Gruppträningsinstruktörer



Relevanta dokument
Avtalstid fr. o m Avtalstid t o m Möjlighet till förlängning Avtalets undertecknande Två (2) år efter avtalstecknande månader

BILAGA 1 ANBUDSFORMULÄR

UPPHANDLING AV SKYLTNING AV OCH I ANSLUTNING TILL POLISIÄRA LOKALER (6 bilagor)

BILAGA L ANBUDSFORMULÄR

1 FÖRUTSÄTTNINGAR Förutsättningarna för upphandlingen framgår nedan.

UPPHANDLING AV SPIKMATTOR MED TILLBEHÖR (5 bilagor)


Förutsättningarna för denna upphandling framgår nedan.

ANBUDSFÖRFRÅGAN Gällande upphandling av Filtar och kuddar för polisarrester (4 bilagor)

ANBUDSFORMULÄR STEG 1


BILAGA 1 ANBUDSFORMULÄR


Sex (6) veckor från beställning Förfrågan avser Utombordsmotorer till RIB-båt inkl. installation samt inlösen av befintliga motorer, genomförd service

Datum Förutsättningarna för denna upphandling framgår nedan:

1.3 ALLMÄNT Polismyndigheten ( Polisen ) avser att upphandla en (1) polisbåt, vars längd understiger 15 meter, till Sjöpolisen i Göteborg.

UPPHANDLING AV TRYGGHETSMÄTNING FÖR POLISEN (5 bilagor)

Datum. Förutsättningarna för denna upphandling framgår nedan:

PVS /12 Upphandlingssektionen. Anbud lämnas/skickas till Rikspolisstyrelsen, Registratorskontoret, Box 12256, Stockholm

Fönsterputs av polishusen i Västra Götaland, exkl. Göteborg och Mölndal. (9 bilagor)

Utelämnande av svar kan komma att innebära att anbudet förkastas.

UPPHANDLING AV SKJORTOR OCH TRÖJOR (8 bilagor)

Ledarskapsutvecklingsprogram för centrumföreståndare Utformning av elektroniskt anbudsformulär

Upphandling av konferensanläggning i anslutning till Polisens utbildningsplats i Rosersberg utanför Stockholm (4 bilagor)

UPPHANDLING AV TRANSPORT OCH OMHÄNDERTAGANDE AV DJUR (8 bilagor)

Anbudsansökan lämnas/skickas till Rikspolisstyrelsen, Registratorskontoret, Box 12256, Stockholm

MÅLMATERIAL TILL VAPENUTBILDNING (4 bilagor)

Upphandling av arrestantbevakning för Polismyndigheten i Västernorrlands län (5 bilagor)

UPPHANDLING AV KVALIFICERADE EKONOMITJÄNSTER

Övertorneå kommun Offertförfrågan

Förutsättningarna för denna upphandling framgår nedan:

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER UPPHANDLING AV

Härmed inbjuds ni att lämna anbud enligt nedan angivna förutsättningar.

En upphandlande myndighet kan med stöd av 10 kap. 2 LOU komma att utesluta anbudsgivare från upphandlingen om denne:

Övertorneå kommun - Offertförfrågan

Upphandling av inkassotjänster. Diarienr

Upphandling av arkitekttjänster. Diarienr

2. Krav på anbudssökande

Förfrågningsunderlag

Anbudsformulär. Kvalificering av anbudsgivare

UPPHANDLING AV INOMBORDSBÅTMOTOR, DREV OCH TILLBEHÖR TILL POLISMYNDIGHETEN I STOCKHOLMS LÄN, SJÖPOLISEN (5 bilagor)

Upphandling av värdetransporter med kontanthantering

PVS /13 Upphandlingssektionen

UPPHANDLING AV UTFÖRANDE AV PERSONLIG ASSISTANS: ANBUDSFORMULÄR

Upphandlingsföreskrifter, UF

LEVERANTÖRSINFORMATION

Ansökan om godkännande som extern utförare av serviceoch/eller omsorgsinsatser inom hemtjänst i Vaxholms stad

1.0 KRAV PÅ LEVERANTÖREN - UTESLUTNING OCH KONTROLL

Övertorneå kommun Offertförfrågan

UMEVA, Robertsfors kommun, Vännäs kommun, Bjurholms kommun, Vindelns kommun, Sorsele kommun.

Matlådor. Kommunen kommer att utesluta anbudsgivare enligt LOU 10 kap. 2 om de:

Upphandlingsförfarande Öppet förfarande enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU)

Tilldelningsbeslut och upphandlingsprotokoll avseende upphandling av:

Upphandling av gardiner och textilier

Upphandling av tjänster avseende försäljning av överskottsmaterial inom Stockholms län för Polismyndigheten (3 bilagor)

Upphandling av mediebyrå för annonseringsaktiviteter i samband med avveckling av Svensk Kassaservice. Dnr /72

Upphandling av medicinska tjänster till arresterna förr Polismyndigheten i Skåne

Datum: 28 december Anbudet skall vara IUC Syd tillhanda senast:

Datum: 9 januari Anbudet skall vara IUC Syd tillhanda senast:

Upphandling av tjänstemotorcyklar till Polismyndigheten ( Polisen ), Trafikverket och Försvarets materielverk (FMV)

3. Ansökan om LOV avtal Program för primärvården i Västmanland

Upphandling av utbildning i samband med avveckling av Svensk Kassaservice. Dnr:

Skellefteå kommun inbjuder till anbudsgivning gällande - Nyckelfri hemtjänst -, enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar.

Upphandling av teknisk konsult. Diarienr

Bilaga 3 Anbudsformulär

Lag (2008:962) om valfrihetssystem

Valfrihetssystem inom hemtjänst i Vårgårda kommun

Anbudsförfrågan Smart Industrikompetens Seminarium GDPR (General Data Protection Regulation)

Upphandling av märkesauktoriserad underhållsservice och reparationer

4. Ansökan om kontrakt för tandreglering

Inbjudan till intresseanmälan att lämna anbud vid försäljning av Salberga Fastighetsförvaltning AB

Ytterligare information om Sjunde AP-fonden finns på där också Sjunde APfondens senaste årsredovisningar finns tillgängliga.

A) Upphandlingsföreskrifter Vindkraftverk 12KS/0282. A) Upphandlingsföreskrifter

Förfrågningsunderlag. LEKRÄTT - Valfrihetssystemet enligt LOV. Om upphandling enligt LOV VÅRD & OMSORG - SOCIALFÖRVALTNINGEN

Handläggare Tel.nr. Datum Ärendenummer Niclas Olofsson /2011

HVO-tankstation i Eslövs kommun

Anbudsförfrågan på upphandling av Hantverkartjänster Målare

1 Krav på ramavtalsleverantören

Övertorneå kommun Offertförfrågan

PVS /13 Upphandlingssektionen. Anbud lämnas/skickas till Rikspolisstyrelsen, Registratorskontoret, Box 12256, Stockholm

Anbudsförfrågan Upphandling länkförbindelser för

Valfrihetssystem inom boendestöd. Boendestöd - Kapitel 2 Kravkatalog - Utförare

Offertförfrågan, spångvirke

ANBUDSINBJUDAN. Ledningsfordon till Brandförsvaret i Uppsala

KVALIFICERINGSUNDERLAG PLANARKITEKT DIARIE NR: 2014-KS0163 TILL TYRESÖ KOMMUN

Ansökningsblankett LOV service Arvika kommun

2 Krav på leverantör Stöd- och tilläggstjänster, Företagshälsan NLL. Dnr: Ansvarig: Josefine Barsk

Anbudsförfrågan Upphandling av ett (1) komplett släck- och räddningsfordon.

