Lägesrapport. Sájtte utveckling av rennäringen och samiska näringar i Jokkmokks kommun. Strukturum i Jokkmokk AB

Transkript

1 Version Lägesrapport Projektnamn Sájtte utveckling av rennäringen och samiska näringar i Jokkmokks kommun Stödmottagare Ärende-ID NYPS id: Organisationsnummer Strukturum i Jokkmokk AB Redovisningsperiod Total projektperiod Lägesrapport nr Insatsområde Åtgärd Sökt belopp för utbetalning Innovation och förnyelse 3.1 Entreprenörskap och nyföretagande kr 1. Sammanfattning av periodens verksamhet och kostnader, inkl. tidsplan Ge en sammanfattande beskrivning av periodens verksamhet och kostnader, inklusive tidsplan. Fyll i nedanstående tabell där samtliga aktiviteter enligt beslut om stöd ska framgå. Ange hur stor del (SEK) av respektive aktivitets ungefärliga budget som hittills har upparbetats. Ge en kommentar till respektive aktivitet vid behov. Koncentrera beskrivningen av projektets verksamhet till de aktiviteter vars kostnader finns upptagna i motsvarande ansökan om utbetalning. Eventuellt genomförda resor ska beskrivas och deltagarförteckning ska bifogas. Aktivitet enligt beslutad tid- och aktivitetsplan Projektadministration, projektredovisningar till finansiärerna för projektet inkl projektdagböcker, löne- och tidrapporteringar till projekthuvudmannen, redovisning och uppföljning av projektbudgeten för den aktuella perioden, kompletterande rapportering till finansiärerna, projektplanering Projektpersonalens resor Möte med projekt Sájttes styrgrupp och arbetsutskott Rådgivning till samebyar, enskilda samiska entreprenörer Projektets pågående arbetsgrupper: 1. Arbetsgruppen för hantering av klimatförändringar inom rennäringen. Genomgång med Interregprojektet NNCC/NENET ang analysverktyget WhatIF, inbjudan till klimat- och rovdjurskonferens. Påbörjat utformning av förslag/utkast till strategi för hantering av klimatförändringar inom rennäringen 2. Arbetsgruppen för utformning av stratregi för samisk besöksnäring Möten med arbetsgruppen. Presentation av arbetsgruppens förslag till strategi för samisk besöksnäring vid Sirges, Udtja, Tuorpons och Jåhkågaskas årsstämmor, samebyarna antagit inriktningen av strategin, Samråd med Annika Upparbetad del av budget Kommentar Lönekostnader för den aktuella redovisningsperioden Årsstämma med Udtja sameby i Storforsen, Älvsbyn 16 april möte med projektets AU och möte projektets styrgrupp den 24 april 2 st 2 möten med arbetsgruppen - 5 och 27 juni, ett möte (26 april) inställt Utkast till strategi för rennäringens hantering av klimatförändringar redovisas till styrgruppen den 18 oktober möten med arbetsgruppen (2 april och 16 april, 17 augusti) Samebyarna har i sina årsstämmor godkänt inriktningen för den gemensamma samiska

2 Fredriksson, samråd med Annelis Päiviö, Destination Jokkmokk, Samråd Dan Jonasson, Visit Sápmi, information till styrelsen för Destination Jokkmokk om projekt Sájtte 3. Arbetsgruppen för framtida utveckling av samebyarna i Jokkmokk Möten med arbetsgruppen, möte med Strukturums arbetsgrupp för planering av gruvseminarium, möte med samebyarnas arbetsgrupp för hantering av konsekvenserna av ev gruvetablering, samebyarna beslutat ombilda samebykansliet till ekonomisk förening påbörjat, utformning av förslag/utkast 1 till strategi för framtida samebyutveckling har godkänts av samebyordföranden. 4. Arbetsgruppen för utveckling av en samisk affärsutvecklingsmodell Möten med arbetsgruppen, samråd med affärsutvecklaren Lars Lundmark, Sparbanken Nord, Handelsbanken Arbetsgruppen färdigställt slutligt utkast till strategi för samisk affärsutveckling för behandling av AU och styrgruppen under oktober Information på Strukturums fredagskaffe om villkoren för mikro-/soloföretag och enmansföretag i Norrbottens inland. 