2008-04-15 1 (6) KONSTITUERANDE SAMMANTRÄDE MED SVEMO STYRELSE I ANSLUTNING TILL FÖRBUNDSMÖTE 2008 Sammanträdesdata Tid 2008-04-06 kl 09.30-12.00 Plats Täby Park Hotel, Täby Närvarande Sture Fredell, ordförande Stig Klemetz Agneta Andersson Bertil Bergström Olle Bergman Jörgen Hafström Håkan Olsson Roland Johansson, sammankallande i valberedningen, närvarande t o m punkt 6 Per Westling, GS Bodil Dahl, sekreterare 1 MÖTETS ÖPPNANDE Ordförande öppnade mötet och hälsade deltagarna välkomna till den nya styrelsens första möte. Ordförande välkomnade speciellt Agneta Andersson, Strömsbruk, som ny medlem i styrelsen samt Roland Johansson, sammankallande i valberedningen. 2 VAL AV JUSTERINGSMAN Att justera protokoll från dagens möte utsågs. 3 KONSTITUERING AV STYRELSEN 3.1 VICE ORDFÖRANDE Som vice ordförande valdes Stig Klemetz.
2008-04-15 2 (6) 3.2 VERKSTÄLLANDE UTSKOTT Verkställande utskottet fick följande medlemmar: Sture Fredell, Skövde Stig Klemetz, Timmele Per Westling, föredragande 4 SEKTIONER OCH KOMMITTÉER 4.1 TÄVLINGSKOMMITTÉ Anders Lindén, Östhammar, nyval två år, sammankallande Bengt Ahlgren, Lundsbrunn, omval två år Björn Andersson, Hässelby, kvarstår ett år 4.2 BARNKOMMITTÉ Tommy Landin, Göteborg, omval två år, sammankallande Mats Ericsson, Säter, nyval två år. Christer Melander, Sandöverken, kvarstår ett år 4.3 MILJÖKOMMITTÉ Olle Bergman, Bollnäs, omval två år, sammankallande Kjell Ericsson, Åre, omval två år Thomas Sandberg, Tranås, kvarstår ett år 4.4 UTBILDNINGSKOMMITTÉ Thomas Avelin, Västerås, omval två år, sammankallande Ann-Christine Forswall, Umeå, omval två år Jörgen Hafström, Huskvarna, kvarstår ett år Mikael Karlsson, Ätran, nyval ett år
2008-04-15 3 (6) 4.5 DISCIPLINNÄMND Rune Brännström, omval två år, sammankallande, Lerum, kvarstår ett år Harald Nordenson, Stockholm, kvarstår ett år Lars Lindgren, Grillby, omval två år 4.6 ENDUROSEKTION Robert Svensson, Skövde, kvarstår ett år, sammankallande Patricia Eneroth, Stocksund, kvarstår ett år Per Lennerman, Sollentuna, nyval två år. 4.7 TRIALSEKTION Styrelsen beslutade att bordlägga punkten till nästkommande möte. 4.8 SNÖSKOTERSEKTION Thomas Nordin, Avesta, omval två år, sammankallande Urban Backman, Sundsvall, omval två år Tobias Eklund, Älvsbyn, kvarstår ett år Roger Strandberg, Östersund, kvarstår ett år 4.9 ROADRACINGSEKTION Styrelsen utsåg Fredrik Hansson, Lindome, som sammankallande då Kenneth Lodnert har avsagt sig uppdraget. 4.10 ELITLICENSNÄMND SPEEDWAY Lars Nilsson, Stockholm, kvarstår ett år, sammankallande Per-Åke Tjäder, Norrköping, kvarstår ett år Jan Alkebring, Haninge, kvarstår ett år Susanne Stridh, Linköping, omval två år Henry Stein, Vetlanda, omval två år
2008-04-15 4 (6) 4.11 APPELLATIONSNÄMND SPEEDWAY Anders Dereborg, Täby, omval två år, sammankallande Sten Lindvall, Nässjö, kvarstår ett år Tommy Andersson, Västerås, kvarstår ett år Styrelsen gav valberedningen i uppdrag att föreslå ytterligare två personer. 4.12 KUNGLIG MEDALJKOMMITTÉ Till Kunglig Medaljkommitté beslöt styrelsen att anmäla Sture Fredell med suppleant Stig Klemetz. 4.13 RF-DELEGATER Styrelsen bordlade beslutet till januari 2009 då antalet delegater fastställts. 4.14 FADDERVERKSAMHET Styrelsen utsåg faddrar enligt följande: Dragracing mc och snöskoter Enduro Motocross Minimoto Roadracing Rundbana Snöskoter SuperMoto Trial Olle Bergman Jörgen Hafström och Agneta Andersson Stig Klemetz Stig Klemetz Bertil Bergström Håkan Olsson Jörgen Hafström och Agneta Andersson 5 FIRMATECKNING Ordförande, generalsekreterare Per Westling och ekonomichef Gun-Britt Söderman, tecknar SVEMO, var för sig.
2008-04-15 5 (6) 6 ATTESTRUTINER Attestrutiner enligt följande: 1 Transaktioner (fakturor) upp till 25.000:-, inom ramen för budget, får attesteras av ekonomichefen Gun-Britt Söderman, därutöver krävs attest av generalsekreterare Per Westling. 2 Reseräkningar för Per Westling attesteras av ordföranden och ordförandens reseräkningar av generalsekreterare Per Westling. 3 Övriga reseräkningar som rör kansliet, styrelsen och det centrala arbetet attesteras av Per Westling. 4 Reseräkningar för sektionernas- och kommittéernas sammankallande attesteras av respektive koordinator. 5 Kostnader för sektionernas/kommittéernas medlemmar, inom ramen för budget, ska attesteras av respektive sektions-/kommittésammankallande. 7 RESEERSÄTTNINGAR OCH RESEREGLEMENTE Beslutades att: Förbundet följer de normer och riktlinjer för skattefria ersättningar som anges av skatteverket. 8 FÖRBUNDSMÖTET 2008 Styrelsen gick igenom genomförandet av förbundsmötet. Konstaterades att det överlag varit ett mycket bra möte både vad gäller praktiskt genomförande och samstämmighet i beslut. Styrelsen riktade ett särskilt tack till personalen och ansvariga för planering. Förbättringar kan alltid göras och ett antal detaljer listades för nästkommande förbundsmöte som då är ett 75-årsjubileum. Beslutades sända ut ett tack till alla delegater samt be att få in synpunkter på ytterligare förbättringar vad gäller genomförandet nästa gång.
2008-04-15 5 (6) 9 AVSLUTNING Då dagordningen var genomgången avslutade ordförande mötet. Vid protokollet Ordförande Per Westling 2008-04-14 Sture Fredell Godkänt per e-mail 2008-04-14 Justeringsman Godkänt per e-mail 2008-04-14