Anbudsförfrågan avseende Friskvårdstjänster till FM Ledr TKSE Stockholm

2. Kvalificering och obligatoriska krav

Förfrågningsunderlag upphandling av kuvert för att komplettera Valmyndighetens beredskapslager för val

Vårdval tandvård Västernorrland. Bilaga 2 Ansökan. Allmän barn- och ungdomstandvård. Version

1. Mobiltelefoner och telefoner för analog telefoni

2. Leverantörskvalificering

Upphandling av tekniska konsulttjänster inom området telefoni. Diarienr

UPPHANDLING AV ARRESTANT- OCH BROTTSPLATSBEVAKNING FÖR POLISMYNDIGHETEN DALARNA (8 bilagor)

Ansökan om godkännande som leverantör av hemtjänst i valfrihetssystem i Robertsfors kommun

Ansökan om godkännande för att delta i valfrihetssystem avseende daglig verksamhet enligt LSS personkrets 1 och 2

FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR. Denna upphandling omfattar två stycken delområden: Delområde 1 Tolktjänster för utländska språk Delområde 2 - Teckentolkar

Transkript:

Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen Upphandlande myndighet Rikspolisstyrelsen Ansvarig upphandlare Robert Gutgesell E-post robert.gutgesell@polisen.se Upphandlingsförfarande Förenklat förfarande med säkerhetsskyddsavtal (SUA) Anbud senast 2012-05-16 ANBUDSFÖRFRÅGAN Diarienr (åberopas vid korrespondens) Datum PVS-748-2408/12 2012-04-12 Ärendebeteckning 1167 Anbud lämnas/skickas till Rikspolisstyrelsen, Registratorskontoret, Box 12256, 102 26 Stockholm Anbudsgivaren skall vara bunden till sitt anbud t o m 2012-11-01 Avtalsform Ramavtal Avtalstid fr. o m Avtalstid t o m Möjlighet till förlängning 2012-07-01 2013-07-01 1+1+1 år Förfrågan avser Gruppträningsinstruktörer 1 INLEDNING 1.1 Upphandlande myndighet Rikspolisstyrelsen, som är central förvaltnings- och tillsynsmyndighet för Polisen, är upphandlande myndighet. I Polisens organisation ingår förutom Rikspolisstyrelsen, Statens kriminaltekniska laboratorium och 21 polismyndigheter. 1.2 Annonsering Rikspolisstyrelsen genomför rubricerad upphandling och inbjuder till anbudsgivning. Annonsering sker i databasen www.tendsign.se. 1.3 Förfrågningsunderlag Upphandlingens omfattning och de krav som ställs framgår av denna anbudsförfrågan jämte bilagor (Förfrågningsunderlag). 1.4 Frågor och svar Frågor upprättas skriftligen på svenska och skickas till ansvarig upphandlare med e-post. Rikspolisstyrelsen besvarar endast frågor som inkommit till Rikspolisstyrelsen senast den 7 maj 2012. Endast skriftliga svar från Rikspolisstyrelsen ska anses utgöra del av Förfrågningsunderlaget. 1.5 Polisens upphandlingsprofil Förfrågningsunderlaget är publicerat på Polisens upphandlingsprofil; www.polisen.se/aktuellt/aktuella-upphandlingar. Frågor och svar samt annan för upphandlingen relevant information publiceras löpande på Polisens upphandlarprofil fram till och med den 10 maj 2012. Anbudsgivaren bär själv ansvar för att tillägna sig fullständigt Förfrågningsunderlag, i enlighet med bilageförteckning, frågor och svar samt annan för upphandlingen relevant information som publiceras på Polisens upphandlingsprofil. Postadress Box 12256 102 26 STOCKHOLM Besöksadress Polhemsgatan 30 STOCKHOLM Telefon 114 14 E-post rikspolisstyrelsen@polisen.se Org.nr 202100-0076 Hemsida www.polisen.se Telefax 010-56 34444 v4.5.18

2 FÖRUTSÄTTNINGAR 2.1 Karaktär Denna upphandling avser tillhandahållande av gruppträningsinstruktörer samt andra friskvårdstjänster till Rikspolisstyrelsen. Rikspolisstyrelsen har för avsikt att teckna ramavtal med en (1) leverantör. 2.2 Omfattning Rikspolisstyrelsen är huvudsakligen placerad i kvarteret Kronoberg på Kungsholmen i Stockholm. I kvarteret Kronoberg inryms idag närmare 4 500 anställda inklusive personal från Polismyndigheten i Stockholm, Säkerhetspolisen, Rikskriminalpolisen samt Häktet Kronoberg. De anställda erbjuds av arbetsgivaren en timmes friskvård per vecka under ordinarie arbetstid om arbetet så tillåter. I aktivitetsutbudet finns bl.a. gruppträning och styrketräningsmöjligheter. Hälsoutvecklarna på HR-sektionen vid Rikspolisstyrelsen ansvarar för den verksamheten. För att kunna erbjuda ett brett friskvårdsutbud har Rikspolisstyrelsen valt att anlita en extern leverantör. Polisens kontaktperson för visning av lokalerna är: Anna Abrahamsson telefon 010-56 393 27 Jonna Kylmänen telefon 010-56 392 76 Visning sker efter överenskommelse. 2.2.1 Verksamhetssäsong En verksamhetssäsong är indelad i två terminer. 1. Höstterminen 2012 vecka 34-50 2. Vårterminen 2013 vecka 2-22. Vårterminen kan löpa över i ett reducerat gruppträningsschema/sommarschema efter vecka 22 dock som längst till vecka 24. Exempel på hur pass och tider kan se ut för en termin Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag 09.00 Pilates 55 10.00 Pump 55 Funktionell Bodytoning 55 Ryggympa 45 träning 55 10.30 Cirkelträning 65 Spinn 55 Step 55 11.00 Aerobic 55 Powerbox 55 Zumba 45 11.15 Spinn 25 11.45 Core 30 15.00 Funktionell träning 45 16.00 Spinn 25 Spinn 75 16.30 Core 30 Kundaliniyoga 75 17.00 Zumba 45 Yoga 55 Gruppträningsinstruktörer Sida 2(7) Anbudsförfrågan PVS-748-2408/12

Förtydligande till passbenämningarna och beskrivning av passinnehåll ovan finns i kravspecifikationen (bilaga 2). 2.3 Utrustning Polisen har ett relativt stort utbud av träningsutrustning att tillhandahålla för gruppträningsverksamheten. Anbudsgivaren ansvarar själv för att undersöka vilken utrustning som finns att tillgå. 2.4 Volym En uppskattning av avropade volymer under avtalsperioden framgår av prisbilagan i bilagt anbudsformulär. Rikspolisstyrelsen garanterar dock inte några avropade volymer under avtalsperioden. 2.5 Avtalstid Ramavtalet träder ikraft från och med dagen då det undertecknas av båda parter, dock tidigast 2012-07-01 och gäller i ett (1) år. Upphandlande myndighet äger rätt men har inte skyldighet att förlägna ramavtalet med ett (1) år i taget upp till tre (3) år. 3 KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN De krav som ställs på anbudsgivaren och underleverantörer som ska utföra det aktuella åtagandet samt de bevis som fordras för att styrka att kraven är uppfyllda framgår nedan: 3.1 Företagsuppgifter Anbudsgivaren lämnar sina företagsuppgifter, förslagsvis i bilagt Anbudsformulär, och fogar det till anbudet. Avser anbudsgivaren att anlita underleverantörer för att genomföra vissa delar av kontraktet lämnas även underleverantörernas företagsuppgifter, förslagsvis i bilagt Anbudsformulär, och bifogas anbudet. 3.2 Uteslutningsgrunder/Registrering Anbudsgivaren och underleverantörer skall vara fria från hinder för deltagande enligt 10 kap. 1-2 LOU. Anbudsgivaren och underleverantörer skall vara registrerade i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register som förs i det land där anbudsgivarens/underleverantörernas verksamhet är etablerad, under förutsättning att anbudsgivaren/underleverantörerna är skyldiga att vara registrerade i sådant register, i enlighet med lagen i det land där anbudsgivarens/underleverantörernas verksamhet är etablerad. Anbudsgivaren och underleverantörer skall underteckna sanningsförsäkran i bilagt Anbudsformulär och foga den till anbudet. Sanningsförsäkran skall vara undertecknad av behörig företrädare för anbudsgivaren/underleverantörer. I det fall anbudsgivaren anlitar fler än en underleverantör får anbudsgivaren mångfaldiga den del av sanningsförsäkran som avser underleverantörer till antalet underleverantörer. Rikspolisstyrelsen kommer att kontrollera att anbudsgivare och underleverantörer har fullgjort sina skatte-, avgifts- och registreringsskyldigheter i Sverige genom att kontakta behörig svensk myndighet. 3.3 Ekonomisk ställning Anbudsgivaren skall ha en sådan ekonomisk ställning att anbudsgivaren kan upprätthålla kontraktet som den upphandlande myndigheten avser tilldela under hela dess giltighetstid, inklusive eventuella förlängningsår. Rikspolisstyrelsen kommer att genomföra en individuell prövning av varje anbudsgivares ekonomiska ställning, i syfte att utröna huruvida anbudsgivaren kan upprätthålla kontraktet som den upphandlande myndigheten avser tilldela. Rikspolisstyrelsen kommer att begära en kreditupplysning från kreditupplysningsföretaget UC AB och prövningen sker med Gruppträningsinstruktörer Sida 3(7) Anbudsförfrågan PVS-748-2408/12

