1(11) Introduktion VAS Berörda enheter Intensivvårdsavdelningen Sunderby sjukhus. Allmänt om VAS VAS, vårdadministrativt system, ägs av Norrbottens läns landsting. Systemet CE märktes i juni 2011, och används av tre landsting/regioner i Sverige, Norrbotten, Jämtland och Halland. Systemet har i dagsläget cirka 17 000 användare. Under startmenyn kan man sök på VAS prod som är ikonen för VAS Inför första inloggningen får ett användar ID och tillfälligt lösenord som du sedan kan ändra, logga sedan in som Akutsjukvårdspersonal (234) och logga in till Sunderbyn. Några allmänna råd om vad man ska tänka på när man arbetar i VAS är: Arbeta på din egen inloggning. Logga ur eller använd paus när du lämnar PC. Avsluta alltid patient när du är klar. Välj klinik innan du gör något. Hela VAS är indelat i 16 kliniker, du har just fått behörighet till 16 av dem. Under Hem-fliken högs upp finns; Klinik/inrättning, Sökformulär (för snabbknappar) Vår klinik är An/Op/IVA Sunderbyn, men våra patienter tillhör alltid en hemklinik tex medicin eller kirurgi etc.
2(11) Kliniker: Vald klinik gäller tills dess att man aktivt byter under Hem-fliken, hus symbolen eller till höger där användar id och roll med flera står. An/Op/IVA Anestesi/Operation/IVA, smärtjournal Ger & Rehab Geriatrik rehab Hudsjukvård Sunderbyn Hud Infektionssjukvård Sunderbyn Infektion Allmänkir länsklin Sunderbyn Kirurgi Obst gyn länsk Sunderbyn Gyn Käkkirurgi Sunderbyn Käk kirurgi Intenrmedicin Sunderbyn Medicin Lungsjukvård Sunderbyn Lung Barn med & Hab Sunderbyn Barn Rehabmed vård Sunderbyn Medicinsk rehab, smärtrehab Ortopedi länsklin Sunderbyn Ortopedi Reumatologisk vård Sunderbyn Reumatolog Urologi länsklin Sunderbyn Urologi ÖNH-sjukv länsklin Sunderbyn Öron Ögonsjukv länsklin Sunderbyn Ögon Lägga upp snabbknappar kan man göra under Hem fliken => Sökformulär => enter skriv in och sök önskad snabbknapp och lägg till favorit (döp knappen i önskat namn). Knappar som är bra att ha: SV54 Avdelningsliggare. J01 Journalöversikt (anteckning) J02 Journalöversikt (endast läs) LA1 Lablistaöversikt. LA7 Provöversikt. LM Läkemedel. RT65 Röntgenöversikt. IV3 IVA liggare. LA8 Baktlaböversikt. När en IVA-patient eller övrig ankommer skrivs den in från IVA-liggaren (IV3) under första fliken i detta fönster; Ny pat med personnummer => IVAS eller POP klinik => ankomsttid => hemklinik och avd => typ av vård= IVA el POP el Övrig => inskrivningsorsak plats postop eller ankomstorsak IVA => sal säng = IVA plats => sekretess Ja eller Nej. När en patient ankommer från operation behöver man ej skriva in den, utan endast placera ut den på postop plats.
3(11) Kemlab sändning, LA1 Välj labremisser, LA1, enter. Välj Ny labrem, enter. Remisstyp, välj kem Ändra vårdgivare (behandlande läkare)och välj eventuellt analyspaket. Lägg upp enstaka prover eller beställ ett helt analyspaket. När man lägger upp enstaka prover snabbhoppa med tangenten F2 eller tab. Kolla att du har rätt labidentitet, sykemlab. När du lagt upp alla prover stäng fönstret med X eller använd tangenten F3.
4(11) Gå till L-inF för att ange providentitet, svara nej på frågan om uppgifterna är korrekta. Scanna in eller skriv providentiteten från remissen. Kontrollera att alla beställda prover är med. Snabbhoppa med F2. Gå till Sänd. Bekräfta att du har gjort identitetskontrollen med ja. Backa ut ur bilden. Kontrollera att beställningen har gått iväg genom att det står 1(1). Skicka aldrig en E-remiss innan provet är taget. Och bär aldrig upp ett rör utan att vara säker på att remissen är skickad. När remissen är sänd går det inte att göra några ändringar, om man behöver komplettera proverna ring lab. Baktlab sändning, LA1 Välj labremisser, LA1. Välj ny labrem.
5(11) Remisstyp välj bakt. Ändra vårdgivare till behandlande läkare. Välj Läggupp Lägg upp proverna. När man lagt upp alla prover, stäng fönstret med X eller tangenten F3. Välj fråg/utl. Svara Nej.
6(11) Provmaterial och frågeställning måste fyllas i. Har man kännedom om resterande uppgifter anger man dem. Välj L-inF för att ange providentitet, svara nej på frågan om uppgifterna är korrekta. Scanna in eller skriv providentiteten från remissen. Kontrollera att alla beställda prover är med. Snabbhoppa med F2. Välj Sänd. Bekräfta att du gjort identitetskontrollen med ja. Backa ut ur bilden, kontrollera att beställningen gått iväg genom att det står 1(1).
