Närvarande Ledamöter Sterner, Olov Eliasson, Ann-Charlotte Hankala-Janiec, Teresa Jeppsson Wistrand, Ulla Nilsson, Bernt Persson, Gabriel Reimer, Johan Ågren, Julia Övriga Bergqvist, Karl-Erik Ellervik, Ulf Ericson, Sven Gustafson, Åsa Ljungdell, Tommy Nilén, Claes Qvarnström, Eva Arbetsgivaren, husprefekt, ordförande Arbetsgivaren, prefekt, inst. för livsmedelsteknik Värmeöverföring, universitetsadjunkt ST, 1:e laboratorieassistent HSO Arbetsgivaren, professor, inst. för kemiteknik Ekosystemteknik, studerandeskyddsombud Arbetsgivaren, studierektor, kemisk grundutbildning LTH, studeranderepresentant Forskningsingenjör Professor LU Byggnad, forskningsingenjör LU Byggnad, yrkeshygieniker Byggsamordnare LU Byggnad, miljöchef Protokollförare, intendent Frånvarande Löfgren, Johanna 1 Utseende av justeringsperson NF, studerandeskyddsombud HMS-kommittén utser Bernt Nilsson att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 2 Fastställande av dagordning Kommittén beslutar att fastställa utsänd dagordning med tillägg under punkt 16 Övrigt: Streckkodsregistrering av kemikalier. 3 Föregående mötes protokoll Eva Qvarnström meddelar att med anledning av de ständigt återkommande problemen med dragskåpens automatiska luckstängare där frontluckorna ofta fastnar i ett låst läge och inte går att rubba har ett möte hållits tillsammans med LU Byggnad, Kemicentrum och Lindinvent. Lindinvent har tagit problemet till sig och ska försöka komma fram till en lösning för att minimera problemet. Protokollet läggs därefter till handlingarna.
4 Skyddskommitténs protokoll Åsa Gustafson meddelar att skyddskommittén fastslagit att regler för heltäckningsmattor i LU:s lokaler bör ingå i Krav & Råd som riktlinjer vid en om- och tillbyggnad. Claes Nilén meddelar att: en utvärdering kommer att genomföras om hur arbetsmiljöarbetet upplevs av delegater i den exekutiva gruppen och i skyddskommittén, det kommer att presenteras ett förslag om miljöcertifiering av LU, en workshop planeras för dekaner och prefekter kring resursfrågor, det undersöks inom LU om det finns behov av extra resurser för hantering av GMM och GMO -frågor, revidering av befintligt samordningsavtal pågår, anställning av strålskyddsfysiker inom LU pågår. Protokollet läggs därefter till handlingarna. 5 Ärende rörande Företagshälsovården Olov Sterner meddelar att en presentation av hälsoundersökningen av alla KILU anställda, som genomförts av Irene Sassarsson på FHV, kommer att presenteras den 9 november kl 15:00 i hörsal C. 6 Meddelande Eva Qvarnström meddelar att: svensk brandutbildning erbjuds anställda den 17 november kl 9-12, nya prefekter och föreståndare är välkomna att delta i delegationsutbildningen för arbetsmiljöansvariga den 15 februari 2012 kl. 10:00 i konferensrummet. Claes Nilén meddelar att ibits2011-föredrag med tema i Hållbar utveckling arrangeras av LU den 24 november på Sparta. Information finns att hämta på LU:s hemsida. Tommy Ljungdell meddelar att: utrymningsövningen på Kemicentrum den 4 oktober gick bra och ingen gick igenom rökridån som anlades utanför stora hissen på plan 0 i hus III. Personal tog alternativ utrymningsväg. Det tog ca 10 min att tömma hela Kemicentrum vilket anses vara bra. Akademiska Hus har fortfarande problem med det talade utrymningslarmet på plan -1 och plan 0 i hus I som under övningen inte stängdes av som det skulle, Akademiska Hus kommer att sätta in en ny brandlarmsanläggning i hus V den 1 november och den kommer som tidigare vara en helt fristående anläggning.
