F o r d o n s k o n t r o l l N y v e r s i o n 2 0 1 3-0 9 S i d a 1. Ny version 2013-09

F o r d o n s k o n t r o l l N y v e r s i o n 2 0 1 3-0 9 S i d a 1 Ny version 2013-09

F o r d o n s k o n t r o l l N y v e r s i o n 2 0 1 3-0 9 S i d a 2 Innehåll Ny menystruktur... 3 Fordon... 3 Kontroller... 3 Felrapporter... 4 Funktioner... 4 Rapporter... 4 Hjälp... 4 Nya standardrapporter... 5 Standardrapport: Översikt... 5 Standardrapport: Besiktningsstatistik... 6 Standardrapport: Totalkostnad... 6 Standardbild... 7 Filhanteraren... 8 OBS! Behörighet... 8 Mer om Filer... 8 Kontroller... 9 Egen logotyp på PDF utskrifter... 9 Hjälp- och supportsida... 10 FAQ Frågor och svar... 10 Fordonskortet... 11 Samlade kontroller... 11 E-postinställningar för fordons avdelning... 11 Flikar... 11 Tabeller... 12 PDF / Utskrift... 12 Excel... 12 Bredda tabell... 12 Statistik*... 13 Visa / Dölj kolumner... 14 Mobila sidan... 14 Felrapporter... 14 Redigera felrapporter... 15 Ladda upp fil... 15 Begreppsförvirring... 16 Övriga mindre punkter... 16 Säkerhet... 16 Och... 16 Kort om framtida Verkstadsportalen... 17

F o r d o n s k o n t r o l l N y v e r s i o n 2 0 1 3-0 9 S i d a 3 Ny version 2013-09 Detta dokument beskriver kort de nya funktionerna och förändringarna som genomförts i den nya versionen. Se den uppdaterade manualen för mer information (finns under Hjälp). Vi har naturligtvis testat allt, men det är mycket som är nytt så om fel uppstår ber vi om ursäkt redan nu. - Vi kommer arbeta hårt att fixa till allt vartefter som ev. fel uppstår. - Hittar du ett fel: maila gärna till info@fordonskontroll.se Ny menystruktur Eftersom nya funktioner tillkommit har menystrukturen ändrats enligt följande. Notera att menyerna Fordon och Kontroller bytt plats samt att Övrigt bytt namn till Funktioner. Huvudmenyn Loggbok har tagits bort. Loggboksanteckningar finns nu istället under menyn Funktioner Menyerna Drivmedel och Inställningar har inte ändrats. Fordon Fordon -> Fordonslistor -> VTR (Vägtrafikregistret) ersätter tidigare Fordon -> Fordonslista -> Standard & Teknik Sparade dokument är flyttad till menyn Funktioner Kontroller Från menyn Kontroller kan Alla kontroller nu visas. Ersätter tidigare menyval som fanns under menyn Kontroller. Menyn ger nu möjlighet till att snabbt se enbart en kontroll. För mer info om sidan Kontroller. Läs längre fram i detta dokument.

F o r d o n s k o n t r o l l N y v e r s i o n 2 0 1 3-0 9 S i d a 4 Felrapporter Nu kan man välja Alla felrapporter eller felrapporter för en enskild Felkategori Menyvalet Felrapporter -> Lista grupperad per fordon är borttagen. (finns dock kvar i listan Felrapporter, men ligger som en enskild flik istället) Notera att även felrapporter som saknar felkategori kan väljas. Funktioner Under Funktioner (tidigare Övrigt) finns samtliga övriga funktioner tillgängliga. Notera att Loggboksanteckningar, Kostnader och Sparade dokument finns här. Här finns också den nya funktionen Filhanteraren. Rapporter Standardrapporter har flyttats högst upp och har fått tre nya rapporter: Översikt, Totalkostnad och Besiktningsstatistik. Läs mer om dessa längre fram i detta dokument. Observera att rapporterna Blandade tal ner till Fordon äldre.. är kundspecifika rapporter. M.a.o rapporter som du som kund själv skapar via Rapportgeneratorn. Hjälp Alla undermenyer under Hjälp är borttagna. Genom att klicka på Hjälp kommer man istället till den nya sidan Hjälp- & Supportsidan. Läs mer om Hjälp- & Supportsidan längre fram i detta dokument

