Protokoll från kvalitetsgranskning Projekt (H)järnkoll Kampanjlän Örebro

Protokoll från kvalitetsgranskning Projekt (H)järnkoll Kampanjlän Örebro 20-11-26 Elisabet Norlinder (H)järnkoll Kampanjlänsansvarig Örebro

Kvalitesgranskningsmall Förutsättningar för projektet Poäng 18/1-22/11-26/11- Finns det en tydlig beställare 5 5 5 5 5 (namngiven)? Finns det en skriftlig kravspecifikation 5 5 5 5 5 Är kravspecifikationen godkänd (= 4 2 2 4 4 undertecknad av beställaren) Är projektet förankrat i ledningen? Sitter beställaren i ledningen? Finns det en skriftlig 5 5 5 5 5 projektbeskrivning? Är projektbeskrivningen utdelad till 3 1 3 3 3 alla i projektet? Finns det en tydlig projektmålsformulering (i projektbeskrivningen)? Stämmer projektets mål överens med hela organisationens verksamhet? Finns det en tydlig och skriftlig leveransförteckning? Finns det ett påskrivet avtal (mellan projektledaren och beställaren)? Finns det en etablerad modell för projektarbete? Är modellen känd inom projektet? 3 1 2 3 3 Används denna modell? Finns det en etablerad modell för att boka resurser till projektet (från Linjeorganissationen) 5 5 5 5 5 Är modellen känd inom 4 2 2 2 2 linjeorganisationen? Är modellen välkänd inom projektet? Används denna modell? Finns det en fastställd rutin för 5 5 5 5 5 ändringshantering? Följs denna rutin? Det har inte varit 5 5 5 5 5 aktuellt. Finns det en fastställd rutin för dokumentation i projektet? 2

Poäng 18/1-22/11-26/11- Används mallar för dokumentationen? Trivs projektmedarbetarna i 4 2 3 3 3 projektet? Summa 93/93 83/93 87/93 90/93 90/93 Sammanfattningsvis, hur känner du inför denna rubrik? Granskning 1: Lugn Granskning 2: Fortsatt lugn Granskning 3: Fortsatt lugn Granskning 4: Fortsatt lugn. Projektet snart slut! (20-12-31) 3

Projektorganisation Poäng 18/1-22/11-26/11- Finns det en styrgrupp 5 5 5 5 5 Finns det projektledare? 5 5 5 5 5 Är projektet bemannat i övrigt? Är rollfördelningen tydlig? 5 5 5 5 5 Är beslutsgången fastställd inom projektet? Följs denna beslutsgång? Har projektet haft samma projektledare hela tiden? Har projektledaren endast en roll i detta projekt? Tror projektledaren på 5 5 5 5 5 projektet? Tror projektmedarbetarna 5 4 4 5 5 på projektet? Har projektmedarbetarna 3 0 0 1 1 vana av projektmodellen? Har samtliga i projektorganisationen tillräcklig kompetens i vad avser projektet? 4 3 3 3 3 Har samtliga i projektorganisationen tillräcklig kompetens i vad avser produkten? Har projektet färre än 8 medarbetare? Fr.o.m. nov 2011 är det 8 medarbetare+projektledare. Är kvalitetssäkrare i vad avser produkten utsedd? Behövs det en referensgrupp i projektet? Är referensgruppen bemannad? Finns det tillräcklig kompetens i referensgruppen? Kan projektmedarbetarna avsätta tillräcklig tid i projektet? 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 Är projektet befriat från 4 2 2 2 2 konflikter? Finns det en intressentförteckning? Är den komplett? Summa 84/84 77/84 77/84 79/84 79/84 4

Sammanfattningsvis, hur känner du inför denna rubrik? Granskning 1: Lugn Granskning 2: Fortsatt lugn. Pågående rollkonflikt bör snart vara löst. Granskning 3: Rollkonflikt löst. Lugn. Granskning 4: Just nu lugn. Rollkonflikt uppstod efter manifestation 10 oktober 20.. 5

