Kommunstyrelsens arbetsgivarutskott Sammanträdesdatum Sida 1-16 2013-08-23 Plats och tid Kommunhuset, Mora, 2012-08-23, kl 08.30 11.30 Beslutande Anna Hed, ordförande, c Gösta Frost, s Malin Höglund, m Övriga deltagare Kristina Magnusson, personalchef Siv Hedström, personalhandläggare Ulrika Kånåls, personalstrateg, 25 Mona Sandberg, personalstrateg, 28 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Malin Höglund Personalenheten 2013-10-04, kl 08.30 Sekreterare Paragrafer 25-38 Siv Hedström Ordförande Anna Hed Justerande Malin Höglund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsgivarutskott Sammanträdesdatum 2013-08-23 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2013-10- Datum för anslags nedtagande Personalenheten 2013-10- Underskrift Siv Hedström
arbetsgivarutskott Sammanträdesdatum Sida 2 Innehållsförteckning Löneöversyn 2013 3 Alkohol- och droger, policy och rutiner 4 Rökfria arbetsplatser och rökfri arbetstid policy och rutin 5 Rekryteringsaktiviteter hösten 2013 - information 6 Kommuncampus Mora 2013 - information 7 Medarbetarsamtal förslag på reviderad guide 8 Mora i rörelse aktiviteter hösten 2013 9 Planering av arbetsgivarfrågor kalendarium hösten 2013 10 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m m HÖK 13 med Svenska Kommunalarbetareförbundet 11 Lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare PAN 13 med Svenska Kommunalarbetareförbundet 12 Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser - BEA 13 Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning BUI 13 14 Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktion BAL 13 15 Överenskommelse om Avgiftsbestämd KollektivAvtalad Pension (AKAP-KL) m m 16
arbetsgivarutskott 25 Sammanträdesdatum Sida 3 2013/92 Löneöversyn 2013 Beslut Resultatet av löneöversyn 2013 redovisas i samband med nästa sammanträde med arbetsgivarutskottet. Personalstrateg Ulrika Kånåls informerade om att löneöversynen avseende 2013 har genomförts enligt arbetsgivarutskottets riktlinjer, som antogs den 2013-04-26, 19. De grupper som återstår är visstidsanställda lärare med månadslön samt visstidsanställda med timlön. Avstämning med samtliga 18 fackliga organisationer är klara.
arbetsgivarutskott 26 Sammanträdesdatum Sida 4 2013/288 Alkohol- och droger, policy och rutiner Beslut Arbetsgivarutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta 1. Att anta upprättad alkohol och drogpolicy med rutin. 2. Att den upprättade alkohol- och drogpolicyn inklusive rutin ersätter tidigare policy beslutad 2012-02-23, 17. En förnyad alkohol- och drogpolicy inklusive rutin har arbetats fram. Syftet med policyn är att skapa tydlighet inom Mora kommun vad gäller alkohol och droger, tydliggöra ansvarsförhållanden samt visa på de handlingsvägar som finns om alkohol- och/eller drogberoende upptäcks. I policyn beskrivs att alla anställda inom Mora kommuns verksamheter ska arbeta i en miljö som främjar hållbar arbetshälsa med ambitionen att förebygga ohälsa, bidra till god arbetsmiljö, att anställda känner till alkohol- och drogers inverkansamt att policyn ska bidra till att förhindra spridning och användning av droger bland anställda. I policyn framgår hur alkohol och droger definieras. Om risk-/missbruk upptäcks finns rutin och konsekvenser beskrivna. Det framgår även att största restriktivitet gäller vid representation, kurser och konferenser. Ansvarsfördelningen är tydlig för berörda kategorier såsom alla anställda, arbetskamrater, ledning och personalenhet. Övriga stödjande dokument är bland annat: Förslag till överenskommelse om behandling Rehabiliteringsprogram vid misstänkt alkohol- och/eller drogmissbruk De fackliga organisationerna har varit delaktiga i processen och har inget att erinra om förslaget. Alkohol- och droger policy och rutin.
arbetsgivarutskott 27 Sammanträdesdatum Sida 5 Rökfria arbetsplatser och rökfri arbetstid policy och rutin Beslut Arbetsgivarutskottet beslutar uppdra till personalenheten att återkomma med ett alternativt förslag till policy för rökfria arbetsplatser och rökfri arbetstid. Under våren har ett förslag till reviderad policy och rutin för rökfria arbetsplatser och rökfri arbetstid diskuterats i arbetsgivarutskottet, ledarforum och med fackliga organisationerna. Orsaken till revideringen har varit att samtliga forum efterfrågat åtgärder om policyn inte efterföljs. Ett förslag har tagits fram om löneavdrag motsvarande 30 minuter per överträdelsetillfälle vid fortsatta överträdelser, fler än tre tillfällen. Detta förslag motsätter sig samtliga fackliga organisationer.
