Interreg IIIA Kvarken-MittSkandia Interreg IIIA Merenkurkku- Interreg IIIA Kvarken-MidtSkandia LÄGESRAPPORT för UniZon Kvarkens delprojekt Delprojekt UniNet United Network for Educational Technology 0.1 0 Rapportperiod 01.01.05-31.12.05 0.2 Projektparter Pedagogiska institutionen (ped.inst), Umeå universitet IT-pedagogiskt Centrum (IPC), Sveriges lantbruksuniversitet, Umeå Institutionen för interaktiva medier och lärande (IML), Umeå universitet Enheten för informationsteknik Chydeniusinstitutet, Karleby Universitetsbiblioteket (UB) Umeå universitet Lärocenter (LC) och Vetenskapsbiblioteket Tritonia i Vasa (Vasa universitet, Åbo akademi i Vasa och svenska handelshögskolan i Vasa) 1.1 Rapportansvarig/a Per Andersson och Maria Byholm 1.2 e-postadress, telefonnummer per.andersson@pedag.umu.se, maria.byholm@abo.fi 1.3 +46 70 339 0733 +358 440 244 226 Övriga hänvisningar www.unizonconference.nu, www.alfa.ped.umu.se/uninet/ www.alfa.ped.umu.se/moodle/, www.larocenter.tritonia.fi 1.4 Sammanfattning av lägesrapporten 2 UniNet består av 5 delprojekt och alla delprojekt följer den verksamhetsplan som uppgjorts. Nedan finns delprojekten beskrivna samt ansvariga enheter. 1.Utveckla användning av videokonferensteknik- utveckla arbetsmetodik och pedagogik för undervisning och möten vid användning av video-konferenssystem, verktyg för Computer Supported Collaborative Work och streamingteknik. Ansvariga: Lärocenter (Vasa) och Pedagogiska institutionen (UmU) 2. Fortbilda universitetslärare i IKT och lärande inom Kvarkenregionen bl a genom nätbaserat lärande Ansvariga: Lärocenter (Vasa) och Institutionen för media och lärande (IML) 3. Utveckla begreppet Informationskompetens kurs som ökar lärares, studerandes och forskares möjligheter till självstudier och fortbildning. Kurs/doktorandkurs utvecklas. Ansvariga: Vetenskapsbiblioteket (Vasa) och Umeå universitetsbibliotek (UB) 4. Utveckla användning av mobila lösningar att stödja implementering och utvärdering av SMS-MMS tjänster inom Kvarken regionens högskolor och universitet. Vidare att utforma en strategi och handlingsplan för implementering av handdatorer som verktyg för augmented reality. Ansvariga: Chydenius och Sveriges Lantbruksuniversitet i Umeå 5. Stödja andra UniZon projekt en användarservice för att underlätta gränsöverskridande projektarbete och minimera eventuella problem med koppling till IKT. Ansvariga: SLU och LC. IML och Ped.inst medverkar Lägesrapport För perioden: Sida 1
Verksamhet under rapportperioden 3 Verksamhet under rapportperioden 3.1 Följande enheter medverkar i UniNet 2004-2006 Pedagogiska institutionen (ped.inst), Umeå universitet Institutionen för interaktiva medier och lärande (IML), Umeå universitet Universitetsbiblioteket (UB) Umeå universitet IT-pedagogiskt Centrum (IPC), Sveriges lantbruksuniversitet, Umeå Enheten för informationsteknik, Chydenius-institutet, (Chyd), Karleby Lärocenter (LC) och Vetenskapsbiblioteket Tritonia i Vasa (Gemensam enhet för Vasa universitet, Åbo akademi i Vasa och svenska handelshögskolan i Vasa) Enheterna och samarbetspartners har träffats och planerat upp innehållet för kommande verksamhetsperiod. Styrgruppen Styrgruppen för UniNet representeras av följande enheter och personer: Lärocenter, Fi Svenska Handelshögskolan, Fi ÖPU, Åbo Akademi, Fi LI, Åbo Akademi, FI Vasa Universitet, Fi Chydenius, Fi Pedagogiska Institutionen, Sv IML, Sv UB, Sv SLU, Sv Sari Tarvonen Peter Björk Terese Ahlström Sol-Britt Arnolds-Granlund Merja Koskela Ismo Hakala Gerhard Nordlund Bengt-Erik Johansson Helen Hed Göran Sjöberg Ordförande: Peter Björk, SLU, Svenska Handelshögskolan, Vasa Styrgruppen har under 2005 haft möten över videokonferens 27/1 och konferens i Vasa 18-19/4. Utöver detta har konferensarbetsgruppen mötts över videokonferens och Marratech-möten varje vecka. Projektkoordinatorer UniNet har två projektkoordinatorer som ansvarar för det praktiska arbetet i delprojekten inom UniNet och rapporterar till stryrgruppen. På finsk sida är Maria Byholm, Lärcenter, projektkoordinator och på svensk sida är Per Andersson, Ped.inst, projektkoordinator. Projektkoordinatorerna har kontnuerlig kontakt via Marratech. 