Roller i projektet Poäng 18/1-22/11-26/11- Är beställaren namngiven? 5 5 5 5 5 Har beställaren rätt kompetens för att projektet? 5 5 5 5 5 Är projektledarrollen entydig inom projektet (dvs har projektledaren endast en roll i projektet) Är projektledaren fri från annat ledningsarbete i den ordinarie organisationen? Har alla projektets medarbetare endast en roll i projektet? Gert Andersson är ledare och ambassadör. Är alla roller i projektet väldefinierade? Kan projektledaren ägna 100 % av sin tid till projektet? KY-utbildning och Integrerad psykiatri 15% och Prio-projeket 85% Kan projektmedarbetarna ägna 100 % av sin tid i projektet? Några har annat arbete. Är referensgruppens roll enbart rådgivande? 5 5 5 5 5 3 2 3 3 3 2 1 1 1 1 Summa 35/35 33/35 34/35 34/35 34/35 Sammanfattningsvis, hur känner du inför denna rubrik? Granskning 1: Lugn Granskning 2: Fortsatt lugn. Bra att Gert kan växla mellan rollerna. Granskning 3: Lugn. Granskning 4: Lugn. 6

Styrgrupp Poäng 18/1-22/11-26/11- Finns det en styrgrupp för 5 5 5 5 5 projektet? Är den rätt bemannad? 5 5 5 5 5 Består styrgruppen av färre antal medlemmar än sex? Är den beslutsmässig? 5 5 5 5 5 Träffas den regelbundet? 3-4 3 2 3 3 3 ggr/år Sitter projektledaren med i 5 5 5 5 5 styrgruppen? Sitter beställaren med i 5 5 5 5 5 styrgruppen? Förs protokoll vid styrgruppsmötena? Justeras dessa protokoll av beställaren? (av styrgruppen) Är styrgruppen tillräckligt kunnig om det projektet skall leverera? Tror styrgruppen på projektet? Tror styrgruppen på produkten som skall levereras? Är styrgruppsmötena 1 1 1 1 1 effektiva (< 1 timme) Summa 53/53 52/53 53/53 53/53 53/53 Sammanfattningsvis, hur känner du inför denna rubrik? Granskning 1: Stort lugn Granskning 2: Stort lugn Granskning 3: Stort lugn Granskning 4: Stort lugn 7

Faser i projektet Poäng 18/1-22/11-26/11- Är projektet ordentligt fasindelat? Är fasövergångarna tydliga? Är projektdokumentatione n från respektive fas fastställd? Är avslutande fas 4 2 2 4 4 inplanerad? Är utvärderande fas inplanerad? Dokumenterades 5 5 5 5 5 arbetet i förberedande fas? Är fasindelningen 3 1 2 2 2 välkänd inom projektet? Summa 27/27 23/27 24/27 26/27 26/27 Sammanfattningsvis, hur känner du inför denna rubrik? Granskning 1:Lugn Granskning 2: Fortsatt lugn. Projektplanen är utdelad till alla utom de tre nyutbildade attitydambassadörerna. Alla vet att projektet upphör 20-12-31. Granskning 3: Lugn. Alla i projektet är informerade om avslutningskonferens 10 oktober och avslutning av projektet vid årsskiftet. Arbete pågår med att säkerställa (H)järnkollsverksamheten för framtiden. Granskning 4: Arbete pågår med att säkerställa (H)järnkollsverksamheten för framtiden. 8