utgångspunkt från att anbudsgivarens riskklass inte är lägre än tre (3) baserat på uppgifter från det senaste registrerade och avslutade räkenskapsåret i enlighet med UC AB:s skala. I det fall UC AB inte riskklassificerar anbudsgivaren (gäller exempelvis utländska företag) eller i det fall anbudsgivarens riskklass inte är baserad på uppgifter från det senaste avslutade räkenskapsåret eller i övrigt inte är baserat på ekonomiska värden (gäller exempelvis ekonomiska föreningar) kan anbudsgivaren visa sin ekonomiska ställning genom att bifoga anbudet sin årsredovisning från det senast registrerade och avslutade verksamhetsåret eller annan lämplig handling, såsom kreditupplysning från ett annat kreditupplysningsföretag, exempelvis Dun & Bradstreet. Inlämnade handlingar får inte vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbud. 3.4 Tidigare åtaganden Anbudsgivaren skall ha fullgjort minst två (2) åtaganden som motsvarar föremålet för upphandlingen (minst 20 pass/vecka). Åtagandena skall vara påbörjade, pågående eller avslutade efter den 10 maj 2010. Anbudsgivaren skall styrka att kravet uppfylls genom att bifoga anbudet uppgifter från minst två (2) referensuppdrag. 4 KRAV PÅ TJÄNSTEN De krav som ställs på tjänsten samt de bevis som fordras för att styrka att kraven är uppfyllda framgår i bilagd Kravspecifikation. 5 KOMMERSIELLA KRAV De kommersiella krav som ställs samt de bevis som fordras för att styrka att kraven är uppfyllda framgår nedan: 5.1 Pris Anbudsgivaren skall ange priser i SEK, exklusive mervärdesskatt, förslagsvis i bilagt Anbudsformulär. Priserna skall omfatta ersättning för samtliga kostnader och utgifter för fullgörandet av i de åtaganden som anges i bilagt Avtalsunderlag. För att en rättvisande utvärdering av lämnade priser ska kunna genomföras skall de prisuppgifter som begärts lämnas utan reservationer, ändringar eller tillägg. 5.2 Avtalsunderlag I bilagt Avtalsunderlag, jämte bilagor, anges samtliga kommersiella villkor som ska reglera avtalsförhållandet mellan Polisen och antagen anbudsgivare. Anbudsgivaren skall acceptera samtliga kommersiella villkor utan reservationer, ändringar eller tillägg. Behörigen undertecknad sanningsförsäkran godtas som accept av samtliga kommersiella villkor. 5.3 Säkerhetsskyddsavtal med anbudsgivare och registerkontroll Antagen leverantör kommer inte att arbeta med sekretessbelagda uppgifter; dock kan anbudsgivarens personal få del av uppgifter som är av betydelse för rikets säkerhet, eftersom arbetet utförs i av Rikspolisstyrelsen anvisade lokaler. För arbetet erfordras att anbudsgivaren har tecknat ett säkerhetsskyddsavtal med Rikspolisstyrelsen, se bilagt Säkerhetsskyddsavtal. Ramavtalet äger endast giltighet om antagen anbudsgivare har blivit godkänd efter säkerhetsprövning och registerkontroll och säkerhetsskyddsavtal mellan antagen anbudsgivare och Rikspolisstyrelsen Gruppträningsinstruktörer Sida 4(7) Anbudsförfrågan PVS-748-2408/12

har tecknats. Anbudsgivaren skall acceptera samtliga säkerhetsskyddsvillkor utan reservationer, ändringar eller tillägg. Behörigen undertecknad sanningsförsäkran godtas som accept av samtliga säkerhetsskyddsvillkor. 6 UTVÄRDERINGSFÖRFARANDE 6.1 Grund för tilldelning av kontrakt Rikspolisstyrelsen kommer att utvärdera samtliga inkomna anbud i två (2) på varandra följande faser i enlighet med nedan angivet förfarande och därvid tillämpa värderingsgrunden lägsta pris som grund för tilldelning av kontrakt. 6.2 Uteslutnings- och kvalificeringsfasen I denna fas kontrolleras inledningsvis om det finns grund för att utesluta anbudsgivaren. Därefter kontrolleras anbudsgivarens lämplighet utifrån kraven ställda i Förfrågningsunderlaget avseende anbudsgivarens ekonomiska ställning samt tekniska och yrkesmässiga kapacitet. Endast anbudsgivare som bedöms uppfylla kraven kvalificerar sig till utvärderingsfasen. 6.3 Utvärderingsfasen I denna fas kontrolleras inledningsvis att anbudsgivaren uppfyller kraven på föremålet för upphandlingen och de kommersiella kraven. Därefter sker en prövning av vilken anbudsgivare som har lämnat anbudet med det lägsta priset. Endast anbudsgivare som bedöms uppfylla kraven på föremålet för upphandlingen och de kommersiella kraven genomgår denna prövning. Anbudet med det lägsta priset fastställs genom tillämpning av nedan angivna metod: För varje typ av gruppträningspass multipliceras offererat pris per pass med beräknat antal pass per år. Resultatet blir ett beräknat totalpris per år för varje typ av gruppträningspass. Därefter summeras beräknat totalpris per år för samtliga gruppträningspass och anbudet med den lägsta totalsumman är det anbud som har det lägsta priset. 7 ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER De administrativa bestämmelser som gäller för denna upphandling framgår nedan. 7.1 Anbudets form Anbud, inklusive bilagor, skall upprättas skriftligen på svenska i ett (1) komplett exemplar. Hålat A4-papper bör användas. Pärmar, plastfickor, häftklammrar, gem och liknande bör undvikas. 7.2 Anbudets disposition Anbudet bör disponeras på så vis att efterfrågade bilagor läggs i nummerordoning, i enlighet med dispositionen i denna Anbudsförfrågan. Information och dokumentation som inte efterfrågats men som anbudsgivaren ändå önskar bilägga anbudet bör placeras sist i anbudet som särskild bilaga. 7.3 Anbudets giltighetstid Anbudsgivaren skall vara bunden av sitt anbud till och med den 1 november 2012, trots att upplysning om beslut om val av leverantör och anbud har meddelats enligt LOU. Behörigen undertecknad sanningsförsäkran godtas som accept av anbudets giltighetstid. Gruppträningsinstruktörer Sida 5(7) Anbudsförfrågan PVS-748-2408/12