5. Arbetsgruppen för coaching och mentorskap Möten med arbetsgruppen. Framtagit modell för coaching och mentorskap, samebyarna påbörjat utformning av anpassad mentorskapsmodell för resp sameby med inriktning på rennäringen 6. Ökad livsmedelsförädling Möten med arbetsgruppen Modell för livsmedelsförädling framtagits. Projektaktiviteterna i modellen genomförs nu i projektet. Samverkan med NordanSmak AB i Luleå ang livsmedel och övriga förädlingsföretag i Jokkmokk för gemensam försäljning samt framtagande av företagspresentationer 7. Efterfrågestyrd företagsutveckling Genomfört information om rentransporter tillsammans med Länsstyrelsen Genomfört information om besiktning av rentransportfordon tillsammans med Länsstyrelsen Påbörjat planering tilsammans med SSR, Skogsstyrelsen och Vuollerim 6000 samt anordnat extern finansiering av framtagande av renbruksplaner på initiativ från Sirges sameby. Medverkat till att Samernas utbildningscenter anordnat och fått extern finansiering av motorsågsutbildning till samebymedlemmar 8. Rådgivning till nya samiska entreprenörer Genomfört nätverksträff med temat samisk affärsutveckling. Efterfrågad rådgivning från enskilda företag hänvisats till Strukturums projekt Entreprenörscentra, EC. besöksnäringsstrategin Utkast till strategi för samisk besöksnäring redovisas till styrgruppen den 18 oktober möten med arbetsgruppen Samebyordföranden godkänt inriktningen av föreslagna insatser avseende framtida utveckling av samebyarna. Utkast till strategi för framtida utveckling av samebyarna i Jokkmokk redovisas till styrgruppen den 18 oktober möte med arbetsgruppen, (22 maj, 29 augusti), 1 möte med vardera Sparkbanken Nord och med Handelsbanken Utkast till strategi för samisk affärsutveckling redovisas till styrgruppen den 18 oktober möte med arbetsgruppen (6 juni) Projektarbetsgruppen enats om vilken insats i modellen för coaching och mentorskap som ska genomföras. 3 möten med arbetsgruppen (19 april, 26 april, 20 augusti) 20 deltagare (24 maj) 12 deltagare (30 augusti) 9 samiska entreprenörer/deltagare vid nätverksträffen 2 företag hänvisats till EC

3 Anordnade seminarier Seminarium om kvalitetssäkring av renkött Externa seminarier Workshop om varumärkesbyggande Seminarium om prissättning Seminarium om gruvetablering Samråd och dialog med externa aktörer Svenska samernas Riksförbund (SSR) (Projekt Visit Sápmi, projekt Beaivi) Sápmi Award Destination Jokkmokk Interregprojektet Barents entrepreneurship Interregprojektet NNCC/Nenet ang klimatanalysverktyg Länsstyrelsen Projekt Vuollerim 6000 Avki i Gällivare Projekt Innovationscentrum i Arjeplog Samernas Utbildningscentrum Projekt Entreprenörscentra (Strukturum) Kvinnoprojektet (Strukturum) Kurs i affärsengelska Kurs för administration av Strukturums nya hemsida Insatser för något/några av de horisontella kriterierna 29 deltagare 2 projektledare deltagit 1 projektledare deltagit 1 projekt ledare deltagit 2 deltagare från projekt Sájtte 2 deltagare från projekt Sájtte Inbjudan till Landsbygdsdepartmentet och Miljödepartement om klimat och rovdjur Informationsspridning om verksamhet och resultat Distribution av projekt Sájttes nyhetsbrev nr 2 Tidningsbilagen Norrbottens Affärer om samiskt näringsliv Information om projekt Sájtte till SSRs nya näringshandläggare Information om projekt Sájtte under Sápmi Award Information om projekt Sájtte på Landsbygdsdepartementets seminarium om samisk mat Information till styrelsen för Destination Jokkmokk Information på Sirges samebys årsstämma Information på Jåhkågaska tjielldies årsstämma Strukturums fredagskaffe Information till Samernas utbildningscenters styrelse Information på Udtja samebys årsstämma Information på Tuorpon samebys årsstämma Information till Svenska ekoturistföreningn Strukturums hemsida, kontinuerlig information Information på Facebook Mailutskick till målgruppen Jokkmokks kommuns hemsida: Projektutvärdering och slutredovisning Upphandling av extern projektutvärderare har genomförts Ca 300 utskick med mail och per post NSD och NK, affärsbilagan i april 2012 om samisk näringsliv 30 maj Avtal tecknats med Bergwall Analys AB.

