Teknik- och fritidsutskottet 2013-06-13 Plats och tid Förvaltningshuset, klockan 08.30-12.00 Beslutande Leif Nilsson, ordförande (S) Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M) Övriga deltagare Per-Olow Dahlström, teknisk chef Leif Kihlström, fastighetschef Lennart Bengts, gatuchef Håkan Wallman, fritidschef Mona Hyttsten, sekreterare Utses att justera Håkan Berggren Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, torsdag 20 juni 2013, klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 82-99 Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den 2013-06-13 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2013-06-25 2013-07-17 Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten
Teknik- och fritidsutskottet 2013-06-13 2 Innehållsförteckning Ärendemening 82 Budget drift/investering 2014 83 Investeringar rapporter 84 Drift/underhåll 85 Avgifter för flytt av fordon 86 Gatuplanering Harnäs 87 Taxa för tillfällig uthyrning av lokaler i Fritidsgården Morgårdshammar 88 Teknisk organisation lokaler 89 Markförsäljning Skepparen 17 90 Reseupphandling 91 Verksamhetsbeskrivning 2013 gällande fritids- och idrottsläggningar 92 Förlängning av elbilsavtal och ramavtal leasingsbilar 93 Ansökan om crossbana 94 Munkbo 7:41 95 Försäljning rotposter 96 Parkeringstillstånd nr 2013.750 97 Parkeringstillstånd nr 2013.751 98 Nästa möte 99 Rapporter
Teknik- och fritidsutskottet 2013-06-13 3 Tfu 82 Budget drift/investering 2014 Tekniska chefen redovisar underlag för drift- och investeringsbudget Gällande driftbudgeten beräknas fritids- och idrottsanläggningarna få ett underskott för 2014 med ca 500 tkr. Senaste uppdateringen avseende investeringsönskemål för 2014 presenterades. att uppdra till Ingemar Hellström att utreda energiförsörjningen på Herosvallen avseende möjligheterna med vindkraft.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-06-13 4 Tfu 83 Investeringar rapporter Dnr 2012.63 - Förvaltningshuset, polislokal Polismyndigheten har till kommunen ställt fråga om eventuell samtjänst där kommunens personal i receptionen tar hand om vissa polisärenden som t.ex utlämning av pass. För att kunna genomföra detta krävs en anpassning av receptionen för att tillgodose Polismyndighetens krav på en säker reception. Om detta ska inrymmas i planerad ombyggnad av ventilation och stammar i förvaltningshuset så måste upprättade anbudsunderlag göras om och hela projektet kommer att förskjutas i tid. att då det inte finns några beslut om samtjänst i dagsläget fortsätta med planerad ombyggnad av kommunhuset enligt upprättade anbudsunderlag. Dnr 2012.167 - Bergaskolan, ombyggnad etapp 3 och 4 Ombyggnationen av delarna A1 och A2 på Bergaskolan pågår. Delbesiktning sker 5 augusti för etapp 1 och 2. Därefter påbörjas etapp 3. Projektering av ombyggnad av Bergaskolan kök måste redan nu påbörjas för att ombyggnaden av köket ska kunna påbörjas efter skolavslutning 2014. att uppdra till tekniska kontoret påbörja projektering för ombyggnad av Bergaskolans kök 2014/2015. ------
Teknik- och fritidsutskottet 2013-06-13 5 Forts Dnr 2010.249 - Prästa badplats Förfrågningsunderlag utskickat. Inget tillstånd behövs från länsstyrelsen för lagring av muddermassor. ------ Uddparken Utvecklingen av parken pågår. Första trädplanteringarna ska ske och det har gått ut översiktlig information till företagare/privatpersoner om möjligheten att sponsra hela eller delar av träd ------ Dnr 2013.70 Torget Vid gamla busstationen är nu en WC iordningsställd där torghandlare och övriga som hyr torget har möjlighet att låna nyckel från kommunens reception för att nyttja toaletten. Utsmyckningen av ytorna på torget fortsätter. ------- Dnr 2012.380 - Harnäs förskola ombyggnad Anbudshandlingar ska skickas ut före midsommar. Fastighetschefen presenterar nybyggnadsritningar för köket.