Välkomna till Billerud GK:s Höstmöte

Fastställande av röstlängd för mötet Röstberättigad vid höstmöte är den medlem som fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot klubben och som under mötesåret fyller lägst 15 år.

Fråga om mötet utlyst på rätt sätt (senast 3 veckor innan höstmötet) Brevledes i oktober 2016 Via hemsidan 21 oktober 2016

Fastställande av föredragningslista KALLELSE Härmed kallas till ordinarie höstmöte 2016 i Billeruds Golfklubb Lördag den 26 november kl. 10.00 Plats: Klubbhuset Billeruds Golfklubb Efter Mötet så bjuder vi på fika! Meddela gärna kansliet om ni tänker närvara på kansli@billerudsgk.se eller 0555-785 054 FÖRSLAG TILL FÖREDRAGNINGSLISTA 1 Fastställande av röstlängd för mötet. 2 Fråga om mötet utlysts på rätt sätt. 3 Fastställande av föredragningslista. 4 Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5 Val av protokolljusterare tillika rösträknare som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6 Val av: a/ klubbens ordförande tillika ordförande i styrelsen för en tid av ett år. b/ halva antalet styrelseledamöter för en tid av två år. c/ två revisorer samt en suppleant för en tid av ett år. I detta val får styrelsens ledamöter ej deltaga. d/ ombud till VGDF-årsmöte. 7 Presentation banrapport & föreslagna framtida åtgärder. 8 Fastställande av avgifter samt preliminär budget- och verksamhetsplan. 9 Framläggande av preliminärt tävlingsprogram för det kommande verksamhetsåret. 10 Fastställande av antal medlemmar med spelrättighet och antalet spelrättsbevis. 11 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 12 Övriga frågor. 13 Prisutdelning KM. Anm. Valberedningens förslag samt preliminär budget och verksamhetsplaner för 2017 kommer att finnas tillgängliga på klubbens kansli och klubbens hemsida www.billerudsgk.se från och med den 18 november 2016 VÄLKOMNA STYRELSEN BILLERUDS GOLFKLUBB 2016-10-20 Billeruds Golfklubb Valnäs 660 40 SEGMON www.billerudsgk.se kansli@billerudsgk.se

Val av ordförande och sekreterare för mötet

Val av protokolljusterare tillika rösträknare som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet

Val av: a) klubbens ordförande tillika ordförande i styrelsen för en tid av ett år b) halva antalet styrelseledamöter för en tid av två år

Innan ni röstar Styrelsen kommer fortsatt verka för en långsiktig och hållbar utveckling av anläggningen. Fortsatt prioritering på banutveckling bla i form av dränering och trädprojekt. En vädertålig bana där även den helt unika miljön förstärks och lyfts in i totalupplevelsen.

Innan ni röstar Stort fokus på att Billeruds GK blir en ännu attraktivare arbetsplats och attraherar kompetent personal. Personal som skall erbjudas en god arbetsmiljö och regelbunden ledighet även under högsäsong.

Nu sätter vi en ny femårsplan. Klubbens omsättning om 5 år har ökat med 1 000 000 900 medlemmar Genomgripande bunkerrenovering Allt fler väljer aktivare medlemsformer Väl utbyggd verksamhet med tränare/utbildning Långsiktiga samarbetsavtal med sponsorer Övriga verksamheter ex.vis större möjligheter till boende

Köp av mark/fortsatt arrende Nuvarande nyttjanderättsavtal upphör 31.12 2017 Erbjudande av köp utifrån olika gränsdragningar Erbjudande om fortsatt arrende Ägarkonstellationer? Hur har andra klubbar gjort? Finansiering? Då Billeruds GK befinner sig i en utvecklingsfas ser styrelsen positivt på alternativet att arrendet förlängs med 1 alternativt 2 år.

Valberedningen för Billeruds GK föreslår följande personer att väljas vid höstmötet 2016-11-26 STYRELSE Ordförande Claes Hugemark Omval på 1 år. LEDAMÖTER Karl-Erik Grund Omval på 2 år. Kristina Lindén Omval på 2 år. Anders Karlsson Omval på 2 år. Ledamöter med 1 år kvar av mandattiden: Göran Carlsson, Ulf Holmgren, Per-Åke Grunnan. REVISORER Gösta Jäger Nils Ivarsson Margareta Forsberg (suppl.). Omval på 1 år. Omval på 1 år. Omval på 1 år. Enl. Organisations & Arbetsbeskrivning för Billeruds GK (reviderad 2010-10-21) framgår bla. enl. pkt. 3.1. Styrelsen skall utse och tillsätta ordföranden i resp. kommitté. Säffle 2016-11-01

Presentation av banrapport och föreslagna framtida åtgärder

Säsongen 2016 i korthet Fortsatt positiv utveckling av antalet gäster/medlemmar. En bana och anläggning som fått mycket beröm. Fortsatt prioritering på dränering/finish. Ett positivt år med vår nye tränare. Uppgradering av medlemskap.

