IF Friskis&Svettis Norrköping Verksamhetsberättelse 2013



Relevanta dokument
Verksamhetsplan

Friskis&Svettis Borlänge 3. Lokalen 3. Träningen 3. Värdskapet 4. Kvalitet 4. Kommunikation 5. Alla Barnen Träning och äldre 6.

FRISKIS&SVETTIS FALUN VERKSAMHETSPLAN

tvåtusen nitton Friskis&Svettis Järfälla verksamhetsplan för 2019

Det här kanske du inte visste om Friskis&Svettis?

Verksamhetsplan Friskis&Svettis Norrköping

VERKSAMHETS-/ AKTIVITETSPLAN. IF Friskis&Svettis Nyköping

Verksamhetsberättelse FRISKIS&SVETTIS LIDINGÖ

IF Friski&Svettis Norrköping, mars 2015

VERKSAMHETSPLAN 2015

séêâë~ãüéíëéä~å=omnq séêâë~ãüéíëéä~å=omnqjomns

IF FRISKIS&SVETTIS Haninge

Friskis&Svettis Nynäshamn VERKSAMHETSPLAN

VERKSAMHETSPLAN BUDGET 2017 IF Friskis&Svettis Lidingö #VÅGA

VERKSAMHETSPLAN Svettpärlan AB För perioden

Utveckling och mål (då vi är 10 år)

VERKSAMHETSPLAN. IF Friskis&Svettis Enköping För perioden

Verksamhetsplan Friskis&Svettis Halmstad

Verksamhetsplan Friskis&Svettis Borlänge

Så här tycker ni. Friskis&Svettis Västerås medlemsundersökning 2012

Årsmöte. Friskis&Svettis Lund 3 april 2016

VERKS AMHET SPLAN 2018

DAGORDNING ÅRSMÖTE 2012

Inledning. Läget F&S Lomma/Burlöv 2013

Aktivitetsplan och budget. Friskis&Svettis Riks 2017

Verksamhetsplan Friskis&Svettis Landskrona. Friskis&Svettis Landskrona. Verksamhetsplan

FEMtastiskt! Verksamhetsplan Friskis&Svettis Kiruna

VERKSAMHETSPLAN & Budget IF Friskis&Svettis Lidingö

Verksamhetsplan IF Friskis&Svettis Lomma/Burlöv

Verksamhetsplan

Antalet medlemmar tom 31/ : st jämfört med 2013: st. Ett tapp på 7%.

Verksamhetsplan 2017 IF Friskis&Svettis Sollentuna

FRISKIS&SVETTIS TYRESÖ. Verksamhetsplan 15 17

Verksamhetsplan Verksamhetsplan Friskis&Svettis Tyresö, Bollmora gårdsväg 8, Tyresö.

Erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet. Få så många som möjligt att Träna/motionera

Friskis&Svettis Östersund verksamhetsplan

VERKSAMHETSPLAN Friskis&Svettis Västerås 2019

Våra övergripande mål ( ) Vi förädlar och kvalitetssäkrar våra träningsformer och intensiteter genom kontinuerlig LUFarbete (Ledaruppföljning)

Årsmöte 21 mars Dagordning och verksamhetsberättelse

VERKSAMHETSPLAN

Verksamhetsplan 2012 IF Friskis&Svettis Helsingborg

Verksamhetsberättelse 2016 Friskis&Svettis Lidingö

Friskis&Svettis Väsby!

INLEDNING VI SOM GÖR DET I HANINGE ÅRETS RÖDA TRÅD

Friskis&Svettis träning i statistik hösten 2015

Vi erbjuder lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla VERKSAMHETSPLAN & BUDGET

