Lägesrapport. Kontaktperson Eva Wiberg

Transkript

1 Lägesrapport Kommun Lycksele kommun Kontaktperson Eva Wiberg Tidsperiod Periodens verksamhet och kostnader Tidsplan Redogör för hur projektet fortlöper såväl kostnadsmässigt som verksamhetsmässigt i förhållande till budget, aktivitets- och tidsplan. - Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 16 juni att utifrån syfte och mål med Motorfunktionen ge uppdrag att utreda hur ett "Tillväxtkontor/motsvarande" skulle kunna organiseras och struktureras i Lycksele. Ledningsgruppen under ledning av kommunchefen har att utse processledare. Ledningsgruppen och kommunchefen utsåg kommunchefen till processledare. - Under denna period har projektet arbetat med uppdraget att komma med ett förslag hur vi kan bidra till att samorganisera våra verksamheter till en "Tillväxtenhet", bestående av Näringslivsenheten, Arbetsmarknadsenheten, Lärcentrum och eventuellt Komvux. Margitha Andersson, Lennart Melin och Eva Wiberg som arbetar i Motorfunktionen Lse, arbetar också i Lycksele kommuns stab och har därför haft flera tillfällen att diskutera uppdraget i staben. Näringslivschef Margitha Andersson har fått i uppdrag att inhämta synpunkter från privata näringslivet i förstudien om "Tillväxtkontor" - Under perioden har vi haft riktade utvecklingsinsatser av olika slag mot 87 företag i Lycksele. - Under perioden 8 juni till och med den 22 augusti etablerades ett "Sommardesignkontor" vid Lycksele lärcentrum inom ramen för Motorfunktionen Lse. Det var 6 studenter från olika designhögskolor i Sverige som under 7 veckor bidrog till designutveckling i 6 olika företag. - 4 st AiA-analyser är genomförda i Lycksele under perioden. - Harry Häggström har översatt 27 Lyckseleföretagspresentationer till engelska som ett bidrag till affärsutveckling för företagen. Dessutom har han översatt hemsidor för 2 företag och 2 projekt samt ett antal sammanfattningar av EU-ansökningar som gjorts i Lycksele. - Näringslivsenheten i Lse har ånyo lämnat in sin ansökan till ESF för kompetensutveckling av ca 45 lyckseleföretag samt för Lycksele och Storumans kommunförvaltningar. Ansökan är på 5,9 miljoner, och den ska vara behandlad i början av december 09. Beroende på utgången av den ansökan kommer Motorfunktionen Lse att ta ställning till hur projektet ska hjälpa till att tillgodose behovet hos de företag som Motorfunktionen inventerade i början av 09 och som inte ingår i Näringslivsenhetens ESF-ansökan. Lernia, Tannbergsskolan och Medborgarskolan har visat intresse för att ge utbildningar som företagen efterfrågar, men hittills har det inte blivit konkretiserat. - Inom ramen för TLA har Motorfunktionen och Företagarnas projekt Handslaget tillsammans genomfört ett "VärdskapsEvent" riktat dels mot företag som tagit emot sommararbetande ungdomar och feriearbetare under 2009, dels mot företag som följt med på två guidade bussturer för att läsa sig mer om vad Lycksele har att erbjuda turister. Sammalagt är det 150 personer som deltagit i eventen och därav ca 30 företag. - Motorfunktiones projektägare har under perioden gjort en omräkning av Motorfunktionen Lse s hyreskostnader,vilket betyder att en lägre kostnad belastar huvudprojektet.

