhetens frågestund s beslut Allmänheten ställer inga frågor. anser frågestunden vara genomförd. 7 (22)
96 Dnr 2016-00005 Informationsärenden kultur- och fritidsnämndens beslut noterar följande information till protokollet: 1. Information från kultur- och konstavdelningen Kultursekreteraren Anneli Welin informerar om konstverket Pissed Elin. Invigningen har blivit uppskjuten. Släktingar till Elin Wägner har haft invändningar mot konstverket. Kultursekreteraren informerar om att konsthallen välkomnar kultur- och fritidsnämnden till Vernissage för Joakim Forsgrens utställning andra svepningen onsdagen den 26 oktober. Det kommer även vara en utställning av Jenny Kalliokulju & Magnus Petersson den 11 november. Kultursekreteraren delar ut broschyrer och informerar om kulturfestivalen 2017. Kultursekreteraren informerar om aktiviteterna i det fria ordets hus. Den 10 november kommer det vara ett evenemang med namnet konst och poesi i klimathotets tid, den 15 november är det dags för fängslade författares dag. Kultursekreteraren delar ut broschyrer och informerar om jämställdhetens dag för kulturföreningar och kulturinstitutioner. 2. Information från bibliotekschefen Bibliotekschefen informerar om barnens dag den 12 november och Kronobergs bokmässa den 19 november. Bibliotekschefen informerar om slutrapporten för framtidens bibliotek. Projektet har verkat i linje med visionen om en biblioteksverksamhet som når alla medborgare i Växjö Kommun. I arbetet med framtidens bibliotek har det ingått en styrgrupp och en fokusgrupp. Det kom in drygt 30 projektansökningar, 20 av projekten genomfördes. De 20 projekten har varit allt ifrån workshops till föreläsningar. Projektet Framtidens bibliotek har lett till att personalen har stärkt självförtroendet och ökat kunskapen. Det finns en större öppenhet för nya utvecklingsområden och en tryggare arbetsgrupp. Biblioteket har även insett att de måste göra en omorganisation. 8 (22)
3. Information från fritidschefen Fritidschefen informerar om den framtida inriktningen för Araby Park Arena. Verksamheten kommer formeras om. Tanken är att Arbete och Välfärd tar över mötesplatsen medan kultur- och fritidsförvaltningen håller i aktiviteterna. Fritidschefen informerar om naturistbadet. Förvaltningen håller på med en utvärdering. Naturisterna har kommit med förslag om ny placering. Fritidschefen informerar om Räppevallen. Det har gjorts en utredning kring ny placering. Räppe GoIF vill inte flytta sin verksamhet till någon av de alternativ som har erbjudits. Fritidschefen informerar om förvaltningens och presidiets möte med Smålandsidrotten. De lyfte fram arbetet med värdegrundsfrågor inom idrottsföreningar och hur det går att förbättra. Fritidschefen informerar om diskussionen kring gräsunderlaget på Myresjöhus Arena. Det finns skilda åsikter. Vissa menar att underlaget är bra, andra inte. Östers IF har fått i uppdrag att komma in med olika alternativ. 4. Förvaltningschefens information Ingen information från Tf. förvaltningschefen. 5. Ordförandens information s ordförande informerar om sammanträdestider för kultur- och fritidsnämnden under 2017. s ordförande informerar om den kommande fristadskonferansen i Uppsala. 9 (22)
