ADITRO LÖSNINGAR FÖR EN ENKLARE JOBBVARDAG SUMMIT 2014

Agenda» Tid och planering -> var är vi på väg?» Processer i Personec time 2G» Employment&Organisation» Time&Attendance+» T&A+ Schemaläggning» T&A+ Beräkning av tid» Visning av» Personec time 2G» Tid och planering i mobilen» Personec time 2G» Employment&Organisation» Time&Attendance» Planerad utveckling 2015-2016» Come&Go 2G 10/29/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 2

Aditro Tid&Planering 2016 Aditro window (Dashboard ) Operativ planering Tidregistrering Verksamhetsplanering Kom&gå Arbetstider - schemaläggning Projektregistrering Resursbehov och vakanshantering T&A vidareutveckling (GAP migreringsapplikationer) Integrering till kompetensmodul Time&Attendance (avvikelser, attest, konfigurering...) Nästa generations beräkningsmotor Mobila applikationer Rapportverktyg Employment & Organization Foundation (Aditro window, Authorization, Communication, Language, Licensing, Logging ) 4

Personec time 2G användarprocesser Employment&Organisation och Time&Attendance+ Medarbetare Chef/Planerare Administratör Se personuppgifter Registrera personuppgifter Organisation Se planerad arbetstid Frånvaroansökan Byte av arbetspass Registrera övertid och ersättningar/avdrag Se saldon Se beräknat resultat Skicka tidrapport Schemalägga arbetstid Flexram Arbetspass Schemalagda avvikelser Helgdagskalender Frånvaroplanering Registrera avvikelser, övertid och ersättningar/avdrag Se saldon Se beräknat resultat Attest Beräkningsregler - Frånvaroregler - Veckovila - Övertidsregler - Kompensationsregler - Jour/Beredskap - Registreringsregler Saldokonfigurering Attestkonfigurering Påminnelser Export till lön Kommande processer: Kom&Gå Projektregistrering Arbetskostnader 29/10/2014 Copyright Aditro. All rights reserved. 6

Time&Attendance processen schemaläggning Medarbetare Chef/Planerare Administratör Flexram Arbetspass Schemalägga arbetstid Schemalagda avvikelser Se planerad arbetstid Bemanning Byte av arbetspass Se planerad arbetstid Helgdagskalender Byte av arbetspass Export av schemalagda timmar 29/10/2014 Copyright Aditro. All rights reserved. 7

Time&Attendance beräkning av tid Medarbetare Chef/Planerare Administratör Se planerad tid Registrera avvikelser; frånvaro, övertid, passbyten och ersättningar/avdrag Se beräknat resultat Se saldon Skicka tidrapport Beräkningsregel för anställningen Se planerad tid Registrera avvikelser; frånvaro, övertid, passbyten och ersättningar/avdrag Se beräknat resultat Se saldon Attest Beräkningsregler Frånvaroregler Veckovila Kompensationsregler Övertidsregler Jour/Beredskap Registreringsregler Konfigurering avvikelser/orsaker Saldokonfigurering Export av beräknat resultat 29/10/2014 Copyright Aditro. All rights reserved. 8

Personec time 2G - Funktioner för beräkning av tid Time&Attendance+ Tid&Planering Business Rules Beräkningsmotor Beräkningsregler Regler T&A+ Standardregler Konfigurerbara Finland Norge Sverige Kundunika beräkningsavtal Personec time-kunder Aditro konsulter Kundens systemadm. Personec time T&A+ Tid&Planering Utvecklingsteam Unionen tjm flex Övertidsregel 1-3 Frånvaroregel A, C, E 9

Planerad road-map 2015-2016 Time&Attendance+ 2014 2015 2016 Schemaläggning Steg 1 Schemaläggning Steg 2 Beräkningar Steg 1 Beräkningar Steg 2 Beräkningar Steg 3 Kom&Gå Projekt/Aktiviteter Avancerad resursplanering? Migreringsaktiviteter Personec ESS, PL webb, F ESS, aika C, Personec time etc.. 15

Come&Go 2G Mobilanpassad pekskärm» Modern design» Mobilanpassat gränssnitt» En central installation» Konfigurera gränssnitt» Administrationssidor» Knappar (vilka knappar, namn och plats)» Enheter» Registreringslogg» Kundens hårdvara» Aditro levererar mjukvara 2015 Alla terminaler verifieras 2016 Endast Come&Go 2G verifieras 29/10/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 17

Tack! KOMPETENS OCH PRESTATION TID-, FRÅNVARO- OCH RESURSHANTERING HR HR MASTERDATA MASTERDAT A LÖNE- HANTERING ANSTÄLLNINGS- FÖRMÅNER RESOR OCH UTLÄGG REKRYTERING RAPPORTERING 29/10/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 20