VERKSAMHETSPLAN 2014 BUDGET OCH STYRKORT. IF Friskis&Svettis Karlstad

FEMtastiskt! Verksamhetsberättelse Friskis&Svettis Kiruna

Årsmötesprotokoll 2016 IF Friskis&Svettis Norrköping

VERKSAMHETS FRISKIS&SVETTIS ÖSTERSUND PLAN

Verksamhetsberättelse 2013 & Verksamhetsplan 2014

VERKSAMHETSPLAN Friskis&Svettis Visby

VERKSAMHETSPLAN 2018 Friskis&Svettis Visby

IF Friskis&Svettis Karlstad VERKSAMHETSPLAN

VERKSAMHETSPLAN IF Friskis&Svettis Karlstad

Friskis&Svettis Höganäs Verksamhetsplan 2014

Foto: Annelie Sundin. Annika Wihlborg leder Jympa medel

Verksamhetsplan FRISKIS&SVETTIS TYRESÖ

Motioner. Motioner 2016

Verksamhetsberättelse. för. IF Friskis & Svettis Visby

Verksamh. ets. ber ättelse

Årsmötesprotokoll 2015, IF Friskis & Svettis Norrköping

SAMMANFATTNING AV MEDLEMSUNDERSÖKNING

Verksamhetsberättelse 2015 IF Friskis&Svettis Lund

Verksamhetsplan 2018 ( ) Friskis&Svettis Eskilstuna

Verksamhetsberättelse 2012

FRISKIS. Heta nyheter i sommar. Friskis&Svettis Båstad Ängelholm. Sommar Smarta Sommarkortet. Outdoor Fusion. Familjen Friskis.

Samma år fyllde föreningen 30 år - låt Träningsfesten börja! Let s party! Och festat har vi gjort hela året.

FRISKIS & SVETTIS HÄRNÖSAND VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013

VERKSAMHETSPLAN IF FRISKIS&SVETTIS GÄVLE

Friskis & Svettis Svedala Verksamhetsplan Antagen på årsmötet

Motioner FRISKIS&SVETTIS NYNÄSHAMNS ÅRSMÖTE 2015

Verksamhetsplan IF Friskis&Svettis Lomma/Burlöv

VERKSAMHETSBERÄTTELSE

Medlemsundersökning Återkoppling

Kallelse till årsmöte 2019

Friskis&Svettis 12 värderingar Vision Ambition Mål för Projekt/Nyheter Utbud Digitala nyheter...

Föredragningslista för årsmöte

Motioner FRISKIS&SVETTIS NYNÄSHAMNS ÅRSMÖTE 2014

Friskis&Svettis Norrköpings verksamhetsberättelse TRÄNINGSÅRET

VERKSAMHETSSPLAN. IF Friskis&Svettis Nyköping

TÄLJE NORR Sommarprogram 2016

2019 arbetar Friskis Göteborg med tillväxt genom att bibehålla medlemmar samt få fler till oss i rörelse

MEDLEMS- UNDERSÖKNING FRISKIS&SVETTIS VÄSBY VÅREN 2017

Gemensamma Regler för medlemsföreningar

Antalet medlemmar tom 30/4 2014: st jämfört med 2013: st. En sänkning med 8% som troligen beror på att vi fått fler aktörer på vår ö.

som medlem! if friskis&svettis lund Foto: Marcus Palmqvist

FRISKIS&SVETTIS GÖTEBORG

Verksamhetsberättelse IF FRISKIS&SVETTIS VÄSTERÅS 2010

Lustfyllt Inspirerande Modernt

Passbeskrivning. Jympa och annan gruppträning

Visby TRÄNINGSÅRET bjöd på massor av aktiviteter! VERKSAMHETSBERÄTTELSE FRISKIS&SVETTIS VISBY ÅRSMÖTE. 28 Mars, kl 13:00 VERKSAMHETSBERÄTTELSE

Verksamhetsplan & budget

Friskis & Svettis Svedala Verksamhetsberättelse 2011

Verksamhetsplan Friskis&Svettis Norrköping

Årsmöte för Friskis&Svettis Härnösand

Verksamhetsberättelse 2014

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 IF Friskis&Svettis Kalmar

Verksamhetsberättelse FRISKIS&SVETTIS LIDINGÖ

Verksamhetsberättelse FRISKIS&SVETTIS TYRESÖ

Transkript:

