First Class 9.1 Grunderna i First Class och vårt mail- och konferenssystem BUF On-Line Elisabeth Banemark, Pedagogiskt center, Kristianstad 08-07-05
Innehållsförteckning Logga in Användarnamn och Lösenord... 3 Fönster... 3 Skrivbord... 5 Navigationsfönster... 5 Stänga/Avsluta...6 Ditt skrivbord... 7 Stänga av inbjudan till direktsamtal... 8 Läsa mail... 9 Skicka mail inom BUF Online Maila internt... 10 Skicka mail utanför BUF Online Maila externt... 12 Besvara... 13 Presentation... 14 Läsa annans presentation... 15 Vilken e-postadress?... 16 Ändra lösenord... 16 2
Logga in Användarnamn och Lösenord För att kunna logga in måste du ha ett användarnamn och lösenord. Det får du av din kontoansvariga på skolan. Skriv in användarnamn och lösenord och klicka sedan på Logga in. OBS! Spara inte lösenordet. När du öppnar First Class kommer ditt Skrivbord upp. Ser du inte hela skrivbordet kan du maximera fönstret genom att klicka på rutan i övre högra hörnet. Fönster Fönstret som kommer upp när du startar First Class kan se ut så här: 3
1. Längst upp i fönstret ser du menyer och verktygsfält. 2. Till vänster ser du navigationsfönstret 3. Till höger har du ditt skrivbord. Dölj navigationsfönster Vill du dölja navigationsfönstret finns det olika möjligheter. 1. Klicka på krysset i högra hörnet. 2. Klicka på lilla pilen på mitten. 3. Klicka på ikonen nere till vänster 4
Skrivbord Vill du arbeta utifrån skrivbordet så är det enklast att stänga navigationsfönstret, se bild ovan. Det ser då ut som bilden nedan och du öppnar de olika mapparna genom att dubbelklicka och sedan stänga med krysset uppe i högra hörnet. Navigationsfönster Vill du arbeta utifrån navigationsfönstret så klickar du på mappen du vill öppna. Du kan då navigera genom att klicka på de gröna pilarna för att komma framåt eller bakåt. Det ser då ut så här: 5
Stänga/Avsluta Avsluta kan du göra på olika sätt. T.ex. 1. Genom att klicka på ikonen 2. Arkiv Avsluta 3. Alt + shift + F4 4. Stänger man genom att klicka på krysset i högra hörnet kommer följande bild upp. Klicka på Avsluta. 6
Ditt skrivbord På skrivbordet hittar du bl.a. din mailbox och kalender, gemensamma konferenser och lokala konferenser. Vilka konferenser du har beror på var du har din arbetsplats. I exemplet nedan är kontoinnehavaren (Kajsa Kavat) anställd på Centralskolan och har därför Område 1- och Central-konfereserna. Privat Det som finns i mailboxen och kalendern kan bara kontoinnehavaren nå. Din privata e-postlåda. Fungerar som vanlig e-post. Härifrån skickar du och läser din egen post. Din privata kalender Den skapas första gången du klickar på kalendern. Konferenser Konferenser finns för olika nivåer. Den som skapar konferensen bestämmer vem som ska kunna läsa/skriva i den. Man kan jämföra en konferens med en anslagstavla. Den kan också användas som diskussionsplats. Konferens för personal inom BUF. Konferens för eleverna. (Personalen har också tillgång till den.) Konferens för eleverna i åk F-5. (Personalen har också tillgång till den.) Lokal konferens för personalen i område 1. Lokal konferens för personalen på Centralskolan. 7
Stänga av inbjudan till direktsamtal Chat eller direktsamtal kan vara trevligt men även irriterande när man försöker skriva ett brev och blir avbruten hela tiden. För att slippa inbjudningar klicka på knappen Inställningar i Menyraden. Nu får du upp följande bild: 1. Välj fliken Meddelandehantering. 2. Välj fliken Direktsamtal. 3. Klicka i den tomma rutan vid Vägra inbjudningar. 4. När du är klar så klicka på OK. 8
Läsa mail Dubbelklicka på din Mailbox. I mailboxen hamna ALLA mail/inlägg som du skriver och tar emot. Dubbelklicka på namnet t.ex. Elisabeth Banemark så öppnas mailet i ett nytt fönster. Om det är svårt att dubbelklicka kan du klicka en gång och sedan högerklicka välj Öppna vald. 9