Tidplaner Poäng 18/1-22/11-26/11- Finns det en fastställd 5 5 5 5 5 tidplan? Finns det ett tydligt 3 1 3 3 3 GANTT-schema motsvarande 1? Finns det ett PERTdiagram/motsvarande 2 0 0 0 1 2? Det finns ett diagram som beskriver processer och tider. Är tidplanen förankrad i 4 2 2 4 4 den ordinarie organisationen? Styrgruppen! Har projektmedarbetarna 4 3 3 3 3 deltagit i framtagandet av tidplanen?(projektgrupps möte) Är projektmedarbetarna 4 3 3 4 4 skriftligt uppbokade under hela projekttiden? I Stockholm och på vår hemsida, i foldern. Känner projektmedarbetarna till tidplanen? Är milstolpar / avstämningspunkter inplanerade i tiden? Har projektet jämfört tidsplanen med liknande projekt? Håller tidplanen? 5 5 5 5 5 Har något datorstöd använts vid tidsplaneringen? 1 Gantt-schema, engelska Gantt chart, är en typ av flödesschema som används i projektledning för att beskriva olika faser. Det är en grafisk illustration av ett arbetes, exempelvis ett projekts eller programs fortgång och visa beroenden mellan olika projektdelar eller -faser.ett Gantt-schema använder ett horisontellt stolpdiagram som löper på en tidsaxel. Stolparnas längd varierar och visar arbetstid som planerats för varje delprojekt samt hur stor del av arbetet som är avslutat. (Wikipedia 20-02-03) 2 Program Evaluation and Review Technique (PERT) är en operationsanalytisk metod som används för optimering inom bland annat projektplanering. PERT utmärks genom att de olika aktiviteterna grafiskt i förhållande till varandra i ett nätdiagram (Wikipedia 20-02-03) 9

Är projektets avslutning inplanerad i tiden? 20-12-31 Slutkonferens 10 oktober! 3 0 3 3 3 Är projektets utvärdering i Örebro län inplanerad i tiden? Ja, 20, via Fokusgrupper. Summa 46/46 35/46 40/46 43/46 44/46 Sammanfattningsvis, hur känner du inför denna rubrik? Granskning 1: Lugn Granskning 2: Fortsatt lugn Granskning 3: Fortsatt lugn Granskning 4: Fortsatt lugn 10

Riskanalys Genomfördes riskanalys på projektbeskrivningen i förberedande fas? Är riskanalys inplanerad i projektets genomförandefas? Finns det en fastställd metod för riskanalys? Poäng 18/1-22/11-26/11-4 0 0 0 0 4 0 0 0 0 4 0 0 0 0 Används denna metod? 4 0 0 0 0 Deltager projektledaren 5 0 0 0 0 vid riskanalyserna? Deltager projektmedarbetarna vid riskanalyserna? 3 0 0 0 0 Vid behov deltager någon erfaren riskanalytiker vid riskanalyserna? Studeras aktiviteterna längs den kritiska linjen extra noga? Delges beställaren / styrgruppen resultatet av riskanalysen? Följs identifierade risker upp? Finns det framtagna handlingsplaner efter riskanalysen? Till viss del. Är dessa handlingsplaner kända hos beställaren/styrgruppen? Är dessa handlingsplaner kända inom projektet? Finns det en riskpärm (papper/ elektronisk) för projektet? Finns det en riskdatabas inom linjeorganisationen? Har checklistor använts för att underlätta identifieringen av risker Finns det en riskplan för hela organisationen? Är någon inom linjeorganisationen aktiv inom riskutvecklingsprocessen? 4 0 0 0 0 4 3 3 3 3 3 0 0 0 0 5 0 3 3 3 4 2 3 3 3 4 3 4 4 4 3 0 3 3 3 3 0 1 1 1 4 0 1 1 1 3 1 3 3 3 3 0 0 0 0 2 0 0 0 0 Summa: 54/54 9/54 21/54 21/54 21/54 11

Sammanfattningsvis, hur känner du inför denna rubrik? Granskning 1: Oro Granskning 2: Mindre oro. Plan B tas fram för varje egen aktivitet. Granskning 3: Lugn! Allt har gått bra och projektet är snart slut! Granskning 4 Lugn! Allt har gått bra och projektet är snart slut! 12