5 delprojekt inom UniNet Varje delprojekt har gjort en skriftlig plan över vad samarbetet skall innehålla och vissa delprojekt har hunnit längre under våren 2005 medan vissa kommer att arbeta mera aktivt under hösten 2005. Nedan följer en kort redogörelse från varje delprojekt: 1. Utveckla användning av videokonferensteknik- utveckla arbetsmetodik och pedagogik för undervisning och möten vid användning av video-konferenssystem, verktyg för Computer Supported Collaborative Work och streamingteknik. Ansvariga: Lärocenter (Vasa) och Pedagogiska institutionen (UmU) 2. Fortbilda universitetslärare i IKT och lärande inom Kvarkenregionen bl a genom nätbaserat lärande Ansvariga: Lärocenter (Vasa) och Institutionen för media och lärande (IML) 3. Utveckla begreppet Informationskompetens kurs som ökar lärares, studerandes och forskares möjligheter till självstudier och fortbildning. Kurs/doktorandkurs utvecklas. Ansvariga: Vetenskapsbiblioteket (Vasa) och Umeå universitetsbibliotek (UB) 4. Utveckla användning av mobila lösningar att stödja implementering och utvärdering av SMS-MMS tjänster inom Kvarken regionens högskolor och universitet. Vidare att utforma en strategi och handlingsplan för implementering av handdatorer som verktyg för augmented reality. Lägesrapport För perioden: Sida 2
Ansvariga: Chydenius och Sveriges Lantbruksuniversitet i Umeå 5. Stödja andra UniZon projekt en användarservice för att underlätta gränsöverskridande projektarbete och minimera eventuella problem med koppling till IKT. Ansvariga: SLU och LC. IML och Ped.inst medverkar 1. Utveckla användning av videokonferensteknik- utveckla arbetsmetodik och pedagogik för undervisning och möten vid användning av video-konferenssystem, verktyg för Computer Supported Collaborative Work och streamingteknik. Ansvariga: Lärocenter och Pedagogiska institutionen Marratech-kommunikation mellan Per Andersson på Ped.inst och Maria Byholm på Lärocenter, som ansvarar för delprojektet fortsätter. Iordningställning av inköpt utrustning för kommunikation, bl a videokonferens utrustning till Ped inst i Umeå, Headset och kameror för Marratech-använding i Vasa och Umeå. Videokonferens-utrustningen används nu både för ledningsgruppsmöten och även på försök i olika undervisningssituationer, bla LINkursen. Streamingserver igångsatt vid ped.inst i Umeå och första försök att använda streamat material i kurser gjorda. IML och Ped inst besökt Vasa 26-27/4 2004 + deltagit i seminariet Medier i undervisningen vid ÅA. Försök att streama video till PDA (handdatorer, mobiltelefoner) gjorda. Planer för hur tekniken skall användas på våra universitet är tagna och arbetet påbörjat med att sätta tekniken i bruk, ex genom utbildning av personal, installation av kameror mm. Fortsatta kontakter tagna för att utveckla samarbete med företaget Marratech, bla under Netlearningkonferensen i Ronneby. Utbildning och installation för Marratech-användare fortsätter kontinuerligt Webbplats med exempel och teoretisk grund, både runt den tekniska delen och tänkbara användningsområden upprättad. (http://alfa.ped.umu.se/uninet) Föreläsning om nya möjligheter med mobiltelefoner har gjorts i samband med LIN avslutningstillfället (Peter Ahlroos) ca 30 deltagare. Per Andersson och Lillemor Johansson deltog via videokonferens i virtuella vardagsrummet på LC i Vasa. Planering av UniNet- och UniZon konferensen har pågått hela hösten 2004. Arbetsgrupp bestående av Per Andersson, Maria Byholm, Johanna