97 Dnr 2016-00200 Information om Tommy Svensson pristagare- 2016 s beslut noterar följande information till protokollet: Bakgrund Årets Tommy Svensson pris tilldelas Kevin Petersson Livingstone (Team Toigye Panthers) och Stephanie Thour (Ready Play och BK Värend). Tommy Svensson-priset utgörs av 5 000 kronor till vardera mottagaren och delas årligen ut till en ung kvinna och ung man som uppmuntran och stöd i deras fortsatta idrottskarriär. Kevin Petersson Livingstone har sedan 2008 vunnit sju SM-guld i taekwondo. Han har även haft stora framgångar på internationell nivå från EM 2013 där han tog brons. I november kommer Kevin vara med i VM i Kanada och försvara de blågula färgerna. Han drömmer om att komma till OS 2020. Stephanie Thour har lyckats med att kombinera en satsning på två individuella idrotter. Hon tog under augusti guld i junior- SM i tennis och har sedan tidigare guld i junior- SM i boxing samt junior-vm silver och junior-em brons i boxing. 10 (22)
98 Dnr 2016-00002 Meddelanden och rapporter s beslut lägger samtliga meddelanden och rapporter till handlingarna. Bakgrund Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar i skrivelse den 20 oktober inkomna meddelanden och rapporter. Beslutsunderlag Meddelanden och rapporter. 11 (22)
99 Dnr 2016-00001 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut godkänner redovisningen av följande delegeringsbeslut: KFO 17. 2016 KFO 18. 2016 KF 4-6. 2016 KFAC 16. 2016 KFN 72-73, 75-78, 80-83. 2016 (kultur) Bakgrund har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden, vice ordföranden och tjänstemän enligt en av kultur- och fritidsnämnden antagen delegationsordning. Beslut som fattas av delegat ska redovisas på kultur- och fritidsnämndens närmaste efterföljande sammanträde. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar i skrivelsen den 20 oktober att delegeringsbeslut är fattade i följande ärenden: Yttrande över programhandlingar Beslut i brådskande ärenden Personalärenden Utbetalning av bidrag 12 (22)
100 Dnr 2016-00003 Ekonomisk rapport för kultur- och fritidsnämndens verksamheter t o m september 2016 s beslut lägger den ekonomiska rapporten för kultur- och fritidsnämndens verksamheter till och med september 2016 till handlingarna. Bakgrund s redovisar i skrivelse den 20 oktober ekonomisk rapport för kultur- och fritidsnämndens verksamheter till och med september 2016. Beslutsunderlag Ekonomisk rapport för kultur- och fritidsnämndens verksamheter till och med september 2016. 13 (22)
101 Dnr 2016-00133 Krishanteringsplan för s beslut Nämnden antar krishanteringsplan kultur- och fritidsnämnden. Bakgrund Kommunfullmäktige gav i 2015 107 samtliga nämnder och styrelser i uppdrag att anta en krishanteringsplan utifrån direktiv från kommunstyrelsen. En krishanteringsplan ska säkerhetsställa att kultur- och fritidsnämnden är förberedd och bemannad med utbildade nyckelpersoner och att det finns nödvändiga rutiner för att en kris ska kunna hanteras på ett tillfredsställande sätt. Beslutsunderlag s arbetsutskott 76 2016-10-12 Krishanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden Beslutet skickas till För kännedom Kommunstyrelsen 14 (22)
102 Dnr 2016-00178 Samråd: Detaljplan för kv. Torparen 1, Teleborg i Växjö Kommun s beslut bifaller detaljplan för kv. Torparen 1, Teleborg men med följande synpunkter: Nämnden vill påtala att vid ny-, till och ombyggnad av lokal för kommunal verksamhet gäller kommunstyrelsens beslut 40/2014 om riktlinjer för konstnärlig utsmyckning. I närområdet finns flera fornlämningar. Om dylika påträffas vid en eventuell exploatering av marken ska arbetet avbrytas omedelbart och Länsstyrelsen meddelas utan dröjsmål. Nämnden anser att det är positivt att den idrottsyta som kommer tas i anspråk för skolans tillbyggnad ersätts inom planområdet. Detta innebär att riktlinjerna för tillgång till spontanidrott följs. Bakgrund För Kv. Torparen finns idag en gällande