Dokumentation / Information Finns det en standard för hur dokumentationen skall göras? Poäng 18/1-22/11-26/11- Följs denna standard? Finns det en 2 2 2 2 2 namnstandard för dokumentationen? Följs denna standard? 2 2 2 2 2 Finns det ett projektarkiv (papper / elektroniskt) för projektet? Platina., diariet ÖLL Känner alla i projektet 2 0 0 1 1 till projektarkivet/diariet? Finns det en utsedd, namngiven dokumentansvarig? Är informationsflödet fastställt? Finns det en informationsmatris? Är informationsflödet 3 1 0 2 2 känt inom projektet? 3 Är informationsflödet känt inom den övriga organisationen? Skall användardokumentation tas fram? Projektplanen är utdelad till alla berörda. 2 2 2 2 2 3 0 3 3 3 Är detta inplanerat? Ja! 2 0 2 2 2 Är information till de blivande slutanvändarna planerad? En projektrapport. 2 2 2 2 2 Finns det utsedd, namngivna informationsansvariga? Ja, Gert Andersson, Elisabet Norlinder Summa 41/41 32/41 36/41 39/41 39/41 3 Kommunikationsplanen finns i projektplanen.

Sammanfattningsvis, hur känner du inför denna rubrik? Granskning 1: Lugn Granskning 2: Fortsatt lugn Granskning 3: Fortsatt lugn Granskning 4: Fortsatt lugn

Ändringshantering Poäng 18/1-22/11-26/11- Finns det en rutin för 5 5 5 5 5 ändringshantering? Följs denna rutin? 5 5 5 5 5 Är rutinen känd hos beställaren? Är rutinen känd hos samtliga projektmedarbetare? Ja, finns med i projektplanen. 4 2 3 3 3 Används ett fastställt ändringsdokument? Görs en ordentlig konsekvensbedömning för varje ändringsönskemål? Är det styrgruppen som fattar beslut om ändringarna? Dokumenteras besluten? Finns det en ändringslogg för projektet? Finns det ett sista datum / milstolpe för ändringar? 2 2 2 2 2 Summa 39/39 37/39 38/39 38/39 38/39 Sammanfattningsvis, hur känner du inför denna rubrik? Granskning 1: Stort lugn Granskning 2: Stort lugn Granskning 3: Stort lugn Granskning 4: Stort lugn 15

Utbildning Har samtliga projektmedarbetare tillräcklig utbildning för att kunna genomföra projektet? Har beställaren gått projektbeställarutbildning? Några har genomgått PIRÖ. Har projektledaren/kampanjlänsansvarig gått en projektledarutbildning? Finns utbildningsdokumentation inplanerad/ framtagen? Poäng 18/1-22/11-26/11-4 0 2 2 2 Finns testutbildning inplanerad? 2 0 0 0 0 Är utbildningslokaler bokade / 2 0 0 0 0 bestämda? Summa 18/18 10/18 12/18 12/18 12/18 Sammanfattningsvis, hur känner du inför denna rubrik? Granskning 1: Lugn Granskning 2: Lugn. Gert har fått utbildning i PROJEKTIL Granskning 3: Lugn Granskning 4: Lugn 16

Stämning i projektet Poäng 18/1-22/11-26/11- Är andan/ stämningen 4 3 3 4 4 god i projektet? Talas det positivt om projektet inom företaget? Trivs projektledaren i 5 5 5 5 5 denna roll? Får nya 2 2 2 2 2 projektmedarbetare en introduktion inom projektet? Trivs alla i projektet? 4 3 3 4 4 Genomförs några 3 2 3 3 3 sociala aktiviteter inom projektets ram? Kommer projektet att 2 2 2 2 2 avslutas med någon social aktivitet? Är det högt i tak inom projektet? Känner sig 3 1 2 3 3 projektmedarbetarna trygga i projektet? Finns det gemensamma kafferaster inom projektet? Hanteras eventuella 4 3 4 4 4 konflikter inom projektet direkt? Är Kickout 2 0 0 2 2 inplanerad? Summa 38/38 30/38 33/38 38/38 38/38 Sammanfattningsvis, hur känner du inför denna rubrik? Granskning 1: Lugn Granskning 2: Fortsatt lugn Granskning 3: Fortsatt lugn Granskning 4: Fortsatt lugn 17