Backman, Karin Lundström men även Karin Bäcklund, Sari Tarvonen och Mikael Hallbäck och Botnia Congress har varit involverade. Virtuell konferens har utvecklats under Per Anderssons ledning och material har producerats i Umeå och Vasa. Moodle har lagts in på en server vid ped inst vid Umeå universitet för UniNet. Användarundervisning för Marratech-användare i både Vasa och Umeå pågår kontinuerligt både för företag, organisationer, universitetsanställda och andra Unizonprojekt, bla LUIS Maria Byholm deltagit i TieVie seminarie i Helsingfors anordnat av FVU 4.10.2004. Försök med olika användningsformer av streaming gjorda som kan ligga till grund för utveckling av pedagogiska modeller, ex bluescreenteknik, stream och chatfunktion, livesändninig från brännbolls-vm, Streamsync, mm Användning av videokonferens/videomöteten i kurser på både svensk och finsk sida inplanerade, ex LIN, VET-TT, SPETS, och IT för utbildning. Peter Ahlroos och Maria Byholm produktion av digitalt föreläsningsmaterial om videokonferensanvänding. Materialet kommer att utvärderas under Per Anderssons ledning vid Ped.Inst i Umeå. Materialet kommer även att finnas med i den virtuella konferensen vt 2005. Styrgruppsmöte och besök på Chydenius institutet i Karleby 1.12.2005. 8.2.2005 Per Andersson från Umu har undervisat i Marratech och videokonferens till LIN deltagare i Finland. I föreläsningarna deltog även personla från ÅA i Åbo. Arbetet med att anordna UniZon-konferensen och dess innehåll och utformning genomfört. Kontakter tagna med Crossroad Kvarken (Peter Hellström) Kontakter tagna med IT3 (Ulf Grindgärds) Streamsändning av hela UniZonkonferensen genomfört Föreläsning både på plats och via Marratech på UniZonkonferensen genomfört Informationsmöte med Konsum Nord genomfört och kontakter tagna om ev samarbete. Förstudie runt Podcasting påbörjad. Video i-pod s införskaffade och fortsatt arbete pågår. Produktion av i-pod videoföreläsningar gjorda. Lägesrapport För perioden: Sida 3
Pilotexperiment med i-pod i LIN utbildningarna och Coatching-programmet. Streamingföreläningar och Marratech används kontinuerligt i coatchingprogrammet och i LIN kurserna. Inom Konsum Nord har samarbetet fortsatt och Konsum Nord har införskaffat videokonferensutrustningar enligt anvisningar av UniNet. Vidareutveckling av LIN programmet i samarbete med Lärarhögskolan i Stockholm LHS utifrån ett UniNet perspektiv Deltagnade i arbetsgrupper inom Finlands virtuella universitet, internationellt samarbete, utbildningar och uppbevaring av digitalt material samt kvalitet UniNet styrgruppsmöte i Umeå 28/11 + besök på olika enheter. WebLec personliga videoföreläsnings verktyg i Flash Desktopvideokonferensmöjligheter via Flash Commanication Server. Coatchingradio och helt nya sätt att arbeta med ljud har utvecklats delvis i samarbete med mediepedagogiken, används kontinuerligt. Formerna för att dokumentera skissas och utvärderingsmaller håller på att utvecklas. Inbjudan från Sveriges nätuniversitet att delta i workshops om att arbeta i nätverk. 2. Fortbildning för universitetslärare i IKT och lärande inom Kvarkenregionen Ansvariga: Lärocenter och Institutionen för media och lärande (IML) Marratech-kommunikation mellan Peter Bergström på IML och Kim Vesterbacka på Lärocenter, som ansvarar för projektet, upprättad. Gemensam materialbank byggs upp med bl a gemensamma videoföreläsningar. Videoföreläsningar producerade på IML har testats i vårens LIN kurser i Vasa. IML deltog i besöket i Vasa den 26-27/4 2004. Examinatsionsserver och webb-kameror har införskaffats till IML IML och Lärcenter har utvecklat en uppgift för IT och examination Lärcenter har delgett IML deras erfarenheter kring seminarier med Marratech i en virtuell lärmiljö. Utveckling av det fastslagna gemensamma kursinnehållet inom IT och examination