Malmö stad Fritidsförvaltningen Handläggande avd: Föreningsavdelningen Ärende nr: 3 Datum: 2012-11-28 Ärende: FRN-FRI-2012-02824 Oxie Scoutkår - Bidrag som ej omfattas av de allmänna bidragsbestämmelserna 2013 Sammanfattning: Bakgrund Det finns ett antal föreningar och organisationer som återkommande (årligen) söker bidrag utanför fritidsnämndens allmänna bidragssystem. Dessa bidrag beviljas oftast som ett verksamhetsbidrag och bidraget kan verka som en ekonomisk grund i föreningens verksamhet men också användas till specifika insatser i föreningens verksamhet. I något fall är bidraget avsett som ett driftsbidrag. Dessutom används bidragen i vissa fall som konsulentbidrag i en del av föreningarna. Detta ärende behandlar bidrag för Oxie Scoutkår som de senaste två åren fått bidrag och som innan det hade ett femårigt avtal med fritidsförvaltningen. Bidraget var avsedd som driftsbidrag för föreningens lokaler. Föreningen har inkommit med ansökan som förtydligar vilka driftskostnader föreningen har kopplat till sina lokaler. Fritidsförvaltningens bedömning är att Oxie Scoutkårs verksamhet har visat sig vara stabil med marginella avvikelser under flera år. Likaså har fritidsförvaltningens bidrag varit stabila med marginella ändringar mellan åren. Således bör föreningen erbjudas ett nytt flerårigt avtal. Bidraget för 2013 föreslås bli maximalt 82 000 kr, vilket kan bli lägre eftersom bidraget baseras på uppgifter om lån, amortering, ränta, driftskostnader osv., vilka inte är fullt ut kända i dagsläget. Fritidsförvaltningens bedömning är att Oxie Scoutkår bör få bidraget som ska utbetalas kvartalsvis. Vidare föreslår förvaltningen att det skrivs ett nytt flerårigt avtal mellan Fritidsnämnden och Oxie Scoutkår. Förslag till beslut: Fritidsnämnden föreslås besluta att bevilja Oxie Scoutkår ett bidrag på högst 82 000 kronor för verksamhetsåret 2013. att fritidsförvaltningen upprättar ett flerårigt avtal, dock max fem år, med föreningen. Årsbeloppet ska vara max 82 000 varje år. Bo Sjöström Fritidsdirektör Oxie Scoutkår 2013
Malmö stad Fritidsförvaltningen Till Fritidsnämnden Tjänsteutlåtande Handläggande avdelning: Föreningsavdelningen Datum: 2012-11-15 Ärende: FRN-FRI-2012-02824 Oxie Scoutkår - Bidrag som ej omfattas av de allmänna bidragsbestämmelserna 2013 Bakgrund Det finns ett antal föreningar och organisationer som återkommande (årligen) söker bidrag utanför fritidsnämndens allmänna bidragssystem. Dessa bidrag beviljas oftast som ett verksamhetsbidrag och bidraget kan verka som en ekonomisk grund i föreningens verksamhet men också användas till specifika insatser i föreningens verksamhet. I något fall är bidraget avsett som ett driftsbidrag. Dessutom används bidragen i vissa fall som konsulentbidrag i en del av föreningarna. Detta ärende behandlar bidrag för Oxie Scoutkår som de senaste två åren fått bidrag och som innan det hade ett femårigt avtal med fritidsförvaltningen. Bidraget var avsedd som driftsbidrag för föreningens lokaler. Föreningen har inkommit med ansökan som förtydligar vilka driftskostnader föreningen har kopplat till sina lokaler. Utredning Förvaltningen har noterat att avtalet mellan Malmö Fritidsnämnd och Oxie Scoutkår angående driftsbidrag för fastigheten Räknestickan 2 i Oxie har löpt ut den 31 december 2010. Avtalet var skrivet på fem år. År två 2011 och 2012 sökte föreningen driftsbidrag vilket beviljats av nämnden. Oxies Scoutkår använder sina lokaler och tomten till mötesverksamhet för barn och ungdomsgrupper, planering av verksamhet, styrelsearbete och andra träffar som behövs för verksamheten. Alla insatser i föreningen utförs på ideell basis och inga ersättningar betalas ut till ledare eller styrelse. Enligt föreningen har deras ekonomiska resultat de senaste 10 åren visat ett underskott på i genomsnitt 8 481 kronor och år. Tidigare års besparingar har använts för att täcka underskott. Ingen uthyrning till andra föreningar eller annan verksamhet förekommer på Räknestickan 2, i enlighet med villkoren för Driftsbidrag skriver föreningen. Verksamhetsbidrag Oxie Scoutkår 2013 Föreningen har redovisat lånekostnader och driftskostnader för fastigheten Räknestickan 2. Förvaltningen kan konstatera att föreningen redovisat kostnader för amortering och ränta på 40 452 kronor avseende verksamhetsår 2012. Ytterligare kostnader som kan härledas till drift, säkerhet och underhåll tillkommer men exakt hur mycket skulle behöva utredas närmare i samband med att ett nytt flerårig avtal upprättas med föreningen. I det nya avtalet kan en viss inriktning på förväntade föreningsinsatser skrivas in som gengäld för att få bidraget. Till exempel kan föreningen redovisa per halv/helår hur många flickor respektive pojkar som deltagit i föreningens verksamhet eller hur föreningen aktivt arbetar med rekrytering av nya barn och ungdomar i utsatta områden. Fritidsförvaltningens bedömning är att Oxie Scoutkårs verksamhet har visat sig vara stabil med marginella avvikelser under flera år. Likaså har fritidsförvaltningens bidrag varit stabila med marginella ändringar mellan åren. Därför bör föreningen erbjudas ett nytt flerårigt
2 (2) avtal. Bidraget för 2013 föreslås bli maximalt 82 000 kr, vilket kan bli lägre eftersom bidraget baseras på uppgifter om lån, amortering, ränta, driftskostnader osv., vilka inte är fullt ut kända i dagsläget. Fritidsförvaltningens bedömning är att Oxie Scoutkår bör få bidraget som ska utbetalas kvartalsvis. Vidare föreslår förvaltningen att det skrivs ett nytt femårigt avtal mellan Fritidsnämnden och Oxie Scoutkår. Fritidsnämnden föreslås besluta att bevilja Oxie Scoutkår ett bidrag på högst 82 000 kronor för verksamhetsåret 2013. att fritidsförvaltningen upprättar ett flerårigt avtal, dock max fem år, med föreningen. Årsbeloppet ska vara max 82 000 varje år. Bo Sjöström Fritidsdirektör