7.4 Anbudets undertecknande Anbudet skall vara undertecknat av behörig företrädare eller motsvarande för anbudsgivaren. Behörigen undertecknad sanningsförsäkran godtas som undertecknat anbud. 7.5 Anbudsförsändelse Anbud lämnas i en sluten försändelse försedd med följande text som upplysning om att försändelsen innehåller anbud. PVS-748-2408/12 ANBUD Gruppträningsinstruktör 7.6 Anbudets avlämnande Anbud skall ha ankommit till Rikspolisstyrelsen senast den 16 maj 2012. Anbudsgivaren svarar för att anbud ankommer i rätt tid. Anbud som ankommer efter sista dag att lämna anbud kommer inte att beaktas. Anbud adresseras till: Rikspolisstyrelsen Registratorskontoret Box 12256 102 26 Stockholm Anbud kan även lämnas till Rikspolisstyrelsen på Polhemsgatan 30 i Stockholm, vardagar mellan kl. 06:00 och kl. 20:00. 7.7 Upphandlingsförfarande Vid denna upphandling tillämpas ett förenklat förfarande. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Eventuell förhandling sker på initiativ av Rikspolisstyrelsen. 7.8 Anbudskostnader Anbudsgivaren äger inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader i samband med anbudsgivningen. 7.9 Kontrakt Civilrättsligt bindande avtal mellan upphandlande myndighet och antagen anbudsgivare i denna upphandling sluts genom ett kontrakt. Med kontrakt avses ett skriftligt avtal med ekonomiska villkor som a) sluts mellan en eller flera upphandlande myndigheter och en eller flera leverantörer; b) avser utförande av byggentreprenad, leverans av varor eller tillhandahållande av tjänster och c) undertecknas av parterna eller signeras av dem med en elektronisk signatur. 7.10 Offentlighetsprincipen Som myndighet omfattas Rikspolisstyrelsen av offentlighetsprincipen. Offentlighetsprincipen innebär att allmänheten har rätt att ta del av till myndigheten inkomna handlingar. För att en uppgift i en sådan handling ska kunna hemlighållas måste stöd finnas i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Efter det att en upphandling avslutats är inkomna anbud som huvudregel offentliga. Av 31 kap. 16 offentlighets- och sekretesslagen följer dock att sekretess gäller för uppgift i anbud som rör anbudsgivarens affärs- eller driftsförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs. Det ankommer på Rikspolisstyrelsen att pröva en begäran om att få ta del av anbud. För att underlätta eventuell sekretessprövning ombeds anbudsgivaren att i anbudet skriftligen: a) begära att viss uppgift ska hållas hemlig; b) ange vilken/-a uppgift/-er som ska gälla som Gruppträningsinstruktörer Sida 6(7) Anbudsförfrågan PVS-748-2408/12

Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen ANBUDSFORMULÄR Bilaga 1 Diarienr (åberopas vid korrespondens) PVS-748-2408/12 Ärendebeteckning 1167 BILAGA 1 ANBUDSFORMULÄR v4.5.17

1 FÖRETAGSUPPGIFTER Anbudsgivarens kontaktuppgifter Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Kontaktperson i upphandlingen: (Den som tilldelningsbeslut m.m. ska skickas till): Namn: Befattning: Direktnummer: Mobilnummer: Faxnummer: E-post: Kontaktperson i avtalet: (Den som ska anges som kontaktperson i avtalet): Namn: Befattning: Direktnummer: Mobilnummer: Faxnummer: E-post: Avtalsansvarig (Den som undertecknar avtalet): Namn: Befattning: Direktnummer: Mobilnummer: Faxnummer: E-post: Gruppträningsinstruktör Sida 2(7) Bilaga 1 Anbudsformulär PVS-748-2408/12

Underleverantörens kontaktuppgifter (underleverantör 1) Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Underleverantörens kontaktuppgifter (underleverantör 2) Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Underleverantörens kontaktuppgifter (underleverantör 3) Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Underleverantörens kontaktuppgifter (underleverantör 4) Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Gruppträningsinstruktör Sida 3(7) Bilaga 1 Anbudsformulär PVS-748-2408/12

2 SANNINGSFÖRSÄKRAN Härmed försäkrar undertecknad på heder och samvete att anbudsgivarens namn - organisationsnummer och i företaget verksamma personer som genom att vara ägare/delägare eller genom sin befattning i företaget har att fatta beslut och att företräda detta: i. inte genom lagakraftvunnen dom är dömd för sådana brott enligt 10 kap. 1 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling som innefattar deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt; ii. inte är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud; iii. inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande; iv. inte genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen; v. inte har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen; vi. har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i Sverige eller det egna landet; och att vii. av företaget lämnade uppgifter i anbudet är fullständiga och korrekta samt att information av betydelse för utvärderingen av anbudet inte har utelämnats. Härmed bekräftas att anbudsgivaren har tagit del av de kommersiella villkoren i bilagt Avtalsunderlag och accepterar dessa utan reservationer, ändringar eller tillägg. Anbudsgivarens anbud är giltigt till och med 2012-11-01. 20 - - 20 - - Ort Datum Ort Datum Behörig företrädare Namnförtydligande Befattning Behörig företrädare Namnförtydligande Befattning Gruppträningsinstruktör Sida 4(7) Bilaga 1 Anbudsformulär PVS-748-2408/12

Härmed försäkrar undertecknad på heder och samvete att underleverantörens namn - organisationsnummer och i företaget verksamma personer som genom att vara ägare/delägare eller genom sin befattning i företaget har att fatta beslut och att företräda detta: i. inte genom lagakraftvunnen dom är dömd för sådana brott enligt 10 kap. 1 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling som innefattar deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt; ii. inte är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud; iii. inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande; iv. inte genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen; v. inte har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen; vi. har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i Sverige eller det egna landet; och att vii. av företaget lämnade uppgifter i anbudet är fullständiga och korrekta samt att information av betydelse för utvärderingen av anbudet inte har utelämnats. 20 - - 20 - - Ort Datum Ort Datum Behörig företrädare Namnförtydligande Befattning Behörig företrädare Namnförtydligande Befattning Gruppträningsinstruktör Sida 5(7) Bilaga 1 Anbudsformulär PVS-748-2408/12

3 FÖRTECKNING ÖVER TIDIGARE ÅTAGANDEN Här kan begärd information om tidigare åtaganden lämnas. Gruppträningsinstruktör Sida 6(7) Bilaga 1 Anbudsformulär PVS-748-2408/12

4 PRIS Här kan begärda prisuppgifter lämnas. Beräknat Gruppträningspass Längd i min. Pris/pass antal pass/år Aerobic 55 40 Afrodans 55 20 BodyAttack 55 20 BodyBalance 55 40 BodyCombat 55 20 BodyPump 55 20 BodyStep 55 20 Bodytoning 55 40 Booty 30 40 Cirkelträning (inkl. 45min förberedelse) 110 40 Core 30 40 Danceaerobic 55 20 Functional Moves 55 20 Funktionell träning 55 20 Kombinationspass 75 20 Kombinationspass 55 20 Kundaliniyoga 75 40 Medelgympa 55 20 Medicinsk yoga 55 20 Medicinsk yoga 30 20 Pilates 55 40 Powerbox 55 40 Powerbox vikarie 55 10 Pump 55 20 Ryggympa 45 20 Spinn 55 80 Spinn 25 20 Spinn+Core 25+30 40 Step 55 20 Streetdance 45 20 Yoga 55 40 Zumba 45 20 Livsstilsföreläsning 90 4 Personlig träning 60 160 Styrkeinstruktion för grupper (max 4 deltagare) 60 100 Extrainsatt gruppträningspass 30 5 Extrainsatt gruppträningspass 55 10 Grön kolumn ifylles av Anbudsgivaren, belopp i svenska kronor exklusive moms. Inga kostnader får tillkomma i ett senare skede. Angivna volymer (antal pass/år) är endast en uppskattning. Rikspolisstyrelsen garanterar inga volymer. Gruppträningsinstruktör Sida 7(7) Bilaga 1 Anbudsformulär PVS-748-2408/12