Möten Hålls regelbundna projektmöten (minst varannan vecka)? Dokumenteras dessa möten? Sprids dokumentationen till alla berörda? Sprids information om dessa möten? Deltar alla projektmedarbetare i projektmötena? Poäng 18/1-22/11-26/11-2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 Är mötesdisciplinen 2 1 1 2 2 god? Hålls mötestiderna? 2 1 2 2 2 Genomförs mötesrevisioner? Utnyttjas lämplig 1 1 1 1 1 möteslokal? Vill alla deltaga på 2 1 1 1 1 mötena? Är alla aktiva på 1 1 1 1 1 mötena? Summa 24/24 21/24 22/24 23/24 23/24 Sammanfattningsvis, hur känner du inför denna rubrik? Granskning 1 Stort lugn Granskning 2: Stort lugn. De som kommer till projektgruppsmötena deltar. Några dyker aldrig upp. Tillkommit 3 nya attitydambassadörer och 3 supportrar. Granskning 3: Stort lugn. De som kommer till projektgruppsmötena deltar. Några dyker aldrig upp. Granskning 4: Stort lugn. De som kommer till projektgruppsmötena deltar. Några dyker aldrig upp. 18

Budget / ekonomi Poäng 18/1-22/11-11/6-26/11- Finns det en projektbudget? Följs budgeten upp minst 3 1 3 3 3 en gång i månaden? Ja, ekonomen och projektledarna. Är beställaren väl förtrogen med budgeten? Redovisas det ekonomiska läget vid varje styrgruppsmöte? Är budgeten känd av alla 4 2 4 4 4 projektmedarbetare? Finns i projektplanen. Har projektmedarbetarna 3 2 2 2 2 tagit aktiv del i budgetarbetet i förberedande fas? Redovisas det ekonomiska 3 1 3 3 3 läget för alla projektmedarbetare vid projektgruppsmötena? Har något datorstöd 2 2 2 2 2 använts? Kommer budgeten i vad avser kronor - att hållas? Kommer budgeten i vad avser timmar - att hållas? Finns reserver för risker 3 0 2 0 0 inlagt i budgeten? Övriga kostnader? Summa 37/37 27/37 35/37 33/37 33/37 Sammanfattningsvis, hur känner du inför denna rubrik? Granskning 1: Lugn Granskning 2 Fortsatt lugn. Lönekostnaderna, som är den största posten, räknades upp 2%. Där finns en reserv. Granskning 3: Finns beslut från styrgruppen att tillskjuta ca 40 000kr i samband med manifestationen 10/10-. Lugnt! Granskning 4: Prognosen visar på ett minusresultat, vilket är oroande. 19

Avgränsningar Poäng 18/1-22/11-26/11- Är projektet tydligt avgränsat? Respekteras avgränsningarna från beställaren? Respekteras avgränsningarna från projektmedlemmarna? Summa 12/12 12/12 12/12 12/12 12/12 Sammanfattningsvis, hur känner du inför denna rubrik? Granskning 1: Stort lugn Granskning 2: Stort lugn Granskning 3: Stort lugn Granskning 4: Stort lugn 20

Förankring i ledningen Har projektet stöd i organisationens ledning? Finns det en individplanering i den ordinarie organisationen som möjliggör säker resursallokering till projektet? Finns det en acceptans inom företaget för resursallokering (människor) till projektet? Har projektet stöd hos övriga chefer? Poäng 18/1-22/11-26/11-5 5 5 5 5 Har projektet stöd hos övriga projektledare? Lyssnar organisationens ledning på projektledarna? Ges projektledarna möjligheter att informera ledningsgruppen? Summa 27/27 27/27 27/27 27/27 27/27 Sammanfattningsvis, hur känner du inför denna rubrik? Granskning 1: Stort lugn Granskning 2: Stort lugn Granskning 3: Stort lugn Granskning 4: Stort lugn 21