Säsongen 2016 i korthet Fortsatt mycket god hjälp av Torsdagsklubben och övriga medlemmar. Bemanningen på banan under högsäsong ansträngd. Likvidieten tidvis ansträngd.

Medlemsenkät 2016/2017 Golfspelaren i centrum Billeruds GK har medverkat i medlemsenkät och vi kan glädjande konstatera att inkomna svar/omdömen, på de flesta punkter, får klubben högre betyg än jämförelseklubbarna. Glöm inte att ta med dig ett exemplar av enkäten.

Säsongen 2017 Greenfee gäster Små åtgärder som ger stor effekt Fortsatt prioritering på dränering/finish Påbörja bunkerrenovering Fastighetskommittén (åtgärdsplan) Tillsammans med tränare öka möjligheterna till utvecklande och spännande träning Löpande information via e-post, hemsida samt Facebook Golfbilar

Preliminär Investeringsbudget 2017 Bana samt fastighet Fastighetskommittén Målning av verkstadsbyggnad L stöd Förvaringsfack sand/jord Målning golv toaletter Kostnad Kommentar 5 000 10 000 18 000 1 000 Restaurangen Bana Kostnad Kommentar Bunkerrenovering Bogserad löv blås Fairwayklippare Sprututrustning 110 000 Mestadels egen personal Leasing* Leasing* Leasing* Miljöhänsyn

Fastställande av avgifter samt preliminär budget- och verksamhetsplan

Förslag till spelavgifter Billeruds GK spelsäsongen 2017 Medlemsavgift 500 kr/år gäller samtliga kategorier (dock ej Brons Greenfee) Arbetslån 400 kr/år gäller samtliga kategorier förutom Greenfee brons, passiv samt juniorer 0-12 år Rangebollar medlem har möjlighet att köpa rabatterat rangekort 20 krediter 24 bollar 175 kr med Solokort. Vagnsplatser 150 kr/år, genomgång hyra golfbilar. Medlemskategori Platina Guld Silver Brons lågsäsong Brons Greenfee (inkl. medl.avg) Junior 0-12 år Junior 13-18 år Junior 19-21 år Medlem 22-27 år (nytt 2015) Månadsavgift i kronor 2016 525 425 320 215 160 0 100 120 265 Månadsavgift i kronor 2017 535 435 330 220 165 0 100 120 270

Förslag till Greenfee, Billeruds GK, säsongen 2017 Säsong Veckodagar Greenfee i kronor Vårsäsong tom 18 juni Alla 420 Högsäsong 19 juni-1 okt Alla 480 Höstsäsong 2 okt slut Alla 420 Värmlandsgreenfee alla dagar Golfhäftet alla dagar

Budget 2016 Prel Budget 2017 0 3 000 155 300 450 850 100 60 200 0 3 000 155 300 450 950 150 60 300 Summa rörelsintäkter 5 115 5 365 Rörelsens kostnader i Kkr Inköp & kostnader tävlingar Övriga externa kostnader Personalkostnader Avskrivningar Summa kostnader Räntekostnader -300-2 000-2 700-80 5 080-60 -300-2 350-2 600-35 - 5 285-60 -25 20 org.nr 874400-2224 Rörelsen intäkter i Kkr Spelrättsbevis Spelavgifter/medlemsavgifter Arbetslån Startavgifter/utbildningar Reklam/sponsring Greenfee/företagsgolf Drivingrange Provision shop Diverse övriga intäkter Rörelseresultat

Kommentarer budget/prognos 2016 Prognos/utfall Spelavgifter: -170 000 kr Reklam/sponsring: -35 000 kr Greenfee: + 135 000 kr Shopen: + 5 000 kr Övriga externa kostnader avvikelse pga tränarsatsning.

