(FLOCKAR) Anvisningar för att fylla i djur-och medlemsregister Inmatning av uppgifter görs på ett vanligt kalkylblad i t ex Excel. Du kan ha dokumentet sparat som vanligt, dvs. i formatet.xls då du arbetar med det, men måste spara det som semikolonseparerad fil (.skv) då du ska ladda upp det till programmet (instruktioner hittar du sist i detta dokument). Det är mycket viktigt att du inte ändrar någonting i rubrikraden i mallen! Denna första rad berättar för programmet vilket fält som ska läsas in var, och om du ändrar ordning på kolumnerna, tar bort eller lägger till en kolumn eller ändrar stavning på en rubrik här så blir det fel! Praktiska tips Det är enklast att börja med medlemsregistret. Lägg i första hand in alla aktiva besättningar, uppgifter om de som upphört kan du lägga in senare om du vill. När du startar med djurregistret är det lättast att börja från början, dvs. från founderdjuren och arbeta sig fram till nutid, eftersom föräldrarna till de djur du lägger in då alltid finns med i registret. Medlemsregister Här är alla uppgifterna frivilliga, det fält som används av programmet är län och medlemsnummer, som hämtar uppgifterna om var djuren finns och visar det i listan där man kan välja lämplig partner i en lista. Övriga uppgifter (adress osv.) syns bara i inforutan för respektive djur och behöver bara fyllas i om man själv vill. Denna information är dessutom bara synlig om man är inloggad som administratör och inte för gäster. Medlemsnr: används av programmet för att hämta information om ägaren. Om det anges måste det vara samma som i rutan Finns/fanns senast hos i djurregistret Efternamn: Djurägarens efternamn. Är det en organisation, ett företag e.d. som äger djuret, skriv det här Förnamn: Djurägarens förnamn Gårdsnamn: används vid namngivning av djuren i vissa genbanker Adress, Postnr, Postort: förklaring överflödig Län: används av programmet för att visa var djuret finns i funktionen Välj lämpligaste partner. Det är valfritt om man vill skriva län eller landskap. Här kan man även skriva Ny eller Ej genbank för att markera nya eller ännu ej genbanksanslutna besättningar. Själv skriver jag t ex NY-Skåne. Telefon och E-post: förklaring överflödig Genbanksdjur: frivilligt fält, enbart för information. Anges i formen X 1 2, där X är första bokstaven i rasen, 1 är antal hanar 2 är antal honor Anteckningar: Fritextfält där man t ex kan ange kontaktperson eller liknande
EOREOR: obligatoriskt fält. En markering som berättar för programmet att raden är slut. Detta MÅSTE stå sist på varje rad! Exempel på Excel-dokumentet där man matar in medlemsuppgifterna. Här ser ni att jag använt fältet för Län för att skriva in Upphört för en besättning som inte längre har några djur. Ni väljer själv om ni vill skriva in länet eller landskapet här. Exempel på hur lista över djur/besättningar ser ut i programmet Här syns spalten för Län näst längst ut till höger.
Djurregister Djurregistret består av följande fält: Genbanksnr: obligatoriskt fält. Skriv in enligt principen medlemsnr-år-nr Namn: obligatoriskt fält. Ägarens namn, lämpligen följt av årtalet då flocken bildades (ex. Persson Pelle 2005) för att göra det möjligt att se skillnad på de olika flockarna i släktträdet FAR/genb.nr: obligatoriskt fält, om djuret inte är en founder (då finns det ju inget att skriva här). Se rubriken Hantering av flockar för utförlig förklaring av denna punkt. MOR/genb.nr: obligatoriskt fält. (se ovan) Historisk: Att flocken inte finns längre. Markeras med ett H Antal hanar: Det antal som angavs på aktuell årsrapport. Används för att räkna ut effektiv population och inavel. Bara nödvändigt på aktiva besättningar Antal honor: (se ovan) Finns/fanns hos: används av programmet för att hämta information om ägaren. Om det anges måste det vara samma som i rutan Medlemsnr i medlemsregistret Kännetecken: fritextfält för beskrivning av utseende Test/sjukdom: fritextfält, här kan t ex kända problem och sjukdomar anges Anteckningar: fritextfält EOREOR: obligatoriskt fält. En markering som berättar för programmet att raden är slut. Detta MÅSTE stå sist på varje rad! Exempel på djurregister Här ser man t ex att: Namnet är skrivet enligt Efternamn Förnamn Årtal. Antal hanar och honor är inlagt på de aktiva besättningarna, på de historiska behöver man inte lägga in denna info Anteckningsfältet har använts för att notera hur många djur och av vilket kön som köpts in
