Karolinska Institutets webbprojekt

Transkript

1 Karolinska Institutets webbprojekt Jonas Boquist ; Matthias Samuelsson ;

2 Agenda KI:s webb(ar) utmaning inför webbprojektet Hur vi gjorde reflektioner Æ Planering Æ Arbetssätt Resultat Æ Lösningsidé för akademisk miljö Æ Projekterfarenheter Karolinska Institutets webbprojekt

3 KI Mål för webbnärvaro Bidra till att öka kännedomen om och stärka de positiva attityderna till KI i vår omvärld Stärka relationen till och kommunikationen med prioriterade intressenter Profilera KI som ett internationellt medicinskt universitet i syfte att rekrytera rätt studenter, forskare och anställda Profilera det medicinska området samt uppmuntra människor att intressera sig för forskning och vetenskap Målen är formulerade av KI:s ledning Karolinska Institutets webbprojekt

4 KI:s webbplats? Till exempel 27 Institutioner 24 Centrum 22 Forskningsområden 8 Forskarskolor 19 Utbildningsprogram 56 Programspecifika kurser 96 Allmänna kurser 20 Specialistkurser 42 Distanskurser 71 Uppdragsutbildningskurser 1 Nobelpris Karolinska Institutets webbprojekt

5 KI:s webbplats? Till exempel 27 Institutioner 24 Centrum 22 Forskningsområden 8 Forskarskolor 19 Utbildningsprogram 56 Programspecifika kurser 96 Allmänna kurser 20 Specialistkurser 42 Distanskurser 71 Uppdragsutbildningskurser 1 Nobelpris Karolinska Institutets webbprojekt

6 Utgångsläge Karolinska Institutet verksamhet Inkonsekvenser: utseende, beteende, innehåll Isolerade delar från stort antal bidragsgivare KI-organiserat inte för användare Inlåst otillräcklig hierarki: Utbildning, Forskning, Om KI, Många icke koordinerade delar bristande helhet! Karolinska Institutets webbprojekt

7 Framtidens webbnärvaro KI.se Intranätet WCM Karolinska Institutet verksamhet ett system för KI.se och intranätet Karolinska Institutets webbprojekt

8 Agenda KI:s webb(ar) utmaning inför webbprojektet Hur vi gjorde reflektioner Æ Planering Æ Arbetssätt Resultat Æ Lösningsidé för akademisk miljö Æ Projekterfarenheter Karolinska Institutets webbprojekt

9 Ursprungliga mål för projektet Effektivare utnyttja personella resurser Sänka driftskostnader Sänka utbildningskostnader och minska personberoendet Effektivare Förbättra styrning och organisation av arbetet med webbpublicering Förbättra informationskvalitén Vara framtidssäkra Bättre Stärka bilden och känslan av ett KI Centralisera driftsmiljö Förse systemet med behörighetsprinciper Att driftsätta en utvecklad och anpassad webborganisation som ska säkerställa förvaltning och utveckling av den nya webbplattformen. Att lansera den nya webbplatsen Riskminskning Karolinska Institutets webbprojekt

10 Översikt WCM-projektet okt nov dec jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec 2006 jan feb Projektplanering Koncept för användning Teknikval och inköp Införande och migrering Anpassning av Polopoly KI Konsult Karolinska Institutets webbprojekt

11 Påverkanshorisonter Strategiarbete Teknisk utveckling Org/Roller Innehåll KI och KI:s hela verksamhet KI och KI:s hela verksamhet KI och KI:s hela verksamhet KI och KI:s hela verksamhet Strategiarbete Teknisk utveckling Org/ Roller Innehåll Ett strategiarbete för allt med KI-logga i webbläsare Teknisk utveckling för många behov i organisationen bara webbinnehåll Organisation och arbetssätt för arbete med webben roller att använda Innehåll projektet flyttade de centrala gamla webbplatsernas innehåll Utökning av WCM under sommaren 2005 Karolinska Institutets webbprojekt

12 Del 1 Förstudie UTKOMST Användningsarkitekturen definierad i helhet Presens! Schematics konkretiserar användning ~20% konkretiserade +60% identifierade Reste i anslutning till utveckling Genomförande Produktutveckling Æ Inte en webbplats i sikte Æ Central service och ledning spridd användning i organsiationen Referensgrupper Æ Fokus forskning Æ Fokus utbildning Æ Fokus publicering Æ Fokus internt /administration Teknikstart Publicering Schema- Modell för tics KI webbnärvaro Organisationsstart Kravlista Karolinska Institutets webbprojekt

