1(6) (förprojektering och genomförandeprojekt) Projektnamn: Utveckling mot arbete (UMA) Diarienummer: 2009-3060219 Redovisningsperiod (samma som blanketten Ansökan om utbetalning): maj 2013 1. Verksamheten i projektet Beskriv kortfattat hur verksamheten i projektet fortskrider utifrån frågorna nedan 1 : Vilka aktiviteter har genomförts under den aktuella perioden? Arbetet med Marknadsplan inleddes i slutet av april och har pågått under maj månad. Detta arbete har omfattat: Situationsanalys SWOT-analys Målsättning Marknadsstrategier Marknadsföringsprogram Introduktion handlingsprogram En föreläsning om logotyper har genomförts. Den kommer under nästa månad att följas upp med en föreläsning om layout. En jämställdhetsföreläsning har också genomförts som ett led i projektets jämställdhetsarbete (se även nedan, under jämställdhet). Studieresa till Lesjöfors museum och DAVAB har genomförts, samt den återkommande studieresan till uppfinnarskolan Idéum i Lidköping och den uppfinnarmässa som skolan arrangerar två gånger per år. I samband med denna resa besöktes också Hantverksbyn i Falkängen. Deltagarna har också arbetat med frågor inför en kommande föreläsning om företagande. 1 Beskrivningen ska avse samma period som ni redovisar på blanketten Ansökan om utbetalning
2(6) Innovationsrådgivaren har stöttat deltagarna i deras grupparbeten och han har även handlett deltagare som fortsatt från tidigare kurser. Projektets fortlöpande aktiviteter som de olika datagrundkurserna har hållits och så även de aktiviteter som deltagare arrangerar för andra deltagare. I maj har en ny fotokurs kommit igång, vilket är mycket uppskattat. Verksamheten i verkstaden har också pågått planenligt. Även körkortsteorin har fungerat enligt planerna. Den deltagargrupp som arbetar med en internettjänst har varit med på en företagsmässa i Säffle. Denna deltagargrupp har också varit på en mässa i Degerfors. Rigmor deltog också och informerade om UMA:s verksamhet. Hon har även haft möte med coachningsföretaget Miroj samt ett antal andra företag. Möte med handläggare om deltagare har genomförts. Informationsmöten i rekryteringssyfte har hållits med intresserade från målgruppen. Uppföljningsmöte om verksamheten har hållits med Ann-Lena Klerks (adm. chef, Kristinehamns folkhögskola), representant för projektägaren. Bengt har varit på en seminariedag ( En smak av EU ) som arrangerats av Region Värmland. Här gavs bland annat information om projektarbete, projektmedel och kommande utlysningar. Även Anna-Lena Klerks deltog i seminariedagen. Hur har ni arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden? Under maj har målet att (minst) 50 % av deltagarna ska vara kvinnor inte uppnåtts. 56 % (28 st.) av deltagarna denna månad var män och 44 (22 st.) var kvinnor. Detta är ingen alarmerande avvikelse, men hänsyn till detta tas i samband med rekryteringsarbetet. En föreläsning om jämställdhet har genomförts. Avslutande planering av en kommande (juni) aktivitet med inriktning mot kvinnors företagande har gjorts. Denna aktivitet har även en inriktning mot tillgänglighet (se nedan). I projektets uppgraderade jämställdhetsplan har angetts att kvinnors företagande ska lyftas fram och denna aktivitet är ett led i detta. Hur har ni arbetat med tillgänglighet under den aktuella perioden? Ovanstående föreläsning om kvinnors företagande som kommer att genomföras i juni har också en inriktning mot tillgänglighet, då en av