IF Friskis&Svettis Norrköping Verksamhetsberättelse 2013

Ordförande har ordet tillbakablick 2013 Som nytillträdd ordförande för Friskis&Svettis Norrköping kan jag se tillbaka på ett utmanande och lärorikt år! Det är en sak att vara motionär i föreningen och en annan att sätta sig in i föreningens olika delar och ta ansvar för såväl mål som strategier. När det dessutom blev byte av verksamhetschef under hösten har mycket tid och energi gått åt till att gemensamt driva och utveckla verksamheten utifrån verksamhetsplanen 2013 och samtidigt ha siktet ställt mot nästa verksamhetsår. 2013 har varit året efter föreningens stora satsning på Ingelsta och den stora medlemsökning som det kom att innebära. Vi kan konstatera att ökningen av antalet medlemmar i föreningen håller i sig om än med något mer utplanande kurva. Målet för 2013 var att öka antalet medlemmar till 13 000 på årsbasis och antalet kom att stanna vid 12 668 dock en ökning mot 2011 med 1 199 medlemmar. Det är med tillförsikt vi ser på fortsatt utveckling av antalet medlemmar och en hållbar ekonomi i föreningen. Samtidigt finns idag stora utmaningar såväl i omvärlden som i vår förening som påverkar medlemsutvecklingen. För att aldrig göra avkall på kvalité och för att kunna ge medlemmar och funktionärer bästa möjliga förutsättningar har styrelsen valt att de närmaste åren sätta mål för varje år utifrån en noggrann strategisk analys kopplad till verksamhetsplanen. Det kan komma att påverka det uppsatta långsiktiga målet att föreningen senast 31 december 2015 ska attrahera minst 16 000 medlemmar eller 12 % av Norrköpings befolkning. Det andra långsiktiga målet att senast 2014 påbörja en översyn av föreningens framtida lokalbehov finns med som ett mål 2014. Som verksamhetens mål för 2013 fanns att FSI-värdet skulle öka med 5 enheter jämfört med 2011. På grund av de förändringar som nämnts med bland annat växling på verksamhetschefstjänsten har det inte varit möjligt att genomföra enkätundersökningar under 2013 utan dessa har skjutits fram till 2014. Målet att omdiplomeras till Grönt kontor för båda lokalerna har genomförts och miljöfrågorna är väl integrerade i verksamheten. Målet att andelen medlemmar som förnyar sitt medlemskap ska öka till 75 % vilket inte uppnåtts utan hamnar på 65 %. Detta är ett prioriterat mål under 2014. I styrelsen har vi under 2013 tagit fram en tydlig arbetsordning och under hösten ägnat mycket tid åt att arbeta fram en verksamhetsplan för 2014. Då många i styrelsen har varit nya har det känts meningsfullt och gett tillfälle till dialog omkring föreningens värdegrund och fortsatta utveckling. Vi ser fram mot ett spännande och utmanande 2014 i en förening med starkt varumärke! Agneta Westerdahl Styrelseordförande

Organisation Friskis&Svettis är en ideell idrottsförening som startade 1978 och som har som vision att människor ler när de tänker på träning. Friskis&Svettis har som ändamål att få så många som möjligt i rörelse och verksamhetsidén är att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. En förutsättning för att vara en Friskis&Svettis förening är ett medlemskap i Friskis&Svettis Riks, föreningarnas förening, och anslutning till Riksidrottsförbundet. Varje förening är en egen ekonomisk enhet med ansvar för sin verksamhet och sin ekonomi. Friskis&Svettis verksamhet finansieras av medlems- och träningsavgifter. Eventuellt överskott går alltid tillbaka till verksamheten i form av mer eller ny träningsutrustning, fler funktionärer och utbildning samt uppfräschning av lokaler. Riks årsstämma är Friskis&Svettis högst beslutande organ där alla medlemsföreningar har rätt att delta. 2013 hölls årsstämman i Kalmar, där föreningen var representerad av både styrelse och verksamhetschef. IF Friskis&Svettis Norrköping Föreningen bildades 1984 och hade 2013 12 668 medlemmar och ca 320 funktionärer som möjliggör att vi har en fungerande verksamhet och en växande förening. Föreningens styrelse väljs på årsmötet som ska ske senast mars månads utgång enligt stadgarna. Föreningen är ansluten till Riksidrottsförbundet via Friidrottsförbundet. Som medlem kan man delge sina önskemål och idéer under året eller lämna in en motion och de övergripande besluten tas vid föreningens årsmöte då alla medlemmar har rösträtt.