4 Beskrivning av projektets verksamhet under aktuell redovisningsperiod Beskriv hur projektet fortlöper verksamhetsmässigt och kostnadsmässigt i förhållande till beslutet om stöd. Koncentrera beskrivningen till de aktiviteter vars kostnader finns upptagna i motsvarande ansökan om utbetalning. Beskriv eventuella verksamhetsmässiga, tidsmässiga och ekonomiska avvikelser från beslutet om stöd. Lämna en motivering/förklaring till varför avvikelserna har uppkommit och hur det påverkar projektgenomförandet. Beskriv vilka åtgärder som har vidtagits/ska vidtas med anledning av avvikelserna. Ange om avvikelserna föranleder en ansökan om förändring av projektet. Projektet fortlöper enligt projektplanering. Inga ekonomiska eller verksamhetsmässiga avvikelser har skett under den aktuella redovisningsperioden. Upphandling av extern projektutvärderare har genomförts. Bergwalls Analys i Råneå påbörjar sitt uppdrag i september Genomförda projektaktiviteter inom livsmedel har också riktats till andra livsmedelsföretag än enbart samiska i Jokkmokk. Projektaktiviteterna har genomförts i samarbete med Strukturums övriga projekt. Beskrivning av eventuellt genomförda resor Beskriv motivet för genomförda resor och tydliggör kopplingen till projektets syfte och mål. En deltagarförteckning med samtliga deltagare för respektive resa ska bifogas. Projekteldarna har deltagit vid Udtja samebys årsstämma i Storforsen, Älvsbyn och informerat om projekt Sájtte 2. Uppnådda resultat och indikatorer Beskriv de hittills uppnådda resultaten och utfallet av angivna indikatorer. Ange namn och, om möjligt, organisationsnummer på eventuella nya företag samt beskriv vilken typ av eventuella nya arbetstillfällen som har skapats som ett resultat av projektets verksamhet. Jämför med förväntade indikatorer i beslut om stöd och gör en bedömning av realismen i förväntat resultat. Beskriv även om projektet har givit upphov till ytterligare resultat utöver de förväntade. Totalt har 387 personer deltagit i projektets aktiviteter under den aktuella redovisningsperioden. Av dessa utgör 151 kvinnor och 236 män. I projektet pågår f n arbete i 6 arbetsgrupper med ca 36 representanter utsedda av samebyarna, renskötselföretag och samiska företag. Projektet har deltagit i två seminarier varav ett i samarbetet med SSR. Ett av seminarierna riktades också till samebyarna i Arjeplog, Arvidsjaur och Gällivare. Indikatorer Fyll i samtliga indikatorer som finns angivna i beslutet om stöd. Ange projektets hittills uppnådda, sammanlagda utfall för dessa indikatorer. Om inga resultat ännu har uppnåtts för en specifik indikator anges värdet 0. Var uppmärksam på om indikatorn ska delas upp på kvinnor/män samt kvinnor/män med utländsk bakgrund. Indikator Kvinnor Män varav kvinnor med utländsk bakgrund varav män med utländsk bakgrund Antal 3. Jämställdhet/Integration och mångfald/miljö/folkhälsa Vilken påverkan har projektet haft på jämställdhet, integration och mångfald, miljö och folkhälsa? Beskriv utförligt hur jämställdhet, integration och mångfald, miljö och folkhälsa har integrerats i projektets verksamhet och vilka aktiviteter som genomförts inom dessa områden under aktuell redovisningsperiod. Folkhälsa är ett obligatoriskt kriterium för samtliga projekt inom programområde Östra Mellansverige. Projekt inom andra programområden får gärna använda möjligheten att beskriva sin verksamhet ur ett folkhälsoperspektiv. Projektets aktiviteter har riktats till både män och kvinnor se vidare under punkter Uppnådda resultat.