stadsplan, fastställd 1978-12-18, som medger en markanvändning för allmänt ändamål i en våning med en begränsad byggrätt mot angränsande fastigheter på 9 meter. Användningen allmänt ändamål är en gammal planbestämmelse som tillåter markanvändning för offentligverksamhet i kommunal och statlig regi, exempelvis skola. Planen medger ett område för transformation med en högsta tillåtna byggnadshöjd på 3,5 meter. Den nya detaljplanens syfte är att ge större byggrätt för skolan. Planförslaget möjliggör en tillbyggnad av befintlig skola i två våningar, som skall användas till kök, matsal och samlingssalar. Ytan där tillbyggnaden planeras är idag en grönyta som används för idrott och för att kunna ersätta den kommer befintliga parkeringar inom området att flyttas till angränsande fastighet. Beslutsunderlag s arbetsutskott 77 2016-10-12 Detaljplan för kv. Torparen 1, Teleborg i Växjö Kommun 15 (22)
Beslutet skickas till För åtgärd Byggnadsnämnden 16 (22)
103 Dnr 2015-00307 Offentlig konst på betydelsefulla platser i Växjö kommun s beslut Kommunstyrelsen har beslutat att uppdra till kommunchefen att i samråd med kultur- och fritidsnämnden ta fram förslag på en arbetsprocess och finansiering av offentlig konst på betydelsefulla platser. Här följer kulturoch fritidsnämndens uppfattning. Finansiering föreslår att offentliga konstverk på betydelsefulla platser ingår i kultur- och fritidsnämndens budgetprocess. Arbetsprocessen föreslår följande arbetsprocess: Inför start av olika typer av förvaltningsövergripande projekt sker information och diskussion i den förvaltningsövergripande samordningsgruppen för stadsutveckling, där kultur- och fritidsförvaltningen ingår. Kultur- och fritidsförvaltningens representant är genom sin medverkan i samordningsgruppen välinformerad om vilka projekt som är på gång och kan tillsammans med konstansvarig på kultur- och fritidsförvaltningen avgöra vilka som är betydelsefulla platser lämpliga för offentlig konst. Bakgrund Enligt Växjö kommuns Riktlinjer för konstnärlig utsmyckning vid ny-, till och ombyggnad av lokal för kommunal verksamhet går 1 % av beslutade investeringsutgifter till konstnärlig utsmyckning ( 1 %-regeln ). Regeln tillämpas vid ny-, till och ombyggnation av lokaler där Växjö kommun är hyresgäst och där investeringen överstiger 10 mkr. I många fall av nybyggnation eller regenerering är dock inte 1 %-regeln möjlig att tillämpa eftersom byggnationer ofta sker i privat regi. Omgivande ytor planeras av kommunen. När kultur- och fritidsnämnden uppvaktas för konstnärligt projekt på platsen sker det ofta sent i processen, och beslut behöver tas inom innevarande budgetår, varför det ofta saknas utrymme i kultur- och fritidsnämndens budget. 17 (22)
Begrepp Definition av konstnärlig utsmyckning A. En fast konstnärlig utsmyckning definieras som: Konstnärlig utsmyckning som integreras i, eller monteras i, golv, väggar eller tak i byggnader. Konstnärlig utsmyckning som integreras i, eller monteras på, marken på offentliga platser utomhus. Exempel är skulpturer och objekt, väggmålningar, konstnärliga ljusinstallationer, keramik- och mosaikinläggningar. Den fasta konstnärliga utsmyckningen kan ha en byggnadsteknisk påverkan i större eller mindre grad. B. En lös konstnärlig utsmyckning definieras som: Konstnärlig utsmyckning som hängs upp eller placeras i byggnaden helt utan byggteknisk påverkan. Exempel är målningar, fotografier, textila bilder, mindre skulpturer och objekt. C. En temporär konstnärlig utsmyckning definieras som A och B ovan med skillnaden att den inte är