Resursallokering / Låna in/säkra Finns det en modell för att allokera människor till projektet? Används ett fastställt dokument för denna resursallokering? Via mail Skriver respektive projektmedarbetares chef under detta dokumen? Ja, via mail och muntlig överenskommelse. 2 projektledare är anställda inom ÖLL. Poäng 18/1-22/11-26/11-3 2 3 3 3 Summa 10/10 9/10 10/10 10/10 10/10 Sammanfattningsvis, hur känner du inför denna rubrik? Granskning 1:Stort lugn Granskning 2: Stort lugn. Finns en nationell databas där alla attitydambassadörer lämnat medgivande till att ta uppdrag som attitydambassadör nationellt och regionalt/lokalt. Finns en folder med egna texter samt information på www.hjarnkoll-orebrolan.se Granskning 3: Stort lugn Granskning 4: Stort lugn 22

Uppföljning Görs ordentliga individkontrakt mejl, muntligt? I Stockholm finns alla ambassadörer registrerade och har gett sitt medgivande till att föreläsa. Följs dessa kontrakt upp minst en gång/år? Använder projektledarna samma metod för uppföljning gentemot samtliga projektmedarbetare? Ja, stjärnan, på projektgruppsmöten. Enkätundersökningar. Fokusgruppsintervju. Påbörjades uppföljningen redan första veckan i projektet, genomförandefas? Ja, information på grundutbildning i Ånnaboda 2012-12 -16 Kommer projektets tidsmål att nås? Kommer projektets ekonomiska mål att nås? Informeras beställaren/ styrgruppen löpande (minst en gång i kvartalet) om uppföljningen? Poäng 18/1-22/11-26/11-3 0 3 3 3 2 0 2 2 2 3 0 0 3 3 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 4 2 2 4 4 Summa 26/26 16/26 21/26 26/26 26/26 Sammanfattningsvis, hur känner du inför denna rubrik? Granskning 1:Lugn Granskning 2 Lugn. Enkät ska skickas ut v 48 om hur uppdraget uppfattas. Stjärnan delas ut 11/12. Granskning 3: Enkät utskickad i maj 20, Stjärnan delats ut sommaren 20. Låg svarsfrekvens. Granskning 4: Resultat från fokusgruppsintervjuerna är inte sammanställda idag. 23

Avslutning / Utvärdering av projektet Är avslutningen av projektet inplanerad? Används vid behov en kvar-att-göra-lista? Kommer projektorganisationen att upplösas direkt efter leveranser? Kommer projektkontona att stängas vid avslutningen? Kommer en slutrapport att skrivas? Är utvärdering av projektet inplanerad? Kommer utvärderingsrapport att skrivas? Kommer alla projektmedarbetare att delta vid utvärderingen? (Alla var inbjudna att delta i fokusgruppsintervjuer, 4 tillfällen att välja på.) Skriver alla projektmedarbetarna under utvärderingsrapporten? Finns det en PUA (Projektutvärderingsansvarig) i linjeorganisationen? Ja, Birgitta Johansson Huuvaprojektägare, ÖLL och Rickard Bracken, projektledare i Stockholm. Poäng 18/1-22/11-26/11-2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 1 1 2 2 2 0 0 0 0 Summa 32/32 28/32 28/32 29/32 29/32 Sammanfattningsvis, hur känner du inför denna rubrik? Granskning 1: Stort lugn Granskning 2: Stort lugn Granskning 3: :Stort lugn Granskning 4: :Stort lugn 24