i fortbildningskurs för lärare, 3 p kurs i Umeå, LIN 15 sv i Vasa. IML och Lärocenter har skapat och publicerat videoföreläsningar inom området IT och examination. IML har skapat och publicerat videoföreläsningar inom området planera och skapa webbsidor med Dreamweaver. IML har driftsatt en examinationsserver med programvaran Question Mark och utvecklat och driftsatt tre test, som ges möjlighet att genomföras över Internet oberoende av tid och rum. En utvärdering över webbkameror har gjorts. Inom LIN 1 i Vasa har i samarbete med Ped inst vid Umeå genomförts ett virtuellt seminarium kring utvärdering och examination. Kati Hietalahti undervisar i LIN och deltog i IKT seminarie anordnat av FVU i Åbo 24.11.2004. Timo Salonen har deltagit i KT-tori seminariet i Uleåborg med anledning av ibruktagande av Moodle inom LIN utbildningarna. Timo administrerar Moodleservern för Lärocenter. Videoföreläsningar producerade på Lärocenter har använts under höstens fortbildningskurs för lärare (IML) i Umeå. En inledande planering om gemensam forskning kring nätbaserad kommunikation har inletts mellan IML och Lärocenter. Medverkande är Peter Bergström, Kati Hietalahti, Kim Vesterbacka, Leif Marklund och Eva Mårell Olsson Inledande forskningsplan skall vara klar till UniZon-konferensen i april 2005. Maria Byholm och Kim Vesterbacka har 5.10.2004 via videokonferens fungerat som expertföreläsare kring virtuella seminarier för IML, Umeå universitet. Försök med nya kommunikationsverktyg, Flash Communication server, gjorda i kursverksamhet under ht-04 (IT för utbildning, 3 p). Under höstterminen 2004 har kursen IT för utbildning genomförts med 2 frivilliga kursträffar. Vid en kursträff har Lärcenter medverkat. Till kursen IT för utbildning 3p har 47 studenter anmält sig Uninet 2 och kursen IT för utbildning har presenterats av IML vid lärarhögskolan i Malmö vid ett symposium. IML och Lärcenter har tillsammans börjat studera kommunikationen ur olika synvinklar i nätbaserad utbildning och hur inskolningen i en nätbaserad kurs fungerar. IML har testat ett nytt verktyg för kursutvärdering under kursen IT för utbildning med positiva resultat. Antal LIN deltagare under 2004 i Vasa LIN 1, 217 deltagare, LIN 2, 148 deltagare och LIN 3, 219 deltagare. Inom LIN utbildningarna i Vasa har vi undervisat med Umeå universitets Flash Communication Lägesrapport För perioden: Sida 4
serverprogram. Peter Bergström från Umeå universitet har även fungerat som lärare från svensk sida för deltagare i Finland. 4 lärare och en doktorand från IML medverkade vid Uninetkonferensen. Peter Bergström, Eva Mårell- Olssson, Leif Marklund, Siv Johansson och Elza Dunkels. Peter B presenterade IT för utbildning och Internetbaserad examination och Elza D talade om närkulturer. Peter Bergström, Leif Marklund, Eva Mårell-Olsson och Camilla Klockars har gjort varsin forskningsstudie under ht 2005. Forskningsrapporterna presenteras i form av ett nätbaserat seminarium den 22/2 2006. Månadsmöten har genomförts mellan IML och Lärocenter kring forskningsrapporterna Forskningsrapporterna är insända till Netlearning konferensen i Ronneby Under 2005 har 44 studenter anmält sig till IT för utbildning. Bl.a. Militär Högskolan Karlberg med 10 distanslärare. 