7 Aktuella byggnadsfrågor Tommy meddelar att: ett förslag håller på att tas fram beträffande de nya läsplatserna på plan +1 i hus I. Det kommer att bli mellan 80 90 läsplatser där 2/3 av platserna kommer att vara enskilda läsplatser och 1/3 platser för enskilda grupper. Kommittén framhåller att det är viktigt att det blir en ljus och trivsam arbetsplats för studenterna att uppehålla sig i, husstyrelsen har gett W-sektionen två förslag på lokal till uppehållsrum för W- studenterna. Ett förslag på plan -1 i hus II, gamla sal P, och ett förslag på plan -1, där idag datasalarna East och West är lokaliserade. 8 Kvicksilver i Kemicentrums avloppsvatten Olov Sterner meddelar att efter spolning av de horisontella stammarna i hus II i augusti 2011 är kvicksilverhalterna fortfarande för höga i det utgående vattnet från Kemicentrum. Ny spolning av hus II planeras före jul och innan dess kommer samtliga vattenlås och golvbrunnar att tas isär och kontrolleras för att säkerställa att inget kvicksilver kan komma uppifrån huset ner till stammarna. Denna kontroll ska vara utförd före den 15 november och därefter sker spolning av hus II. Om inte denna spolning påvisar väsentligt lägre kvicksilvervärden kommer Kemicentrum att överväga att göra relining av de horisontella stammarna i hus II. Hus IV har aldrig spolats och även här planeras en spolning av de horisontella stammarna. Handlingsplan för sanering av kvicksilverförorenade avloppsrör i Kemicentrum lämnas till Miljöförvaltningen före den 31 oktober 2011. 9 Studentärenden Olov Sterner meddelar att utskick har gått ut till alla arbetsmiljöansvariga inom Kemicentrum med anledning av att studeranderepresentanter i HMS-kommittén uppmärksammat problem i vissa laboratoriekurser, med bristfälliga säkerhetsrutiner och attityder till säkerhetsaspekter. Det är helt oacceptabelt att inte följa säkerhetsreglerna till punkt och pricka då studenter laborerar. Generellt därför att vi alltid följer lagar och regler i vår verksamhet, och speciellt därför att vi vill lära studenterna att arbeta med kemi på ett fullständigt säkert sätt. Arbetsmiljöansvariga har uppmanats att informera de som är kursansvariga i respektive verksamhet samt att ge information till samtliga kursassistenter. 10 Miljödiplomering av Kemicentrum Eva Qvarnström meddelar att: utbildning för miljösamordnare i Miljölagstiftning och delegerat ansvar för miljö kommer att ges den 23 november kl. 10:00,
inför utbildningen i Miljöledning och systematiskt miljöarbete för prefekter och motsvarande med miljöansvar har 7 anmält sitt intresse till varje utbildningstillfälle, den 25 januari och den 26 januari mellan kl 10:00 12:00. Eva Qvarnström ombeds, i samarbete med Catrin Malmström, skicka ut information till alla arbetsmiljöansvariga inom Kemicentrum för att tydliggöra vilka lokaler som respektive prefekt, enhetschef och föreståndare ansvarar för. 11 Elektroniska säkerhetsföreskrifter föredragande Ulf Ellervik Ulf Ellervik presenterar förslag på hur en elektronisk säkerhetsföreskrift, som är baserad på Kemicentrums Generella säkerhetsföreskrifter, kan se ut. Tanken är att den ska ersätta Kemicentrums säkerhetskurs för studenter som omfattar två dagar och även ersätta riskkursen för doktorander som ges under en vecka två gånger per år. Riskkursens moment, som även innefattar HLR- och brandutbildning, kommer som tidigare att ligga kvar i den form den gör idag. Föreskriften ska vara upplagd i modulsystem beroende på vilka arbetsuppgifter anställda, gästforskare och studenter har på Kemicentrum. Fördelen är att man kan länka till alla lagtexter och även lägga upp filmer som illustrativt visar riskmoment och tillbud vid laborativt arbete. Kvittosystem ska ingå där man försäkrar att man läst och förstått säkerhetsföreskrifterna, tagit del av verksamhetens rutiner och förbinder sig att följa dessa säkerhetsföreskrifter. En kontrollfunktion kommer också att ingå. Viktigt är att alla som ska utföra laborativt arbete inte får börja laborera förrän kvittering utförts. Kommittén rekommenderar husstyrelsen att gå vidare med förslaget. 