2 Projektmål Lokala aktiviteter under perioden 1. Minst ett lärcentra i varje kommun som fungerar som motor för lokal utveckling och med en miljö som verkar innovations- och entreprenörsstimulerande. Lärcentra skall utvecklas till starka och självständiga enheter sammanbundna i ett nätverk som kan initiera kompetensutvecklingsinsatser i näringslivet med särskilt fokus på prioriterade tillväxtområden och verksamheter med utvecklingspotential. - Lycksele lärcentrum har som alla andra verksamheter inom Kommunstyrelsens förvaltning varit tvunget att "dra åt svångremmen" på grund av den ansträngda kommunala ekonomin. Som ett led i de kommunala åtstramningarna och kravet på effektiviseringar har projektet denna period fokuserat på det uppdrag Motorfunktionen Lse fått från politiken i Lycksele, nämligen att komma med ett förslag hur vi kan bidra till att samorganisera våra verksamheter till en "Tillväxtenhet" bestående av exempelvis: Näringslivsenheten, Arbetsmarknadsenheten, Lärcentrum och eventuellt Komvux. Ledningsgruppen vid Lycksele kommun har gett kommunchefen ansvar för uppdraget, och kommunchefen har gett Motorfunktionen Lse uppdrag att utarbeta förslag. - Harry Häggström har översatt 27 Lyckseleföretagspresentationer till engelska som ett bidrag till affärsutveckling för företagen. Dessutom har han översatt hemsidor för två företag och två projekt samt ett antal sammanfattningar av EUansökningar som gjorts i Lycksele. 2. Skapa en fungerande infrastruktur för kompetensutveckling i arbetslivet. Lärcentret skall bli en samarbetspartner som utvecklar modeller för behovsanalys och genomförande så att också näringsliv och offentlig förvaltning i AN-regionen får samma möjligheter som verksamheter vid campusorterna. Lärcentra blir därmed ett effektivt verktyg för näringslivets utveckling i medlemskommunerna 3. Utveckla och etablera modell för inkubatorverksamhet i glesbygd med fokus på målgruppen ungdomar 4. Implementera en utvecklad modell, riktad mot besöksnäringen, som beaktar både hur kompetenstillförseln organiseras och hur företagen förmår genomföra förnyelseåtgärder och som kraftfullt underlättar kunskaps- och kompetenstillförseln. (TLA) 5. Ökad samverkan mellan företag, samhälle och akademi (triple - helix). - Under perioden 8 juni till och med den 22 august etablerades ett "Sommardesignkontor" vid Lycksele lärcentrum inom ramen för Motorfunktionen Lse. Det var sex studenter från olika designhögskolor i Sverige som under 7 veckor bidrog till designutveckling i 6 olika företag. (Läs mer i dp) -Under perioden är 4 AiA-analyser gjorda i Lycksele, Det är företagen Plymovent, Texor, Hedlunda Industri och LapLab. - Under perioden har projektet arbetat med två relativt nya Triple Helix-projekt, där tanken är att det ska knoppa av i inkubatorföretag: Digital djurpark och Tillgänglighetsguiden - Motorfunktionen Lse och projektet Handslaget har inom ramen för TLA genomfört "VärdskapsEvent" riktat mot privtpersoner och företag men också mot företag, organisationer och projekt som tagit emot sommararbetande ungdomar och feriearbetare under sommaren -09. Sammalagt är det 150 personer som deltagit i eventen och därmed ca 30 företag. (finns på dp) - Motorfunktionen Lse har sammanställt en liten metodbok i Triple Helix som finns att hämta på dp. - Motorfunktionen har deltagit i planeringen och genomförandet av nätverksbyggande när det gäller framtidens miljö, och detta har implementerats i Eventet "Motorveckan" ( 6. Minst två samverkansprojekt med internationella Inget som Lycksele deltar i för närvarande.