13 lärare i projektet Ingenjör Online har genomfört kursen IT för utbildning med kursträff i Uppsala. Lärocenter har föreläst för studerande i kursen IT för utbildning under ht05 Processdagböcker som examinationsform har omarbetats i kursen IT för utbildning och en ny modell används nu med tydligare fokus på kursmålen. Firstclassmiljön för processkrivande har omarbetats med nya gränssnitt och nya formulär Filmer om Firtsclass och att använda IT-verktyg i kursen IT för utbildning har producerats. Video I-Pod har införskaffats för pilotstudie på IML. Frågor via webbaserade test har förbättrats och utvärderats. Peter Bergström har den 20-23 juni 2005 besökt och bevakat EDEN konferensen i Helsingfors 3. Utveckla begreppet Informationskompetens kurs som ökar lärares, studerandes och forskares möjligheter till självstudier och fortbildning. Kurs/doktorandkurs utvecklas. Ansvariga: Vetenskapsbiblioteket och Umeå universitetsbibliotek (UB) Fortsatt planering mellan Susanne Holmlund, Lärcenter, Helen Hed, UB, och Lillemor Johansson, Ped.inst, om kursens innehåll. Fortsatt brukande av Marratech för kommunikation mellan Helen Hed, Susanne Holmlund och Lillemor Johansson Inplanerat planeringsmöte i slutet av maj/början av juni rörande kursinnehållet framflyttat till hösten (pga sjukdom) I Vasa har en demoversion utarbetats för att göra databassökningar enklare inom området informationskompetens i samarbete med Lärocenter. Susanne Holmlund och Olli Mäkinen har gjort en planeringsresa till Umeå under hösten 2004. Förhandlingar om informationskompetens som innehåll i UniNet-samarbetet revideras. Lärocenter kommer att under 2005 inta en aktivare roll i samarbetet. Olli Mäkinen och Susanne Holmlund åkte till Umeå på möte med UB 15.10.2004. 14 decemeber åkte Helen Hed, Lillemor Johansson och Magnus Olsson till Vasa. På Tritonia hade hela gruppen ett produktivt möte. Från Tritonias sida har ingen koordinator utsetts. Intervjuer har gjorts men medel för att anställa en person på heltid saknas och deltidsanställd kompetent personal är svår att hitta. Helen Hed och Cristina Flemming har planerat att producera gemensamt material för Finland och Sverige. Flera möten har hållits under hösten. 4. Utveckla användning av mobila lösningar att stödja implementering och utvärdering av SMS-MMS tjänster inom Kvarken regionens högskolor och universitet. Vidare att utforma en strategi och handlingsplan för implementering av handdatorer som verktyg för augmented reality. Ansvariga: Chydenius och Sveriges Lantbruksuniversitet i Umeå Personlig videokonferensutrustning testad och klar för direkt kommunikation mellan SLU och Chydenius i bruk. Videokonferensanläggning för gruppmöten (inom UniZon) har upphandlats och utvärderas för närvarande. Anläggningen kommer att användas för att genomföra flerpartsmöten och seminarier från Lägesrapport För perioden: Sida 5
SLU mot Chydeniusinstitutet, Tritonia och UmU. En pilotutvärdering av SMS tjänsten på SLU genomfördes av Informatik institutionen vid Umeå universitet. Pilotutvärderingen utfördes på ett begränsat antal studenter och resultatet förmedlas till Chydeniusinstitutet. Fysiskt möte genomfört den 21 maj 2004 för upprättande av projektplan samt ytterligare ett fysiskt möte planerat till början av HT 2004. Handlingsplan för årets aktiviteter rörande SMS och handdatorer i form av working paper Pilotutvärdering av SMS tjänster påbörjad på SLU, preliminära resultat förväntas i mitten av juni. Inom projektet har man införskaffat sk handdatorer. Planeringsmöte i Umeå har hållits under hösten 2004. 27.1.2005 Mikael Sjöberg har deltagit i videokonferensutbildningar för deltagare i Finland (Levon). SMS-tjänst utveckald och använd under Unizonkonferensen Webbsida för Unizonkonferensen anpassad för PDA utvecklad Föreläsning via Marratech om Mobila tjänster på UniZonkonferensen genomfört. Videokonferensseminarie 6 september tema Mobila tjänster föreläsningar om bl a GPS, WAP och EduTechLab produktioner deltagare i Vasa i Umeå. 5. Stödja andra UniZon projekt en användarservice för att underlätta gränsöverskridande projektarbete och minimera eventuella problem med koppling till IKT. Ansvariga: SLU och LC. IML och Ped.inst medverkar Marratech satt i bruk med användning till 150 (ökning från 32) användare från olika UniZonprojekt eller andra projekt i regionen. Stödresurser på webben framtagna bla för