Projektets olika måsten Var beslutsprocessen tydlig inför valet av arbetsform (projekt)? Roller Finns tydlig rollfördelning Poäng 18/1-22/11-26/11-5 5 5 5 5 inom projektet? Aktiviteter Har följande aktiviteter genomförts i genomförande fas: Riskanalys inte skriftlig 5 0 0 0 0 Styrgruppsmöte 5 5 5 5 5 Används följande dokument i genomförande fas: Individplan, muntlig överenskommelse Individkontrakt, mail Ändringsdokument 5 5 5 5 5 Strygruppsprotokoll 5 5 5 5 5 90Summa 37/37 32/37 32/37 32/37 32/37 Sammanfattningsvis, hur känner du inför denna rubrik? Granskning 1: Stort lugn Granskning 2: Stort lugn. Arbete med riskanalys ska påbörjas snarast Granskning 3: Stort lugn. Inte gjort någon riskanalys. Granskning 4: Stort lugn. Inte gjort någon riskanalys. Har tänkt på risker vid olika evenemang och säkrat upp kritiska situationer. Kampanjlänsansvarigs egna kommentarer: Vad vill du betona fungerar bra? 1) 4 Att skriva projektrapport och kvalitetsdokument. 2) 5 Ekonomiuppföljning, administrativ hjälp från psykiatrin. Samarbetet med aktiva attitydambassadörer. 3) Som ovan! Styrgruppens engagemang och ansvarstagande. 4) Som ovan och alla utåtriktade aktiviteter, t.ex. information vid länets tre sjukhus. Vilken del av projektorganisationen känner du dig mest trygg inför? 1) Styrgruppen, expertgruppen 2) Som ovan. 3) Styrgruppen, expertgruppen 4) Som ovan! Den grupp av attitydambassadörer som är aktiva på projektgruppsmötena. 4 Genomgång nr 1, 20-01-18. 5 Genomgång nr 2, 20-11-22. 25

Vilken del av projektorganisationen känner du dig mest osäker inför? 1) Projektgruppen, otydliga ersättningsregler, småkonflikter. Ledningskonstellationen, två personer delar på ledarskapet. 2) Som ovan. Blir en del dubbelarbete. Den knappa tid som står till förfogande inom projektets ram, 1,0 heltid/vecka. Vi som delar på tjänsten får ofta arbeta mertid utan lön och ständigt byta schema för att kunna marknadsföra och delta på konferenser på ett optimalt sätt. Det är mycket svårt att ta ut tid i ledighet. Verksamheten är omfattande. 3) Ledningskonstellationen, två personer delar på ledarskapet, leder till bristande kontinuitet. Överrapportering mellan arbetspassen blir lidande. 4) Ledningskonstellationen, två personer delar på ledarskapet, leder till bristande kontinuitet. Överrapportering mellan arbetspassen blir lidande. Den formella chefen långt bort! Är du nöjd med beställarens roll? 1) Ja 2) Ja 3) Ja 4) Ja Är du nöjd med medarbetarnas inställning till projektet, rent generellt? 1) Ja 2) Ja 3) Ja 4) Ja Vad känner du dig mest orolig för? 1) Otydligheter i anställningsförhållande för en av ledarna. 2) Som ovan. 3) Känner ingen oro då vi närmar oss slutet på projektet och konton och aktiviteter avslutas 31/12 20. 4) Tråkigt och oroande med ett minusresultat. Beskriv stämningen i projektet. 1) God över lag. 2) Som ovan 3) Positiv 4) Upplever den som positiv. Kommer produkten (leveransen) att hålla rätt kvalitet? 1) Ja. 2) Ja 3) Ja 4) Ja Hur bedömer du projektets möjlighet att lyckas? - Verbalt 1) Mycket goda. 2) Som ovan 3) Med facit i handen-mycket gott resultat! 4) Som ovan! 26

1) 8 2) 8 3) 9 4) 9 - Mellan 1 och 10 Är det något ytterligare som du tycker att jag, -kvalitetsgranskare,- bör veta? 1) Nej 2) Nej 3) Nej 4) Ja, fokusgruppsintervjuer är genomförda i oktober 20.. 27