3 partners 7. God aktörssamverkan mellan lärcentra, näringslivsenheter, näringsliv, näringslivsorganisationer och utbildare för att få en bättre överensstämmelse mellan det samlade utbildningsutbudet och arbetsmarknadens behov 8. Vidareutveckla de nätverksstrukturer som finns inom Akademi Norr för att hjälpa och stötta småföretagen i medlemskommunerna - Näringslivsenheten i Lycksele kommun har ånyo lämnat in sin ansökan till ESF för kompetensutveckling av ca 45 lyckseleföretag samt Lycksele och Storumans kommunförvaltningar. Ansökan är på 5,9 miljoner, och den ska vara behandlad i början av december -09. Beroende på utgången av den ansökan kommer Motorfunktionen Lse att ta ställning till hur projektet ska hjälpa till att tillgodose behovet hos de företag som Motorfunktionen inventerade i början av -09 och som inte ingår i Näringslivsenhetens ESF-ansökan. Inventeringslistan är under perioden skickad till alla aktörer som var med i utformandet av Motorfunktionens Lse s ansökan och av dessa aktörer har Lernia, Tannbergsskolan och Medborgarskolan visat intresse för att ge utbildningar som företagen efterfrågar, men hittills har detta inte blivit konkretiserat. (Listan på behov finns på dp) - Den 5 maj genomfördes en workshop "Arbete, Starta Eget, Utbildning" i Lycksele. 18 olika aktörer presenterade vad de kan erbjuda för tjänster. Sammanlagt hade vi ca 70 deltagare mellan Utvärderingen visar att det var ett uppskattat event. - Eva Wibergs engagemang i Regionförbundets "Partnerskap för kompetensutveckling" fortsätter. Under denna period fick hon i uppdrag att identifiera alla lärcentramiljöer i alla kommuner i Västerbotten och presentera dem i GIS-verktyget GeografIKS. - Motorfunktionen deltar i de träffar som projektägarna arrangerar i "verkligheten" eller över webben. - Motorfunktionen Lse samverkar med Motorfunktionen Storuman inom TLA och "All Inclusive Winterland". 9. Informationsspridning om verksamhet och resultat Information om projektet sprids genom nyttjande av logotypen i annonsering, gemensam Motorfunktionsbroschyr, rollups och Lärecentrums hemsida. Lägesrapporterna läggs ut på Lycksele lärcentrums hemsida under projekt "Motorfunktionen", så att de är tillgängliga för alla som har intresse av att ta del av dem. Dessutom sprids lägesrapporterna till de politiker och tjänstemän i Lycksele som vi anser kan ha nytta av att veta vad vi arbetar med i projektet 2. Avvikelser från ansökan och beslut Beskriv avvikelser från ansökan, verksamhetsmässiga, tidsmässiga och ekonomiska. Lämna en motivering/förklaring till hur avvikelser uppkommit och hur det påverkar projektgenomförandet. Beskriv vilka åtgärder som har vidtagits/ska vidtas med anledning av avvikelserna. Från och med denna period kommer utvecklingen av inkubatorn IGIS Innovation Factory att övergå från Motorfunktionen Lse till Lycksele lärcentrum på begäran av Motorfunktionens projektägare. Detta innbär att hyreskostnaden för inkubatorn som belastat Motorfunktionens budget tas bort från och med denna period.

4 3. Planerade aktiviteter Ange planerade aktiviteter kommande period, kopplande till ovanstående projektmål Mål 1 Mål 2 Mål 3 Fortsatt förundersökning angående"tillväxtkontor". Uppföljning av AIA-besöken på Plymovent, Texor, Hedlunda Industri och LapLab. Om möjligt första AiA-besök på Planeringsenheten Lycksele kommun, Ingela Forsberg, Näringslivsenheten Margitha Andersson och Cartesia, Lennart Nilsson Motorfunktionen kommer att titta på möjligheten att ta upp den tappade "Vita tråden", ett koncept som tidigare tagits fram i brett samarbete i Lycksele. (finns på dp). Mål 4 Mål 5 Mål 6 Mål 7 Mål 8 Mål 9 Utvärdering av VärdskapsEventen kommer att göras kommande period för att klargöra graden av Samverkan, Lärande och Utveckling enligt TLA-modellen. Motorfunktionen Storuman och Lycksele kommer att delta i Västerbotten Turisms konferenser "All Inclusive Winterland" och kommer tillsammans att inventera behovet av kompetensutveckling och nätverksutökning i de18 företag som deltar i "All Inclusive Winterland". Fortsatt engagemang i Triple Helix-projekten KCGeo, Digital Djurpark och Tillgänglighetsguiden. Inget som Lycksele deltar i för närvarande Engagemang i Regionförbundets Partnerskap för Kompetensförsörjning kommer att fortsätta och då med fokus på en samordning av YH-behov i regionen. Motorfunktionen deltar aktivt i de träffar som projektägarna arrangerar i verkligheten eller över webben. Motorfunktionen Lse och Storuman kommer att tillsammans genomföra en inventering av kompetensbehov och nätverksbyggande bland de 18 turistiska företagen som är med i Västerbottenturisms projekt "All Inclusive Winterland". Information om projektet sprids genom nyttjande av logotypen i annonsering, gemensam Motorfunktionsbroschyr, rollups och Lärcentrums hemsida. Lägesrapporterna läggs ut på Lycksele lärcentrums hemsida under projekt "Motorfunktionen", så att de är tillgängliga för alla som har intresse av att ta del av dem. Dessutom sprids lägesrapporterna till de politiker och tjänstemän i Lycksele som vi anser kan ha nytta av att veta vad vi arbetar med i projektet Övrigt 4. Uppnådda resultat Beskriv här hur projektet uppfyllt de i beslutet uppställda målen. Redovisa de hittills uppnådda resultaten, utfall av indikatorer. Gör en bedömning om projektets mål kommer att vara uppnådda vid projektets slut. Vi bedömer att Motorfunktionen Lyckseles mål kommer att vara uppnådda vid projektets slut. 5. Indikatorer Ange här projektets hittills uppnådda, sammanlagda utfall (inom parantes, totalt förväntade i hela Akademi Norr) Indikator Kvinnor Män Antal Gemensamma: Genomförda företagsbesök, initiala Genomförda företagsbesök, uppföljande Mellersta Norrland: Antal nya/skapade arbetstillfällen (fördelat kvinnor och män) (5) 4 AiA-besök