Styrelsen På årsmötet den 24 mars utsågs styrelsen som är föreningens högst beslutande organ. Styrelsen behandlar de strategiska frågor som gäller föreningens övergripande utveckling och framtid. Till styrelse för året valdes; Ordförande Agneta Westerdahl Mandatperiod 1 år nyval Ledamot/Sekreterare Lisa Ceesay Mandatperiod 2 år 2 år nyval Ledamot Katarina Ekeström Mandatperiod 2 år 2 år nyval Ledamot Mats Hörnqvist Mandatperiod 2 år 1 år tilläggsval Ledamot Christer Löfgren Mandatperiod 2 år 1 år kvar Suppleant 1 Sara Lago Mandatperiod 1 år nyval Suppleant 2 Anna Malmström Mandatperiod 1år nyval Revisor Patrik Fjärstedt Mandatperiod 1 år 1 år omval Supppleant Charlotte Åberg Mandatperiod 1 år 1 år omval Under året har även Kaj Lahtikivi och verksamhetschefen varit adjungerad. Styrelsen hade 12 möten varav ett var konstituerat möte i samband med styrelseuppvärmning där valberedningen deltog. En arbetsordning har arbetats fram och inom styrelsen förekommer uppdelning av arbetsuppgifter utifrån styrelsemedlemmars olika kompetens. Valberedningen Valberedningens uppgift är enligt stadgarna att föreslå lämpliga personer till styrelsen på årsmötet. Under 2013 har följande personer ingått i valberedningen; Mats Bergman, sammankallande Anne-Helene Nilsson Anna Broeders Verksamheten kansli och reception Den siste juni avslutade dåvarande verksamhetschefen sitt uppdrag och under sommaren pågick en rekryteringsprocess för att hitta en ersättare. Det var många sökande vilket visar att uppdraget som verksamhetschef på Friskis&Svettis i Norrköping är attraktivt. Den 1 september tillträdde ny verksamhetschef. Under hösten påbörjades en översyn av organisationen för att göra verksamheten tydligare och effektivare. Ansvarsområden tydliggjordes mellan reception och kansli. Nya befattnings- och arbetsbeskrivningar skrevs vilket utmynnat i; Receptionens huvudsakliga arbetsuppgifter är att vara föreningens ansikte utåt och ge god medlemsservice. Utöver detta även visst lokal- och teknikansvar som delegerats av verksamhetschefen. (4 pers.) Träningsansvariga ansvarar för vårt träningsutbud, utrustning, schema, rekrytering, fadderverksamhet, samt att ledare och instruktörer utbildas och följs upp. (2 pers.) Värdansvarig ansvarar för receptions- och värdschema, rekrytering, fadderverksamhet, samt utbildning och uppföljning. (1 pers.) Kommunikatörsrollen rekryterades under hösten och tillsattes först till jan 2014. Befattning- och arbetsbeskrivning skrivs 2014. Ansvaret ligger på intern och extern kommunikation samt eventansvar. (1 pers.) Verksamhetschefen har övergripande ansvar, personal- och budgetansvar, arbetsmiljö, marknadsföring samt samarbetspartners. (1 pers.)

I slutet av 2013 hade föreningen 11 st anställda. Utöver ovan nämnda roller även 2 lokalvårdare samt 5 st timanställda som täckte upp kvällar, helger samt röda dagar i receptionen. Som tidigare har Smedjan även i år haft ansvar för ekonomin. Arbetsgrupper Föreningen har många olika arbetsgrupper där ideella funktionärer deltar och så ska det även vara i fortsättningen då de ideella krafterna är enormt viktiga. Dock avslutades 2 arbetsgrupper pga. omorganisationen, verksamhetsgruppen och schemagruppen som bestod av både anställda och funktionärer. Schema Schemaarbetet blir en större utmaning ju större föreningen blir. De olika passintensiteten ska spridas över veckan, halltider ska synkas i våra två lokaler, ideella ledare ska finnas och medlemmarna ska vilja träna, pusslet ska gå ihop. Vi arbetar ständigt med att både stärka och bredda utbudet för att inspirera och utmana våra medlemmar. Under året togs det tryckta schemat i tidningen bort och vi började arbeta med ett mer levande schema på webben och i vår app för mer flexibilitet. Fler pass sätts in när trycket och efterfrågan ökar och passen blir färre när efterfrågan minskar. Schemaläggning av receptions- och entrévärdar görs efter träningsschemat är utformat. Under hösten fick vi hjälp med att göra en undersökning om hur våra medlemmar vill träna av 4 högskolestuderande. Det ledde även till ett examensarbete för dem och ett passchema satt utefter efterfrågan av medlemmarna för föreningen. Detta kommer ligga som underlag för kommande schemaläggning nästa år. Rekrytering Rekrytering är en förutsättning för vår fortsatta expansion för att vi ska kunna hålla ett bra utbud som tillgodoser medlemmarnas behov. Under 2013 har vi arbetat fram en bra och tydlig rekryteringsprocess. Vi har en rekryteringsgrupp vars uppgift är att tillsammans med träningsansvariga och värdansvarig rekrytera utefter behov. Utbildning och vidareutveckling Utbildning av nya ledare samt vidareutbildning för befintliga ledare är en stor del i vår verksamhet. Alla våra ledar- och instruktörsutbildningar är väl genomtänkta och har tagits fram av vår riksorganisation. Alla Friskis&Svettis föreningar måste ha utbildade och licensierade ledare och instruktörer. Utöver utbildningarna på Riksnivå håller föreningen i egna funktionärsutbildningar som t.ex. HLR, Vita boken (utb. i föreningens värderingar) Ledaruppföljning Vi har som mål att följa upp alla ledare/instruktörer vartannat år enligt Riks rekommendation. Vi har utbildade ledaruppföljare som genomför denna kvalitetssäkring. Under året slogs de tidigare uppdelade mindre grupperna ihop till en stor grupp och fokus för uppföljningen flyttades från själva passet till personen. Alla kan LUF:a alla. Nya metoder av ledaruppföljning togs fram av Riks och föreningen påbörjade ett arbete för att anpassa sig till det nya. Värduppföljning Värdhandledare ansvarar för uppföljning och utbildning av våra värdar. Under 2013 tog arbetet med värdhandledning på riktigt fart. Vi VUF:ade majoriteten av alla entré-, pass-, och receptionsvärdar under året, ca 40 funktionärer. VUF-samtalen har gjorts om max 4 personer med mixade grupper. På detta vis blev utbytet och förståelsen för varandras uppdrag tydligare.