F o r d o n s k o n t r o l l N y v e r s i o n 2 0 1 3-0 9 S i d a 5 Nya standardrapporter Standardrapport: Översikt Meny: Rapporter -> Standardrapporter -> Översikt Notera att rapporter påverkas av filtren! Översiktsrapporten är precis som den låter en sammanställning och är tänkt som bra start i Fordonskontroll. Notera att det finns direktlänkar till många sammanställningar, t.ex. till alla fordon med körförbud. Översiktsrapporten är dessutom startsidan för alla som inte angett en egen startsida alltså då även nya användare som loggar in för första gången. OBS! Översiktsrapporten har även ändrats att bli alla användares startsida då denna nya version införts! - Detta oavsett om man valt en annan startsida tidigare. Byte av startsida kan ske direkt från denna Översiktsrapport. Se längst ned i högra hörnet.

Standardrapport: Besiktningsstatistik Meny: Rapporter -> Standardrapporter -> Besiktningsstatistik F o r d o n s k o n t r o l l N y v e r s i o n 2 0 1 3-0 9 S i d a 6 En rapport för att få fram statistik för kontrollbesiktningar. Notera att det finns ett formulär för datumintervall, fritextsökning samt länk för Visa antal anmärkningar Standardrapport: Totalkostnad Meny: Rapporter -> Standardrapporter -> Totalkostnad Rapport som summerar alla* kostnader som finns registrerade i Fordonskontroll. Totalt eller Per fordon. * Tyvärr, ingår inte kostnader som är registrerade på Loggboksanteckningar under fältet Kostnad. Vi kommer att framöver att lyfta över dessa kostnader till Kostnadsmodulen och därmed kommer även dessa att ingå på denna rapport.

F o r d o n s k o n t r o l l N y v e r s i o n 2 0 1 3-0 9 S i d a 7 Standardbild Nu kan varje fordon få en standardbild som enkelt kan visas från fordonskortet. Gör så här: 1. Gå till fliken Filer 2. Ladda upp en bild (jpg, gif eller png) 3. Klicka på knappen Redigera, välj önskad Standardbild och spara

F o r d o n s k o n t r o l l N y v e r s i o n 2 0 1 3-0 9 S i d a 8 Filhanteraren Skapa mappar här Via menyn Funktioner -> Filhanteraren finns nu en översikt över alla filer som finns uppladdade. Det går nu även att skapa mappar (kräver admin-rättighet) för att få bättre struktur på alla filer. Från start har följande mappar skapats: Förare Admin Med behörighet fr.o.m. Förare Kräver behörighet Administratör OBS! Behörighet Tidigare kunde behörighet för en enskild fil sättas. Detta är i denna nya version borttaget. - Nu kan behörighet istället sättas på mappar. Följande anpassning har nu skett för alla filer som hade behörighet på filnivå: Tidigare behörighet Samtliga förutom förare Samtliga inklusive förare Enligt urval nedan (vissa angivna användare) Åtgärd Ingen (och dessa filer kan förare ej komma åt) Flyttade till mappen Förare (alla har access) Flyttade till mappen Admin (enbart administratör) Mer om Filer Filer kan precis som tidigare kopplas till enskilda kontroller. Nytt är att filer även kan kopplas till: enskilda Felrapporter och enskilda Loggboksanteckningar Läs den uppdaterade manualen som beskriver allt i detalj.

F o r d o n s k o n t r o l l N y v e r s i o n 2 0 1 3-0 9 S i d a 9 Kontroller Som beskrivits tidigare kan man nu snabbt och enkelt visa enskilda eller alla kontroller via menyn Kontroller Ska ett urval av flera kontroller visas används Utökat filter (se bild ovan), där önskade kontroller kan väljas. Tips: Genom att klicka på huvudmenyn Kontroller, visas alltid senast valda kontroller från Utökat filter. Egen logotyp på PDF utskrifter Vår nya ikon PDF-utskrift hittar du alltid direkt ovan tabeller. Fina utskrifter blir det - men dessa kan bli ännu finare om er logotyp finns med. Så skicka in er logotyp till: info@fordonskontroll.se och kom ihåg att ange ert kundnummer. Tidigare gick det bara att få logotypen på sina dokumentmallar. Så ni som redan skickat in er logotyp för dokumentmallar behöver inte skicka logotypen igen. Ni har nu redan er logotyp på PDF-utskrifter.