1 (4) KRAVSPECIFIKATION Polisens verksamhetsstöd Datum Diarienr (åberopas vid korresp) Administration/Upphandling 2012-04-12 PVS-748-2408/12 Bilaga 2 Kravspecifikation avtal gruppträningsinstruktörer m.m. Passbeskrivning De pass som leverantören ska kunna leverera beskrivs dels i bifogat underlag Passmanual och dels i nedan uppställning. Beskrivning av varje enskild disciplin och innehållet skall uppfattas som skallkrav. Passmanualen uppdateras inför varje termin. BodyAttack Följer Les Mills BodyAttack-koncept eller motsvarande koreografi. Instruktören skall vara utbildad av Les Mills eller motsvarande aktör. BodyBalance Följer Les Mills BodyBalance-koncept eller motsvarande koreografi. Instruktören skall vara utbildad av Les Mills eller motsvarande aktör. BodyCombat Följer Les Mills BodyCombat-koncept eller motsvarande koreografi. Instruktören skall vara utbildad av Les Mills eller motsvarande aktör. BodyPump Följer Les Mills BodyPump-koncept eller motsvarande koreografi. Instruktören skall vara utbildad av Les Mills eller motsvarande aktör. BodyStep Följer Les Mills BodyStep-koncept eller motsvarande koreografi. Instruktören skall vara utbildad av Les Mills eller motsvarande aktör. Functional moves Följer The Acadamy s koncept för funktionell träning. Instruktören skall vara utbildad av The Academy eller motsvarande aktör. Medicinsk yoga Passet följer gängse upplägg för denna yogaform framtaget av Institutet för Medicinsk Yoga. Kombinationspass Ett pass där kondition på bräda varvas med styrkeövningar för hela kroppen. Bräda och olika redskap så som hantlar och skivstänger kan användas. Efter ö.k. Streetdance Kravspecifikation 2012 120412.doc

2 RIKSPOLISSTYRELSEN 2012-04-12 PVS-748-2408/12 Ett danspass med koreografi inspirerad av funk och hip hop. Efter ö.k. Övriga friskvårdsaktiviteter Leverantören skall även kunna erbjuda friskvårdsaktiviteter utöver det ordinarie utbudet/gruppträningen. Exempel på sådan kan vara kom-i-gång-aktiviteter, personlig träning, livsstilsföreläsningar/-kurser, styrketräningsinstruktioner, extrainsatta gruppträningspass m. fl. aktiviteter efter ö.k.. Vikariepool Utöver de ordinarie instruktörerna skall leverantören i en vikariepool tillhandahålla vikarier som leverantören kan sätta in vid sjukdom, semester m.m.. Endast instruktör eller vikarie som är säkerhetsgodkänd av Polisen kommer att få tillträde till kvarteret Kronoberg. Ett sådant säkerhetsgodkännande kan ta upp till 8 veckor att erhålla, därav vikten av att ha redan säkerhetskontrollerade instruktörer i en vikariepool.

3 RIKSPOLISSTYRELSEN 2012-04-12 PVS-748-2408/12 Instruktörens roll Skallkrav för instruktörsrollen: 1. Instruktören ska infinna sig i angiven träningslokal och vara startklar på utsatt tid enligt rådande gruppträningsschema eller enligt överenskommelse. 2. Instruktören förbinder sig till att följa den passbeskrivning som anges för varje enskild disciplin. 3. Instruktören står själv för den musik han/hon använder i sitt pass. 4. Instruktören ska följa ljudvolymsindikatorn (Soundear) och hålla sig inom det gröna-gula intervallet. 5. Instruktören ska använda headset som tillhandahålls av Polisen (med undantag för pass, t.ex. yoga, som hålls i självskyddshallen). 6. Instruktören ska ombesörja att laddningsbara batterier sätts på laddning när så behövs efter avslutat pass. Gäller endast batterier till spinn-headsetet. 7. Instruktören ska i anslutning till passet anteckna antalet deltagare på den statistiklista som finns i sporthall 2, självskyddshallen eller i det skåp där nycklar och headset hämtas och lämnas. 8. Instruktören ska stå för de egna träningskläderna. 9. Instruktören ska återställa lokalen så att den är klar att nyttjas av den verksamhet som kommer direkt efter samt tillse att redskap och material återställs i förrådet enligt den skiss som finns. 10. Samtliga instruktörer ska delta på en rundvandring som leverantören är ansvarig för att arrangera själv (efter att denne erhållit en rundvandring av RPS representanter enligt överenskommelse). Rundvandringen förevisar lokaler, utrustning, rutin för avhämtning av nycklar och annat som instruktören ska känna till för sitt uppdrag. RPS representanter bistår inte instruktören med detta. 11. För rundvandringen utgår inget instruktörsarvode. Det sker utöver de pass instruktören leder 12. När Polisen så begär ska instruktören kunna uppvisa utbildningsbevis/certifikat/licensiering eller motsvarande för de av ovan angivna discipliner han/hon leder. 13. Instruktören ska kunna uppvisa dokumenterad erfarenhet av tidigare gruppträningsuppdrag med kontaktuppgifter till uppdragsgivaren. Koordinatorns roll I syfte att få till ett effektivt samarbete mellan parterna där mer eller mindre daglig kontakt råder skall leverantören tillhandahålla en koordinator vars uppgift och roll beskrivs nedan. Skallkrav för koordinatorrollen: 1. Koordinatorn ska ha dokumenterad erfarenhet av liknande uppdrag. Intyg ska kunna uppvisas vid behov. 2. Koordinatorrollen kan vara ett delat uppdrag mellan som mest två (2) personer. En (1) huvudkoordinator ska utses som den huvudsakliga kontaktpersonen i samarbetet med RPS. Vid avvikelser (t.ex. sjukdom, ledighet eller annan frånvaro) ska RPS-representanter meddelas per e-post och sms när ställföreträdande koordinator träder in. 3. Kontaktinformation till koordinatorn/koordinatorerna ska anges i form av mobiltelefonnummer och e-postadress i samband med att avtal tecknas. 4. Koordinatorn ska finnas tillgänglig helgfri måndag-fredag per telefon och e-post under perioderna vecka 1-25 samt vecka 32-51. Telefonsamtal och e-post ska besvaras inom ett dygn under den angivna tidsperioden.

4 RIKSPOLISSTYRELSEN 2012-04-12 PVS-748-2408/12 5. Koordinatorn ska vid minst ett (1) tillfälle innan terminsstart (som senast vecka 25 inför höstterminen respektive vecka 49 inför vårterminen) träffa RPS-representanter för att planera aktiviteter som inryms uppdraget och gå igenom praktiska detaljer. 6. Koordinatorn ska med kort varsel (inom 2 arbetsdagar) vid hastigt uppkommet behov under pågående termin träffa RPS-representanter. 7. Möten mellan RPS-representanter och leverantör sker alltid i kvarteret Kronoberg. Ingen ersättning utgår för dessa möten. Behov av möte kan påkallas från båda parter. 8. Koordinatorn ansvarar för att instruktörsutvärdering med påföljande utveckling och/eller anpassning sker vid behov. Exempel på när en sådan kvalitetshöjande insats ska genomföras är om en instruktör inte följer passmanualen, om statistiken visar en nedåtgående trend, om passdeltagare uttrycker kritik som av RPS-representant bedöms vara relevant (t.ex. att koreografin är för svår) eller om någon annan del som ingår i instruktörens roll (se tidigare under Instruktörens roll ) inte efterföljs. I samtliga fall ska den kvalitetshöjande insatsen vara genomförd till påföljande genomförandetillfälle. Påföljande tillfälle styrs utifrån rådande gruppträningsschema eller överenskommelse. 9. Om påtalad brist fortfarande kvarstår vid påföljande tillfälle (se punkten ovan), skall koordinatorn på RPS-representants inrådan infinna sig på plats för att utveckla och höja kvaliteten på instruktörens insats. Det utgår ingen ersättning för dessa besök då det av anbudsgivaren ska ses som en motiverad åtgärd för att ständigt leverera god kvalitet på efterfrågade tjänster. RPS-representanter kan komma att delta i kvalitetsutvecklingsprocessen. 10. Koordinatorn ansvarar för att vikarietillsättning för den enskilda disciplinen begränsas till några enstaka tillfällen/termin för att passet ska bibehålla sin kontinuitet. RPS-representater bedömer när och om det krävs en bemanningsförändring (avseende ordinarie instruktör). 11. Leverantören ska kunna tillgodose behovet av vikarie med kort varsel (som senast 1 dygn innan) när det gäller det pass som RPS är självförsörjande med (se prisbilaga, Powerbox vikarie ).