Träning och utbud Alla ska kunna hitta en träningsform på Friskis&Svettis som passar, gammal som ny medlem. Vårt utbud förändras ständigt i takt med efterfrågan. Tillgången till ledare, utbud, nya träningsformer och omvärld såsom klimatet påverkar. Under 2013 var gymmen öppna 100 h i veckan per lokal samt att vi erbjöd ca 160 pass per vecka. Under 2013 hade vi över 317 000 inpasseringar. Dessa fördelades över hela vårt utbud och där gymträningen utgjorde drygt 60 % av alla besök. Det ska vara kul att träna och vår träning ska kännetecknas av hög kvalitet och det ska finnas något för alla. Nyhet 2013 är Soft träning som Friskis&Svettis Riks plockade in på utbudskartan. Soft träning är skonsam och bra för dig som är ny inom träningen eller vill jobba mjukt men ändå utmanande. Samtidigt som soft kom in plockades seniortiteln bort. Under 2013 hade vi 6 softpass per vecka. Jympan Jympafamiljen fortsätter att växa både inom träningsutbudet och med flera ledare. Under året gjordes en delning i den tidigare stora jympafunktionärsgruppen. Gruppen delades in i mindre intensitetsgrupper för att underlätta kommunikationen och för att göra alla våra ledare mer delaktiga i föreningens mål om kvalitativ träning. Totalt utbildades 16 ledare varav 5 st var helt ny. Träna ute är en del av vår verksamhet som möjliggör att vi når dem som föredrar utomhusträning. Här erbjuder vi flera olika träningsformer både med och utan redskap året om, om vädret tillåter. 2013 var alla träna uteledare i Västerås på en inspirationsdag/uppdatering inom just träna ute. På schemat kom det in nya namn som kvalité- & distanspass. En annan nyhet var Offroad där vi utbildade 2 nya ledare. Spinning har vi haft i vårt utbud sen 2004 och träningsformen bara växer. Under året har passupplägget utvecklats för att renodlas och bli ännu mera ren konditionsträning. Alla ledare genomgick således en pass.nu under året och uppdaterades i nya upplägget. 2 nya ledare licensierades under året. Indoor Walking introducerades som en helt ny träningsform i föreningen 2013. Konceptet liknar spinning men på crosstrainers och vi kan bara summera det som en succé. IW finns än så länge bara på vår anläggning på Ingelsta. Under året licenserades 11 st ledare. Gymträning fortsätter att växa. Under året gjordes en stor satsning på vår utrustning i gymmet för att få ett mer funktionellt gym. Stor ommöblering gjordes samt byte av viss utrusning och vi fick - en multihall! Under året licenserades 10 nya instruktörer och 2 cirkelgymledare.

Medlemmar och funktionärer Medlemmar Under 2013 var vi 12 668 medlemmar, en ökning mot föregående år med 1 286 st. Drygt 10 % av Norrköpings befolkning är medlemmar i Friskis&Svettis Norrköping. Åldersfördelning 0-19 år 20-24 år 25-29 år 30-39 år 40-59 år 60 år- Träningsupplevelsen på Friskis&Svettis ska vara lustfyllt från det att medlemmen kommer tills de lämnar lokalen. Allt räknas in både bemötande, känsla och träningen medlemmen ska känna sig sedd. Alla funktionärer är ambassadörer för Friskis&Svettis och bär våra värderingar. Funktionärens primära uppdrag är att ge medlemmen bästa förutsättningar för en lustfylld upplevelse i våra lokaler. Medlemsundersökning På hösten 2013 skulle en medlemsundersökning göras, men pga. ny verksamhetschef sköts detta upp till 2014.