Hjälp- och supportsida F o r d o n s k o n t r o l l N y v e r s i o n 2 0 1 3-0 9 S i d a 10 Ett klick på menyn Hjälp och en samlingssida visas med allt som rör Hjälp och Support för Fordonskontroll. FAQ Frågor och svar Under denna sida hittar du svaren på våra vanligaste frågor vi får på supporten. Här kan du även hitta lite tips som du kanske inte känner till

F o r d o n s k o n t r o l l N y v e r s i o n 2 0 1 3-0 9 S i d a 11 Fordonskortet Nedan beskrivs alla nyheter för fordonskortet. E-postinställningar för avdelningen* Fordons status Ny filhanterare Fordonsbild Samlade kontroller Alla kontroller på en lista Utskrift - kontroller E-postinställningar för fordons avdelning Vem får e-post och om vad för aktuellt fordon? (Detta ställs in via menyn: Inställningar -> Admin -> Användare) Visar tydligt om något/någon saknas Notera att även Felrapporter finns med Samma information kan visas även vid: Inställningar -> Admin -> Avdelningar Flikar Vi har infört flikar på flera ställen för att göra informationen tydligare. Här exempel från en felrapport. Flikar med sammanställning

F o r d o n s k o n t r o l l N y v e r s i o n 2 0 1 3-0 9 S i d a 12 Tabeller Den största genomgripande förändringen i denna nya version är införandet av våra nya tabeller. Bilden nedan beskriver kortfattat nyheterna: Snabbfilter. Oftast behöver inte sidan laddas om Alltid antal rader i tabellen Många rader som inte får plats på skärmen? Rulla neråt och rubrikerna visas alltid högst upp! Verktygsknappar för tabellen Muspekare markerar aktuell rad PDF / Utskrift Tabellens sortering medföljer nu äntligen (den uppsnabbade) PDF-utskriften. Om statistik* visas för tabellen kommer även statistiken att skrivas ut (hamnar då på en egen sida). Excel Export av tabell till MS Excel. Tabellens sortering medföljer exporten. Bredda tabell Om tabellen innehåller mycket information som inte får plats inom tabellens bredd kan tabellen breddas. Bredda tabell Återställ tabell

F o r d o n s k o n t r o l l N y v e r s i o n 2 0 1 3-0 9 S i d a 13 Statistik* Viss statistik på innehållet kan skapas och sparas tills nästa gång tabellen visas. Förutom talvärden visas även diagram: Stapel- eller Paj-diagram. Efter att ikonen klickats på visas följande (beroende på tabell): Statistik på tabell Börja med vilken kolumn som statistik ska baseras på. För kolumner märkta med # kan fler funktioner väljas då dessa kolumner innehåller enbart tal. Välj därefter Funktion. För kolumner som innehåller text finns endast funktionen Antal. Välj slutligen vad resultatet ska grupperas på. Statistiken visas sedan direkt med värden och diagram. Ändra diagramtyp Naturligtvis går det att ändra gjorda val. Allt räknas automatiskt om direkt. Skriv ut statistiken (och tabellen) (ja, det är samma ikon som Skriv ut tabell ) Spara statistiken. Statistiken visas nästa gång tabellen tas fram via statistikknappen. Lägg till ny statistikdel.