12 Skyddsområden. Skyddsronder Eva Qvarnström presenterar ett nytt förslag på skyddsområde inom Kemicentrum. Samtidigt presenteras ett beslut fattat av Olov Sterner och Johan Reimer som visar ansvarsområden för skyddsronder gällande gemensamma labblokaler vid grundutbildningen. 13 Psykosociala skyddsronder Ulla Jeppsson Wistrand meddelar att föreståndarna fått lämna synpunkter på frågeställningarna i enkäten till den psykosociala skyddsronden. Kritik har framförts på den engelska översättningen samt på att frågorna är otydliga. Skyddsombuden kommer att skicka ut enkäten till alla anställda i sin verksamhet och svaren lämnas anonymt i pappersformat i en låda/fack på avdelningen. Skyddsombuden samlar in och sammanställer svaren och går därefter igenom resultatet tillsammans med föreståndaren. Föreståndaren ska vidta åtgärder om detta behövs. Slutresultatet arkiveras hos Eva Qvarnström. Åsa Gustafson framför att det är tillåtet att justera frågorna om de anses vara otydliga eller om man vill göra tillägg med andra frågor och återkommer när det gäller den engelska översättningen.
14 Besiktning av gasnätet på Kemicentrum Tommy Ljungdell framför förslaget att täthetskontroll på gasledningar till brandfarlig gas och även till det fasta kvävgasnätet bör genomföras och att detta görs centralt på Kemicentrum. Tommy Ljungdell ombeds att vidare undersöka krav för kontroll av gasanläggningar. 15 Skyddsrondsprotokoll, Kemicentrum Skyddsronder inrapporterade från Industriell näringslära och Livsmedelskemi från vårterminen 2011. 16 Rapporterade arbetsskador/tillbud Åsa Gustafson rapporterar om tillbud: Tryckluftsvred lossnade från kran inne på labbet och sköts iväg med 7 bars tryck. Tommy Ljungdell ombeds att ta kontakt med ansvarig entreprenör och begära en skyddskontroll av alla vred med denna typ av konstruktion. Gaskran var öppen trots att pilarna visade på stängt läge. Sterilrummet fylldes av gas. Risk för antändning. Skylt uppsatt inne på labb med information om hur kranen ska öppnas/stängas. Tommy Ljungdell ombeds ta kontakt med ansvarig leverantör för kontroll av gaskranarna för att förhindra att liknande tillbud inträffar i framtiden. Förslagsvis kan riktad skyddsrond, med anledning av ovanstående tillbud, fokuseras på armaturer/kranar till brandfarlig gas i kommande skyddsrond. Eva Qvarnström ombeds att gå ut med information till samtliga arbetsmiljöansvariga om att tillbud som kan leda till en allvarlig olycka alltid ska anmälas till Arbetsmiljöverket snarast möjligt. Anmälan enligt den vanliga LU-rutinen till Registrator ska också göras. 17 Nästa möte Den 8 december kl 13:15 i konferensrummet
18 Övrigt Streckkodsregistrering av kemikalier Claes Nilén meddelar att för att effektivisera kemikalihanteringen krävs streckkodsregistrering av kemikalier som plockas in och ut i kemikalieförråd. Offert har begärts in för en handdator där Kemicentrum tillsammans med BMC kommer att ingå i ett pilotprojekt innan det genomförs i övrig verksamhet inom LU. Vid protokollet Eva Qvarnström Justeras Olov Sterner Bernt Nilsson