5 4. Privata bidrag i annat än pengar Redogör för eventuella privata bidrag i annat än pengar som tillförts projektet. Ange vart bidraget kommer ifrån samt hur värdet på bidraget har beräknats. Privata bidrag i form av ideellt arbete från både enskilda samiska företag och samebyarna ingår i samtliga genomförda projektinsatser under den nu aktuella redovisningsperioden. 5. Informationsinsatser och offentliggörande Beskriv hur intressenter och allmänhet har beretts möjlighet till kännedom om projektet och strukturfondens medfinansiering. Trycksaker, annonser, inbjudningar, skyltar, webbplats o.s.v. skall alltid inkludera den europeiska flaggan tillsammans med text om Europeiska Unionen och Europeiska regionala utvecklingsfonden. Bifoga kopior på samtligt eget framtaget material samt ange adress till eventuell webbplats där information om projektet finns. Informationsspridning om projekts Sájttes verksamhet och resultat Information till samebymedlemmar vid Sirges, Jåhkågaska, Turopon och Udtja samebys årsstämmor Intervju med Sveriges Radio om projekt Sájtte; Sameradion Distribution av projekt Sájttes nyhetsbrev nr 2 Information om projekt Sájtte på Landsbygdsdepartmentet om insatser inom samisk livsmedel Information om projekt sájtte till projekt Vuollerim 6000 Information om projekt Sájtte till Sierri samebys nya ordförande Tidningsbilagen Norrbottens Affärer om samiskt näringsliv Information om projekt Sájtte till SSR Strukturums fredagskaffe Strukturums hemsida: Jokkmokks kommuns hemsida: Information om projekt Sájttes aktiviteter via Facebook 6. Projektföljeforskning (obligatoriskt för samtliga projekt som omfattas av följeforskning) En plan för projektets följeforskning ska bifogas vid inlämnande av den första lägesrapporten. Projektledaren ansvarar därefter för att följeforskningsrapporter bifogas i samband med lägesrapportering 2 ggr/år. Beskriv hur följeforskningen har påverkat projektets målsättningar och genomförande. Projektet har upphandlat extern projektutvärderare BergwallAnalys AB från Råneå. Projektutvärderaren Olof Bergwall påbörjar sitt uppdrag i september Övrigt Finns det ytterligare information om projektet och dess verksamhet som bör uppmärksammas? Finns det planer på att driva projektets verksamhet vidare efter avslutad projektperiod? Vilka åtgärder har då vidtagits för att ordna fortsatt finansiering? 8. Underskrift Lägesrapporten ska undertecknas av projektledare eller person som har rätt att företräda projektägaren. Undertecknad intygar att ovan lämnade uppgifter är fullständiga och riktiga: Datum Underskrift Ort Jokkmokk Namnförtydligande Annika Almqvist, ordförande för projekt Sájttes styrgrupp/ VD för Strukturum