Sammanställning av projektgranskningen 18/1-20 Rubrik Erhållna poäng Möjliga poäng Förutsättningar för projektet 83 93 Projektorganisation 77 84 Roller i projektet 33 35 Styrgrupp 52 53 Faser i projektet 23 27 Tidplaner 35 46 Riskanalys 9 54 Dokumentation / Information 32 41 Ändringshantering 38 39 Utbildning 10 18 Stämning i projektet 30 38 Möten 21 24 Budget / ekonomi 27 37 Avgränsningar 12 12 Förankring i ledningen 27 27 Resursallokering 9 10 Uppföljning 16 26 Avslutning / utvärdering 28 32 Projektets olika måsten 32 37 Summa 594 733 Sammanställning av projektgranskningen 22/11- Rubrik Erhållna poäng Möjliga poäng Förutsättningar för projektet 87 93 Projektorganisation 77 84 Roller i projektet 34 35 Styrgrupp 53 53 Faser i projektet 24 27 Tidplaner 40 46 Riskanalys 21 54 Dokumentation / Information 36 41 Ändringshantering 38 39 Utbildning 12 18 Stämning i projektet 33 38 Möten 22 24 Budget / ekonomi 35 37 Avgränsningar 12 12 Förankring i ledningen 27 27 Resursallokering 10 10 Uppföljning 21 26 Avslutning / utvärdering 28 32 Projektets olika måsten 32 37 Summa 642 733 28

Sammanställning av projektgranskningen 11/6 - Rubrik Erhållna poäng Möjliga poäng Förutsättningar för projektet 90 93 Projektorganisation 79 84 Roller i projektet 34 35 Styrgrupp 53 53 Faser i projektet 26 27 Tidplaner 43 46 Riskanalys 21 54 Dokumentation / Information 39 41 Ändringshantering 38 39 Utbildning 12 18 Stämning i projektet 38 38 Möten 23 24 Budget / ekonomi 33 37 Avgränsningar 12 12 Förankring i ledningen 27 27 Resursallokering 10 10 Uppföljning 26 26 Avslutning / utvärdering 29 32 Projektets olika måsten 32 37 Summa 665 733 Sammanställning av projektgranskningen 26/11- Rubrik Erhållna poäng Möjliga poäng Förutsättningar för projektet 90 93 Projektorganisation 79 84 Roller i projektet 34 35 Styrgrupp 53 53 Faser i projektet 26 27 Tidplaner 44 46 Riskanalys 21 54 Dokumentation / Information 39 41 Ändringshantering 38 39 Utbildning 12 18 Stämning i projektet 38 38 Möten 23 24 Budget / ekonomi 33 37 Avgränsningar 12 12 Förankring i ledningen 27 27 Resursallokering 10 10 Uppföljning 26 26 Avslutning / utvärdering 29 32 Projektets olika måsten 32 37 Summa 666 733 29

Utvärdering av projektgruppens inre arbete Under projektperioden har muntlig utvärdering genomförts av projektgruppens inre arbete vid tre tillfällen. Man fyller i en stjärna med fyra spetsar. 1) Gruppen består av olika professioner och vi respekterar varandra. 2) På våra möten kommer alla till tals. 3) Vi genomför vara idéer och förbättringsförslag. 4) Vi har gemensamma mål och alla vet orsaken till varför vi arbetar tillsammans. Målet är att komma så långt ut på stjärnspetsen som möjligt. Sedan sista mätningen 20-06-12 har beslut fattats att inte genomföra fler Stjärnor då resultaten varit svårtolkade. Webbenkäter har skickats ut. Resultaten har varit svårtolkade på grund av låg svarsfrekvens. Fokusgruppsintervjuer genomfördes vid fyra tillfällen i oktober. Rapport finns på (H)järnkolls kontor, Eklundavägen 1, Örebro, efter 20-12-05. Örebro 20-11-26 Elisabet Norlinder, Sekreterare/kampanjansvarig (H)järnkoll Örebro län Justeras 20 John-Ivar Fallström, Kvalitetsgranskare 30

31

32