ST Arbetsförmedlingen Protokoll 2013-11-28 Tid: 09:00-15:00 Plats: Videokonferens Lämnat återbud: Mikke Sandberg, Jonas Hed 1) Mötets öppnande 2) Närvarande: Johan Eklund, Ann-Kristin Kallesgården, Marita Myrberg, Joakim Gustafsson, Thomas Klasér, Pernilla Stengård, Staffan Persson, Christer Hansson, Linda Nilsson, Helene Törling, Lennart Sandelin och Peter Agge kom kl 10:00. Peo Friberg från valberedningen deltar mellan kl 13:00 och 13:30. 3) Incheckning Linda kan komma att försvinna under eftermiddagen, Ann-Kristina kommer att avvika för ett samtal 4) Vala av mötes ordförande Staffan Persson 5) Val av mötes sekreterare Pernilla Stengård 6) Val av justerare Ann-Kristin Kallesgården 7) Arbetsmiljö a. Information ges om ett kontor i vårt område som skyddsombud valt att stänga. Fackliga parter, chefer och
skyddsorgansiationen är informerad och insatta i ärendet. Helena uppdaterar styrelsen om vad som händer framöver. b. Arbetsmiljön ute på kontoren Uppföljningar av aktivitetsrapport har påverkat arbetsmiljön negativt både den fysiska och psykiska arbetsmiljön på Falu kontoret. Förslag att Staffan ställer frågan på telefonmötet imorgon 29/11 med klubborförande/arbetsplatsombud. Sektionen bör påvisa både i MO samverkan och föra det vidare till avdelningen att nya uppdrag tas in i verksamheten men lokaler är inte anpassad för det. Detta skapar arbetsmiljöproblem på kontoren. Beslut a. Att vi ordnar medlemsmöte för medlemmar på det drabbade kontoret. Att Helena kolla upp lämplig dag för medlemsmöte. Staffan och Helena närvara på mötet, Marita eller Christer är med om dom kan. b. Att Staffan ställer frågan om hur uppföljningen av aktivitetsrapporten påverkar arbetsmiljön på telefonmötet imorgon 29/11 med klubborförande/arbetsplatsombud. 8) Medlemsvård/Medlemsrekrytering/Medlemsantal a. Medlemsrekrytering/medlemsvård
Förslag att en planering görs för våren 2014 med styrelseutveckling för klubbar, medlemsmöten, bildande av klubbar mm. Förslag är att medlemsvård gruppen får detta uppdrag. b. ST Chefs sektion Det finns en chefs sektion, men den har inte fungerat så bra under det senaste året av olika anledningar. Staffan har ett förslag att våran sektion ska kolla med avledningen och Göran om vi kan få hålla ett medlemsmöte för ST anslutna chefer i vårat område. c. Varsel Eftersom kontoren lokalt inte fått någon budget än så har det lagts en del varsel på visstidsanställda. Underskrift på dokument om varsel görs av lokalt fackligt ombud och dokumentet skickas sedan till sektionen (Staffan Persson). Arbetsgivaren har använt olika anställningsformer (visstid och vikariat) på så vis hävdar dom att personer som varit anställda två år inte har haft samma anställningsform vilket gör att det inte blir två år. Staffan ska ta med sig det till avdelningsstyrelsen för att se om det är korrekta anställningsformer. Johan och ombudsman Anders Westling titta på sådant fall. d. Din ekonomi Johan informerar om utbildningen Din ekonomi som han har gått. Johan kan hålla den här utbildningen för våra medlemmar. Utbildningen handlar om val av fonder, försäkringar, kontokort, pensionssparande mm. Helt enkelt privat ekonomi. e. Medlemsantal
Vi har totalt 513 medlemmar i oktober fick vi 6 nya medlemmar och 3 medlemmar som gått ur ST (anledning, pension och flytt). Vi tappar ca 50 medlemmar om året i pensions avgångar och under året ökar vi ändå medlemsantalet. ST Västra Svealand har en organisationsgrad på ca 58-59% Beslut a. Medlemsvårds gruppen utformar en planering för medlemsaktiviteter/styrelseutveckling mm för våren. Presentation av planeringen på styrelsemötet i januari. b. Staffan kollar vidare om möjligheten att genomföra ett medlemsmöte för chefer. c. Staffan ska ta med sig till avdelningsstyrelsen om olika anställningsformer, för att se hur vi ska hantera det när arbetsgivaren hävdar att personer inte har varit anställda i två år pga. att det är olika anställningsformer. 9) Grundutbildning Staffan ställer frågan om hur kompetensen är hos Arbetsförmedlare efter något års anställning. Några i sektionen lyfter att det finns en problematik att nyanställda går in i stuprörs uppdrag saknar kompetens inom Arbetsförmedlingens huvuduppdrag vanlig förmedlings verksamheten.