7(11) Journalöversikt, JO2 På Sunderby Sjukhus, finns det 16 kliniker och alltså 16 journaler/ patient som man har behörighet att läsa. Vi har inte behörighet till psykkliniken, om man behöver något ex. provsvar därifrån måste man kontakta psykjouren. Händelser Sortera efter datum eller händelse Journalanteckning Sjukskrivning Planerade besök/inl Händelser: Alla händelser/klinik (journalanteckningar, inkommande/utgående remisser, provsvar, röntgen remisser/svar, EKG). Via JO7 kan man läsa de flesta journalanteckningar inom NLL. Genom att klicka på någon händelse så kan du läsa den. Totjnl: Hela journalen Jnlant: Skriva journalanteckningar. ProvÖv: Alla labsvar/klinik Läkarintyg: Sjukskrivning Sök: Efter datum i händelserutan Patkorr: Brev till eller om patienten Lab: Labbeställning La1 förfr: GE4,Vårdkontakter, planerade besök/inläggningar, boka återbesök. mall: sök med hjälp av sökord. Vtf-öv: Vårdtillfällesöversikt, alla inläggningar i vald klinik. Labprover
8(11) Dokumentation Avdelningspersonal skriver in patient när den inkommer till sjukhus, välj sedan patientens hemmahörande klinik. För att öppna första omvårdnadsdokumentationen går man sedan in på avdelningsliggaren SV54 och skriv in avdelningens nummer och enter, välj aktuell patient och sedan högst upp i fönstret Omv = SV54 omvårdnad översikt. Efter ankomst av ny patient till sjukhuset skall det alltid dokumenteras en Anamnes och sedan under Omvårdnadsstatus dokumenteras det som är aktuellt för patienten. Från vyn patientliggare IVA (IV3) kan man även komma till omvårdnadsdokumentation, under fliken Inläs och sedan K.Hemklinik alternativt JO2 Journalöversikt, sedan i nedre delen av detta fönster finns Omvårdnadsöversikt och välj sedan aktuellt vårdtillfälle och slutligen Omvårdndsstatus där man sedan dokumenterar under separata sökord. Patient etiketter Detta kan skrivas ut från de flesta datorer, välj aktuell patient från avdelningsliggare eller skriv in personnummer under fliken Patient => sök patient. Sedan finns det en (skrivar symbol) Skriv ut där man klickar för att skriva ut önskat antal etiketter med Streckkod och patient ID (eller kortkomando Ctrl+Shift+P). Vid frågor eller funderingar fråga någon kollega, eller någon av VAS administratörerna och Ingela Brandt på avdelningen samt sekreterarna om någon klinik tillhörighet saknas. Vid tekniska problem kontakta teknikakuten på tel 71010, välj sedan 1 för VAS frågor.
9(11) Lathund för att lägga upp/ ändra/ta bort Favoriter Lägga upp favoriter från gamla VAS 2 3 1 1. Klicka på knappen Sök formulär i höger menyfält på skrivbordet alternativt tryck F6 tryck Enter 2. Sök kodformulär 3. Klicka på Lägg till favorit. Möjlighet finns nu att byta namn från formulärkod till eget namn. 4. Spara. 1 2 3 Favoriten återfinns nu i vänster menyfält.
10(11) 5 4 8 6 7 Flytta, byta namn, ta bort Favorit 9 Möjlighet finns att nu att ändra ordning, byta namn och ta bort favoriter.
11(11) Vänsterklick ger vallista. Klick ger åtgärd. Flytta först Favoriten lägger sig högst upp i favoritfältet. Flytta tidigare Favoriten flyttar sig ett steg uppåt. Får upprepas vid önskemål om flytt mer än ett steg. Flytta senare Favoriten flytter sig ett steg nedåt. Får upprepas vid önskemål om flytt mer än ett steg. Ändra namn Ger möjlighet tillnamnändring Ändra och Spara. Ta bort Favoriten tas bort. Aweria akutjournal Gå in i VAS och klicka på Patient i översta fältet och skriv in patientens personnummer. Klicka därefter på Integrationer Mediaarkivet Visa media. Du får nu fram en bild klicka där på Byt vårdenhet. Gå in på rullisten vårdenhet rulla högst upp och välj alla. Klicka därefter på Spara. Klicka på aktuellt vårdtillfälle och du kommer till akutjournalen. (Här körs Jawa så du får klicka i och tillåta det). Journalen ska vara tillgänglig här direkt efter det att patienten skrivs ut från akutliggaren. Har de inte hunnit skriva ut patienten så ska pappersjournal medfölja patienten. Provisio Nya operationsprogrammet Provisio som införs november 2016 hittar man högst upp under huvudfliken Integrationer och sedan Provisio => Startsida. Se separat rutin för Arbetsätt och registrering för postoperativ personal.