Funktionärer Receptionsvärdarnas uppgift är att ge den bästa medlemsservicen både över disk men även via telefon. Receptionen bemannas varje kväll med 4 st ideella funktionärer och under alla tider har vi även anställd personal. För att hålla receptionsvärdarna uppdaterade finns det information att läsa inför deras värdpass på funkis och hemsida. Entrévärdarna hjälper våra motionärer tillrätta, tar passbiljetter, och ser till att det är ordning och reda samt snyggt och fräscht i lokalerna. Passvärdar har samma uppgifter som entrévärdarna, men är även behjälpliga under själva träningspasset. Ledarna/instruktörerna har minst ett pass i veckan och deras uppdrag är att leverera lustfylld träning med kvalitet för alla. Vi utbildar våra funktionärer kontinuerligt i HLR och hjärtstartare.

Lokaler City Sedan 2004 har föreningen bedrivit verksamhet på S:t Persgatan 110 i City. Lokalen hyrs av fastighetsbolaget Lundbergs och är ca 2000 kvm. Lokalen har ett gym på 330 kvm, två jympasalar, en spinningsal med 30 cyklar, reception, kafédel samt två omklädningsrum. I City har vi fortfarande kvar kontorslokalen på 112 kvm. Vi tömde lokalen under december och en dialog med fastighetsägaren om att överlåta eller hyra ut i andra hand till annan hyresgäst påbörjades. Ett antal intressenter har varit och tittat på lokalen, men trots det har det inte varit möjligt att hitta någon hyresgäst. Vi sa upp vårt källarförråd i City under hösten. Arbetsmiljön i City är inte bra och därför har vi påbörjat en översyn av lokalen, främst receptionen, och kontaktat ett antal byggföretag. Det är en svår uppgift att få alla våra krav och önskemål uppfyllda. Ingelsta Vår andra lokal finns på Ståthögaleden 48, Ingelsta. Vi hyr lokalen av Klövern och den är 3000 kvm. I januari 2012 invigdes lokalerna och under hösten 2013 hade vi 2-års besiktning, som endast genererade smärre justeringar. Här finns föreningens kansli, konferensrum, klädförråd, funktionärs- och musikrum. Träningsytan inrymmer ett gym på 1000 kvm som är utformat som en multihall, inklusive cirkelgymsal, två jympasalar, en Indoor Walkingsal och en spinningsal med 40 cyklar/crosstrainers i vardera, barnrum, fyra omklädningsrum samt reception och en kafédel. Båda våra lokaler nyttjas under dagtid även av bl.a. skolor, brandmän och bönder. Utöver dessa lokaler har vi även två externa lokaler som bedrivs i kommunens lokaler i Skärblacka och Söderköping. I Söderköping är Friskis&Svettis med i en projektgrupp som hålls av kommunen för att eventuellt bygga en ny lokal för föreningsverksamheten. IT & Teknik Under hösten 2013 började vi se över vår interna IT-miljö p.g.a. att den var gammal och instabil. Samtidigt beslutade vi om att byte av IT-leverantör skulle ske. För att göra detta på ett kostnadseffektivt och säkert sätt kopplades konsultbolaget Kvadrat in. Projektledaren gör detta Pro Bono för föreningen. I samband med byte av server kopplas även en informationsskärm in för att kommunicera bättre med medlemmarna. Detta pilotprojekt görs på Ingelsta för att sedan utvärderas och eventuellt utökas i City.

