Portföljhantering Lantmäteriet Maria Björk Chef Lantmäteriet Utveckling
Vi är samhällsbyggare Vi bidrar till en hållbar användning av Sveriges mark och vatten. ett tryggt ägande av fastigheter.
Organisation
Projektstöd Utvecklingsplanering Arkitektur Projektverktyg Modeller Metoder Lantmäteriet Utveckling Portföljstyrning Analys Beslutsgenomgångar Kompetens center Uppdragstjänster
Lantmäteriet Utveckling Beslutsgenomgångar Nytt projektverktyg Ny projektmodell PPS Nyttorealisering Ansvar för Enterprise Arkitektur Ansvar för utvecklingsplanen Metodstöd/Projektkontor LM - Ekonomi Utbildning Projektverktyg LM3 (PM3) Projektet VISP Ansvar för Portföljen Nyttovärdering, kalkyl Projektkontor IT Lupp (RUP) Enkel uppföljning Metodstöd Projektstyrningmodell Egen organisationsenhet Projektportfölj Lista av projekt Riskhantering, kvalitetssäkring, K/I-kalkyler 1996 2003 2009 2010 2012
Vårt stöd Visionen Modernt, Enkelt, Användarvänligt och Flexibelt MEAF
Hur portföljstyrningsprocessen tillämpas under året, tre fall Initiativ som är startade Statusrapportering Förändringar Prioritering Nya behov/krav inkommer som idébeskrivningar Under året inkomna nya idéer, operativ nivå Strategiska mål Utvecklingsplan Arkitektur Roadmap Budgetförutsättningar Portföljdirektiv Pågående satsningar och idéer Årlig verksamhetsplanering, taktisk nivå Januari December
Portföljstyrningen kopplat till verksamhetsplanering & förvaltningsstyrning Balansera genomförandeplan (Beredningsgrupp VU) Godkänna portfölj och genomförandeplan, (Beredningsgrupp VU) Dec Jan 3-årig utvecklingsplanering (division och koncernenhet) Samtliga förvaltningsplaner och SLA preliminärt klara Nov Samtliga förvaltningsplaner och SLA beslutade Feb 3-årig utvecklingsplanering (Beredningsgrupp VU) Välja initiativ (Beredningsgrupp VU) Okt Grov budgetering för Lantmäteriet Ta fram anvisningar för portfölj (Utvecklingsdirektör) Mar Identifiera initiativ (division och koncernenhet) Omprioritera och Kvalitetssäkra prioriterade initiativ (Beredningsgrupp VU) Sep Grov budgetering per division och koncernenhet Apr Behovsinventering för förvaltning genomförs Aug Ta fram VPanvisningar Maj En första utvärdering och kategorisering av initiativ (Utvecklingsenhet) Förklaring: Förvaltningsstyrning G Verksamhetsplanering Portföljstyrning Prioritering inom respektive objektfamilj Jul Jun Prioritera initiativ inför budgetarbete (Beredningsgrupp VU)
Demo i vår miljö
Antura Projects idag Integrerad med modell och affärssystem PPS Uppdrag, mini-, medel-, megaprojekt samt program Agresso Ekonomi och tidutfall Lantmäteriets utvecklingsportfölj och förvaltningsportfölj Alla har behörighet Realtidsdata Källa för all projektinformation kring vår utvecklingsverksamhet Arbetsyta för Beredningsgruppen och Beslutsgenomgångar
Klassificering av komplexitet
Vilken nytta? Prioritering och Rank
Olika portföljer
Portföljhantering per org. enhet
Portföljhantering - Strategier
Portföljhantering - Ekonomi
Portföljhantering - Dashboard
Pågående arbete i portföljhanteringen E-delegationens ramverk mognadsmätning genomförd Fortsätta att integrera nyttovärdering och nyttorealisering Nyttorealiseringsansvariga Resurshantering Antura Projects imorgon Nyttoregister Resurshantering för både projekt och förvaltning Första steget pilot med IT Basplaner i portföljen Simulering Fortsatt arbete kring dashboards
Harmoniserad projektstyrning Enhetligt arbetssätt i projekten bidrar till effektiv portföljstyrning Antura ger oss: Enhetlig rapportering och uppföljning Stöd till portfölj & program, projekt, uppdrag Bättre involvering och samarbete Sparad tid PPS ger oss: Stöd vid bedömning av omfattning och arbetsform En flexibel modell, med iterativ beslutspunktprocess, som passar alla våra projekt Sparad tid
Erfarenheter Modernt, Enkelt, Användarvänligt, och Flexibelt -MEAF Ledningens engagemang och en tydlig nytta God projektmognad och stabila processer Integration med modell och affärssystem Intressenthantering och utbildning Få anpassningar enkel förvaltning
Film om Lantmäteriet: http://www.learning.nu/hariett/eline/estudio/simple/login.asp?courseid= 92&CourseCode=Utveklings_Enheten&ControlCode=92
Tack! Maria Björk maria.bjork@lm.se 070-3043285