Skicka mail inom BUF Online Maila internt Öppna (dubbelklicka) på din Mailbox Välj Meddelande - Nytt meddelande eller klicka på brevikonen. Följande bild kommer upp: 1. Skriv i Ärende- rutan något om vad brevet innehåller. T.ex. träff, hälsning, möte. 2. Skriv i Till-rutan mottagarens namn. Inom BUF behöver du inte använda Internetadress med @. Det räcker med att skriva in för- och/eller efternamn. När du skrivit namnet måste du trycka ner Enter så gubben/figuren kommer upp. (Det finns olika figurer) Finns det någon mer med samma namn kommer en lista upp att välja ur: 10
När du bestämt vilken Eva-Lotta du vill ha så dubbelklicka på namnet. Då hamnar namnet (med figur) i Till-fältet. 1. I det nedersta vita fältet skriver du brevet. 2. När du är klar ska du skicka brevet. Det gör du genom att klicka på Sänd ikonen Om inte Sänd-ikonen är aktiv så är det något fel med adresseringen. Oftast har man glömt att trycka på Enter efter namnet dvs det finns ingen figur vänster om namnet. Om det är så kan du klicka vid namnet på den du ska skriva till och trycka på Enter 11
Skicka mail utanför BUF Online Maila externt När du ska skicka till någon som inte har Buf On-line skriver du hela e-postadressen i Till-rutan t.ex. nils.nilsson@telia.com. Efter adressen trycker du enter så att figuren kommer fram. Sedan gör du precis som tidigare. 12
Besvara När du ska besvara ett mail eller inlägg finns flera alternativ. Ikonen Besvara använder du när du fått ett mail, från en person, som du vill besvara. Besvara kan också användas när du läst ett inlägg och vill besvara inlägget i konferensen. Är det ett mail som sänts till många eller är ett inlägg i en konferens vill du kanske bara besvara avsändaren. Då måste du klicka på den lilla pilen vid Besvara-ikonen och välja Besvara avsändaren. Vi rekommenderar att använda Besvara avsändaren tills man är säker på hur det fungerar. Då hamnar det inte i andras brevlådor eller i allmän konferens. När du väljer Besvara eller Besvara avsändaren kommer namnet automatiskt att skrivas i Till-fältet: Re: Läggs automatiskt till i Ärende-raden för att visa att det är ett Replay. Det innebär också att mailen/inläggen kommer att ligga intill varandra i mailboxen/koferensen. 13
Presentation Det hör till god ton att skriva i sin presentation. Du hittar den under Arkiv - Öppna - Presentation. Skriv några rader om dig själv, var du jobbar, telefonnummer som man kan nå dig på, kanske intresse osv. När du är klar stänger du med krysset och väljer att Spara Ändringar. Tycker du att det är onödigt mycket information på sidan kan man dölja formuläret genom att klicka på den lilla svarta pilen (se bild ovan) 14
Läsa annans presentation Alternativ 1 Klicka på ikonen Katalog eller välj Samarbeta Katalog 1. Skriv in namnet på personen du vill se presentationen på i Sök-rutan. 2. Markera namnet du vill se presentationen på. 3. Klicka på Presentation knappen. Du kan också högerklicka och välja Presentation. Alternativ 2 Om du fått ett mail eller läser ett inlägg och undrar vem det är så gör du så här: Högerklicka på personens namn. Välj Presentation. Du kan också dubbelklicka på namnet. 15
Vilken e-postadress? Vilken e-postadress man har vållar en del bekymmer. Inom Buf On-Line behöver man ju inte känna till den. Personalens adresser är uppbyggd enligt förnamn.efternamn@utb.kristianstad.se t.ex. lena.nilsson@utb.kristianstad.se Elevernas adresser är uppbyggda enligt förnamn.efternamn.skola@utb.kristianstad.se t.ex. anna.andersson.soderport@utb.kristianstad.se Vid lika namn finns skiljebokstav/siffra. Då krävs det att personen har skrivit sin presentation så man hittar rätt. Ändra lösenord I konferensen Forum hittar du funktionen Byta lösenord. 1. Dubbelklicka på ikonen Byta lösenord. 2. Välj ett Nytt lösenord som du ska skriva två gånger. Lösenordet ska innehålla minst 4 tecken och max 12 tecken. Använd inte å, ä eller ö. Blanda gärna bokstäver och siffror. Använd INTE hela ord. 3. Klicka Ändra Glömmer du ditt lösenord så kan den kontoansvariga på din skola hjälpa dig. 16