videomöten (Marratech) och streaming (Quicktime) (http://www.pedag.umu.se/stod/marratech) Serverfunktion för gemensamma dokument för Kvarkenrådet uppsatt. Serverfunktion för gemensamma dokument för UniNet uppsatt. Livsmedelsutbildningar från SLU till Finland Kontakter tagna med andra delprojket där UniNet informerat om möjligheterna med IKT-stöd för projekten. Moodle-server uppsatt för Uninet under slutet av 2004. (http://alfa.ped.umu.se/moodle) Gemensam planering pågår kring UniZon/UniNet konferens i Vasa våren 2005. Kontakter tagna med Teknikhuset i Umeå angående verktyg för gemensam webbpublisering för hela UniNet. Stöd för LUIS med konferenswebben inför UniZon konferensen 2006. Marratechdemonstrationer och utbildningar hålls kontinuerligt. Förändringar i projektets verksamhet och ekonomi under rapportperioden 3.2 Inga förändringar. Personalförändringar under rapportperioden 3.3 Inga förändringar. Informationsinsatser under rapportperioden 3.4 Konferens, virtuell konferens, presskonferens, tidningsartiklar, ny UniNet broschyr på 3 språk, webb-material. Nya erfarenheter under rapportperioden 3.5 Videokonfernsanvändning och övriga verktyg för synkrona möten. Streaming och livesändning av UniZonkonferensen, SMS-tjänst under UniZonkonferensen WebLec- videoföreläsningar på ett enkelt sätt Podcasting i olika former för universitetsundervisning använd kontinuerligt Forskningsbaserade gränsöverskridande nätseminarier Desktopvideokonferensmöjligheter av olika slag används kontinuerligt, Marratech, skype, MSN, Flash Communications Server programvara mm Forskningsrapporter Lägesrapport För perioden: Sida 6
Verksamhet sedan projektets start 4 Sammanfattning av projektets verksamhet 4.1 UniNetprojektet har kommit igång med sina aktiviteter och arbetet framskrider. Styrgruppen har kontinuerliga möten och projektkoordinatorerna samordnar den pratiska verksamheten, utifrån detaljplan och budget, mellan de 5 olika delprojekten. Vissa delprojekt har hunnit längre under våren 2005 medan vissa kommer att arbeta mera aktivt under hösten 2005. UniNet projektet fick fortsatt finansiering för 2006 och projektet koncentrerar sig under år 2006 på att dokumentera och rapportera verksamheten som bedrivits under de gågna UniNetprojekt åren. Ett antal miniseminarier kommer att anordnas liksom föreläsarutbyte mellan länderna. UniNet har gjort en del inköp i infrastruktur för att underlätta kommunikation och distansöverbryggande arbete och denna utrustning är nu satt i bruk, (t ex videokonferensutrustning, Marratechserver med mötesrum, Podcasting utrustning). Utrustningen används bla för ledningsgruppens arbete och möten som hålls med hjälp av disansöverbryggande teknik och för undervisningsverksamhet. Avvikelser och förändringar av verksamheten jämfört med den ursprungliga projektbeskrivningen 4.2 Tidigarelade den planerade UniNet-konferensen till 2005. Projektets framskridande Lägg till rader vid behov 4.3 Aktivitet Tidpunkt Kommentarer Kurser, LIN + IT och lärande 2005 8 kurser Kursdeltagare 2005 661 Konferens i Vasa 18-19/4 2005 140 + 30 deltagare gemensam UniZon/UniNet konferens Artiklar 2005 Pressmeddelanden, radiointervjuer, webb-material, FVU Anställda i projektet 2005 2 personer 50% i Vasa, 2 personer 50% i Umeå Nätbaserade möten 2005 vidareutveckling av teknikdanvändning video och ljud i oilka former Effekterna av aktiviteterna 4.4 Projektledningen har kontinuerliga nätbaserade möten, Marratechserver för kommunikation satt i bruk för daglig kommunikation, möten och distansöverbryggande arbete. Streamserver satt i bruk. Informationsmaterial om UniNet framtaget i form av webbsidor, poster och broschyr. UniNet var representerade av Lärcenter på Netlearning-konferensen i Ronneby 2004. Utkast till marknadsföringsplan för UniNet framtagen Ny UniNet broschyr framtagen