5 Antal nystartade företag (fördelat på ägda av kvinnor och ägda av män) (3) Antal kvinnor/män som deltar i projektet (5+5) Antal projekt med den samiska befolkningen som målgrupp (1) Antal projekt med andra åtgärder för att stimulera forskning (3) Antal projekt där SMF deltagit i insatser av generell karaktär (1) Antal SMF som deltagit i insatser av generell karaktär (30) Antal projekt om innovationssystem, och/eller kluster (3) Marknads- utvidgningsprojekt (1) Övre Norrland: Antal projekt (9) Sommadesignkontoret Antal projekt med den samiska befolkningen som målgrupp Deltagande företag (60) 7 st Nya arbetstillfällen (4+5) - Nystartade företag (5) - Nya nätverk (10) Värdskapsnätverket, Nätverket av företag som riktar sig till arbetslösa Samverkansprojekt mellan universitet/näringsliv/samhälle (3) Digital djurpark Projekt med internationell inriktning (2) - 6. Miljö/jämställdhet/integration Vilken påverkan har projektet haft på miljön, jämställdheten och integrationen? Vilka insatser har gjorts inom respektive område? Projektmål Lokala aktiviteter under perioden Användning av distansteknik vid möten för att minimera den klimatpåverkan som resandet innebär. Företagens, universitetens samt kommunernas miljömål och konkreta miljöarbete involveras i projektarbetet på samtliga plan. Inom projektet kommer också ny teknik, nya landvinningar inom miljöarbetet att beaktas och införlivas på alla områden. Skapa miljöer och infrastrukturer för lärande som passar både kvinnor och män. Arbeta för jämn könsfördelning i arbetsgrupper och processer. Särskilda insatser för att locka män till kompetensutveckling. Jämställdhetsperspektivet lyfts fram i projektets samtliga delområden. Skapa miljöer som möjliggör för alla att delta, där inga grupper ställs åt sidan eller diskrimineras. Särskilda insatser för att få in företagare med invandrarbakgrund i arbetsgrupper och referensgrupper, inom AN-området är Akademi Norrs projekt Motorfunktionen genomför gemensamma träffar genom att nyttja webbkamera och headset. Akademi Norr organiserar gratis frukostmöten vis webben gemensamt för de 12 lärcentra som ingår i Akademi Norr Motorfunktionen Lse vinnlägger sig om att bidra till lärandeaktiviteter som intresserar både män och kvinnor, vuxna och ungdomar. Turistiska projektet "All Inclusive Winterland", som Motorfunktionen Lse deltar i innehåller samiska arrangemang som erbjuds turister och besökare i regionen. Vid lärcentrums utbildningar finns både personer med

6 det naturligt att involvera de samiska verksamheterna i projektet. Funktionshindrades möjligheter att ta del av lärcentras motorfunktion skall beaktas invandrarbakgrund och personer med funktionsnedsättning. Lärcentrum satsar på akademiska programutbildníngar som lockar män, ett exempel är "Avancerad webbprogrammering". 7. Informationsinsatser och offentliggörande Beskriv hur intressenter och allmänheten fått kännedom om projektet och strukturfondernas medfinansiering. Trycksaker, annonser, inbjudningar, skyltar, webbplats o.s.v. skall alltid inkludera den europeiska flaggan tillsammans med text om Europeiska Unionen och Europeiska regionala utvecklingsfonden. (bifoga eget framtaget material) Ange adress till webbplats där information om projektet finns. Lycksele lärcentrum - www lycksele.se - www akademinorr.se - projektportalen dot.project Gemensam Broschyr, Rollups, Logotype Undertecknad intygar att ovan lämnade uppgifter är fullständiga och riktiga: Datum Ort Lycksele Underskrift Namnförtydligande Eva Wiberg