3(6) föreläsarna är en företagare med funktionsnedsättning. Som nämnts ovan så har den avslutande planeringen av denna aktivitet gjort i maj. I kontakterna med samarbetspartners tas tillgänglighet upp och vi frågar handläggare och motsvarande om de känner till några funktionsnedsättningar, diagnoser och liknande hos enskilda deltagare. Detta är av stor vikt för projektet att känna till, för att kunna tillhandahålla nödvändiga hjälpmedel och på andra sätt kunna ta hänsyn till de funktionsnedsättningar som föreligger. Tillgänglighetsfrågorna är inte bara aktuella i samband med deltagare från Försäkringskassan. De är lika viktiga när det gäller deltagare från Arbetsförmedlingen och framförallt Individ- och familjeomsorgen (Kristinehamns kommun). I övrigt så är tillgänglighetsaspekter alltid ett viktigt inslag när nya deltagare börjar i projektet (frågor rörande behov av eventuella hjälpmedel m.m.) och i kontakter med samarbetspartners och andra aktörer som UMA har kontakter med. Vad har fungerat bra och vad har fungerat mindre bra? Projektverksamhetens aktiviteter riktade till målgruppen har fungerat mycket bra under maj månad. Detta beror i hög grad på ett omfattande arbete med en ny schemaläggning, som genomförts inför kursstarten och de första veckorna i av den förlängda genomförandefasen. Hela den resterande delen av den förlängda genomförandefasen är nu schemalagd och de första sex månaderna är schemalagda ner på detaljnivå, inklusive inbokade föreläsare. Vissa studiebesök och liknande kommer att bokas in kontinuerligt och vissa justeringar kommer säkert att ske. Även övriga delar av projektverksamheten har generellt fungerat bra och även förbrukningstakten börjar komma ikapp. Även detta kan kopplas till den förbättrade planeringen och schemaläggningen under förlängningen av genomförandefasen. Dock kvarstår de tidigare problematikerna med rekrytering och tidsredovisning när det gäller samarbetspartners. Vad gäller Försäkringskassan och Storfors kommun så fungerar tidsredovisningen utmärkt. Från framförallt Arbetsförmedlingen sker nu också en fortlöpande rekrytering. Detta är inte optimalt, då det är bättre med inskrivning av deltagare vid kursstarter, men den fortlöpande rekrytering som pågår är nödvändig för genomströmningen och för att hålla deltagarantalet uppe. Här kan också nämnas att projektet under maj haft fler män än kvinnor, vilket kommer att beaktas under det fortsatta rekryteringsarbetet (se även ovan, under jämställdhet). Ligger projektet i fas vad gäller måluppfyllelse?
4(6) I likhet med den ursprungliga genomförandefasens tidigare redovisade månader ligger projektet i maj generellt i god fas vad gäller måluppfyllelse. Det ligger bra i fas gällande måluppfyllelse när det gäller aktiviteter riktade till målgrupperna och därtill hörande verksamhet. Detta har under maj förbättrats ytterligare genom den förbättrade schemaläggningen. Angående rekrytering har projektet nu ett överintag som kompensation för tidigare underintag. Dock finns ett antal deltagare från tidigare kurser kvar, varför genomströmningen kan förbättras. När det gäller genomströmning finns därför som tidigare utrymme för förbättring, framförallt vad gäller deltagare med försörjningsstöd från Kristinehamns kommun (IFO) men det gäller i viss mån även deltagare från Arbetsförmedlingen. Projektet hanterar detta problem genom att låta personer från samma målgrupper, men från Storfors kommun, delta i projektet. Framförallt handlar det om personer med utländsk härkomst. Detta är mycket fördelaktigt för projektet, då denna grupp tidigare varit underrepresenterad. Här bör påpekas att projektet under förlängningen av genomförandefasen kommer att ha 6 deltagare från IFO, Kristinehamns kommun, istället 12 som tidigare och deltagarantalet från Försäkringskassan har sänkts från 5 till 3. Utifrån programkriterierna bedöms projektet ligga bra i fas vad gäller innovativ verksamhet. Projektets innovativa metod har visat sig fungera och verksamheten och metoden utvecklas fortlöpande och under förlängningen