Verksamhetsplaner 2017 Kansli/shop Jörgen Carlsson Banan Anders Karlsson Junior Sara Larsson Fastighet Rolf Edlund Medlem Mikael Söderberg Marknad Cristian Vidal Oldies Lars Karlsson Tävling Thomas Kronberg

Prel. VERKSAMHETSPLAN KANSLI/SHOP 2017 Jörgen Carlsson som klubbchef svarar för samordning och ledning för den dagliga drifen av klubben. Verksamheten vid kansliet är ag ge service hll bl.a. klubbens medlemmar, greenfeegäster, kommigéer och styrelse. Dessutom skall kansliet svara för de administrahva ruhnerna. Shopen skall skötas av kansliet med i stort samma upplägg som hdigare. Förslag hll önskvärda och i vissa fall nödvändiga akhviteter är. Se över rangen, komplegera och beställa nya rangebollar. Se över och utveckla nuvarande administrahva ruhner gällande bokföring. Beställa ny kortläsare/terminal. Utveckla och ta fram ygerligare kläder med klubblogga, samarbete med Golfstore. Ta fram proﬁlprodukter med klubblogga, t.ex. greenlagare, bollar, pegs & pennor. Se över brandskydd, arbetsmiljö och skapa ruhner för kontroller. Se över arbetet med miljöplan. Jörgen Carlsson Klubbchef

Prel. VERKSAMHETSPLAN BANKOMMITTÉN 2017 Ledamöter: Hans Arne, Agneta Johansson, Torbjörn Henriksson, Anders Karlsson, Pär-Gunnar Wallgren Pär-Gunnar Wallgren som greenkeeper ansvarar för den dagliga skötseln av banan. Personal: Greenkeeper Pär-Gunnar Wallgren och Janne Malmgren är de enda helhdsanställda på banan. Vi har för avsikt ag anställa 3 st. säsongsarbetare. Nödvändiga aklviteter är Ombyggnahon av bunkrar med ny sand, dränering och umormning m.m. och allt dega för ag det ska bli bägre, roligare och lägare bunkrar ag sköta och spela i på följande hål: 4:an 1st, 7:an 5st, 8:an 3st, 9:an 1st Färdigställa området med en snyggare yminish mellan green på hål 3 och tee på hål 4. Ta bort sliperstrappan mot tee på hål 3 för ag underläga skötsel. Ta bort den så kallade ruﬀen och jämna hll svackor mm på ranchen så ag det blir lägare ag plocka bollarna. Flyga klockstapel som står vid klubbhuset hll hål 3 Skissa på en knagebana (30-50m). Insatser av medlemmar speciﬁka veckor rörande banskötsel uhfrån upprägad skötselplan. Anders Karlsson Ordf. Bankommigén

Prel. VERKSAMHETSPLAN JUNIORKOMMITTÉN 2017 Under 2017 fortsäger vi ag satsa på ag akhvera, behålla och få in mer juniorer på våra akhviteter. Vi fortsäger jobba på ag juniorerna ska känna sig välkomna hll de akhviteter vi genomför. Juniorträning 1-2 ggr i veckan för alla juniorer. En dag med tränare och en dag med ledare. Eg golfläger på Billerud GK för våra juniorer. Golrul 5-9 år, utbilda fler ledare som vill hjälpa hll. Vi behöver flera ledare för ag utveckla vår verksamhet. Vi behöver bilda en kommigé med 4-5 st. föräldrar. Sara Larsson Ordf. juniorkommigén

Prel. VERKSAMHETSPLAN FASTIGHETSKOMMITTÉN 2017 Fortsäger ag följa upp energiförbrukningen. Hislls gjorda insatser har geg gog resultat. Sammanställa en investeringsplan och drifsbudget hll styrelsen för kommande år. Måla om hela verkstadsbyggnaden samt vindskivor dito. Golv i toalegerna utanför restaurangen förbägras Ta hjälp av Torsdagklubben för ag genomföra insatser som är lämpliga för denna. Fortsäga ag hålla byggnader, vägar och planer i gog skick. Insatserna balanseras med hänsyn hll klubbens ekonomi. Rolf Edlund Ordf. i Fashghetskommigén

Prel. VERKSAMHETSPLAN UTBILDNING/ MEDLEMSKOMMITTÉN 2017 Under starten av 2017 kommer medlemskommigén ag utökas hll tre personer och sökandet kommer som sagt ag ske hdigt 2017 så ag vi tre kan börja planera för Golfens dag som kommer ag gå av stapeln den 20 maj-17 och hll vår hjälp kommer vi få inspirahon samt idéer från golﬀörbundet. Under hösten 2017 när golfsäsongen lider mot sig slut så kommer även då ag arrangeras något för medlemmar som den nya kommigén kommer ag planera vad det blir kommer vi ag återkomma hll under våren/sommaren 2017. Vi kommer även ag fundera på hur vi kan få ﬂer intresserade av Billeruds GK! Ser fram emot eg händelserikt 2017 Mikael Söderberg Ordf. Medlemskommigén