Rikspolisstyrelsen Passmanual för gruppträning i kvarteret Kronoberg senast uppdaterad 2012-04-12 Bilaga 2 Passmanual för extern leverantör av gruppträning i kvarteret Kronoberg 1

Rikspolisstyrelsen Passmanual för gruppträning i kvarteret Kronoberg senast uppdaterad 2012-04-12 Bilaga 2 Innehållsförteckning sid. 2 Inledning sid. 3 Allmänna riktlinjer sid. 4 Utdrag ur avtalets kravspecifikation sid. 6 Passmanual gruppträningsdiscipliner sid. 8 Aerobic 55 min sid. 9 Afrodans 55 min sid. 10 Bodytoning 55 min sid. 11 Booty 30 min sid. 12 Cirkelträning 65 min sid. 13 Core 30 min sid. 14 Danceaerobic 55 min sid. 15 Funktionell träning 55 min sid. 16 Intensivgympa 55 min sid. 17 Kundaliniyoga 75 min sid. 18 Medelgympa 55 min sid. 19-20 Pilates 55 min sid. 21 Powerbox 55 min sid. 22 Pump 55 min sid. 23 Ryggympa 45 min sid. 24 Teknikanvisningar för spinn sid. 25 Spinn 25 min sid. 26 Spinn 55 min sid. 27 Spinn 75 min sid. 28 Step 55 min sid. 29 Yoga 55 min sid. 30 Zumba 45 min sid. 31 2

Rikspolisstyrelsen Passmanual för gruppträning i kvarteret Kronoberg senast uppdaterad 2012-04-12 Bilaga 2 Inledning Passmanualen är ett verktyg konstruerat för instruktören och för att gruppträningsverksamheten i kvarteret Kronoberg ska vara enhetlig, inspirerande och kvalitetssäker både gentemot kunden och instruktörskollegiet. I manualen finns också annan information t ex gällande verksamheten som berör samarbetet med den externa leverantören. Manualen är ett levande dokument som justeras och uppdateras efter behov inför varje termin. Du som instruktör är alltid välkommen med synpunkter. Hälsoutvecklarna finns tillgängliga att bemöta och besvara tankar och frågor som uppkommer i tolkandet och användandet av denna. 3

Rikspolisstyrelsen Passmanual för gruppträning i kvarteret Kronoberg senast uppdaterad 2012-04-12 Bilaga 2 Allmänna riktlinjer Blockprincipen Metoden innebär att man lär ut övning A och därpå övning B. Sätt ihop dessa till en kombination (A+B). Lär sedan ut övning C och därefter övning D. Dessa sätts ihop till en ytterligare kombination (C+D). Nästa steg är att sätta ihop kombinationerna A+B med C+D som bildar ett block (A+B+C+D). Vanligtvis inleder man uppvärmningen i t ex Aerobic och Step med ett block. Därefter följer konditionsmomentet med ca 4 nya block (beroende av hur lätt gruppen tar till sig de nya kombinationerna och passets längd). Tematisk uppbyggnad Metoden innebär att musiken analyseras och delas in i olika teman utifrån hur låten är uppbyggd. Till varje tema sätts sedan rörelser. Vanligt är att teman som påminner om varandra har liknande rörelser. Denna uppbyggnadsform används mycket inom gympagenren men är också tillämpbar inom styrkeklasser etc. Ett exempel på analys är: Tema A Intro Gå på stället Tema B Vers Steptouch Tema C Ref 1 V-steg höger fot Tema D Vers Dubbelt steg åt sidan Tema E Ref 1 V-steg vänster fot Tema F Mellanspel Grapewine Tema G Ref 2 V-steg bakåt m höger fot + vänster fot Cueing Cueing är ett internationellt system bestående av hand- och armtecken som indikerar på olika händelser eller rörelseriktningar och är ett komplement till röstinstruktionen. Cueing sker oftast ovan eller runtom huvudet för att deltagarna längst bak i salen ska kunna se och uppfatta budskapet. Här följer några vanligt förekommande kommandon: Rörelseriktning Antal Från början Snurr/vändning Uppmärksamhet Håll kvar pågående övning Upp och gå eller jogga Sätta ihop olika moment Hand och arm visar riktning fram/bak/höger/vänster Antal upprepningar visas med x antal fingrar Klappa med hand på huvudet En cirkel med handen ovanför huvudet Peka med två fingrar på ögonen Två framåtvända handflator stopp Pendla med händerna ovanför huvudet Fläta ihop fingrarna 4

Rikspolisstyrelsen Passmanual för gruppträning i kvarteret Kronoberg senast uppdaterad 2012-04-12 Bilaga 2 Pedagogiska tips till instruktören Använd ett tydligt kroppsspråk och rörelseutförande. Kroppsspråk kan förmedla olika intensitet t ex explosivitet. Ansiktsmimik kan på samma sätt ge deltagaren en uppfattning om hur det ska kännas/genomföras. Intensiteten i ett pass kan styras genom att pitcha musiken (höja/sänka tempot/bpm). Volymförändring kan förstärka syftet med en övning t ex högre volym uppmanar till att ta i mer. Anpassa musikvolym och musikens karaktär till övningsvalet t ex sänk volym i samband med stretching och använd en musikgenre med lägre BPM. Headset sparar din röst och ger samtidigt tydliga instruktioner. Det ger dig möjlighet att variera röstläget och visa på förändringar under passets gång. Det blir även tydligare för deltagarna och kompenserar bortfallet av ett synintryck för en deltagare som inte ser instruktören. I de salar där headset finns ska det användas. Speglar är ett hjälpmedel för dig att se alla deltagare under passet (i de salar det finns monterat). Beröm deltagarna och säg vad de gör bra. Tidsaspekten Disponera ditt pass med hänsynstagandet att det kommer en grupp efter dig. Den totala tid som anges i passmanual, schema och passbeskrivning innebär att passet ska vara avslutat vid den tiden. Passets olika delar (generellt upplägg men kan variera utifrån vilken disciplin det gäller) Inledning Presentation av dig som instruktör. Presentera passet i stora drag samt hur långt passet är. Undersök om det finns nybörjare med i gruppen t ex Hur många är det som har eller inte har testat på medelgympa tidigare. Anpassa instruktionerna därefter. Betona att deltagaren alltid tillåts prestera utifrån sin egen förmåga. Uppvärmning Förbered kroppens cirkulationsorgan, muskler, leder och ligament på ett kommande tyngre arbete. Optimerar kroppens förutsättningar att uppnå effekten av träningen. Kondition Syftar till att stärka upp kroppens cirkulationsorgan. Deltagaren bör prestera på en intensitet som gör att denne blir andfådd utöver det vanliga. Styrka Kan genomföras med redskap eller den egna kroppen som belastning. Följer principen om att kroppen ska belastas mer än vad den redan är van vid. Tänk på att lägga bålstyrka i slutet av passet eftersom dessa muskler stabiliserar hållningen vilket främjar tekniken och utgör balansstöd under träningen. 5