april 2005. Gemensam UniZon/UniNet konferens genomförd i Vasa 18-19/4 2005med 140 deltagare, samt ett trettiotal via nätet. Presskonferens under konferensdagarna artiklar i bl a Ilkka samt radiointervju i Vaasaradio. Material om konferensen finns även på Finlands virtuella universitets hemsidor. Konferens som streamades över Internet följdes i Finland, Sverige och Norge. Gemensamt web-material till påseende finns under adressen: http://unizonconference.nu UniNet har haft postiva effekter i samarbete med Finlands virtuella universitet. Positiva effekter vad gäller internationellt samarbete. Synlighet i nationella och internationella sammanhang. Förfrågningar att delta i seminarier och konferenser att komma och berätta om projektet. Förfrågningar att delta i EU-projekt. Avvikelser från den ursprungliga tidsplanen 4.5 UniNet konferensen tidigarelades med ett år till 2005 istället för 2006 Ekonomiska avvikelser och förändringar, jämfört med den ursprungliga budget 4.6 Inga förändringar. Förverkligande av projektets gränsöverskridande syfte 4.7 Förverkligas mycket väl. Lägesrapport För perioden: Sida 7
Projektarbetets fördelning mellan länderna 4.8 Jämnt fördelat. Bra med projektkoordinatorer både i Vasa och Umeå. Åtgärdsspecifika indikatorer under tiden 1.1. 2004 31.12. 2005 4.9 Resultat Startvärde Förändring Hittills uppnått Publicerade artiklar eller rapporter 6 planenligt 4 Anordnade kurser 4 planenligt 4 Avlagda ECTS LIN + IT för utbildning resultat i juni? Antalet deltagare på kurser i grundutbildning Umeå??? Antal deltagare i doktorandkurser 1 planenligt 0 Antal etablerade forskningsprojekt??? Antal konferenser eller seminarier 1 planenligt 1 Antal organisationer i nätverket 8 planenligt 8 Behov att justera indikatorerna 4.10 Övriga resultat 4.11 Anställda av projektägaren 4.12 Lägg till rader vid behov Namn Arbetsuppgift Anställningstid Anställning i projektet Camilla Klockars Pedagog Visstidsanställd Maria Byholm Kooridnator/LC Pedagog Fast anställning Medfinansiering Per Andersson Kooridnator/IT-pedagog Fast anställning Medfinansiering Peter Bergström Adjunkt Fast anställning Ulf Stödberg IT-pedagog Fas anställning Peter Sjöberg IKT-assistent Visstidsanställd Upphandlingar 4.13 Miljöaspekten 4.14 Videokonferensanvändningen har ökat och resandet minskat samt utvecklingen av olika synkrona kommunikationsmöjligheter gör samarbetet smidigare och mer naturligt. Jämställdhetsaspekten 4.15 Jämställdheten i projektet OK ungefär lika antal män och kvinnor i samma ställning. EU:s logotyp 4.16 EU:s logotyp har angetts på informationsmaterialet Ja alltid Nej Övrigt 4.17 Lägesrapport För perioden: Sida 8
Anvisningar för lägesrapport Avskiljes före inlämnandet Lägesrapporten är anpassad till de informationsbehov Interregsekretariatet har för att följa upp projektets genomförande och resultat. Detaljerade uppgifter om Lägesrapporten blir offentlig handling då den diarieförts hos myndighet. Hänsyn till detta bör tas beträffande förtroliga uppgifter. Projektet kan också ha en intern rapportering som kan bifogas lägesrapporten om så önskas. Om det i den interna rapporten finns eller bifogas konfidentiell information skall det tydligt anges att informationen är konfidentiell. Lägesrapporten ( per 30.4. och 31.8. och per 31.12.) postas till UniZon Kvarkens projektledare: johanna.backman@kvarken.org 0.1 Delprojek Delprojektet namn 0.2 Rapportperioden Ange datum för denna rapportperiods början och slut Sätt in datumen i sidfoten också. 