Introduktions upplägg ser väldigt olika ut på kontoren, det beror på chefens engageman i nyanställdas introduktion som avgör hur bra nya kommer in i verksamheten, ibland hamnar det även på enskilda medarbetare. Allt detta påverkar att kompetensen hos medarbetare som varit anställda något år kan vara bristfällig. Staffan kommer att föra detta upp åt till avdelningen för att se om det är ett problem i Västra Svealand eller om det förekommer på riket. 10) Ekonomi Christer går igenom ekonomin och ger en allmän slutsatt. Vi ser ut att följa budget, dock behöver vi fördela om på en del konton och skapa några nya konton t.ex. ett nytt konto ska skapas för Internationellt fackligt arbete projektet som Johan driver, för att kunna se förbrukningen av pengarna. Johan och Christer ska sitta ned och gå igenom det. Slutsatts: Sektionen har god ekonomisk situation. 11) MO samverkan a. Frågor Vi har anmält en fråga än så länge och det är Chefs rekryterings frågan. Frågor vi även vill lyfta är: Arbetsmiljö, lokaler för den verksamhet vi nu bedriver, hantering av riskanalys med handlingsplan utifrån ReA. Kartläggning av dom med anpassade arbetsuppgifter inför RALS, skulle dom kunna hanteras separat i RALS. Har arbetsgivare gjort uppföljning av MBU arbetet. b. Vilka ska åka Staffan och Johan åker på MO samverkan 2/12 i Örebro.
c. Datum för MO samverkan under våren 2014 3 februari, 20 februari, 1 april och 6 maj 12) Chefs rekrytering Staffan lyfter att dom senast chefs rekryteringarna har man inte samverkat innehåll i annonser, datum för intervjuer mm. Detta kommer att lyftas på MO samverkan. 13) RALS Staffan informerar att förhandling pågår fortfarande på myndigheten, inget är klart än. Staffan kommer att lyfta i MO samverkan om det ska bokas möte för lönebildning. Vid extra styrelsemöte 7 november (vid ombudsmöte för Avdelningen) beslutades det att Johan Eklund blir förhandlingsansvarig i sektionen och Ann-Kristin Kallesgården blir filansvarig i sektionen. 14) Sektionens arbete med klubbar/kommittéer, UTF, telefonmöten mm Staffan tar upp att han upplever att sektionen har ett problem att nå ut till förtroendevalda, endast ca hälften deltar vid telefonmöten, ca 10 förtroendevalda vid UTF. Vad kan vi göra, hur kan vi förändra detta? Sektionen kommer fram till att det inte är telefonmötena och UTF som inte är bra utan att det handlar om att förtroendevalda inte får tid för sitt uppdrag. Att sektionen även behöver ut till klubbar/kommittéer och hålla t ex. Styrelseutveckling och på så vis stödja förtroende valda att ta sig tid för sitt förtroende uppdrag.
Sektionen behöver undersöka vilka förtroendevalda som inte ges möjlighet till facklig tid, Staffan lyfter det på telefonmötet med AO/Klubbordförande imorgon 29/11. 15) Kontaktperson i avd. styr Ny kontaktperson mot oss från avdelningsstyrelsen är Anne Hall. 16) Resultathantering AIS Diskussion om resultathantering i AIS. 17) Fördelning a. Facklig tid (25 % från Mikke) Mikke har fått ytterligare 25 % i avdelningen, detta frigör 25 % i sektionen. Förslag att Christer Hansson får 25 % fackligtid. b. ansvarsområden Mikkes ansvarsområde om som behöver fördelas om, detta bordläggs till nästa möte. 18) Repskapet a. Budskap till Valberedningen/Staffan Diskussion om vilka uppdrag det är val på: ordförande, kassör, studieorganisatör, 2 ledamöter, 6 ersättare, revisorer och valberedning. b. Valberedningen Staffan lämnar styrelsens medskick till Peo från valberedningen. Pernilla samanställer ett kortare material om att vara förtroendevald i sektionen, alla som vill skickar några rader
till Pernilla senast den 5 december och hon sammanställer det och skickar till Peo den 6 december. Staffan får ansvar för nominering till nästa valberedning. Beslut Att styrelsen ska göra ett medskick till valberedning: Valberedingen bör tillfråga dom som idag ingår i styrelsen. Engageman går för både kön och geografi, sedan är köns fördelning en viktig aspekt och även geografi då vi har ett stort geografiskt område. Dom bör även se över ålder och etnicitet. 19) Övriga frågor Sektionens framtid Diskussion om sektionens framtid, som kommer att fortsätta på styrelsemöten längre fram. 20) Val av mötes ordförande/sekreterare till nästa möte Mötes ordförande: Helena Törling Sekreterare: Pernilla Stengård 21) Frågor till nästa möte - Rep. skap - Mikkes ansvarsområde 22) Light variant av protokollet Pernilla, Staffan och Ann-Kristin tittar över om behov finns av light variant av protokollet.
23) Reflektion Samstämmigt att videomöte fungerar bra och att det varit bra diskussion. 24) Mötets avslutande Staffan Persson Mötesordförande Pernilla Stengård Sekreterare Ann-Kristin Kallesgården Justerare