F o r d o n s k o n t r o l l N y v e r s i o n 2 0 1 3-0 9 S i d a 14 Visa / Dölj kolumner För en del tabeller kan extra kolumner visas. Observera att om detta ändras kommer ev. sparad statistik raderas då statistiken baseras på innehållet i tabellen. Mobila sidan Mycket har hänt på www.fordonskontroll.se och även en del på mobil.fordonskontroll.se Nytt är bl.a. att prioritet kan sättas i felrapporter (gäller ej behörighet Förare). Nytt är även att felrapporter går att redigera om man har den behörigheten. Felrapporter Felrapportens idnr syns nu i listan över felrapporter. Redigera felrapport

F o r d o n s k o n t r o l l N y v e r s i o n 2 0 1 3-0 9 S i d a 15 Redigera felrapporter Om man har behörighet att ändra felrapporter kan felrapporter nu ändras direkt i mobilen. Sina egna felrapporter går också att ändra (oavsett behörighet). Ladda upp fil Nu kan man ladda upp en fil till befintliga felrapporter. Perfekt i följande scenario: Föraren kommer ut på parkeringen och ser en repa på fordonet. Föraren plockar upp sin smartphone och tar ett kort, skriver och sparar en felrapport och laddar avslutningsvis upp bilden till felrapporten.

F o r d o n s k o n t r o l l N y v e r s i o n 2 0 1 3-0 9 S i d a 16 Begreppsförvirring En felrapport är nu endera Öppen eller Stängd. Dock kan en felrapport sättas att åtgärdas av t.ex. en aktivitet (bokning på verkstad). Övriga mindre punkter Finjustering har skett på flera andra ställen i Fordonskontroll. En del av dessa är: - Nya startsidor: Felrapporter, Kontroller samt Översikt - Historiklistan är förbättrad och visas nu först efter en viss fördröjning. - Ekipagelistan kan nu visa alla fordon, enbart ekipage eller alla utom ekipage - Går att skapa ny notering vid öppnad felrapport - Din angivna Startsida kan alltid nås via ett klick på logotypen för Fordonskontroll - Felrapporter: Ikonen Alla felrapporter visar nu bara felrapporter som sökts fram via sökformuläret. Säkerhet Vi har även förstärkt säkerheten. Detta är inget du kommer märka av men vi vill lyfta fram att vi även arbetar med funktioner som säkerhetsställer Fordonskontroll som ett tryggt system. Och logga nu in i Fordonskontroll för att se nyheterna! Ha gärna detta dokument till hands för att inte missa nått. har du funderingar läs den uppdaterade manualen. vi är naturligtvis inte färdiga än! Räkna med att vi i framtiden kommer införa nya nyttiga funktioner och framförallt - förbättra och förfina de nuvarande funktionerna. vad är närmast på gång? Vi vet att många väntar på Verkstadsportalen så kika på nästa sida

F o r d o n s k o n t r o l l N y v e r s i o n 2 0 1 3-0 9 S i d a 17 Kort om framtida Verkstadsportalen En fristående tjänst riktat främst mot verkstäder men tjänsten ska även kunna användas av t.ex. däckleverantörer och andra aktörer som ni vill ska kunna nå viss information från Fordonskontroll. Väldigt kortfattat kommer den fungera så här 1. En verkstad ansluter sig till tjänsten Verkstadsportalen 2. Du som kund anger att verkstaden ska kunna ta emot specificerad information från dig Information kan vara Felrapporter, Fordonsinfo (VTR), Kontroller, Extrafält, filer m.m. Så kort innebär detta att du kan tilldela t.ex. felrapporter, med föreslaget åtgärdsdatum, till en ansluten verkstad och verkstaden accepterar eller återkommer med ett annat åtgärdsdatum. När ni väl är överens kommer åtgärdsdatumet sedan att synas i er kalender som en aktivitet samt även i Verkstadsportalens kalender för verkstaden. På samma sätt kan ni tilldela kontroller till en verkstad. Dialogen mellan er och verkstaden kommer att ske via en ny funktion som vi döpt till just Dialog. Allt kommer att loggas och ni kan i efterhand hämta fram dialogen om det skulle behövas. - Kan vara bra om missförstånd kanske uppstått kring en garantiåtgärd. Framtida funktionen Dialog När är det klart? Vi pratar ogärna datum då vi hellre fokuserar på att göra Verkstadsportalen bra. det måste få ta den tid det tar Men som sagt - vi jobbar (åter igen) med Verkstadsportalen. Så håll ut Tack för ordet! Daniel och Patrik på Fordonskontroll