av genomförandefasen kommer detta arbete att fortsätta. Överlag ligger projektet i fas när det gäller att främja samverkan mellan de berörda aktörerna. När det gäller strategiskt påverkansarbete så kan detta bedömas ligga i fas, utifrån de upplägg som redovisats i tidigare lägesrapporter. Här ges nu en kortfattad sammanfattning. Spridningsarbetet har under den första delen av genomförandefasen haft en bred inriktning och varit nära kopplat till arbetet med information och marknadsföring. Samtidigt har det strategiska påverkansarbetet under nämnda period också varit riktat till samarbetspartners för att skapa nödvändiga förutsättningar för verksamheten. Under andra halvan av den ursprungliga genomförandefasen blev detta arbete mer inriktat mot att fånga upp specifikt utvalda aktörer, framförallt kommuner och kommunförbund, som bedömts som särskilt viktiga för spridningen och implementeringen av verksamheten. Detta har resulterat i att ett antal kommuner och även regionförbund visat intresse för samarbete, med avsikt att implementera metoden. Under de första månaderna av förlängningen av genomförandefasen (mars, april och maj) har spridningsarbetet varit upplagt mot att utforma riktlinjer för arbetet med de ovannämnda aktörerna. Därutöver har arbetet med projektets nya styrgrupp varit kopplat till detta arbete, framförallt under maj. Styrgruppen kommer nu att också omfatta representanter för näringslivet (bl.a. företagarföreningar),
5(6) för att också stärka banden till företag och näringsliv. Kopplingar till företag och näringsliv har framhållits som mycket intressanta för de ovannämnda aktörerna och dessa kopplingar utgör viktiga faktorer i påverkansarbetet. När det gäller de transnationella aktiviteterna, som under förlängningen av genomförandefasen kommer att riktas mot EU-kopplade aktörer i Bryssel, så ligger även detta arbete i fas. Den planerade resan kommer att genomföras i höst och grundläggande arbetet med detta har gjorts under maj månad. 2. Avvikelser från projektbeskrivningen Avvikelser från projektbeskrivningen, inklusive tids- och aktivitetsplan, ska meddelas ESF-rådets ansvariga samordnare omedelbart. Har det förekommit några avvikelser under perioden? Ja Nej Om du svarade ja, beskriv kortfattat avvikelserna: Projektet har för närvarande 50 deltagare istället för 47, som angivits i den ursprungliga ansökan. Detta är för att kompensera för underintaget av deltagare under tidigare kurser. Om det förekommit avvikelser, har ni meddelat ansvarig samordnare på ESFrådet? Ja Nej Om du svarade nej, vad är orsaken till att ni inte har meddelat avvikelsen? För maj månad har detta inte rapporterats. Vi har dock tidigare meddelat handläggaren att projektet i möjligaste mån kommer att ha ett överintag av deltagare för att kompensera det tidigare underintaget. Vilka åtgärder har ni vidtagit/avser att vidta med anledning av avvikelserna? Avvikelsen (överintaget) är en åtgärd i sig som vidtagits med anledning av den avvikelse som det tidigare underintaget av deltagare utgjorde.
6(6) Sammanställning av aktiviteter/utbildningar Programområde 1 och 2 Vecka Aktivitet/utbildning/möte Antal timmar (Utb/akt omfattning) Antal deltagare Pågående Utb/akt Ja eller nej Slutförd Utb/akt Ja eller nej Underskrift projektansvarig (projektledare) Bedömning av ESF-rådet Ansvarig samordnare på ESF-rådet ska godkänna lägesrapporten för att stöd ska kunna betalas ut. en är godkänd och stöd kan betalas ut: Ja Nej Om du svarade nej, kommentera de åtgärder som ska vidtas? Underskrift ansvarig samordnare på ESF-rådet Komplett ifylld blankett ska skrivas ut och skickas till Svenska ESF-rådet i aktuell region i samband med ansökan om utbetalning av stöd för ovanstående redovisningsperiod.