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-06-13 6 Tfu 84 Drift/underhåll Dnr 2013.159 298 Räddningstjänsten omklädningsrum På räddningsstationen finns idag endast ett sanitetsutrymme för dusch/wc. Då det anställts fler kvinnliga brandmän finns önskemål om att det iordningsställs separata utrymmen för kvinnor och män. att uppdra till fastighetschefen upprätta förslag på ombyggnad samt kostnadsberäkning. ------- Dnr 2012.355 Gubbo skola - En skrivelse har inkommit gällande rivningen av Gubbo skola. Bil - Familje- och utbildningsförvaltningen har önskemål om att den lekborg som finns vid Gubbo skola ska flyttas till Vinsbo skola. att uppdra till tekniska chefen svara på skrivelsen angående rivning av Gubbo skola och redovisa vilka fakta som beslutet grundar sig på att förorda att lekborgen blir kvar i Gubbo som allmän lekplats och att medel för lekborg i Vinsbo anslås 2014.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-06-13 7 Tfu 85 Dnr 2013.154 301 Avgifter för flytt av fordon Ärendebeskrivning Gatuchefen har tagit fram förslag till taxa för vidtagna åtgärder med bortforsling av bilar som står uppställda i strid med gällande bestämmelser Gatuchefen föreslår att en bortforslingsavgift införs enligt följande: Fordon < 3,5 ton 1 450 kronor Tungt fordon > 3,5 ton 4 625 kronor Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att införa en bortforslingsavgift för fordon som står uppställda i strid med gällande bestämmelser enligt följande: Fordon < 3,5 ton Tungt fordon > 3,5 ton 1 450 kronor 4 625 kronor
Teknik- och fritidsutskottet 2013-06-13 8 Tfu 86 Dnr 2013.156 311 Gatuplanering Harnäs Tekniska chefen informerar om aktuellt läge avseende trafiksäkerhetsåtgärder vid rv 66 i Harnäs. Vid möte mellan Ludvika och Smedjebackens kommun förordades alternativa lösningar jämfört med tidigare tunnelförslag belägen på Smedjebackssidan av berörd korsning. Vid träffen blev den preliminära överenskommelsen så att Ludvika planerar för två olika åtgärder: - dels en snabbåtgärd med chikan och övergångsställe, bör kunna ordnas med relativt kort varsel - att planera för en långsiktig lösning med en gång-/cykeltunnel i svackan på Ludvikasidan av berörd korsning att godkänna informationen och avvakta Ludvika kommuns nya förslag.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-06-13 9 Tfu 87 Dnr 2013.137 806 Taxa för tillfällig uthyrning av lokaler i Fritidsgården Morgårdshammar Kommunstyrelsen beslöt 2013-06-04 att återremittera förslag till revidering av taxa för tillfällig uthyrning av lokaler i Fritidsgården Morgårdshammar. Teknik- och fritidsutskottets beslutar att uppdra till fritidschefen revidera förslaget till taxa för tillfällig uthyrning av lokaler i Fritidsgården Morgårdshammar.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-06-13 10 Tfu 88 Dnr 2011.86 001 Teknisk organisation lokaler Tekniska chefen informerar om organisationen i det förhandlade förslag till gemensam organisation med SEAB och Bärkehus. att godkänna informationen.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-06-13 11 Tfu 89 Dnr 2013.157 253 Markförsäljning Skepparen 17 Ärendebeskrivning Förfrågan har inkommit från Tage Hägerman att få köpa fastigheten Skepparen 17 på samma villkor som Norrbärke församling blev erbjuden fastigheten. I tidigare förslag till försäljning var tomten en del av återtagandet av marken till ett nytt församlingshem i Uddparken och övertagande av Arkivhusparken. Norrbärke församling ämnade genomföra direkt vidareförsäljning till Tage Hägerman. På grund av lantmäterisynpunkter bedömdes affären i den utformningen mindre lyckad. I stället har kommunen köpt Arkivhusparken och markförsäljningen till Tage Hägerman föreslås ske direkt mellan honom och kommunen. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att annullera kommunstyrelsens beslut 2010-04-13 44 om markbyte att sälja fastigheten Skepparen 17 till Tage Hägerman för 100 000 kronor.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-06-13 12 Tfu 90 Dnr 2013.160 014 Reseupphandling SKL Kommentus Inköscentral, SKI, har upphandlat resebyråtjänster som syftar till effektivare tjänsteresor. Tjänsterna omfattar bokning av resor med flyg, tåg, buss och båt. Anslutningstransporter samt hyra av fordon, hotellrum och konferensarrangemang ingår också. Alternativet för Smedjebackens kommun vid anslutning till avtalet blir Big Travel, Borlänge som beställningspartner. att ansluta till avtalet om resebyråtjänster.