Hantering av flockar hur man fyller i fälten Far och Mor (Se exemplet nedan) Rad2 Min flock med åsbohöns har nr 5167-00-01 (medlemsnr-år-löpnr). Mitt medlemsnr är alltså 5167 och jag skaffade hönsen år 2000. Mina första höns + tupp kom från Ronny Olsson (nr 61-89-01 i exemplet), alltså är hans flock både far och mor åt min. Föräldraflocken (Ronnys flock i det här exemplet) ska skrivas in med sitt aktuella genbanksnummer, dvs det nummer den har i fältet Genbanksnr. Här ska man alltså inte ändra årssiffran! Rad 3 Jag köper in en ny tupp 2005. Min gamla flock (5167-00-01) finns då inte längre i samma uppsättning den blir historisk, dvs. markeras med ett H. Min nya flock får numret 5167-05-01. Min gamla, numera historiska, flock blir mor åt den nya flocken, och besättningen jag tagit in tuppen från (nr 100-01-01 i exemplet) blir far. Rad 4 Sedan skaffar jag ännu en tupp från ytterligare en besättning samma år. Då flyttas allt ett steg till, dvs. 5167-05-01 blir historisk och mor till den nya flocken, som får numret 5167-05-02. Besättningen jag tagit in den nya tuppen från (nr 2575-98-02 i exemplet) blir far till den nya flocken. Enkelt sammanfattat kan man säga så här: När man tar in nya djur blir ens gamla flock historisk och skrivs in som ena föräldern till den nya flocken. Den andra föräldern blir den flock man tagit in de nya djuren från! Ovanstående fyller jag i så här i djurregistret: I exemplet ovan har jag lagt "nytillskotten" som far till den nybildade flocken. Det har ingen betydelse om man väljer fältet far eller mor, det spelar ingen roll om det är en tupp eller höna man tar in (tänk på de här fälten som Förälder 1 och Förälder 2 istället, så blir det mer logiskt), men det är enklast att bestämma sig för antingen det ena eller det andra för konsekvensens skull. En liten sak till skulle min nya tupp i exempel nr. 1 dö innan har får avkomma i flocken stryks den konstruktionen (5167-05-01) helt. Den kan ju inte bli historisk om den inte har några avkommor, och behöver då inte tas in i registret alls!
Uppladdning av filer till databasen För att kunna skicka upp ditt Excel-dokument till databasen på Internet måste det sparas som semikolonseparerad fil. I Excel gör du så här för att spara som.skv: Klicka på Arkiv i menyn Välj Spara som Nu har du fått upp en ruta där det finns två rader längst ner, en där du kan skriva in Filnamn och en där du kan välja Filformat Klicka på pilen till höger om Filformat, bläddra ner tills du hittar SKV (*.skv). Markera den och klicka på Spara. Nu kommer du att få två varningsmeddelanden eller frågor ( stödjer inte flera blad ) samt ( kan innehålla funktioner som inte är kompatibla.). Det är ingen fara vi behöver inga av de funktioner de frågar om så svara JA eller OK på båda dessa frågor för att spara ditt dokument! Uppladdning steg för steg: Kolla att det står EOREOR sist på varje rad Spara som.skv Logga in som administratör och klicka sedan på länken Administrera Välj om det är djurregister eller medlemsregister du ska ladda upp Bläddra fram din fil och skicka den Skulle du råka skicka upp en felaktig fil eller senare upptäcka att du gjort något fel finns de tidigare uppladdade filerna sparade i en temp-katalog och du kan välja att återställa dem själv. Uppladdning av bilder Det går att ladda upp två bilder per djur. Du laddar upp bilderna direkt från din egen dator och de måste vara i jpg-eller png-format. Bilderna storleksändras och döps om automatiskt när de laddas upp, så du behöver inte göra något sådant själv innan du skickar upp dem om du inte vill (vill du ändra själv, så ska bilderna ha maxbredden 400 pixlar). Gör så här. När du är inloggad, gå till rubriken Administrera Välj Ladda upp bilder Nu ser du en meny med alla djur i genbanken. Välj den flock bilderna hör till. Bläddra fram önskad bild på din dator fönstret du får upp ser antagligen ut som på bilden nedan:
För att kunna förhandsgranska bilden, välj Miniatyrer. Då kommer fönstret att se ut så här istället: Markera önskad bild och klicka på knappen Ladda upp bild Nu finns din bild på plats. Vill du ladda upp två bilder samtidigt, gör likadant i båda rutorna innan du klickar på Ladda upp-knappen
Har du problem med bilduppladdningen det kan ta tid om bilderna är stora och man inte har bredband så går det bra att lägga över bilderna på en CD-skiva och posta till mig, så lägger jag upp dem. Kontakta mig i så fall för instruktioner innan du skickar något. (Jag kan även bistå med inscanning av papperskopior, men det är en extratjänst som jag tar timtaxa för.) Kontakt Kontakta mig om du har frågor, synpunkter eller stöter på problem! Camilla Söderstjerna Tel. 0435-230 85 E-post: camilla@myllan.nu