Prel. VERKSAMHETSPLAN MARKNADSKOMMITTÉN 2017 Inför 2017 så har vi en klar målsättning ag bearbeta fler företag i närområdet i syfte ag öka intäkterna och försöka nå det uppsatta målet i budget. Vi kommer att fortsäga skaffa flera sponsorer i Säffle område Vi fortsäger vår satsning på företagsgolf - personliga kontakter, säljbrev etc. Vi fortsäger att akhvera sponsorer med utbildning, företagsmatch, golfresor etc. Vi ska bjuda in våra sponsorer hll nätverksträffar. Vi måste bli fler som engagerar sig och jobbar akhvt i kommigén. Våra sponsorer står för eg stort bidrag hll klubbens olika verksamheter. Vi tar tacksamt emot hps från klubbens medlemmar angående nya sponsorer eller andra idéer. Crishán Vidal Ordf. Marknadskommittén Jörgen Carlsson Klubbchef

Prel. VERKSAMHETSPLAN OLDIESKOMMITTÉN 2017 Klubbtävlingar: Under 2017 planeras 20-talet klubbtävlingar ag spelas på Valnäs (onsdagsgolfen), däri ingående serietävling avseende oldies-och birdiemästerskap. Vidare planeras, ag genomföra eg mästerskap i matchspel för klubbens oldies. Seriespel: Planeras ske i samma omfagning för 2017 som föregående år. D.v.s. spel i Mellansvenska Veteranserien H 65+ (MSV) div.2, Deltagande i Värmlandsserien H 50+ och D 50+ (individuellt). Kommigén planerar, ag arrangera en deltävling i Värmlandsserien H 50+ och D 50+. Klubbmatch: Två klubbmatcher mot Kils GK borta/hemma planeras under 2017. Resor: Två golfresor planeras vår och höst under 2017 för klubbens oldies. Torsdagsklubben: Klubbens oldies planerar fortsäga med arbetsinsatser under 2017, på klubbens anläggning i Valnäs. Förhoppningsvis i ökad omfagning. Lars Karlsson Ordf. Oldieskommigén

Prel. VERKSAMHETSPLAN TÄVLINGSKOMMITTÉN 2017 Preliminärt tävlingsprogram presenteras på höstmötet lördag 26 november Vi arbetar fortsag med ag utveckla och förnya tävlingsprogrammet och tävlingsformer, allt för ag öka intresse och deltagande vid klubbens tävlingar. Dam-/Herrgolfen är tänkt ag fortsäga som under 2016 förutom avslutningen. Avslutningen som är en festlig ﬁnal på året planeras hll senare start främst av två anledningar, dels för ag det hdsmässigt passar bägre med prisutdelning och middag istället för hdsglapp på x antal hmmar och dels för ag kunna ha greenfeegäster fram hll ca kl.10:00. Golfveckan kommer preliminärt ag starta på onsdag och avslutas på söndag. Vi kommer akhvt ag jobba för ag få in minst två nya eller nygamla medlemmar i TK för ag kunna fördela tävlingarna på ﬂer då det framförallt under golfveckan är otroligt hdskrävande. TK passar samhdigt på ag tacka banpersonal som allhd gör eg bra jobb inför tävlingarna, kansliet för all hjälp med administrahon och prakhskt får det ag fungera under tävlingsdagarna och tävlande som gör det värt ag lägga den hd vi gör. Thomas Kronberg Ordf. Tävlingskommigén

Framläggande av preliminärt tävlingsprogram för det kommande verksamhetsåret

Fastställande av antalet medlemmar med spelrättighet och antalet spelrättsbevis (1 300 aktiva medlemmar)

Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner

Övriga frågor

Klubbmästerskap 2016 - resultat Damjunior: Damklassen: Maria Säther D50: Maj-Britt Rhöse Lindqvist Herrjunior: Simon de Boer Herrklassen: Martin Lindén H30: Martin Lindén H40: Magnus Eriksson H50: Stefan Simonsson H60: Cristian Vidal H70: Åke Karlsson Handicapklassen: Isac Persson

Tack för visat intresse!