arbetsgivarutskott 28 Sammanträdesdatum Sida 6 Rekryteringsaktiviteter hösten 2013 - information Personalstrateg Mona Sandberg informerade om rekryteringsaktivitet under hösten 2013, Träffa Dalarna/Träffa Mora. Rekryteringsmässan arrangeras av Region Dalarna i samarbete med landsting och kommuner. Ett öppet hus för presumtivt nya invånare med ledig jobb som fokusområde. Länet är först ut att passera ålderspuckeln med många pensionsavgångar. Målgruppen är alla som kan tänka sig att bo och leva i Dalarna. I mässan deltar personalenheten, barn- och utbildningsförvaltningen, stadsbyggnadsförvaltningen från Mora kommun, landstinget och arbetsförmedlingen. I samband med rekryteringsmässan kommer information att ges om olika utbildningsinsatser, utbildningsplatser, beskrivning av arbeten inom olika områden, information om arbetsmarknadssituationen och vilka arbeten om kommunen kan komma att efterfråga. Rekryteringsmässan äger rum den 6 7 september 2013, kulturhuset i Mora. Den 27 augusti arrangerar Arbetsförmedlingen en rekryteringsmässa där Mora kommun också kommer finnas representerad från bl.a. personalenheten, socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen. Målsättningen är att finna arbetssökande som kan intressera sig för framtida arbete inom Mora kommuns verksamheter. Inför de olika rekryteringsaktiviteterna har en broschyr tagits fram: Sveriges viktigaste jobb finns i Mora kommun!
arbetsgivarutskott 29 Sammanträdesdatum Sida 7 2013/252 Kommuncampus Mora 2013 - information Under tiden 16 27 september erbjuds anställda i Mora kommun fortbildning i aktuella och kommungemensamt viktiga områden. Anställda har möjlighet att delta i de olika aktiviteterna på arbetstid efter överenskommelse med ansvarig chef. Deltagande berättigar inte till någon övertid. Efter genomförd fortbildning kommer deltagarna att få möjlighet att utvärdera arrangemanget.
arbetsgivarutskott 30 Sammanträdesdatum Sida 8 Medarbetarsamtal förslag på reviderad guide Beslut Arbetsgivarutskottet tog emot informationen och återkommer med sina eventuella synpunkter via e-post. Ett förslag till ny guide för medarbetarsamtal presenterades. Förslaget ska skickas ut på remiss till samtliga chefer och fackliga organisationer men också arbetsgivarutskottet bereds möjlighet att inkomma med synpunkter utifrån sitt perspektiv. Medarbetarsamtalets syfte är främst att tydliggöra förväntningar och komma överens om medarbetarens individuella mål på 1-3 års sikt. Samtalet är en strukturerad dialog mellan chef och medarbetare utifrån följande punkter: - Verksamhetens mål och medarbetarens del i att utveckla verksamheten, - Medarbetarens uppdrag, ansvar och arbetsuppgifter samt förväntningar på medarbetarens nuvarande och framtida arbetsinsats, - Medarbetarens motivation, arbetsmiljö, hälsa, syn på ledarskap och relationer samt klarlägga om något behöver förbättras, - Medarbetarens kompetensutvecklingsbehov. Samtalet syftar också till att tydliggöra om det finns styrdokument, policys, rutiner etc. som behöver gås igenom samt att fånga upp förslag som kan bidra till verksamhetens utveckling. Medarbetarsamtal, guide Mora kommun, utkast/förslag.
arbetsgivarutskott 31 Sammanträdesdatum Sida 9 2012/168 Mora i rörelse aktiviteter hösten 2013 Personalchefen delade ut häftet Aktiviteter för Mora kommuns anställda hösten 2013 till arbetsgivarutskottets ledamöter. Aktiviteterna riktar sig generellt till alla medarbetare inom Mora kommun.
arbetsgivarutskott 32 Sammanträdesdatum Sida 10 Planering av arbetsgivarfrågor kalendarium hösten 2013 Redovisning av planering av arbetsgivarfrågor under hösten 2013: - Arbetsrättsutbildning chefer 3 heldagar under september oktober månad - Kommuncampus 16 27 september - Kompetensförsörjningsstrategi Lärkonferens den 8 november där KS och ledningsgrupp kommer att bjudas in. Ett projekt i samverkan med Orsa och Älvdalens kommuner - Mora kommuns ärende i Arbetsdomstolen den 12 november Kommunens målsättning är ett planeringsunderlag ur ett arbetsgivarpolitiskt perspektiv samt kartlägga kommunens kompetenser. Kalendarium hösten 2013.