1.1 Projektägare Projektägarens namn 1.2 Rapportansvarig Kontaktperson för lägesrapporten 1.3 e-postadress, telefonnummer Kontaktpersonens e-postadress och telefonnummer 1.4 Övriga hänvisningar Här kan man lägga in övriga hänvisningar som medfinansiärer ev. förutsätter Sammanfattning av lägesrapporten 2.0 Beskriv kort huvuddragen i lägesrapporten. Här kan också skrivas eventuella kommentarer till lägesrapporten. Verksamhet under rapportperioden 3.1 Verksamhet under rapportperioden 3.2 Förändringar i projektets verksamhet och ekonomi under rapportperioden 3.3 Personalförändringar under rapportperioden 3.4 Informationsinsatser under rapportperioden 3.5 Nya erfarenheter under rapportperioden Verksamhet sedan projektets start 4.1 Sammanfattning av projektets verksamhet 4.2 Avvikelser och förändringar av verksamheten järmfört med den ursprungliga projektbeskrivningen Ge en kort sammanfattning av de viktigaste händelserna under rapportperioden Beskriv förändringar i verksamhet och/eller ekonomi under denna rapportperiod Beskriv personförändringar beträffande projektledare och behörig rekvisitionsansvarig under denna rapportperiod Beskriv informationsinsatser för målgrupperna eller för allmänheten under denna rapportperiod Beskriv nya projekterfarenheter under rapportperioden (positiva och negativa) Ge en sammanfattning av vad som har gjort i projektet sedan starten jämför med beslutsdokument och projektbeskrivning. (Framskrider projektet, fungerar aktiviteterna, märks effekter?) Beskriv avvikelser och förändingar av betydelse i verksamhet jämfört med den projektbeskrivning som lämnades in vi projektets start 4.3 Projektets framskridande Ange hur projektet förverkligats jämfört med aktivitetsplanen Fyll i aktiviteterna som finns upptagna i ert Interregbeslut. Ange även de hittillsvarande kostnaderna för ifrågavarande aktivitet. Lägg till rader vid behov. Aktivitet Förverkligandegrad, andel i % av hela aktiviteten Kommentarer (t ex: ej påbörjad, pågår, försenad, avslutad etc.) 4.4 Effekterna av aktiviteterna Beskriv hur projektledningen värderar effekterna av projektets aktiviteter under rapporteringsperioden 4.5 Avvikelser från den ursprungliga tidsplanen 4.6 Ekonomiska avvikelser och förändringar, jämfört med den ursprungliga budget Beskriv och kommentera eventuella avvikelser från den tidsplan som lämnades in vi projektets start Beskriv ekonomiska avvikelser och förändringar under jämfört med den budget som lämnades in vi projektets start Lägesrapport För perioden: Sida 9
4.7 Förverkligande av projektets Beskriv vad som genomförts som förverkligar projektets gränsöverskridande gränsöverskridande syfte syfte 4.8 Projektarbetets fördelning Beskriv hur projektarbetet har fördelats mellan länderna mellan länderna 4.9 Indikatorsuppföljning Räkna upp resultat där sådana finns. Hittills uppnått under projektet sedan projektets start 4.10 Behov att justera Beskriv ev. behov att justera indikatorerna. Kanske ni önskar redovisa andra indikatorerna kvantitativa resultat än de föreslagna? 4.11 Övriga resultat Beskriv övriga resultat, utöver de som indikatorerna mäter, av projektets verksamhet under rapporteringsperioden 4.12 Anställda Anställda under rapporteringsperioden. Lägg till rader vid behov. Den anställdas namn Arbetsuppgift under rapporteringsperioden Anställningstid (från-till) under projektet Anställning i projektet om den är mindre än fulltid (% av fulltid) 4.13 Upphandling Beskriv vilka varor eller tjänster har upphandlats 4.14 Miljöaspekten Beskriv hur miljöaspekten har integrerats i projektarbetet under rapporteringsperioden 4.15 Jämställdhetsaspekten Beskriv hur jämställdhetsaspekten har integrerats i projektarbetet under rapporteringsperioden 4.16 EU:s logotyp Ange om EU:s logotyp har använts på informationsmaterialet Projektet skall offentliggöra att det delfinansieras av Europeiska unionen. Till rekvisitionen bifogas orginal eller kopior av trycksaker, annonser och liknande som producerats under rapporteringsperioden. 4.17 Övrigt Här kan man anteckna andra kommentarer eller lämna uppgifter som någon medfinansiär förutsätter. Lägesrapport För perioden: Sida 10