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-06-13 13 Tfu 91 Dnr 2013.161 821 Verksamhetsbeskrivning 2013 gällande fritids- och idrottsläggningar Tekniska kontoret har upprättat verksamhetsbeskrivning för 2013 gällande fritids- och idrottsanläggningarna. Bil att förslaget till verksamhetsbeskrivning 2013 gällande fritids- och idrottsanläggningar skall gälla med möjlighet till revideringar vid behov.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-06-13 14 Tfu 92 Dnr 2013.162 057 Förlängning av elbilsavtal och ramavtal leasingsbilar SKL:s avtal i upphandlingen Elbilar 2011(-01) offentlig sektor ska förlängas. Från SKL Kommentus Inköpscentral AB föreligger fråga om kommunen ska förlänga alternativt avstå förlängning i Elbilsavtalet. att medverka i förlängningen av elbilsavtal och ramavtal för leasingbilar.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-06-13 15 Tfu 93 Dnr 2013.163 269 Ansökan om crossbana Ansökan om att få anordna en crossbana på mark i Vikersvik har inkommit. att inte medge tillstånd till en crossbana i Vikersvik.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-06-13 16 Tfu 94 Dnr 2013.126 308 Munkbo 7:41 På kommunens fastighet Munkbo 7:54 finns en fornminnesplats, Munkbohytta, registrerad i Riksantikvarieämbetets fornminnesregister. Fornlämningen upptar stor del av tomten och innan eventuell försäljning av tomten kan ske måste en arkeologisk förundersökning ske. Dalarnas Museum har upprättat en undersökningsplan med kostnadsberäkning för att utföra förundersökningen. Beräknad kostnad uppgår till 192 000 kronor. Bil att inte genomföra den arkeologiska förundersökningen av fastigheten Munkbo 7:54 och avvakta vidare åtgärder.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-06-13 17 Tfu 95 Dnr 2013.164 305 Försäljning rotposter Anbud inkomna och utvärderade. Högsta budet är på ca 2 miljoner kronor efter avräkning för markarbeten och plantering. att anta högsta budet.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-06-13 18 Tfu 96 Dnr 2013.39 517 Parkeringstillstånd nr 2013.750 Ärendebeskrivning Ansökan om förlängning av parkeringstillstånd för rörelsehindrad har inkommit. Sökande har tidigare haft parkeringstillstånd som förare och söker nu tillstånd som passagerare. Tekniska kontorets yttrande: Läkarintyget visar att den sökande har stora svårigheter att gå, men det finns inget i läkarintyget som visar att den sökande har ett så omfattande tillsynsbehov att hen inte kan invänta föraren vid målplatsen då föraren parkerar bilen. Hänvisning till Trf 11 kap 9 punk 7 som medger att man utan tillstånd kan köra fram den rörelsehindrade till målpunkten, hjälpa personen ur bilen och sedan åka och parkera där det är tillåtet. Tekniska kontoret föreslår att ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrad som passagerare avslås. att avslå ansökan med hänvisning till tekniska kontorets yttrande.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-06-13 19 Tfu 97 Dnr 2013.39 517 Parkeringstillstånd nr 2013.751 Ärendebeskrivning Ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrad har inkommit. Tekniska kontorets yttrande: Den sökande har svår artros och behöver gånghjälpmedel. Den sökande ska opereras, men måste vänta ett år då hen nyligen haft hjärtinfarkt. Enligt läkarintyget kan den sökande gå 300 meter med hjälpmedel och kan således förflytta sig till fots inom rimligt gångavstånd från en parkeringsplats. Tekniska kontoret föreslår att ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrad avslås. att avslå ansökan med hänvisning till tekniska kontorets yttrande.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-06-13 20 Tfu 98 Nästa möte Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls den 15 augusti 2013, klockan 8.30.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-06-13 21 Tfu 99 Rapporter - Vad skola - Naturskog Rävberget - Ädellövskog - Gubbo FH