arbetsgivarutskott 33 Sammanträdesdatum Sida 11 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m m HÖK 13 med Svenska Kommunalarbetareförbundet Arbetsgivarutskottets förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att anta bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse, HÖK 13, med Svenska Kommunalarbetareförbundet för tillämpning under tiden 2013-04-01 2016-04-30. 2. Efter framställan från riksorganisationen teckna lokalt kollektivavtal LOK 13 i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet. Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 28 april 2013 Huvudöverenskommelse, HÖK 13, med Svenska Kommunalarbetareförbundet. Innehållet i Huvudöverenskommelsen HÖK 13 är bl a 1. Avtalsperioden omfattar tiden 2013-04-01 2016-04-30. Avtalet är inte uppsägningsbart under avtalsperioden. 2. Den lägre lägstlönen höjs med 80% av löneökningarna respektive år. Sveriges Kommuner och Landstings styrelse och Arbetsgivarförbundet Pactas styrelse rekommenderar kommunen, landstinget/regionen respektive berört kommunalförbund besluta, med anledning av träffad Huvudöverenskommelse, HÖ 13 med Svenska Kommunalarbetareförbundet för tillämpning fr o m 2014-04-01. Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär nr 13:30, daterad 2013-05-17.
arbetsgivarutskott 34 Sammanträdesdatum Sida 12 Lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare PAN 13 med Svenska Kommunalarbetareförbundet Arbetsgivarutskottets förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att anta bestämmelserna enligt Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare. 2. Efter framställan från arbetstagarorganisation teckna lokalt kollektivavtal LOK 13 i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet. Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 28 april 2013, Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare PAN 13 med Svenska Kommunalarbetareförbundet. Sveriges Kommuner och Landstings Cirkulär nr 13:21, Lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare PAN 13.
arbetsgivarutskott 35 Sammanträdesdatum Sida 13 Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser - BEA Arbetsgivarutskottets förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att anta ändringarna i Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser BEA. 2. Efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal BEA i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet. Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta har träffat överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser BEA med Svenska Kommunalarbetareförbundet. Sveriges Kommuner och Landsrings Cirkulär nr 13:22, Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser BEA.
arbetsgivarutskott 36 Sammanträdesdatum Sida 14 Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning BUI 13 Arbetsgivarutskottets förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att anta ändringarna i Bestämmelser för arbetstagare i utbildningsoch introduktionsanställning BUI 13. 2. Efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal BUI 13 i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet. Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta har träffat överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning BUI 13 med Svenska Kommunalarbetareförbundet. Redovisning i punktform av överenskommelsen; 1. Lägsta lön enligt HÖK 13 2. Extra semesterdagar vid avbruten semester 3. Ändringar som gäller från 2014-10-01. Sveriges Kommuner och Landstings Cirkulär nr 13:23, Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning BUI 13.
arbetsgivarutskott 37 Sammanträdesdatum Sida 15 Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktion BAL 13 Arbetsgivarutskottets förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att anta ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktion BAL 13. 2. Efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal BAL 13 i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet. Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta har träffat överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktion BAL 13 med Svenska Kommunalarbetareförbundet. Redovisning i punkt av överenskommelsen; 1/Fr o m 2014-09-01 möjligt att anställa arbetstagare äldre än 25 år 2/ Lägsta lön för 19 åringar enligt HÖK 13 3/ Ändringar som gäller från 2014-10-01 Sveriges Kommuner och Landstings Cirkulär nr 13:24, Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktion BAL 13.
arbetsgivarutskott 38 Sammanträdesdatum Sida 16 Överenskommelse om Avgiftsbestämd KollektivAvtalad Pension (AKAP-KL) m m Arbetsgivarutskottets förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att anta Lokalt kollektivavtal AKAP-KL som lokalt kollektivavtal med den utformning och det innehåll som framgår av Bilaga 5 i Överenskommelse om Avgiftsbestämd KollektivAvtalad Pension AKAP-KL som de centrala parterna träffat den 19 juni 2013, och att lämna protokollsutdrag över beslutet till de berörda arbetstagarorganisationer som begär det. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) samt Arbetsgivarförbundet Pacta har träffat överenskommelse med Svenska Kommunalarbetareförbundet om ett helt avgiftsbestämt pensionsavtal, Avgiftsbestämd KollektivAvtalad Pension (AKAP-KL), som träder i kraft den 1 januari 2014. Det helt avgiftsbestämda pensionsavtalet ska gälla för arbetstagare som är födda 1986 och senare. Samtidigt har överenskommelse träffats om att KAP-KL från och med den 1 januari 2014 ska gälla endast för arbetstagare som är födda 1985 eller tidigare. Det har också träffats två principöverenskommelser; om Familjeskydd i händelse av arbetstagares död samt om översyn av den särskilda avtalspensionen inom räddningstjänsten. Sveriges Kommuner och Landstings Cirkulär nr 13:38, Överenskommelse om Avgiftsbestämd KollektivAvtalad Pension (AKAP-KL) m m.