13 Del 1 Förstudie UTKOMST Genomförande Användningsarkitekturen definierad i Produktutveckling helhet Æ Inte en webbplats i sikte Presens! Æ Central service och ledning spridd Användarna långt borta Schematics konkretiserar användning användning i organsiationen ~20% konkretiserade +60% identifierade Referensgrupper Svårt kommunicera utan det konkreta Reste i anslutning till utveckling Æ Fokus forskning Æ Fokus utbildning Publicering Æ Fokus publicering Visionen bra resten Æ ihop Fokus internt /administration med det konkreta d.v.s systemet Teknikstart Modell för KI webb närvaro Schematics Organisationsstart Kravlista Karolinska Institutets webbprojekt

14 Del 2 Iterativ utveckling 1-2 veckor Önskelista Aktivitetslista Nya och gamla krav att realisera under iterationen Demo av det utvecklade och förbättrade Iterationsplanering Feedback och kommentarer omprioriteringar Feedback läggs till underlaget för planering av kommande iterationer Utvecklare Beställare Karolinska Institutets webbprojekt

15 Effektiva korta iterationer? JA Æ Tydliga övergripande mål UTAN detaljer Æ Alla i ett rum; roller, kompetenser Æ Alla i ett rum: synlighet Æ Många iterationer (8 + 10) Æ Manöverutrymme och beslutsmandat i projektet NEJ Æ I början ovant Æ Engagemang Æ Helst ännu mer feedback Æ Helst tidigare och mer användarmedverkan Karolinska Institutets webbprojekt

16 Ett rum Karolinska Institutets webbprojekt

17 Kravkort bästa tipset! Karolinska Institutets webbprojekt

18 Stå upp (!) -möten 1. Gjort sedan förra mötet 2. Göra till nästa möte 3. Hinder 4. Lärdomar 5. Nya nödvändiga uppgifter 6. (Uppdaterade tidsestimat) Karolinska Institutets webbprojekt

19 Agenda KI:s webb(ar) utmaning inför webbprojektet Hur vi gjorde reflektioner Æ Planering Æ Arbetssätt Resultat Æ Lösning för akademisk miljö Æ Projekterfarenheter Karolinska Institutets webbprojekt

20 Startsida Utbildning Forskning KIB Om KI Blivande student KI Student Doktorand Interanat. EXAMEN STUDERA PÅ KI ANTAGNING & ANMÄLAN Karolinska Institutets webbprojekt

21 Innehåll inte organisation ger en nod KIB Institution Institution Info Karolinska Institutets webbprojekt

22 Fysiologi? Startsida Æ KI:s institutioner (27 st) IMM Æ Fysiologi vid IMM Fyfa Æ Fysiologi Neuro Æ neurofysiologi Fler? Æ Centrumbildningar (24 st) KI-PARC FYSIOLOGI Æ Physical Activity Research Center Fyfa IMM Neuro Karolinska Institutets webbprojekt

23 Fysiologi? Startsida Æ KI:s institutioner (27 st) Æ Centrumbildningar (24 st) FYSIOLOGI IMM Systemet Æ Fysiologi framtvingar vid IMM användarorientering Fyfa Æ Fysiologi Neuro Æ neurofysiologi Fler? och samarbete Centraliserad koordinering av noder t.ex KI-PARC Æ Physical Activity Research Center Fyfa IMM Neuro Fysiologi Fri publicering för varje nods redaktörer Karolinska Institutets webbprojekt

24 Produktutveckling? Karolinska Institutets webbprojekt

25 Produktutveckling? Noder till allt Ett navigationssystem Strukturerat ihopkopplade delar Konsekvent beteende Frihet för redaktörer att bygga lokala menyer för sitt innehåll Karolinska Institutets webbprojekt

26 Vägledningen vår användning Utvecklare i projektet: god kännedom Redaktörer i organisationen: låg kännedom Principer och strävanden Æ Ex: Utvecklat mot webbstandard snarare än webbläsare 1:a valet för konfliktlösning alltid till hands Æ Ex: Det heter Startsida (Vägledningen 4.1.9) Referens i utbildning av redaktörer Karolinska Institutets webbprojekt

27 Lärdomar Rätt kompetens! Æ Paroll: Webben är ingen arena för amatörer! Æ Intern resurs eller konsult? Administrativa projekt på KI Æ Det går att driva projekt mot mål och på budget Æ Även ett bra projekt har krav på omgivningen Æ Nyttja efterfrågan och momentum Arbetssättet Æ Ett rum Æ Iterativt med krav på kort Æ Mer användare Karolinska Institutets webbprojekt

28 Tack! Jonas Boquist ; Matthias Samuelsson ;