Rikspolisstyrelsen Passmanual för gruppträning i kvarteret Kronoberg senast uppdaterad 2012-04-12 Bilaga 2 Nedvarvning Sänker intensiteten successivt och påbörjar återanpassning till kroppens normalläge. Stretch Syftar till att bibehålla muskelns elasticitet genom att återsträcka den till utgångsläget. Genomförs som en statisk övning i utsträckt läge i åtminstone 15-20 sekunder/muskel. Avspänning/avslappning Ett avslutande moment i ett pass t ex passiv avslappning till lugn musik och sänkt belysning. Utdrag ur avtalets kravspecifikation Instruktörens roll Skallkrav för instruktörsrollen: 1. Instruktören ska infinna sig i angiven träningslokal och vara startklar på utsatt tid enligt rådande gruppträningsschema eller enligt överenskommelse. 2. Instruktören förbinder sig till att följa den passbeskrivning som anges för varje enskild disciplin. 3. Instruktören står själv för den musik han/hon använder i sitt pass. 4. Instruktören ska följa ljudvolymsindikatorn (Soundear) och hålla sig inom det gröna-gula intervallet. 5. Instruktören ska använda headset som tillhandahålls av Polisen (med undantag för pass, t.ex. yoga, som hålls i självskyddshallen). 6. Instruktören ska ombesörja att laddningsbara batterier sätts på laddning när så behövs efter avslutat pass. Gäller endast batterier till spinn-headsetet. 7. Instruktören ska i anslutning till passet anteckna antalet deltagare på den statistiklista som finns i sporthall 2, självskyddshallen eller i det skåp där nycklar och headset hämtas och lämnas 8. Instruktören ska stå för de egna träningskläderna. 9. Instruktören ska återställa lokalen så att den är klar att nyttjas av den verksamhet som kommer direkt efter samt tillse att redskap och material återställs i förrådet enligt den skiss som finns. 10. Samtliga instruktörer ska delta på en rundvandring som leverantören är ansvarig för att arrangera själv (efter att denne erhållit en rundvandring av RPS representanter enligt överenskommelse). Rundvandringen förevisar lokaler, utrustning, rutin för avhämtning av nycklar och annat som instruktören ska känna till för sitt uppdrag. RPS representanter bistår inte instruktören med detta. 11. För rundvandringen utgår inget instruktörsarvode. Det sker utöver de pass instruktören leder 12. När Polisen så begär ska instruktören kunna uppvisa utbildningsbevis/certifikat/licensiering eller motsvarande för de av ovan angivna discipliner han/hon leder. 6

Rikspolisstyrelsen Passmanual för gruppträning i kvarteret Kronoberg senast uppdaterad 2012-04-12 Bilaga 2 13. Instruktören ska kunna uppvisa dokumenterad erfarenhet av tidigare gruppträningsuppdrag med kontaktuppgifter till uppdragsgivaren. 7

Rikspolisstyrelsen Passmanual för gruppträning i kvarteret Kronoberg senast uppdaterad 2012-04-12 Bilaga 2 Passmanual - gruppträningsdiscipliner Aerobic 55 min sid. 9 Afrodans 55 min sid. 10 Bodytoning 55 min sid. 11 Booty 30 min sid. 12 Cirkelträning 65 min sid. 13 Core 30 min sid. 14 Danceaerobic 55 min sid. 15 Funktionell träning 55 min sid. 16 Intensivgympa 55 min sid. 17 Kundaliniyoga 75 min sid. 18 Medelgympa 55 min sid. 19-20 Pilates 55 min sid. 21 Powerbox 55 min sid. 22 Pump 55 min sid. 23 Ryggympa 45 min sid. 24 Teknikanvisningar för spinn sid. 25 Spinn 25 min sid. 26 Spinn 55 min sid. 27 Spinn 75 min sid. 28 Step 55 min sid. 29 Yoga 55 min sid. 30 Zumba 45 min sid. 31 8

Rikspolisstyrelsen Passmanual för gruppträning i kvarteret Kronoberg senast uppdaterad 2012-04-12 Bilaga 2 Aerobic 55 min Målgrupp Ett konditions- och koordinationspass med stegkombinationer för en bred målgrupp där viss träningsvana är att föredra. Syfte Passet syftar till att bibehålla eller förbättra konditionen. Material som kan förekomma Matta. Passupplägg Inledning, ca 2-3 min Uppvärmning, ca 10 min BPM 120-130 Grundsteg i blockuppbyggnad. Kondition, ca 35 min BPM 130-145 Sker med blockuppbyggnad. Ska vid svårare moment som till exempel snurrar alltid innehålla enklare alternativ. Hopp kan förekomma. Nedvarvning, ca 3-5 min Lugnare grundsteg för att komma ner i puls. Stretch, ca 5 min Stretcha företrädesvis lår, säte, höftböjare, vad, nacke och bröst 9

Rikspolisstyrelsen Passmanual för gruppträning i kvarteret Kronoberg senast uppdaterad 2012-04-12 Bilaga 2 Afrodans 55 min Målgrupp Ett allsidigt pass som vänder sig till en bred målgrupp där både den träningsvane- och ovane ska kunna delta. Syfte Passet syftar till att på ett dynamiskt och frigörande sätt träna kondition och koordination liksom att eftersträva ökad rörlighet. Material som kan förekomma Inga redskap förekommer. Passupplägg Inledning, ca 1-2 min Uppvärmning, ca 8-10 min - BPM ca 124 Okomplicerade steg och rörelser för att mjuka upp kroppen. Kondition, ca 30-35 min - BPM ca 130-140 Stegkombinationer enligt blockprincipen. Nedvarvning/Stretch, ca 8-10 - BPM ca 124 Sänk BPM för att komma ned i varv samt stretcha de stora muskelgrupperna och nacken. Avsluta gärna med några minuters avslappning. Tänk på * Musikvalet är av stor betydelse och baseras på afrikanska rytmer. 10

Rikspolisstyrelsen Passmanual för gruppträning i kvarteret Kronoberg senast uppdaterad 2012-04-12 Bilaga 2 Bodytoning 55 min Målgrupp Ett allsidigt pass som vänder sig till en bred målgrupp. Viss träningsvana är att föredra. Syfte Syftar till att förbättra konditionen och träna styrka med fokus på uthållighet. Material som kan förekomma Matta, hantel, gummiband, viktskiva, pumpstång, bodybar, stepbräda. Passupplägg Inledning, ca 1-2 min Uppvärmning, ca 5 min - BPM ca 120-130 Pulshöjande steg enligt blockprincipen på golvet eller med bräda. Koreografin ska inledningsvis vara på en grundläggande nivå. Kondition, ca 20 min - BPM ca 125-140 Pulshöjande steg enligt blockprincipen på golvet eller med bräda. Koordinationsnivån ska vara på en grundläggande-medelsvår nivå för att bibehålla den pulshöjande effekten. Styrka, ca 20-25 min - BPM ca 120-136 Hela kroppen ska involveras. Redskap eller den egna kroppen används som belastning. Nedvarvning/Stretch, ca 5 min Stretch sker företrädesvis av de stora muskelgrupperna. Tänk på * Notera att uppvärmning och kondition ska utgöra ett sammanhängande sjok som sedan följs av en sammanhängande styrkedel. 11

Rikspolisstyrelsen Passmanual för gruppträning i kvarteret Kronoberg senast uppdaterad 2012-04-12 Bilaga 2 Booty 30 min Målgrupp Vänder sig till den som vill träna upp styrkan i lår och säte. Både nybörjare och träningsvana ska kunna delta utifrån sina förutsättningar. Syfte Passet syftar till att genom funktionella övningar stärka ben- och sätesmuskulaturen samt förbättra kroppshållningen men också utveckla rörlighet och balans. Material som kan förekomma Stepbräda, matta. Passupplägg Inledning, ca 1-2 min Uppvärmning, ca 3 min BPM ca 120- Inled med mindre komplexa övningar på en lägre intensitet. Styrka, ca 20 min BPM ca 130- Övningar för ben och säte.. Nedvarvning, ca 2 min Sänk BPM för att komma ned i puls. Stretch, ca 3 min Stretcha företrädesvis ben- och sätesmuskulaturen. 12