permanent eller som en tillfällig social/interaktiv intervention i det offentliga rummet. När man tillämpar begreppet konstnärlig utsmyckning ska det utföras av en verksam konstnär. Konsten har i första hand som funktion att vara just konst. Definition av betydelsefulla platser Med betydelsefull plats avses platser som har särskild betydelse för stadens attraktivitet och identitet. Det gäller t.ex.: Exponerade och signifikanta infarter till orter och stadsdelar Symboliskt värdefulla och centrala delar av orter och stadsdelar Vitala mötesplatser och stråk med flöden av människor Platser med markant stadshistorisk eller idémässig lyskraft Platser som av t.ex. särskilda sociala skäl behöver höjas i status. Det kan förslagsvis handla om torg, parker, kommunikationssträckningar, knutpunkter för transporter av människor, platser som står i stark förbindelse 18 (22)
med Växjö kommuns målsättningar (t.ex. konceptet Europas grönaste stad ), motionsstråk och områden som är socialt utsatta. Beslutsunderlag s arbetsutskott 78 2016-10-12 Kommunstyrelsens beslut 432 2015-12-01 Beslutet skickas till För åtgärd Kommunstyrelsen 19 (22)
104 Dnr 2016-00201 Nytt konserthusavtal. Tillägg till avtal om hyra av Christina Nilsson-salen. s beslut godkänner avtalet Tillägg till avtal om hyra av Christina Nilsson-salen. Bakgrund Parterna tecknade 1992 ett hyresavtal avseende uthyrning av den så kallade Christina Nilsson-salen i fastigheten Badhuset 1 Växjö med tillhörande utrymmen. Avtalet ger kommunen rätt att nyttja Christina Nilsson-salen m.m. under högst 65 dagar per kalenderår. Utöver nämnda dagar hyr Växjö hotell och kulturfastigheter ut salen till Elite Hotell som är hyresgäst i Växjö Legenden 1 och Badhuset 1. Kommunen bokar sina 65 dagar genom kontakter med Elite Hotell. Kommunen har dock framfört synpunkter på hur bokningsförfarandet har fungerat. Parterna har därför kommit överens om nedanstående förändringar i avtalet. Samtidigt med detta tilläggsavtal har Växjö hotell- och kulturfastigheter och Elite Hotell ingått separat avtal med motsvarande bestämmelser. Utöver vad som reglerats i tilläggsavtalet ska ordinarie avtal gälla oförändrat. Bedömning Tilläggsavtalet har utarbetats gemensamt med alla tre berörda parter. Synpunkter har även inhämtats från de olika aktörer som ofta nyttjar lokalerna t.ex. Växjö kommuns näringslivskontor och Musik i Syd. Kommunens jurist har granskat avtalet och dennes synpunkter och förslag på ändringar har beaktats. Det nya avtalet har utarbetats för att skapa bättre förutsättningar för samverkan mellan parterna. Avtalet är viktigt för att konserthuset ska fortsätta vara en aktiv mötesplats för musik och andra kulturformer, samt även kunna husera andra arrangemang såsom konferenser och event. 20 (22)
Den nya avtalstiden är förkortad i jämförelse med det föregående avtalet för att inte binda upp sig i en allt för lång period men samtidigt kunna skapa en kontinuitet. Beslutsunderlag s arbetsutskott 79 2016-10-12 Tillägg till avtal om hyra av Christina Nilsson-salen. Beslutet skickas till För kännedom Kommunfullmäktige 21 (22)
105 Dnr 17 Övrigt Marko Kosonen (S) undrar hur arbetet med sporthallen i Lammhult fortgår. Förvaltningschefen och ordförande svarar. Cenneth Quick (M) och Glenn Nilsson (M) informerar om Lammhult invånarnas tankar kring sporthallen. Ordförande och fritidschefen svarar. Håkan Frizén (V) frågar om värdegrunderna inom idrottsföreningar. Ordförande och 2: vice ordförande svarar. Magnus Stenbenke (L) delger information om värdegrunderna inom idrottsföreningar. 22 (22)