Kommunikation, marknadsföring, samarbetspartners Kommunikation Under 2013 anlitades kommunikationsbyrån Erichs för att hjälpa föreningen med en kommunikationsplan för att nå verksamhetsmålet 2013. Verksamheten och styrelsen gjorde SWOT-analyser och analyserade målgrupper, konkurrenter, aktiviteter och marknadsföringskanaler. Ett bra grundarbete gjordes som vi fortsätter på 2014. Marknadsföring Under 2013 har vi synts i Nollelvan och NT samt setts på bioreklam och hörts på Radio Rix och Bandit. Vi fanns även på Campus vid terminsstart och delade ut Friskispressen. Friskispressen Under 2013 utkom 6 nummer av Friskispressen och Norrköpings egna sidor. Vi har ca 7500 exemplar som vi har i tidningsställ i lokalerna. I tidningen hade vi även vid några utgåvor gratis prova-på biljetter. Hemsidan Vi har en fin hemsida som vi jobbar aktivt med hela tiden. Vår förhoppning är att fler och fler hämtar aktuell information från hemsidan. Vår funkissida fick en uppfräschning för bättre kommunikation med funktionärerna. Sociala medier Vår Facebooksida hade 2000 gillare och Instagram hade 450 följare under året. Vi har som mål att kommunicera ännu mer via dessa medier inför kommande år men 2013 har varit ett bra informativt år. Samarbetspartners Vårt avtal med Team Sportia gick ut under sommaren och under hösten skrev vi nytt avtal med Stadium som ny samarbetspartner. Information om hur man kan stödja vår förening gick ut under hösten, men mer aktiva kampanjer kommer göras under 2014. En översyn av samarbetspartners påbörjades under hösten och arbetet fortsätter under våren 2014. Vi hade även ett samarbete med STUFF på Campus. Miljö Under hösten 2013 blev vi omdiplomerade till Grönt kontor för lokalen i City och på Ingelsta. Vårt mål mot en bättre miljö var att under hösten införa miljömärka trasor istället för att använda papper på gym, spinn och IW för att rengöra maskinerna. Vi avslutade våra tidningsabonnemang och arbetar mer med kalendern i Outlook. Ekonomi träningskort Föreningen har en stabil ekonomi och intäkterna kommer från medlems- och träningskorten. Medlemsavgiften är 100 kr/ kalenderår och träningsavgiften är olika beroende på vilken typ av kort man väljer och för hur lång tid. Det fanns under året gruppgym och allkort på 6 eller 12 månader samt klippkort med 10 ggr samt engång biljetter. Under 2013 var det ca 2000 medlemmar som valde att betala sina årskort via autogiro. Under våren togs beslut om en kortförändring för cirkelgym och informationen skedde genom cirkelgymledare, via hemsida och sociala medier samt affischer i lokalen.

Aktiviteter under året Knutkutet Knutkutet gick av stapeln den 13 januari och anordnades som vanligt av träna utegruppen där deltagare sprang eller stavgick. Sport- och höstlov Barn och ungdomar fick träna för en tia. Totalt såldes 152 biljetter. Vasaloppspinning Söndagen den 3:e mars anordnades Vasaloppspin på Ingelsta. Vasaloppet visades på storskärm och under passet bjöds det på traditionell förtäring såsom blåbärssoppa, bullar och godis. 40 personer deltog och det var som vanligt ett mycket uppskattat event som var slutsålt på 10 minuter. Spin of Hope I mars tränade vi till förmån för barn med cancer! I 12 timmar höll vi igång våra spincyklar. Även all annan träning denna dag utövades till förmån för barncancerfonden. Totalt samlade vi ihop 67 521 kr. Årsmöte Söndagen den 24 mars hölls föreningens årsmöte i lokalen på Ingelsta. Mötesordförande var Mats Rosenqvist och Agneta Westerdahl valdes till ny ordförande på ett år. Ca 50 personer deltog och 3 motioner behandlades. Påskaktiviteter På påskafton anordnades påskäggsletning i samband med familjejympan och under skollovet erbjöd vi extra barn/ungdomspass Kickoff Lördagen den 13 april hölls en funktionärsdag på Stadium Arena. Vi utövade friidrott, samlades i grupper för att diskutera olika fokusområden inom föreningen. Allt avslutades med god middag på kvällen. Vita Boken & HLR Vita Boken är en utbildning i föreningens värderingar för funktionärer. Den och HLR genomfördes ett par gånger under året. Vi gjorde två uppsamlingsheat i slutet av året för att alla funktionärer skulle ha gått den. Sommarjympa På premiären i Folkparken var det ca 200 motionärer och temat var Bråvallafestival. Under de 14 gånger så behövdes endast 1 pass ställas in p.g.a. regn. Denna sommar erbjöds jympa bas, jympa medel, jympa puls medel & junior, cirkelfys (utan redskap), Flex, Dans fusion, Dans fuego. Vi hade även pass i Skärblacka och S:t Anna. Tränings- och föreningskonferens Dessa var sammanslagna och hölls i Stockholm och är en viktig mötesplats för föreningarna. På träningskonferensen diskuterades föreningarnas utmaning och framtid inom träning och på föreningskonferensen var fokus på mångfald, framtid och hur vi får till en vibrerande mötesplats.. RIKS fick underlag till verksamhetsplanen för kommande 3 år. Föreningens träningsansvariga, VC samt delar av styrelsen var på plats. 12 Värderingar Under året uppmärksammade vi våra värderingar inom Friskis&Svettis genom bl.a. hemsida och genom att informera om dem till våra medlemmar på våra pass.