Rikspolisstyrelsen Passmanual för gruppträning i kvarteret Kronoberg senast uppdaterad 2012-04-12 Bilaga 2 Cirkelträning 65 min Målgrupp Passet vänder sig till en bred målgrupp. Både nybörjare och träningsvana ska kunna delta på passet och utifrån sina förutsättningar få en önskad intensitet på träningen. Syfte Passet baseras på såväl enkla som mer komplexa och funktionella konditions- och styrkeövningar som genomförs i intervallform. Fokus ligger på de stora muskelgrupperna. Material som kan förekomma Matta, hantel, stepbräda, pumpstång, viktskiva, gummiband, bodybar, medicinboll, pilatesboll, bänk, kon, tjockmatta, hopprep, ribbstol, häck, plint mm. Passupplägg Inledning, ca 5 min Genomgång av cirkelns upplägg genom att övningar och teknik förevisas. Uppvärmning, ca 5-10 min Enkla rörelser som involverar de stora muskelgrupperna och höjer pulsen. Kondition/styrka i stationer, ca 45-50 min Flera stationer med olika övningar (1-2 övningar/station) i intervallform, 30-60 sekunder/övning. Kort vila när deltagarna byter station. Styrka kan tränas både med redskap och den egna kroppen som belastning. Visa gärna flera alternativ och svårighetsgrader på övningarna för att alla ska kunna utgå från sin egen nivå. Variera övningarna så att det blir en jämn fördelning mellan kondition och styrka samt olika muskelgrupper. Stretch, ca 5 min Stretch av de stora muskelgrupperna. Tänk på * Deltagarantalet kan variera mellan 20 och 65. * Instruktören ska gå runt ute på stationerna och hjälpa deltagarna att korrigera sin teknik. * Instruera gärna deltagarna att hjälpa till med undanplockning av redskap efter passet. 13

Rikspolisstyrelsen Passmanual för gruppträning i kvarteret Kronoberg senast uppdaterad 2012-04-12 Bilaga 2 Core 30 min Målgrupp Passet vänder sig till en bred målgrupp. Både den vane och träningsovane kan delta. Syfte Syftar till att träna de muskelgrupper som utgår från bålen, kroppens kärna, och i synnerhet den djupliggande bålmuskulaturen. Material som kan förekomma Träpinne/ kvastskaft, matta. Passupplägg Inledning, ca 1-2 min Styrka, ca 20-25 min Inled med uppmjukande och lätt belastande styrkeövningar på en lägre intensitet för att successivt öka svårighetsgraden och intensitet. Den egna kroppen utgör belastning i övningarna. Stretch, ca 4-5 min Stretcha företrädesvis bålmuskulatur och höftböjare samt eventuella andra muskler. Tänk på * Påminn om tekniken regelbundet under hela passet. * Deltagarna kommer befinna sig på olika nivåer. Det är därför viktigt att visa de flesta övningarna med olika alternativ och därmed svårighetsgrad. 14

Rikspolisstyrelsen Passmanual för gruppträning i kvarteret Kronoberg senast uppdaterad 2012-04-12 Bilaga 2 Danceaerobic 55 min Målgrupp Vänder sig till den vane aerobicutövaren som företrädesvis vill träna kondition och koordination. Syfte Passet syftar till att bibehålla eller förbättra kondition och koordinationen. Material som kan förekomma Matta. Passupplägg Inledning, ca 1-2 min Uppvärmning, ca 10 min BPM ca 120-130 Inled med en koreografi utan hopp dvs. low impact och motsvarande 1 block. Undvik stretch och annan rörlighetsträning. Kondition och koordination, ca 35 min BPM ca 130-145 Ska utföras enligt blockprincipen. Hopp förekommer motsvarande high impact. Nedvarvning, ca 2-3 min Sänk BPM för att komma ned i puls. Stretch, ca 5 min Stretcha företrädesvis lår, säte, höftböjare, vad, bröst, rygg och nacke. 15

Rikspolisstyrelsen Passmanual för gruppträning i kvarteret Kronoberg senast uppdaterad 2012-04-12 Bilaga 2 Funktionell träning 55 min Målgrupp Passet vänder sig till en bred målgrupp. Både nybörjare och träningsvana ska kunna delta på passet och utifrån sina förutsättningar få en önskad intensitet på träningen. Syfte Passet syftar till att stärka och balansera kroppens olika funktioner, så som styrka, stabilitet, rörlighet och balans. Med bålen som utgångspunkt involveras flera muskelgrupper samtidigt i övningarna och hela kroppen tränas igenom. Både redskap och den egna kroppen används som belastning. Material som kan förekomma Matta, stepbräda, pumpstång, viktskiva, gummiband och bodybar. Passupplägg Inledning, ca 1-2 min Uppvärmning, ca 5 min - BPM 125-135 Enkla pulshöjande övningar. Undvik hopp samt stretch och annan rörlighetsträning under uppvärmningen. Styrka, balans och rörlighet, ca 35-40 min - BPM 125-135 Inledningsvis mindre komplexa och tekniskt enkla övningar och därefter ökad svårighetsgrad och intensitet. Den egna kroppen kan i vissa övningar utgöra belastningen. Deltagarna kommer att klara olika svårighetsgrader. Det är därför viktigt att visa de flesta övningar med olika alternativ. Stommen i passet ska utgöras av övningar med rotationer samt där rörelsen sker över flera leder. Stretch, ca 5-10 min Stretch av de stora muskelgrupperna. 16

Rikspolisstyrelsen Passmanual för gruppträning i kvarteret Kronoberg senast uppdaterad 2012-04-12 Bilaga 2 Intensivgympa 55 min Målgrupp Ett allsidigt pass som vänder sig till de träningsvana som företrädesvis vill träna kondition. Syfte Ett konditionsstärkande pass där fokus ligger på pulshöjande steg, hopp och löpmoment i syfte att uppnå en genomsnittligt hög puls. Styrkedelen innehåller jämförelsevis tunga övningar med många repetitioner. Moment med smidighet/rörlighet och balans förekommer också. Material som kan förekomma Matta Förslag på passupplägg Passet inleds alltid med en kort presentation av instruktören och passupplägget. I övrigt rekommenderas nedan flöde. Uppvärmning Smidighet Styrka Kondition Smidighet Styrka Kondition Nedvarvning Smidighet Stretch Tänk på * Undvik grillkorvseffekten dvs. frekventa byten från mage till rygg om vartannat vid golvövningar. 17

Rikspolisstyrelsen Passmanual för gruppträning i kvarteret Kronoberg senast uppdaterad 2012-04-12 Bilaga 2 Kundaliniyoga 75 min Målgrupp Passet vänder sig till en bred målgrupp där den tränande erhåller grundläggande tekniker men också vidareutveckling på presenterade övningar. Syfte Träningsformen har stort fokus på rörlighet, andningsteknik, meditationer och mantran. Inslag av vila och avslappning förekommer också. Material som kan förekomma Matta. Passupplägg Passet inleds i vanlig ordning med en kort inledning om ca 1-2 min. Därpå följer passets huvudsakliga övningar som instruktören komponerar utifrån kundaliniyogautbildningen. Passupplägget ska där det är möjligt anpassas genom att instruktören förevisar ett övningsurval som vänder sig både till nybörjaren liksom den mer erfarna kundaliniyogautövaren. Tänk på * Påminn om tekniken regelbundet under hela passet. * Deltagarna kommer befinna sig på olika nivå. Det är därför av största betydelse att förevisa alternativ på övningarna och därmed olika svårighetsgrad. * Om musik nyttjas bör den genomgående vara utan tydlig puls eftersom övningarna ska kunna genomförs i eget tempo. 18

Rikspolisstyrelsen Passmanual för gruppträning i kvarteret Kronoberg senast uppdaterad 2012-04-12 Bilaga 2 Medelgympa 55 min Målgrupp Ett allsidigt pass som vänder sig till en bred målgrupp där både den träningsovane och den regelbundet fysiskt aktiva ska kunna delta. Syfte De större muskelgrupperna tränas genom grundmomenten styrka, kondition, balans, rörlighet och koordination där effekterna av detta bibehålls eller utökas. Material som kan förekomma Matta. Passupplägg Inledning, ca 1-2 min Passet inleds alltid med en kort presentation av instruktören och passupplägget. Nedan presenteras tre förslag på olika passupplägg och BPM för varje typ av moment. Program 1 Moment BPM 1. Steg på stället 116-126 2. Löpning 158-165 3. Små hopp 130-140 4. Uppmjukning 108-116 5. Styrka 65-112 6. Styrka 65-112 7. Hopp / 135-145 Löpning 158-165 8. Ben 105-120 9. Mage 65-95 10. Hopp 135-145 11. Ruscher >170 12. Nedvarvning 102-110 13. Stretch 19