Träningsmässa I september hölls en träningsmässa i Louis De Geer där de flesta kollegorna i branschen var representerade. Friskis&Svettis hade information om Alla Barnen, roddtävling, erbjudande på kort samt bjöd på frukt. Under dagen anordnade vi även Stavgång, Miniröris, Dans Fusion och Jympa Medel. Skolengagemang Vid ett flertal tillfällen var vi ute i skolor och på friluftsdagar och höll uppvärmning för barn och ungdomar. Träningens dag En dag med fri träning för alla, med fokus att prova på. Det anordnades 22 st 30 minuters pass på Ingelsta och 6 övriga pass. I City hölls ett uppskattat megadanspass på 2 timmar. Totalt var det 439 personer som passade på att prova på olika typer av gruppträning. Höstmilen För 43:e året i rad hölls höstmilen från Sörsjön till Lillsjön. Friskis&Svettis fick uppdraget att värma upp ca 1000 personer. 100 % ren hårdträning Vecka 41 genomförde Friskis&Svettis Norrköping en gemensam uppmärksamhetsvecka i projektet 100% ren hårdträning för att lyfta fram att vi tar avstånd från doping. Samma vecka licensierades föreningen till en 100 % ren hårdträningsanläggning Fairtrade veckan Under denna vecka informerade vi om Fairtrade och lottade ut Fairtradeprodukter. Vi hade även stora Fairtradefikadagen då vi bjöd på fika. Årets ledare För andra året i rad utlyste Friskispressen träningspris inom tre kategorier Årets ledare, årets eldsjäl samt stora träningspriset. Gruppträningsledaren tillika träningsansvarig för Norrköping, Johan Roth, tog hem kategorin Årets ledare. Marathonjympa i Skärblacka I Skärblacka anordnades Marathonjympan för åttonde året i rad, vilket är ett mycket uppskattat event av både motionärer och ledare. Move your Buddy Vecka 49-50 fick våra medlemmar ta med en kompis som fick träna gratis i mån av plats. Det var 352 vänner som följde med och det genererade i 66 nya medlemmar. Julmys Under årets julmys hölls det många härliga pass av och för våra funktionärer. Efteråt var det gröt, skinkmacka och mingel. Årets julklapp till funktionärer var ett fuck cancerarmband som gav föreningen Ung Cancer stöd med 32 000 kr. Jul och nyårspass På julafton och nyårsafton bjöds medlemmarna på härlig träning.

Verksamhetschefen har ordet Jag är motionär och sedan 2011 jympaledare på Friskis&Svettis, vilket också är bland det roligaste jag vet. Sedan 1/9 2013 har jag haft förtroendet att vara verksamhetschef och har fått ta del av en massa positiva händelser och mängder av aktiviteter. Ordföranden och anställda har gjort ett fantastiskt jobb med att introducera mig och gett mig bra förutsättningar för mitt uppdrag. Jag har på olika sätt satt mig in i verksamheten och upplever att Friskis&Svettis Norrköping är en levande förening med mycket glädje, lust och många engagerade funktionärer. Funktionärerna är den viktigaste ingrediensen föreningen har och det är viktigt att vi främjar för samhörighet och sammanhållning. Den glädje, engagemang och omtanke de sprider gör att vi kan ge våra medlemmar det där lilla extra. Samtidigt är det av största vikt att funktionärerna får kontinuerlig påfyllning och att vi klarar av att ge det. Jag har under min korta tid under 2013 försökt röra mig ute i verksamheten så mycket som möjligt för att fånga upp medlemmarnas tankar och önskemål. Det har varit värdefullt att få jobba fram en ny verksamhetsplan tillsammans med styrelsen där våra värderingar är en viktig grund för all verksamhet. Vi har en stor förståelse för varandras uppdrag och för föreningens bästa. Jag ser med stor glädje fram emot att tillsammans med mina medarbetare få omsätta verksamhetsplanen med nya aktiviteter och tillsammans med alla funktionärer fortsätta utveckla föreningen. Med kvalitet, lättillgänglighet och något för alla. Nästa år firar vår förening 30 år med allt vad det kan innebära! Min drivkraft är att skapa de bästa förutsättningar för mina medarbetare och funktionärer. Jag är övertygad om att våra medlemmar kommer att fortsätta mötas av ett varmt värdskap, glädje och mängder av lustfylld träning, och känna sig nöjda med sitt val av träningsställe. Malin Alsö Verksamhetschef

IF Friskis&Svettis Norrköping Ståthögavägen 48 60223 Norrköping 011-21 13 30 www.nrk.friskissvettis.se